領導的時間管理藝術有哪些

A. 時間管理中的法則有哪些

時間管理中的法則有哪些

法則一：制定時間管理計劃

①計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好。

前信②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

③制定應急措施，幫助應付意外情況。

法則二：養成快速的節奏感 ：不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。

法則三：學會授權。

法則四：高效的會議技巧。

法則五：養成整潔、有條理的習慣。

①據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

②保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。

③建立良好的.文書檔案系統，方便存檔及查閱。

法則六：專心致志，有始有終。

①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。

②盡量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。

需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。

法則七：簡化工作流程。

①消除不必要的任務或步驟。

②合並某些任務或步驟。

③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

④將任務或步驟進一步細分。

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法則八：一次做好，次次做好。

①所有文件、資料只經手一次便處理好，可以採取以下行動之一：

A、歸檔 B、執行 C、傳閱 D、廢棄

②切記閱讀後不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

③保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

法則九：克服拖延、現在就做。

①"人並不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。"

②應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人辯灶心力交瘁，浪費了寶貴的時間。

③克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃。

④安排跟進，設立獎勵。

法則十：當日事當日畢。

制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

法則十一：善用零散時間。

①滴水成河，用"分鍾"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。

②零散的時間可用來從事零碎的工作。（名人名言 ）例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

③沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

法則十二：利用節省時間的工具。

①電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。

②使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。

③需要向一個以上的人傳遞信息時，應採用電子郵件，以避免重復浪費時間。

④提高使用日常電腦軟體的技巧。

法則十三：高效的閱讀法。

①有目的地閱讀。

②快速略讀和重點詳讀相結合。

③歸納要點，在書上標記或記筆記。

④切忌逐字閱讀。

⑤簡化辦公室的傳閱資料。

法則十四：高質高效的睡眠。

①培養隨時隨地入睡的能力。

②注重睡眠質量，不要只注重時間長短。

③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。

④心理訓練，自我暗示與身心放鬆。

法則十五：終生學習。

通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

①長期自學，定期參加各種研討會。

②多方面搜集與專業有關的信息，更新自己的知識結構

③養成終生學習的習慣。

時間管理是一種習慣，也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業領導人與慧灶輪管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。

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B. 時間管理技巧有哪些

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鍾的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後，把下來要汪銀做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三番五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比茄磨前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記顫陵斗得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

C. 4種有效的職場時間管理方法

4種有效的職場時間管理方法

引導語：頂級管理者難道常常被工作壓得喘不過氣來嗎?他們究竟是如何精心組織周密安排一天的時間與工作任務的?頂級人士井井有條的一天究竟是個什麼樣子?

頂級管理者如何組織不斷變換的工作時間——基本工

作點核對方案

定點核對法

面對不斷變化的時間，你會選用怎樣的時間管理方法thldl呢?對我們大多數人來說，組織似乎就是控制，但是對於許多頂級管理者來說，組織時間卻不再意味著在自己的優先時間之外，指定明確的時間去完成特定的工作任務，而是意味著無限制的彈性時間安排，幾乎沒有什麼固定的框框。

在彈性的時間安排中，只需確認一天起碼要達到的一些要求是否達到就可以了。

一般有這3種類型的基本工作點必須查對，即基於功能的工作要求、基於內容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。比如：

1、基於功能的工作要求：

·優先事項的時間是否得到保證

·打電話與回電話

·用TRAF法處理文件、電子郵件與語音郵件 ·繼續關注已進行的工作

·用在非優先事項的兩個小時(可以零散分布在全天) ·走動式管理(MBWA)

·每天安排對每一個直接報告人的簡短的接見 ·每天安排與上司的摸底性謁見

2、基於內容的工作要求。內容方面的基本要求一般有以下幾種情況：

·與老客戶的聯絡

·發展新客戶

·數據處理

·授權與員工培養

·撰寫備忘錄、信件、報表、營銷策劃案、戰略計劃等

其他任何正當的事項都可以算做綜合性的基本核查點，不要隨便放過。注意不要使自己的負荷過重，反應要

快，有了這些核查要點作為支架，下面你就可以學習頂級管理者一種獨特的工作藝術要求，這種工作藝術是他們時間管理方法的精髓。

時間管理方法一、重組時間——巧用“秘密10分鍾” 所有的頂級管理者都深知，在自己的個人時間需求與制度化、程式化的集體辦公模式之間無休無止的討價還價，是一個無法迴避的現實，這也是頂級管理者之所以能成為頂級管理者的真正重要的時間管理方法。其中的主要挑戰

是飢判你要有隨時調整你專注某一具體工作的習慣，使之可以適應更小塊的工作時間單元。

要把充滿討價還價的工作日看做是由大量10來分鍾的小時間單元拼嵌而成的。我把這些小單元叫做“毛毛雨”，叫做“馬賽克”時間塊、“幾個位元組的時間”等，使你的頭腦中留有利用這種10來分鍾零碎時間的形象記憶。

你可以利用下面的虛擬情景比較一下有和沒有“毛毛

雨”概念會給自己的工作帶來多麼大的差異。

你聽見馬文正沿著走廊走過來，你知道大約3分鍾以後，他就會從門口探進頭來說：“海，有時間嗎?”可是，你那時候正在把最後的各種數字填到預算報告上，你已經幹了10分鍾，估計還有20分鍾就可以完成，在這種情況下，你對馬文的不期而至的兩種反應是：

如果你的目標是現在就把任務完成，那麼就是：“啊呀又來了，什麼都做不了，真是亂了套了!”

