ppt如何做出藝術感

❶ 如何做ppt更加美觀

我這有一個技巧：填充圖片，提供你 3 種使用方法。

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形狀填充圖片

想要做出有新意的 PPT，就要打破常規。

改變圖片的固有形狀，是一個簡單又實用的方法。

把這些圖片添加了形狀之後看著是不是很特別呢。

❷ 如何打造PPT中的高級感

很多人在做PPT的時候都會有一種困惑：

為什麼別人做的那麼高級，而我做的PPT的時候明明感覺很好，一對比的時候卻自慚形穢？

這些人往往只看到了結果，但是過程卻忽略掉了。

（辣眼睛的藝術字）

（辣眼睛的色彩搭配）

（低級low到天的背景）

剛從其他的網站或者公眾號學到一點新的知識就想給所有頁面應用上，不分場合不分好壞，但是有很多不適合放入PPT中的效果，如： 五顏六色的藝術字、磅值厚重的陰影、各種旋轉、各種動畫效果等 。

其實，PPT大神做出高級的效果只有一個： 克製表達，一切從簡。

那麼， 如何營造PPT的高級感 呢？

這里本白將從 字體、顏色、圖片 這三個方面入手，讓大家認識到 從簡 的重要性。

01 字體

字體，相信大家對它是足夠熟悉了，用到PPT就會用到字體，但是每次用字體的時候你想過你用的字體類型是什麼？你用的字型大小大小是多少？你是否是肆意添加字體顏色？

舉個栗子：

要剋制自己的表達慾望，在文本框輸入字體的過程中， 盡量不要使用宋體（特殊情況可以考慮） ，不要給字體添加任何不必要的效果，字體要清晰明了。

通過圖片營造出色彩感，英文及短線條作為修飾，並不需要對字體進行過多的修飾，僅僅更改字體顏色為純白色，再進行排版就能打造出高級感。

總結一下：

1.PPT文本盡量不要使用宋體、隸書等（除非特殊情況）

2.一頁字體最好不超過三種

3.保持文本的清晰明了，不需要給文本添加任何不需要的效果

02 顏色

顏色其實與字體是大同小異的，很多PPT新手不知道如何配色，就習慣使用PPT自帶的默認色，但是這種顏色飽和度高，看久了觀眾會很疲憊。還有一些新手學會一點漸變就按照自己想的方式使用漸變，最後四不像。

這一頁就是字體使用漸變色，看著一臉懵逼。同時背景模糊與圖文無關，還有圖片水印都是這一頁的敗筆。 整個PPT中使用顏色最好不要超過3種 ，尤其是剛入門的新手，同時首尾顏色需要統一，達成統一感。

紅色色塊作為視線集中點，依次往下，圖文相關度高，添加蒙版突出文本，簡單明晰地傳達出觀點。

總結一下：

1.整個PPT使用顏色不要超過三種（主色、輔色、點綴色）

2.不要使用PPT自帶的顏色，飽和度高易疲憊

3.整個PPT文本顏色需要統一，保持高度整體感

03 圖片

俗話說： 一圖勝千言 。一張好的圖片能代替很多話語，同樣，圖片並不是越多越好，一張好的圖片應該是直戳觀點，直達具象化的節點。

雖然圖片很多，而且與主題相契合，但是由於隨意的排版，而讓觀眾視線無法集中在文本所要傳達的觀點中， PPT是為演講服務的 ，如何清晰明了的表達出自己的觀點尤為重要。

選取了海洋生物的一個點，勝過幾張相關圖的隨意擺放；色塊加上對比明顯的文本，更能讓觀眾快速看到所傳達的觀點。

總結一下：

1.一張合適的圖片勝過許多相關圖片的隨意拼貼

2.PPT是為演講服務的，製作PPT的過程中需要想想為什麼需要這個元素，為什麼要放在這里

3.如何清晰傳達自己的觀點是PPT首要任務

好了，本期就到這里咯~

生活還是要繼續，人生總是在喟嘆中悔恨時光。

向前看~

❸ 如何製作一款精美優質的PPT

一份精美的PPT讓人看了之後感覺像是看了一場大片一樣。然而現實中，我們是連一個簡單的課件PPT或者論文答辯PPT，都很難做的出色的一群人，今天跟大家說說如何做好一份精美的PPT。

