『壹』 職場中說話也是一門藝術,要如何正確的和領導聊天
職場說話是一門藝術,在和領導聊天的時候,員工要注意分寸和表情,不要太過於激動,說出了錯話。比如說領導對你說工作辛苦了,你不可以說不辛苦,應該說這是我們應該做的,只有共同努力才能為公司創造更多的效益。若說不辛苦的話,就會讓領導看不到你的付出,可能認為你沒有好好的工作。第2種說法就比較好了,能夠上升一個高度,讓領導心中比較滿意你,會認為你是一個情商比較高的人。
工作其實是比較簡單,但是與人交流就比較的難,特別是和領導。
『貳』 如何運用語言的藝術提升溝通能力
中國的溝通文化,決定了中國人溝通時,常常話到嘴邊留半句或話里有話。那麼我們要怎麼運用語言藝術區提升溝通能力呢?下面我整理了提升溝通能力的方法,供你閱讀參考。
選擇合適的溝通渠道
溝通渠道是指信息傳播者傳遞信息的途徑,渠道的選擇直接關繫到傳播效果,因此,選擇合適的溝通渠道是必要的。比如:
①
為了達到信息的充分傳播,能當面溝通的,就盡量不要電話;能電話溝通的,就不要用簡訊、網路即時通訊工具(如QQ、Skype、msn等)或郵件。另外,一般簡訊或郵件的信息溝通,還要輔以電話的方式,給予必要的補充或強調。
②
表揚一般通過正式溝通渠道,而批評則一般通過非正式渠道,如私下裡單獨溝通。
③
為了保持必要的書面憑證,那麼,除了面對面溝通或電話溝通之外,則要輔以書面文件或郵件以作為重要的溝通證明。
④
需要全體人員知會或集思廣益、頭腦風暴的溝通,採取會議形式,而需要保密的事項,特別是僅限於極少數人擁有知情權的溝通,則要採取單獨溝通的方式。
用真誠營造融洽的溝通氛圍
有一把堅實的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙來了,它瘦小的身子鑽進鎖孔,只輕輕一轉,那大鎖就啪地一聲打開了。
鐵桿奇怪地問:“為什麼我費了那麼大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”
鑰匙說:“因為我最了解他的心。”
只有真誠,才能打開對方的心扉,才能順利實現溝通的目的。因此,要通過親和的態度、懇切的語言與對方敞開心扉、坦誠相見。
切不可虛情假意,不要啟發對方想到這些詞語或典故,如“黃鼠狼給雞拜年,鱷魚的眼淚,笑裡藏刀,口蜜腹劍,陰險狡詐”等。
1語言要精煉、清晰、有條理想要表達得好,最有效的方法,就是在開口前,先把話想好。
★將要表達的內容濃縮成幾個要點,用簡潔、精煉的語言表達出來;
★少講些模稜兩可的話,多講些語意明確的話,要言之有物;
★條理要清楚,邏輯要嚴謹,可以採用“總述、分條闡述、總結”的方式;
★措辭得當,不濫用詞藻,不講空話、套話;
★在非專業性溝通時,少用專業性術語。
2巧用語言的藝術溝通能力強,就是說話說得讓對方聽得進去,讓對方樂於接受,能夠引起對方的共鳴,進而引發共同的行為。
德魯克認為,人們喜歡聽他們想聽的話。他們排斥不熟悉和具有威脅性的語言。因此,語言的藝術非常重要。說話,不僅在於你說什麼,而更在於你是怎樣說的。
勸戒的藝術
楚莊王登上君位後,三年以來,不處理國家的政事,沉湎於酒宴之間,還下令說“有敢諫者死無赦!”。
在這個時候,伍舉卻進諫了,之間楚莊王“左抱鄭姬,右抱越女,坐鍾鼓之間”。伍舉說:“有一隻大鳥,停留在楚國的朝堂上,三年不飛,也不叫,這是什麼鳥呀?”
楚莊王說,“三年不飛,飛將沖天;三年不鳴,鳴將驚人。”於是乃罷淫樂,聽政,所誅者數百人,所進者數百人,任伍舉、蘇從以政,國人大說。
良葯不一定非要苦口,要懂得委婉的藝術。又如,給予別人的作品提出意見或建議之前,一定要先真誠地肯定別人的勞動成果。
批評的藝術
柯立芝(美國第30任總統)有一位漂亮的女秘書,人雖然長的不錯,但工作中卻常粗心出錯。一天早晨,柯立芝看見秘書走進辦公室,便對她說:“今天你穿的這身衣服真漂亮,正適合你這樣年輕漂亮的小姐。”
這幾句話出自柯立芝口中,簡直讓秘書受寵若驚。柯立芝接著說:“但也不要驕傲,我相信你的公文處理也能和你一樣漂亮的。”果然從那天起,女秘書在公文上很少出錯了。
一位朋友知道了這件事,就問柯立芝:“這個方法很妙,你是怎麼想出來的?”柯立芝得意洋洋地說:“這很簡單,你看見過理發師給人刮鬍子嗎?他要先給人塗肥皂水,為什麼呀,就是為了颳起來使人不痛。
否定之前先肯定,這是非常重要的原則,一定不要去傷了對方的面子,更不能傷了對方的自尊。比如,說某些方面存在不足時,說其“欠缺”不如說其“還有提升空間”讓人更容易接受。
說服的藝術
第二次世界大戰期間,一些美國科學家試圖說服羅斯福總統重視原子彈的研製,以遏製法西斯德國的全球擴張戰略。他們委託總統的私人顧問、經濟學家薩克斯出面說服總統。但是,不論是科學家愛因斯坦的長信,還是薩克斯的陳述,總統一概不感興趣。
為了表示歉意,總統邀請薩克斯次日共進早餐。第二天早上,一見面,羅斯福就以攻為守地說:“今天不許再談愛因斯坦的信,一句也不談,明白嗎?”