如果你懷著“毛毛雨”的思想，那麼就是：“哦，沒事，我已經做完了1/3。馬文走後，我可以趕在下午3點的會議之前再趕出1/3。開完會後找機會溜到一邊再完成剩下的1/3。”

關鍵是你要靈活機敏地考慮襲豎你的時間安排。這樣做有兩大好處：第一，因為你欣然對待這種不速之客，立即投身其中，受害者的憤怒情緒會大大減少，被這種不滿情緒

吸引一樣一再回頭檢查自己的每日要點清單，一邊不斷地尋找各種可能的機會來完成這些基本任務，久而久之，你會養成一個非常好的時間管理方法，工作效率也爛禪改會大大提高，據我所知，這是為許多資深管理者和CEO所運用的成功法寶。

我也不知道這種圍繞一根固定旗桿(查對要點清單)靈活的時間管理方法為什麼這么有用，但是事實上的確收效非凡。因為就我所知，那些努力爬到組織頂層的管理者

無一不是遵循這一套路。下面是我首次接觸這種策略的經過。

國際度假咨詢有限公司董事會主席

(ResortQuestInternational，Inc.)約瑟夫·維特利亞(JosephVittoria)，當我訪問他的時候，那一天他在黃色的便條上已經記下了5個他要打的電話。但是當他打完一個電話之後，就有人探進頭詢問某事，或叫他去和誰商量一件事。對於這種情況，我們的維特利亞都是來者不拒，

笑臉相迎，等他們一走，他就接著打第2個電話，打完第2個電話後又去拜訪同一樓層的一個人。總而言之，看起來就像是一團旋風在地上到處轉。但是每當他從突然襲擊的意外交際中脫身出來，他就又馬上回到自己的辦公桌邊，接著打其餘的電話。就這樣，幾個小時過去之後，他原先計劃要打完的電話終於實實在在地打完了，“線索”雖然一直未斷，但卻是見縫插針完成的。

維特利亞先生的一天是固定時間與不固定時間的混合

體，這是大多數資深生意人的時間管理方法。

在甘乃特報業公司CEO約翰·科里那裡，同樣的現象在他處理文書工作的時候格外明顯。正如我們在第1章中提到的，科里更傾向於親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料，這樣一來，他手上的文件材料常常是堆積如山。但是他一定要把他們處理完。於是同樣的一幕又出現了，辦公室里人來人往，電話也響個不停，臨時會議也少不了——不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌

邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。從早上8：30開始，一般到午飯之前，就可以處理完所有函件。

無論是柯利還是維特利亞的時間管理方法中，都絕不會花力氣把自己的時間定為“電話時間”或“文案時間”。他們反而把這些事“撒”在幾個小時的范圍內，然後以在時間方面極其經濟的方式來完成，一點也不覺得受壓。

頂級管理者難道常常被工作壓得喘不過氣來嗎?他們

究竟是如何精心組織周密安排一天的時間與工作任務的?頂級人士井井有條的一天究竟是個什麽樣子?他們的時間管理方法對各層次的管理者與專業人士的工作會有哪些啟示?

頂級管理者如何組織不斷變換的工作時間——基本工作點核對方案

定點核對法

面對不斷變化的時間，你會選用怎樣的時間管理方法

thldl呢?對我們大多數人來說，組織似乎就是控制，但是對於許多頂級管理者來說，組織時間卻不再意味著在自己的優先時間之外，指定明確的時間去完成特定的工作任務，而是意味著無限制的彈性時間安排，幾乎沒有什麽固定的框框。

在彈性的時間安排中，只需確認一天起碼要達到的一些要求是否達到就可以瞭。

一般有這3種類型的基本工作點必須查對，即基於功

能的工作要求、基於內容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。比如：

1、基於功能的工作要求：

·優先事項的時間是否得到保證

·打電話與回電話

·用TRAF法處理文件、電子郵件與語音郵件 ·繼續關注已進行的工作

·用在非優先事項的'兩個小時(可以零散分布在全天)

·走動式管理(MBWA)

·每天安排對每一個直接報告人的簡短的接見 ·每天安排與上司的摸底性謁見

2、基於內容的工作要求。內容方面的基本要求一般有以下幾種情況：

·與老客戶的聯絡

·發展新客戶

·數據處理

·授權與員工培養

·撰寫備忘錄、信件、報表、營銷策劃案、戰略計劃等

其他任何正當的事項都可以算做綜合性的基本核查點，不要隨便放過。注意不要使自己的負荷過重，反應要快，有瞭這些核查要點作為支架，下面你就可以學習頂級管理者一種獨特的工作藝術要求，這種工作藝術是他們時間管理方法的精髓。

時間管理方法一、重組時間——巧用“秘密10分鍾” 所有的頂級管理者都深知，在自己的個人時間需求與制度化、程式化的集體辦公模式之間無休無止的討價還價，是一個無法迴避的現實，這也是頂級管理者之所以能成為頂級管理者的真正重要的時間管理方法。其中的主要挑戰是你要有隨時調整你專注某一具體工作的習慣，使之可以適應更小塊的工作時間單元。

要把充滿討價還價的工作日看做是由大量10來分鍾

的小時間單元拼嵌而成的。我把這些小單元叫做“毛毛雨”，叫做“馬賽克”時間塊、“幾個位元組的時間”等，使你的頭腦中留有利用這種10來分鍾零碎時間的形象記憶。

你可以利用下面的虛擬情景比較一下有和沒有“毛毛雨”概念會給自己的工作帶來多麽大的差異。

你聽見馬文正沿著走廊走過來，你知道大約3分鍾以後，他就會從門口探進頭來說：“海，有時間嗎?”可是，

你那時候正在把最後的各種數字填到預算報告上，你已經干瞭10分鍾，估計還有20分鍾就可以完成，在這種情況下，你對馬文的不期而至的兩種反應是：

如果你的目標是現在就把任務完成，那麽就是：“啊呀又來瞭，什麽都做不瞭，真是亂瞭套瞭!”