注意到這幾個問題，在製作PPT時基本不會有什麼大問題了.現在模板下載網站也超級多，辦公資源是一個資源多多，素材多多的PPT模板網站，可以根據不同的場景和風格來選擇模板，十分方便。

❹ ppt怎麼製作飄逸花式藝術字

首先點擊打開ppt軟體，點擊選擇「插入」主選項卡。

注意事項

Tips:本經驗貼數據主要以操作演示為目的。如果遇到問題，可以在下面提出疑問。

❺ 漂亮的PPT怎麼製作漂亮的PPT小技巧

PPT做的好不好，直接關繫到你所想要表達的東西能不能很容易的傳達給觀眾，並不是只放一些文字，做幾個動畫效果就可以了。那麼我們如何製作一份優質的PPT給觀眾留下深刻的印象呢?

1.保持簡單，邏輯清晰

我們製作PPT的過程中往往會出現：雜、亂、繁、過，幾個特點，而我們的目標則是要：齊、整、簡、適。並不是放的信息越多，觀眾就越容易記住，觀眾的忍耐力是有限度的，所以盡量讓你的幻燈片看起來簡潔。最開始要先列出提綱，能畫出簡單的邏輯結構圖最好了。設計PPT的時候盡量用1種字體，最好不要超過3種，整個PPT的色系也不要用太多。其中一頁的PPT中最好不要超過7個概念，不要超過10~12行，只用一層縮進小標題，不要使用傾斜或藝術化的字體，最好讓觀眾一目瞭然。

2.精簡文本

演示的對象是觀眾，但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有什麼好處，應用文本也要遵守這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本，由於今天人們過於依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有解說，讓您自己來理解，就算是最優秀的PowerPoint幻燈片也並沒有什麼意義。記住，幻燈片的目的在於支持解說者的敘述，而不是讓解說者成為多餘的人。當然您最好還要准備一份書面材料，詳細表達出演示文稿中的內容，比僅使用PowerPoint幻燈片要更利於觀眾理解演示的內容，這樣我們就不必用大量的文本來填充PowerPoint幻燈片了。

3.簡單動畫效果

想要讓每個幻燈片的要點都活動起來，加入一些動畫當然不錯，但是也要堅持使用最精緻、專業的動畫。對於要點來說，使用最簡單的從左至右顯示就可以了，使用移動或飄動fly動畫就顯得過於沉悶與緩慢，很容易使觀眾感到厭煩。對於幻燈片之間的過渡，添加2~3種類型的過渡效果就可以了，不要在所有幻燈片之間添加特效。

4.高質量的圖片

低質量的圖片往往會給人模糊不清的感覺，影響觀眾的視覺好感度，所以一定不要將小尺寸、低解析度的相片拉伸至布滿整頁幻燈片。

5.音頻和視頻

使用視頻短片對具體的例子進行說明，可以提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。應用視頻、音頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，從而激發觀眾的興趣。

一個好的PPT應該是靜、動結合，既要有靜態的文字、圖片，也要有動態的文字錄入和圖片展示，這樣才不會使PPT顯得呆板無趣。當然也要注意PPT的播放流暢，過渡自然，出入有序，做到進的來、出得去、展得開。

❻ 盤點8種PPT中極具創意的圖文排版風格

2020009 |PPT設計思維提升

俗話說：「一圖勝千言」，在 PPT 製作中，圖片的重要性不言而喻，優質的圖片可以迅速提升幻燈片的品質。可往往在日常工作中，我們遇到的圖片普遍存在質量粗糙、尺寸太小、畫面元素雜亂等等問題，在找不到可替代的優質圖片的情況下，我們可以嘗試結合當下流行的8種圖片排版風格，讓渣圖變廢為寶，而且還能創意十足。

理想情況下我們希望找的圖片是有美感的，有一塊大的留白區域，方便書寫文字內容。比如這樣的圖片：

但很多時候我們的素材都有這樣或那樣的問題，以至於沒有地方放文案。當然，你可以將圖片進行裁切，或者添加一個色塊，但是這都會打破原圖本身的意境。這時候在圖片上覆蓋一層蒙版就可以解決問題了。

所謂蒙版，其實就是在圖片的上一層，放置一個設置了透明度的板子，在視覺上，形成一種蒙版的效果。

有時候我們可能只想遮擋住圖像的一部分。比如這兩張圖片，如果想保留右側的圖像，遮擋圖像的左側，方便顯示文案，可以使用帶透明度的漸變蒙版來達到部分遮擋的目的。

蒙版除了可以降低整體圖片的可見度，增強圖文對比度，以及遮擋圖片的局部，方便顯示文案的這個作用之外， 還有一個非常重要的功能，就是凸顯圖片中的重點內容。 將蒙版做成鏤空濛版的效果，就可以突出圖片中的重點內容。

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圖文穿插的排版形式，能夠使得畫面層次感更強，立體感更強。

下面這一頁PPT是我在給本田公司培訓的時候，在設計案例的時候，在本田公司官網看到的產品介紹的頁面，我嘗試利用圖文穿插，做成了一個動圖的效果。

實現圖文穿插的竅門，就在於圖片必須是透明背景的。 想要去掉圖片背景，可以利用PowerPoint自帶的「刪除背景」功能來實現，還可以利用一款在線的摳圖工具：Remove.bg來輕松實現。

作為一種設計趨勢，漸變色已經流行了相當長的一段時間。在頁面的背景加入漸變的色彩疊加，可以讓它們的整體感更強，從而讓觀眾注意到其他的更加重要、關鍵的元素，強化頁面的可讀性。

比如小米發布會的這一頁的PPT中，背景色塊就是用了漸變色填充。相較於純色而言，漸變背景在視覺呈現上更具層次感。

再比如現在我們看到的這一頁PPT的半透明明亮色彩的圖片漸變蒙版和漸變色箭頭，讓畫面看上去非常精緻有設計感。

還可以將文字的填充顏色設置為明亮漸變色，讓文字看上去色彩亮麗，驚艷無比。

很多企業的官網，也可以看到明亮漸變色的身影：

如果擔心自己己對色彩沒感覺，調不出來漂亮自然的漸變色，別擔心，因為好看的漸變色從來都不是自己配的，接著我們來分享兩個網站，這兩個網站提供了多種漸變配色方案，每一種都特別好看。

這是一個設計師們經常需要用到的UI背景漸變顏色組合，目前提供180個漸變色彩，可以作為PPT任何部分的內容背景。

使用的方法是把喜歡的顏色截圖，插入到PPT當中，再用PPT當中的取色器提取顏色。

這個網站以分享美麗漸變色彩為主的分享站，裡面接近上百種漸變配色方案，你可根據自己風格來選擇搭配。

所謂圖片疊加，就是在一張背景圖片上再疊加一張圖片。這種設計可以解決圖片尺寸太小，不適合作為全圖背景的問題。 

我們可以將圖片放大模糊處理作為背景，再頂部在疊加原圖。在很多廣告、海報的設計中都可以看到這個設計的身影。我曾經出差去到昆明，在昆明機場的廣告牌中就看到了這個設計的海報。

我之前幫客戶定製的PPT作品中，就用到了這個技巧。這是修改前的效果，配圖比較小。

這是修改後的效果，右側的文案內容比較少，為了讓右下角的區域看上去不會太空，添加了一個象徵著成長的發芽的圖標。

如果有大量的圖片需要展示在頁面中，可以做成這種規規矩矩的表格式拼圖。

還可以在頁面中堆積大量的圖片作為背景，以烘托頁面氛圍，表現數量豐富的概念。在很多發布會的PPT中，都可以看到拼圖的設計。要實現這種大量拼圖的設計， 有一款神器可以輕松搞定： Collagelt，利用這款拼圖神器，藉助預設的拼圖樣式 ，簡單拖拽滑鼠，就可以完成各種不同風格的拼圖排版了。

當你的圖像寬度不夠填充整個畫面時，可以採用翻轉圖像的方式，比如左右翻轉，上下翻轉，從而依舊將聚焦點留在畫面視覺中心處。同時，相同元素的鏡像處理往往也會帶來意想不到的驚喜感。

藉助到筆刷，將圖形填充其中，打破了傳統的矩形形狀的圖片的四平八穩，感覺就像用毛筆畫出來的圖片一樣有藝術感。筆刷其實就是一個特殊的形狀，像矩形、橢圓一樣可以填充顏色和圖片， 在快樂享用Office公眾號後台回復： 筆刷 就可以獲得一份筆刷的素材。