如果你懷著“毛毛雨”的思想，那麽就是：“哦，沒事，我已經做完瞭1/3。馬文走後，我可以趕在下午3點的會議之前再趕出1/3。開完會後找機會溜到一邊再完成剩下的1/3。”

關鍵是你要靈活機敏地考慮你的時間安排。這樣做有兩大好處：第一，因為你欣然對待這種不速之客，立即投身其中，受害者的憤怒情緒會大大減少，被這種不滿情緒高，據我所知，這是為許多資深管理者和CEO所運用的成功法寶。

我也不知道這種圍繞一根固定旗桿(查對要點清單)靈活的時間管理方法為什麽這麽有用，但是事實上的確收效非凡。因為就我所知，那些努力爬到組織頂層的管理者無一不是遵循這一套路。下面是我首次接觸這種策略的經過。

國際度假咨詢有限公司董事會主席

(ResortQuestInternational，Inc.)約瑟夫·維特利亞(JosephVittoria)，當我訪問他的時候，那一天他在黃色的便條上已經記下瞭5個他要打的電話。但是當他打完一個電話之後，就有人探進頭詢問某事，或叫他去和誰商量一件事。對於這種情況，我們的維特利亞都是來者不拒，笑臉相迎，等他們一走，他就接著打第2個電話，打完第2個電話後又去拜訪同一樓層的一個人。總而言之，看起來就像是一團旋風在地上到處轉。但是每當他從突然襲擊

的意外交際中脫身出來，他就又馬上回到自己的辦公桌邊，接著打其餘的電話。就這樣，幾個小時過去之後，他原先計劃要打完的電話終於實實在在地打完瞭，“線索”雖然一直未斷，但卻是見縫插針完成的。

維特利亞先生的一天是固定時間與不固定時間的混合體，這是大多數資深生意人的時間管理方法。

在甘乃特報業公司CEO約翰·科里那裡，同樣的現象在他處理文書工作的時候格外明顯。正如我們在第1章中

提到的，科里更傾向於親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料，這樣一來，他手上的文件材料常常是堆積如山。但是他一定要把他們處理完。於是同樣的一幕又出現瞭，辦公室里人來人往，電話也響個不停，臨時會議也少不瞭——不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。從早上8：30開始，一般到午飯之前，就可以處理完所有函件。

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D. 時間管理的18個方法

時間管理的18個方法

時間管理：如何把24小時變成48小時？以下是「時間管理的18個方法」，希望給大家帶來幫助！

浪費時間的10個原因：

一、沒有明確的目標

二、拖延

三、缺乏優先順序，抓不到重點

四、重過程，不重結果

五、做事有頭無尾

六、缺乏條理和整潔

七、不懂授權（針對領導）

八、不會拒絕別人的請求

九、盲目行動

十、簡單的事情復雜化

客觀不可變的浪費時間因素：

A 上級領導浪費時間、電話等打斷工作、領導的不適當授權等

B 工作系統浪費時間（員工離職等）

C 生活條件浪費時間（交通、通訊等）

更有效利用時間？時間管理課程幫你實現

高效時間管理的18個方法：

碰岩一、策略第一：做事情前有一個好的規劃。用最好的方法達成目標。

二、分清輕重緩急，抓住重點：二八原則：百分之二十的關鍵付出決定了百分之八十的結果。

三、馬上行動，杜絕拖延：所有事情（一定要做的事情），一次做完，馬上行動。

四、確定明確的目標與行動計劃。

五、每個人的`時間都是有價值的。

六、珍惜今天，今日事今日畢。

七、第一次做好，追求零缺點工作：任何事情在兩分鍾之內做完決策，否則在兩分鍾內給出事情完成的計劃。說話簡明扼要，切中要害。做事情結果的好壞取決於自己定的標准。高標准出好結果。1分鍾之內講清楚你要講的事情，表達出你的意思。解決問題決不能超過三種方法，每個方法下面不能超過三個步驟，但可以一次類推。