所謂圖片字，就是將文字的填充顏色，由傳統的顏色填充，變成了圖片填充。直接在文字顏色填充的功能中，選擇圖片填充，就可以將圖片填充到文字當中作為圖片字了。

我做的《喬布斯魔力演講》一書的讀書筆記的PPT的封面，就是使用了圖片字來作為封面文字的標題，讓文字看上去更精緻更有設計感。

這就是8種PPT中極具創意的圖文排版風格，有空不妨把每種風格都嘗試做做看。

❼ ppt製作怎樣有藝術性

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入視頻
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。四、在用PowerPoint製作課件時加入解說詞

在PPT中能插入的動畫和視頻、音頻格式
動畫：swf gif
視頻：avi mpg wmv
音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控制項插入法
1.調出工具箱。操作步驟：啟動powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控制項工具箱。如圖1

2.在控制項工具箱中選擇「其他控制項」，這時會列出電腦中安裝的Active X控制項，找到Shockwave Flash Object控制項。如圖2。

3.這時，滑鼠變成「＋」，在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。如圖3。

4.在框中點擊滑鼠右鍵，點擊屬性，如圖4，然後出現Shockwave Flash Object屬性設置欄，如圖5。

5.左鍵雙擊「自定義」，在彈出的對話框中，在影片URL(M)後的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當然，直接讀取網上的swf文件也是可以的。如圖6。

注意：在填寫影片URL時需填寫上文件的後綴名.swf。另外選中「嵌入影片」，即將flash動畫包含到ppt文件中，復制ppt的同時不需復制動畫文件，當將該ppt復制或移動到其他計算機使用時仍能正常顯示flash。若未選「嵌入影片」，則需將動畫文件和ppt文件同時復制，並且修改影片URL路徑，否則在動畫位置上將會出現白框，動畫顯示不正常。筆者建議選擇「嵌入影片」。若計算機上未安裝flash播放器也能正常運行。
保存瀏覽即可。
優點：1）無需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對話框中選中「嵌入影片」，則可將動畫文件和ppt文件合為一體，復制時不需單獨復制動畫文件，也不需再做路徑修改。
缺點：操作相對復雜。
法二：利用對象插入法
1、啟動PowerPoint後創建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單欄上的「插入——對象」，如圖7。出現插入對象對話框，單擊「由文件創建——瀏覽」，選擇需要插入的Flash動畫文件，然後確定，如圖8；

3、在剛插入Flash動畫的圖標上，單擊滑鼠右鍵打開快捷菜單，選擇「動作設置」，如圖9，出現動作設置對話框，選擇「單擊滑鼠」或「滑鼠移過」都可以，在「對象動作」項選擇「激活內容」，單擊確定，如圖10。

選擇「幻燈片放映→觀看放映」命令，當把滑鼠移過該Flash對象，就可以演示Flash動畫了，且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時，是啟動flash播放軟體（Adobe Flash Player）來完成動畫播放的，所以在計算機上必須有flash播放器才能正常運行。
優點：動畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進行移動或復制時，不需同時移動或復制動畫文件，也不需要更改路徑。
缺點：播放時要求計算機里必須安裝有flash播放器。
法三：利用超鏈接插入flash動畫
1. 啟動PowerPoint後創建一新演示文稿；
2. 在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用於編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。
3. 滑鼠右擊「圓」，選中「編輯超鏈接」，進入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址，最後點擊確定，如圖12。

4. 保存文件。
注意：使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意：1）動畫文件名稱或存儲位置改變將導致超鏈接「無法打開指定的文件」。解決方法是，在進行文件復制時，要連同動畫文件一起復制，並重新編輯超鏈接。 2）在ppt播放時，點擊超鏈接，將會彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點擊「確定」。3）計算機上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。

優點：操作簡單
缺點：由於ppt和動畫文件是鏈接關系，所以在ppt文件復制或移動過程中，必須同時復制和移動動畫文件，並且更改鏈接路徑。否則，將出現「無法打開指定文件」對話框。 另外，在計算機中必須安裝flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入視頻
（一）直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3. 在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
（二）插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3. 在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面（如圖1）。

4. 用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5. 在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
（三）插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2. 選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕（如圖2）。