八、要求工作時，必須要求時限。

九、善於授權：

1、盡量授拍鍵權，快速授權。

2、明確分配工作，必須了解下屬的能力才幹。

3、說明授與的權利，說明目標和期望。

4、要評估、檢查。

5、注重結果而非過程。

6、不能重復授權。

7、由簡至繁循序漸進的授權。

8、出現困難，幫助尋找解決困難方法。

9、不能姑息倒授權的行為。

10、你仍然要承擔責任。

更多時間管理技巧，盡在時間管理課程

十、養成整潔和條理的習慣：

1、東西要有哪裡拿哪裡放的習慣。

2、把同類同時使用的東西放到一起。襲吵巧

3、在東西編號上貼上字條。

4、把所有的鑰匙集中管理。

5、設立一套高效的處理文件的系統

6、做事盡量簡單化：復雜問題簡單化，簡單問題條理化，解決問題抓重點。

十一、養成快速的節奏感

十二、結果導向，掌控過程。

十三、猴子管理

1、猴子病了，找出治病的方法（只要告訴他解決問題的方法）

2、這是誰家的猴子，猴子由執行者喂養。（分清楚工作職責）

3、替猴子做保險，給建議（提前給他建議，防止問題的發生）

十四、不要讓人浪費你的時間：浪費你時間的人他的時間通常沒有價值，要學會說不，掌控住自己的時間。

十五、善用零碎的時間，善用等待的時間。

十六、第一勝過所有

十七、記錄每一天所做的每一件事的時間。

十八、業余時間的管理

1、睡眠：

a.培養隨時隨地睡眠的能力

b.注重睡眠的質量，不是長短：良好的睡眠環境、自我心理暗示和身心放鬆

c.利用白天瞬間睡眠

2、學習

a 向成功者學習成功的方法。

b 一天一小時可以創造奇跡。

c 參加研習會（沒有機會，可以用看視頻代替）

d 長期和短期的學習，養成終身的習慣。

e 高效的閱讀：切忌逐字閱讀，切忌沒有目標閱讀。身邊帶筆記本，寫出重點

3、娛樂

參加一些娛樂項目，最好達到一定水準，但要適度。

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E. 經理人的時間管理技巧

職業經理人時間管理

管理學大師彼得·德魯克曾說過:「不能管理時間，便什麼也不能管理」，「時間管理」對任何一個人來說都是十分重要的，「一寸光陰一寸金」正是反映了時間的可貴。如果說一個人的時間管理涉及個人的成敗的話，那麼，管理者的時間管理除了個人的成敗，更關繫到組織的成敗。領導時間管理就是保證在有限的時間里做他應做的事情，實現領導的高效能。

一、現代管理者的時間觀

(一)時間是什麼

時間，它異常獨特而又寶貴。它不以人的主觀意志為轉移而客觀地存在。它不問富貴貧賤、或官或民、男女老少，最公平地分配給每人一天24小時。它看不見，摸不著，既不能貯存，也不能提前使用。如果「今天」無所事事地過去了，那麼就將永遠失去了它。時間是永恆的，因
而是最長的；但任何人也不具有做完一生所有工作的時間，所以時間又是最短的。物理學上的時歲磨和間是無伸游明縮性的，但生活中的時間卻有伸縮性；它對於勤奮者是快的，而對於懶惰者卻是慢的。時間的供給是有限的，但它的利用卻又是無限的。對於子孫後代來說，時間將一切沒有價值的東西吞沒在忘卻的長河之中，但卻永遠地保存了那些偉大的一切。

古往今來，世界上大凡有成就的人都有著不同凡響的時間觀。歌德說:「我的產業這樣美，這樣廣，這樣寬，時間是我的財產，我的田地是時間。」別林斯基大聲疾呼:「在所有的批判家中，最偉大、最正確、最天才的是時間，」富蘭克林的千古名言是:「時間就是生命」。郭沫若直到晚年還諄諄叮囑:「時間就是速度，時間就是力量。」因而，他們大多惜時如金，「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰」，就是他們的時間觀。魯迅說:「時間就像海綿里的水，只要願擠，總是有的」。他常把別人喝咖啡的時間也用於工作；愛迪生在隆重的婚禮儀式上因突然想起解決自動電報的辦法，竟撇下新娘和賓客直奔實驗室；福樓拜經常徹夜不眠，致使塞納河上的漁夫和輪船船長們均習慣地把那徹夜通明的窗口作為前進的燈塔；陳景潤在走路時仍潛心思考數學問題，竟一頭撞在樹上……

但是，在過去的年代裡，世界上真正具有強烈時間觀的人畢竟是極少數。特別是經歷了幾千年漫長封建社會的中國，長期受小生產的影響，大多數人習慣於「日出而作，日入而息」。這樣毫無時間觀念的慢節奏的生活方式滲透到人們日常生活的各個方面:「您慢慢走」，「您慢慢講」，「您慢慢來」……這種以慢為禮的陳腐觀念不知浪費了多少寶貴的時間。

(二)現代管理者的時間觀

世界正處在一個社會大變革的偉大時代，隨著新技術革命的興起，人們不斷地變革著自己舊的生活方式，也不可避免地變革著舊的時間觀
念。越來越多的人從自己的切身感受中認識了時間的價值。作為新時代的管理者，在時間觀上要率先來個根本變革。這決不是個人意志的產物，而是經濟和社會發展的必然。管理者時間觀念變革的最主要內容是對時間價值觀的變革。有的管理者日復一日，年復一年地白白浪費時間而毫不可惜，其原因是不懂得時間的價值，不了解時間是人類最寶貴的財富。馬克思曾指出過，無論個人，無論社會，其發展需要和社會的全面性，都是由節約時間來決定的，一切節約歸根到底都歸結為時間的節省，時間便是能力發展的地盤。所謂「時間就是金錢」講的正是這個道理
。特別是在現代化建設突飛猛進向前發展，世界新技術革命日新月異的年代，時間顯得尤其重要。目前，「時間就是金錢，效率就是生命」已成為家喻戶曉的名言。而效率的高低，又是和時間的節省分不開的。爭取了時間，就能創造更多的價值，獲得更高的效益。因此，講求效率，實際上是人們對時間更加重視的反映。不講究時間和效率的社會，只能是暮氣沉沉的社會。消沉、怠惰、貪閑，會使一個民族退化甚至消亡!因此，珍惜時間應該成為現代管理者必需具備的高度價值觀的重要標記。