3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。
（一）將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂
如果用PowerPoint製作電子相冊、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進行如下操作：
1.准備好一個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.執行「插入」菜單下的「影片和聲音」選項中的「文件中的聲音」，插入你選擇的聲音文件，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇「是」。則幻燈片上有一個「喇叭」圖標出現。
3.用滑鼠右擊該「喇叭」圖標，在彈出的快捷菜單中選擇「自定義動畫」。
4.在「自定義動畫」對話框的「多媒體設置」選項卡中，作如下設置：
播放時：選「繼續幻燈片放映」
停止播放：選「在XX張幻燈片之後」，具體在第幾張幻燈片之後，要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數而定，比如總張數為20，則此處輸入「20」。
然後，單擊該選項卡上的「其他選項…」按鈕，在彈出的對話框中選擇「循環播放，直到停止」，然後依次單擊「確定」按鈕，關閉各對話框。
四、在用PowerPoint製作課件時加入解說詞
如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以採用如下的方法：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，並保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，執行「幻燈片放映」菜單下的「幻燈片切換」命令。
3.在彈出的「幻燈片切換」對話框中，進行如下操作：
在「聲音」的下拉列表中，選擇「其它聲音…」，在隨後出現的「添加聲音」對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊「確定」，關閉「添加聲音」對話框，然後單擊「應用」，關閉「幻燈片切換」對話框。
如果我們希望演示者自己根據情況決定是否播放聲音，可以製作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件製作中經常使用。具體的操作步驟如下：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，並保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，並分別在上面加入文字「播放聲音」和「停止播放聲音」。
3.用滑鼠右擊「播放聲音」按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇「動作設置」命令，隨後出現「動作設置」對話框，在「單擊滑鼠」選項卡上進行如下操作：
單擊滑鼠時的動作：選「無動作」；
播放聲音：在前面打「√」，在其下拉列表中，選擇「其它聲音」，在隨後出現的「添加聲音」對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊「確定」，關閉「添加聲音」對話框，然後單擊「確定」，關閉「動作設置」對話框。
4.用滑鼠右擊「停止播放聲音」按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇「動作設置」命令，隨後出現「動作設置」對話框，在「單擊滑鼠」選項卡上進行如下操作：
單擊滑鼠時的動作：選「無動作」；
播放聲音：在前面打「√」，在其下拉列表中，選擇「停止前一聲音」，然後單擊「確定」，關閉「動作設置」對話框。

❽ 如何製作精美的ppt

ppt基礎知識及使用技巧

PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。

一、PPT的啟動和退出

1、打開方法：

方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。

方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。

2、退出方法：

方法一：單擊窗口右上角的「× 」。

方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT

單擊菜單「文件」→「退出」。

二、幻燈片版式的選擇

在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。

三、有關幻燈片的各種操作

應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。

（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。

（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

3 幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。

方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。

4、 幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。

5 幻燈片的復制

當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：

1）選擇需要復制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。

3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。

事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。

（1 ）「背景」對話框

通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：

方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。

方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。

在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。

（2 ）單色背景的設置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。

標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

自定義：可通過兩種方式選擇顏色：

1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。

2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

（3 ）漸變背景的設置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。

在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。

在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。

①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。

② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。

(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置

紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。

1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。

2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。

3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

(5) 應用設計模板作背景

除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：

1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。

2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。

3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。

4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。

5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。

7、 在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。

（1)插入文本框:

插入文本框的方法是：

1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。

3）輸入文本框內容。

單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。

「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。

字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。

加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。

傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。

下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。

陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。

左對齊：使行內文字靠左對齊。

居中：使行內文字居中對齊。

右對齊：使行內文字靠右對齊。

分散對齊：使行內文字分散排滿一行。

更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

編號：為行加數字編號。

項目符號：為行加項目符號。

增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。

減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。

減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。

增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。

字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。

使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。

（2）插入圖片

圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。

2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。

「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。

插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。

顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。

降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。

增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

降低亮度：使過亮的圖像變暗。

裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。

向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。

線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。

壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。

圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。

設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。

設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。

重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。

只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。

（3） 插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：

1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。

2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。

3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。

對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。

（4） 插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。

Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。

線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形

當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。

插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。

顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。

尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。

位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。

（5） 插入藝術字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：

1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。

2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。

3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。

4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。

藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。

「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。

插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。

編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。

藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。

設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。

藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。

藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。

藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。

藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。

「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。

（6） 插入組織結構圖

組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：

1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。

2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。

3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。

版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。

選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。

適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。

自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。

顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。

（7） 插入影片

影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：

1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。

3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。

❾ 如何製作精美的ppt

ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的「× 」。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。

1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）「背景」對話框

通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。

標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置

紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。

插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。

2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。

線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。

2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。
3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。

插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。

2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。