其次，是現代管理者時間運籌觀念的變革。在現代社會，人們不僅要在總體上正確認識時間的巨大價值，從而十分珍惜和充分利用時間，而且要在日常工作和生活中科學地安排和分配時間，以期在一定的時間內取得最大的工作效率。因此，如何運籌時間，是一門科學，也是一門技術。時間雖然來無形，去無蹤，但它是可以被精確測定的。人們雖然不能創造時間，但可以利用先進的科學技術相對地延長可以利用的時間。眾所周知，一個人在一生中的不同時期，甚至在一天的不乎盯同時刻，其價值是大不相同而且因人而異的。因此，在一個人的青年時期、中年時期、老年時期各適合做什麼工作，以至一天之中的早晨、上午、下午、晚上各適合做什麼工作，都應該統籌安排，揚長避短，以發揮最大的時效。同樣，凡事都有個輕重緩急，在特定的時間里，必須首先解決最重要、最緊迫的事情，同時安排一定時間兼顧其他工作，才能把事情辦好。如果鬍子眉毛一把抓，頭痛醫頭，腳痛醫腳，或者在時間分配上搞平均主義，任何工作都安排同樣多的時間，就會變成時間的奴隸。所以，現代職業管理者要具備科學地運用時間的本領，要成為時間的主人。

再次，是現代管理者時間應變觀念的變革。世界上的萬事萬物都是隨著時間的變化而不斷發展變化的。目前，我們正處在一個瞬息萬變的
時空環境之中，競爭和價值規律是提高經濟效率的兩根杠桿。商品經濟就要競爭，有競爭就有優勝與劣汰。當前國內市場變化的突出特點是「快」。人們都會經受一個嚴竣的考驗:能否經受「快」的挑戰，適應「快」的節奏。過去那種以慢為禮，以不變應萬變的「老黃歷」，再也行不通了，必須代之以與時俱進，與時同步，而且要面向未來，把現時的行動與將來可能發生的結果聯系在一起。如果只顧眼前而不顧未來，必將在未來的現實中受到懲罰。所以，現代管理者必須樹立與時俱進、爭分奪秒、面向未來的時間應變觀。

(三)職業管理者的時間感

雖然時間對於每個人的贈予都是公平的，但職業管理者對時間的感覺並不相同。人們常常把文化、修養從自己的性格、特點、生活態度投影於時間感上，職業管理者的時間感如何，可以大體評價他的工作效率如何，以此來評價他是不是有效的職業管理者。

1.時間感與成就欲

時間感，就是人們對時間的各種感覺，或快或慢，或白天或黑夜。成就欲，就是人們想獲取成就的慾望，它驅使人們獲取某種成就，經過百折不回地努力，克服重重障礙，達到目的。成就欲的滿足，不僅在於獲得成就後所享受的物質上和精神上的滿足，而且在於為取得成就而奮斗的整個過程中，特別是對於那些前人還沒有取得成就的整個過程的滿足。

職業管理者必須有較高的成就欲。這樣，他才會制定出一個高標准，努力去做不易做成而又值得做的事情。為了他的目標，可以辛勤努力地工作，不怕困難，敢於冒險。調查表明，有效的職業管理者都具有較高的成就欲。時間感與成就欲密切相關。成就欲高的人，把時間看作是行動、方向與價值，傾向於使用「開朗、尖銳、活潑、緊張、迅速」等詞來形容時間，對時間的經過比較擔心，一般地把過去的事件回憶得與現在更接近些，常常把經歷的時間判斷得比較准確或稍為長久。總之，成就慾望強烈的人能引起很強的時間觀念，從而產生對時間管理的行為，進而達到時間管理的目的，以爭取在有限的時間內在事業上取得更大的成就。因此，職業管理者應具備成就欲高的時間感而不應相反。

2.時間感與果斷性

果斷性，是指人們決定問題、辦事情乾脆利索。這是任何一個職業管理者都必須具備的素質。在現實生活中，一些職業管理者對問題「踢皮球」，一拖再拖，一直拖到不能解決為止。他們往往把時間看做是「平靜的海洋」，而不是「逃跑中的賊」，「飛行中的鳥」，致使問題成
堆，遇事猶猶豫豫，該拍板的不拍板，不必要地花費大量時間，給工作帶來嚴重損失。這都是由於職業管理者缺乏果斷性所造成的後果。

《有效的經營者》一書的作者杜拉克曾十分確切地指出:「做事要有效果，這是職業管理者的任務。」其實，也是每一個人的任務。那麼，是不是每一個人做事都會有效果呢?答案不都是肯定的。有的人信奉只要做了事就行，結果是忙忙碌碌，效果不大。杜拉克指出，做事具有高度效果的人，不一定是所謂聰明的人，也不一定是有豐富知識的人。換一句話說，辦事的高效率不一定與一個人的聰明才智劃等號。那麼，如何
才能有效呢?他指出:有效性是可以學習的。工作的效率可以從學習中得來，其思想是把辦事講求效率當作一種日常要求和習慣，其方法就是講究時間運籌，那麼，你的工作效率就會與日俱增。

(四)管理者應當講求時效

「太忙了!」這幾乎是每個管理者的口頭禪。人們常用「日理萬機」一詞來形容管理者的工作。很多管理者確是如此，工作一項接著一項，日程表排得滿滿的，然而仍然是時間不夠用。有人給一位經理一天的工作狀況繪制出下列一張「圖畫」:

早晨6:30起床，刷牙，洗臉，吃早飯，尚未吃完，門鈴響了，夫人開門，進來的是經理的直接下屬後勤科長，科長說有很緊急的情況匯報
，不得不堵著家門來找經理。和科長一談就是15分鍾，兩人都站在門廳里，既沒有坐下，更沒有喝茶。談完之後，經理一看手錶，已經過了上班時間。咚、咚、咚地跑下樓，騎車去辦公室，到達辦公室已經遲到24分鍾。辦公室已有秘書在等候，他遞過來一疊傳閱文件和需要經理簽字的材料。文件尚未看完，辦公室主任進來，說今天上午有個會議需要經理出席，其中第二個會議在市政府辦公室召開，需要坐車前往。經理聽清了會議的時間、地點，點頭表示已經清楚，埋頭接著又去閱讀傳閱文件。文件剛一看完，第一個會議開會的時間已到。副經理在一旁催促，
說出席會議的人員已經到齊，等候他去主持。匆忙前往會議室，經理已記不清主持會議的開場白是如何說的。好在這個會議不需要他去動腦筋決策什麼問題，只不過是一個一般性的會議，主要有副經理講話。第一個會議結束，離坐車去開第二個會議還有25分鍾空隙，經理本想去辦公室看一看頭天報紙中的新聞，鬆弛一下腦子，可是一到辦公室，卻有兩位下屬科長在等候向他請示工作。尚未談完，辦公室主任又在催促，說需要乘車出發了。於是經理與兩位科長一同走向樓下的車庫，邊走邊談。開完第二個會已是中午11 ：50，回到家裡已是12：30，夫人已經將飯准備好，吃完飯准備稍微休息一會兒，可是電話鈴又響了，辦公室主任說下午市政府的副市長要來檢查工作，經理需要匯報、作陪，特別請經理下午提前半小時上班，幾位正副經理共同商量一下匯報提綱和准備有關材料……

這就是一位現代管理者的「日理萬機」圖。這並不是某位個別人的寫照，而是很多管理者的共同情況。我們可以用「時間危機」這個現代術語來概括管理者的這種狀況。時間，對於負著重要責任的管理者來說，真是太重要了，管理者的任何決策、計劃、組織、控制、監督、業務考核都需要時間。因此，時間是領導的寶貴財富。然而「時間危機」卻幾乎困惑著每一個管理者。

「時間危機」並非是管理者的天然伴侶，所謂「忙」，僅僅是思想方法和工作方法問題。日本有句諺語，叫做「急事得求忙人辦」。這就是說，身負繁重工作的人反而擁有辦事的時間。這是因為，是否真的忙，主要看你是否會科學地支配時間。一些工作繁重的人，精於安排，巧於計劃，卻能夠將工作做得井井有條。相反，一些工作任務不重的人，不會憐惜和節約時間。不少領導同志，在錯誤的思想方法和工作方法的指導下，常常出現「時間危機」。

解決管理者時間危機的根本出路就在於確定正確的運籌時間的思想方法和工作方法，在於講求提高時間的使用效率，即時效。所謂時效，是指在單位時間里所做的工作量的大小。提高時效就是指提高在單位時間里所做的工作量。講求實效和提高時效，對於管理者來說具有重要意義。它不僅可以把管理者從日常工作中的 「時間危機」中解脫出來，而且還可以使管理者有閑暇時間，多思考工作，在科學決策上多下功夫，還可以使管理者在工作中創新，從而開拓新局面。「時間就是金錢，效率就是生命」，這應該成為管理者的座右銘。

二、管理者時間運籌原則和方法

時間管理，簡單說來，是指職業管理者對時間的管理。具體地說，就是職業管理者為提高時間的利用率和有效性，運用科學的方法和技巧，對時間的消耗進行計劃、實施、檢查、評價、反饋等程序進行的一系列的控制活動過程。

職業管理者在時間管理中，要控制時間管理的程序。首先，要確定目標，制定計劃，分配每次活動需用的時間；其次，實施計劃，執行計劃中要有一系列的方法和措施來保障；第三，對計劃執行情況進行分析檢查；第四，評價對時間的分配利用是否科學，並在此基礎上，對不合理的部分予以調節；第五，將整個時間計劃的實施、調查、調節情況及時反饋，以便重新確定目標，做出符合實際需要的時間計劃。

時間管理是管理活動的重要內容。職業管理者的一切活動都要耗費時間，而時間是有限的，如何把有限的時間用到必要的工作上，這是任何職業管理者都不容忽視的問題。

職業管理者時間管理素質是管理時間的基礎。職業管理者要樹立時間觀念、時間成本效益觀念和時機觀念；要不斷增強和完善自我控制能力，抓主要矛盾的能力，擺脫纏繞的能力；要熟練掌握和運用高效率工作的技巧，靈活運用時間的技巧，協調指揮的技巧；要科學地運用時間管理方法，諸如ABC時間管理法、系統時間管理法、運籌時間管理法、時間管理統計法、目標法和信息法等等。

職業管理者時間管理的基本內容是:工作時間管理和閑暇時間管理。前者是指日常工作時間管理、會議時間管理、電話時間管理、訪客時間管理、公文時間管理、信件時間管理。後者包括起居時間管理、吃飯時間管理、社交時間管理和娛樂時間管理。

總之，時間管理是圍繞如何提高職業管理者工作、生活效率為中心而進行的。其具體的內容、管理方法將在後面詳細介紹，這里不再贅述。

(一)職業管理者的時間分類

從總量上講，職業管理者的時間同其他人一樣，都是一個常數，如1天等於24小業管理者為提高時間的利用率和有效性，運用科學的方法和技巧，對時間的消耗進行計劃、實施、檢查、評價、反饋等程序進行的一系列的控制活動過程。

職業管理者在時間管理中，要控制時間管理的程序。首先，要確定目標，制定計劃，分配每次活動需用的時間；其次，實施計劃，執行計劃中要有一系列的方法和措施來保障；第三，對計劃執行情況進行分析檢查；第四，評價對時間的分配利用是否科學，並在此基礎上，對不合理的部分予以調節；第五，將整個時間計劃的實施、調查、調節情況及時反饋，以便重新確定目標，做出符合實際需要的時間計劃。

時間管理是管理活動的重要內容。職業管理者的一切活動都要耗費時間，而時間是有限的，如何把有限的時間用到必要的工作上，這是任何職業管理者都不容忽視的問題。

職業管理者時間管理素質是管理時間的基礎。職業管理者要樹立時間觀念、時間成本效益觀念和時機觀念；要不斷增強和完善自我控制能力，抓主要矛盾的能力，擺脫纏繞的能力；要熟練掌握和運用高效率工作的技巧，靈活運用時間的技巧，協調指揮的技巧；要科學地運用時間管理方法，諸如ABC時間管理法、系統時間管理法、運籌時間管理法、時間管理統計法、目標法和信息法等等。

職業管理者時間管理的基本內容是:工作時間管理和閑暇時間管理。前者是指日常工作時間管理、會議時間管理、電話時間管理、訪客時間管理、公文時間管理、信件時間管理。後者包括起居時間管理、吃飯時間管理、社交時間管理和娛樂時間管理。

總之，時間管理是圍繞如何提高職業管理者工作、生活效率為中心而進行的。其具體的內容、管理方法將在後面詳細介紹，這里不再贅述。

(一)職業管理者的時間分類

從總量上講，職業管理者的時間同其他人一樣，都是一個常數，如1天等於24小時，但在管理活動中每個職業管理者用於工作的時間長短是不同的，各自具有自己的特點。

1.按職業管理者的時間效率，可分為有效時間和無效時間

有效時間，是指為促進既定目標實現的活動所用的時間，包括必要的工作時間和閑暇時間；無效時間，是指阻礙既定目標實現或與既定目標實現無關的活動所佔用的時間，包括不必要的工作時間和閑暇時間。

把職業經理人的時間分為有效時間和無效時間，對於有效地利用時間有著重要的意義。通過記錄自己的時間，集中自己的時間，管理自己的時間，從而可以評價職業經理人時間的有效率和無效率。

職業經理人的時間有效率越高，說明時間利用得越好；有效率越低，說明職業管理者的時間利用得越差。時間無效率則恰恰相反。

2.按可控性劃分，職業管理者的時間可分為可控時間和不可控時間

可控時間，是指職業經理人在自己許可權內可以自由支配的時間，如公司經理對於公司內部可以安排的工作會議、閱讀文件、接待計劃內來訪等所用的時間，都屬於可控時間；不可控時間，是指職業管理者受職權的限制，而不能自由支配的時間，如參加上級召開的會議的時間，計劃外接待訪客時間，突然性的工作時間及接電話時間等。

從一些發達國家的情況來看，職業管理者的不可控時間大於可控時間。管理職務越高這種現象越明顯，也就是職業管理者的職務越高，其可控時間越少，不可控時間越多。

把職業管理者的時間分為可控時間與不可控時間的目的，在於盡量把不可控時間變為可控時間，高效率地花費可控時間，這也是鑒別職業經理人能力大小的重要標志之一。

3.按職業經理人的時間的性質可分為工作性時間和閑暇性時間

工作性時間就是職業經理人從事工作的時間。在我國一般實行的是8小時工作日，包括管理性工作時間和作業性工作時間。8小時以外的時間稱為閑暇性時間，包括滿足生理需要時間和滿足心理需要時間。

人的需要是多層次的。按照馬斯洛需要層次論的觀點，人的需要可分為五個層次，即:生理需要(如吃飯、居住、婚姻、疾病的治療等)、安全需要(如人身安全、環境安全、經濟安全等)、社交需要(如友誼、情感、歸屬等)、心理需要(如自尊、尊重、權威、地位……)、自我成就的需要(如勝任感、成就感……)。以上五種需要層次是由低級到高級逐級上升的。

人們的需要並非永遠固定在某一需要層次上，而是因人而異的。即使是同一個人，在不同時期也有著不同的需要層次。據國外推測:1972年美國有20%的人，其需要處於第一、二層次，他們對於勞動報酬表示關心；大約80%的人的需要處於第三層次；只有不到1%的人，其強烈需要處於第四、五層次。

美國心理學家戴維斯在美國曾作過調查,結果表明:隨著社會的發展和生產力的提高，人們對精神需要所佔的比例將越來越大。

了解需要層次理論，對職業管理者的時間管理是非常必要的。職業管理者要根據人的不同時期的需要層次合理安排時間，以取得事業上的更大成就。

(二)利用時間是一個極其高級的能力

雖然時間的運籌和管理是一個十分復雜的，涉及到現代科學的許多領域，是由許多因素決定的問題，沒有也不可能有一個固定的管理模式
，但是時間的運籌管理也和其他事物一樣，有其自身的客觀規律，而時間運籌管理的基本原則就是對這種客觀規律的分析和總結，認真研究和掌握這些基本原則，將對管理好時間有一定的指導意義。

1.目標原則

目標是時間運籌管理的基礎，目標原則是時間運籌管理的基本原則。貫徹目標原則，要做到以下幾點:

A.用目標來限制時間的使用

有目的的使用時間和無目的的使用時間，其結果有著天壤之別。從經濟管理的角度講，確定國民經濟發展目標，用目標控制整個經濟發展的速度和規模，就能使我們一步一步地實現既定目標，並不斷去追求新的目標。從而激發我們不斷超越現狀，這樣整體的時間運籌管理能力也
會隨之提高。

B.正確選擇目標

在經濟管理中，要把握好時間這個要素，選好目標是關鍵。目標是期望達到的成就或結果，是管理行動的歸宿。每個國家經濟的發展，都有自己具體的工作和預期的目的和結果。這些要做的工作和要達到的目的就是目標。目標的確定是一個復雜的決策過程，以制定經濟發展目標為例，既要了解社會發展需要，國家經濟基礎，現實經濟狀況，又要了解未來發展趨勢，影響因素等，也就是說，選擇目標要有一定的依據，要對各種不同方案進行反復分析、比較、篩選，來確定最佳方案。

C.循序漸進，逐步實現

在選定目標後，應貫徹階梯原則，也就是把目標分解為若干層次，循序漸進，逐步實現。因此，首先應設立總體目標，並把整個過程當作一個系統看待，同時每一個階段性的目標應成為總體目標的有機組成部分；其次，要了解每一階段性目標之間的內在聯系；第三要使每一階段的條件、環境、能力與這一階段的目標層次相對應。

2.效率和效果原則

在有限的時間里，要完成更多的工作就必須講求效率，而效果是指由各種行為產生的有效結果，因此效率和效果原則也是時間運籌管理的基本原則。效率是勞動成果與勞動量的比率，也可以說，是單位時間內完成的工作量的大小。在社會發展過程中，無論是科學技術的發明創造，還是管理科學的研究，無一不是致力於提高效率。「效率就是生命」已被人們所承認。對於國家來說效率不僅關繫到經濟發展，而且可以說是個政治問題，落後就要被動、挨打。我們要建設有中國特色的社會主義，就是要用更快的速度發展經濟，要盡快趕上世界發展的步伐。對企業來說，誰的效率高，經濟效益好，誰的生命力就旺盛，誰的效率低，誰就要虧損以至倒閉。我們的經濟建設和經濟管理應該學會向效率要
時間。

與此同時，我們也應注意到效率所產生的結果，否則，會出現效率越高，效果越差的情況。比如一個企業不顧市場情況，盲目生產滯銷產品，那麼效率越高，產品積壓越大，效果就越差。因此只講效率而不講效果，會因無法達到目標而導致嚴重的浪費。「效率是『用正確的方法做事』，而效果是『做正確的事』」。管理學家德魯克的這句名言說明了這個道理。檢驗時間利用的好壞，不是光看「做了多少事」，更重要的是看「做了多少有效的事」。

3.辯證原則

在高速度和高效率的時代，必須要牢記效率與速度的辯證法。辯證原則是管理和運籌時間的一個極其重要的原則。

從辯證的觀點來看，運動表現於它的反面，即表現在靜止中。正確的時間運籌管理，應該是動靜相兼，有靜有動，而不是要求干什麼都是動得越快越好。靜的含義在這里是說在行動之前要學會科學地思考。如果我們想最大限度的發揮時間的效能，就必須在事前有一個全面的安排，這種周密的思考，表面上消耗了時間，實際上卻為以後的工作贏得了時間。

任何事情都有一個漸進的發展過程，盡管我們經過主觀努力，可以縮短這個過程，但是卻不可以跨越這個過程。「欲速則不達」，急於求成不但會妨礙要追求的目標，而且會加速在錯誤的時間做錯誤的事情的速度。一味圖快，以為越快越好，幻想出現奇跡，人為地撥快時間指針，片面追求高速度，反而失去了盡快發展經濟，富民強國的寶貴時間。

4.有序原則

有序，是指客觀事物之間和事物內部各個要素之間有規則地排列、組合、運動與轉化。時間的運籌與管理在一定意義上說，要遵循選擇科學合理的時間次序的原則。

遵循時間管理的有序原則，就要使工作秩序條理化。工作無序，沒有條理，必然浪費時間。西方的時間管理專家們在運用計算機作了各種測定後，為人們支配時間提出的各種「合理化建議」中有一條就是井井有條。比如說，木匠的箱子里有各種工具,每次收工時把工具放回固定位置，同把工具胡亂丟在箱子里所花費的時間相差無幾，但效果卻大不一樣，如按固定位置放好各種工具排列有序，以後使用起來隨手可得，如胡亂丟進去，以後再用，要花好幾倍的時間去尋找。國外有一管理顧問，曾對某公司的管理人員的工作時間做過詳細記錄，發現一位在辦公桌上堆滿各種東西的經理，平均每天要花2小時19分鍾去翻尋桌面上的資料。

工作有條理，既是最容易的事情，也是最困難的事情。在經濟管理工作中，也經常會遇到由於沒有安排好工作次序，而影響了工作進度，
乃至造成浪費時間的現象。

時間運籌管理的有序原則還體現在對時間的支配上，也就是要明確目的，從全局著眼，分清主次，明確責任與許可權范圍，避免工作上的互相推諉和扯皮的現象。

貫徹有序原則還應注意工作內容的簡化。化繁為簡，善於把復雜的事物簡明化，是防止忙亂，事半功倍的有效方法。縱觀人類發展史，成效往往從簡化開始。秦始皇統一文字，統一貨幣，統一度量衡，靠簡化推動了社會進步。美國管理學家泰勒對工人的操作活動進行分析，剔除無用的動作，靠簡化提高了生產效率，推動了管理工作的極大發展。工作內容的簡化，包括省去不必要的工作，安排合理的順序，簡化事務性 。