薩克斯說:“英法戰爭期間,在歐洲大陸上不可一世的拿破崙在海上屢戰屢敗。這時,一位年輕的美國發明家富爾頓來到了這位法國皇帝面前,建議把法國戰船的桅桿砍掉,撤去風帆,裝上蒸汽機,把木板換成鋼板。”
“拿破崙卻想:船沒有帆就不能行走,木板換成鋼板就會沉沒。於是,他二話沒說,就把富爾頓轟了出去。歷史學家們在評論這段歷史時認為,如果拿破崙採納了富爾頓的建議,十九世紀的歐洲史就得重寫。”
薩克斯說完,目光深沉地望著總統。總統默默沉思了幾分鍾,然後取出一瓶拿破崙時代的法國白蘭地,斟滿了一杯,遞給薩克斯,輕緩地說:“你勝利了。”薩克斯頓時熱淚盈眶,他終於成功地運用實例說服總統做出了美國歷史上最重要的決策。
溝通的最終目的就是說服他人採取積極正確的行動,而說服別人最重要的就是有理有據。因此,溝通時,可以通過故事、案例、數字或引用名言來達到說服的目的。
匯報的藝術
曾國藩統帥大軍鎮壓太平天國起義時,起初連吃敗仗。他手下的文官起草戰報不得不寫上“屢戰屢敗”這句話。
『叄』 職場中,有哪些說話的藝術
一、說話完整很重要
正著說、反著說、託人說、自己說……說話的方式千千萬,到底怎麼才能把自己的想法表達出來呢?與其它藝術不同的是,說話這門藝術很好培養,即使是再不善表達的人,通過一定的訓練,也能讓自己掌握相應的技巧。
榮獲奧斯卡最佳導演、最佳影片、最佳男主角等多項大獎的著名影片《國王的演講》,講述的便是一個演講恐懼者,如何通過訓練成為一個成功的演說家的故事。
1925年,艾伯特王子——英國國王喬治五世的二兒子,被父王要求在倫敦溫布利的大英帝國展覽會上致閉幕詞。相比於大兒子大衛——日後「不愛江山愛美人」的溫莎公爵,國王更喜歡艾伯特。可是,艾伯特患有嚴重的口吃。場內外靜靜等待著艾伯特的初次亮相。可是,廣播里只聽得艾伯特的結巴聲「……我……有事宣布……,……我承諾……」二十秒吐不出一個詞。
試想一下,如果在開會或是匯報的時候,你也像國王這樣磕磕巴巴,半天擠不出完整的一句話,你身邊的同事和領導會有什麼樣的反應。是著急還是緊張還是不耐煩。國王因為特殊的身份,下面的民眾即使再不耐煩也無可奈何,可你呢?你能像喬治五世一樣有大把的時間來訓練自己嗎?因此,在進入職場前,首先要學會完整的表達自己的思想。不求完美無缺,但最起碼得清晰、流暢、完整。
二、說話場合要分清
中國有句俗語「說者無心,聽者有意」,一句無心之言,卻可能引起他人的反感。心直口快不是一個缺點,可一些禁忌的話題如果不小心嘴快了,就會成為矛盾的導火索。因此,當我們和別人打交道的時候,千萬要謹言慎行,注意自己說話的分寸。並不是所有的話題在任何時間、任何地點都適合拿來公開討論。
就比如說談論領導吧,誰沒有個評論別人的習慣。每個人都有自己的觀點,對於領導的一些問題或是外貌或是行為,你可能有一些看不過的地方。沒關系,下了班,回到家裡和朋友和家人,想怎麼說都行。但是當著同事的面或是在公司,千萬要閉緊嘴巴。要知道三人成虎,你覺得自己說出口的話沒什麼大不了,但架不住傳的人「潤色加工」,如果有不好的話傳到領導耳朵里的話,恐怕最先倒霉的還是你。
三、有些詞最好不用
1、「老實說」。看起來這個詞好像在特別強調你的誠意,顯得你掏心窩肺,可是這樣強調一下,總會給人一種前面說話不真誠的感覺。所以在談論自己觀點的時候,最好說「我覺得,我們應該……」
2、用「不對」代替「錯」。錯給人一種完全否定的感覺,會引起別人的反感心理。而用「不對」代替會顯得稍微委婉一些,能夠實事求是的表明你的想法。比如說:「你這個地方確實做的不太對」
3、少用「但是」。特別是表揚別人後指出一些改正想發的,在轉折語中千萬不要用「但是」二子來當轉折。比如,你贊成同事的想法,但又覺有里邊有些地方如果能稍稍修改的話可能會更好一些。你可以這樣說「我覺得這個建議非常的好,如果在這個地方稍稍做個修改的話,可能會更完美。」
職場10個說話技巧
1.不要因說錯話而推卸責任,說了錯話就要就應該在受到質疑時自覺承擔、誠懇認錯改正。說過了什麼別人是會知道的,不要總是嘗試著掩蓋掉。
2.不要總是把好像、大概、可能之類的話放在嘴邊,特別是跟上級做交流匯報時。
3.不要因為與對方親密合拍而不注意禮節。禮貌是一個人最基本的素養。
4.切勿在惡語中傷他人,也要隨便在背後說別人壞話,要管住自己的嘴。禍從口出,這句話是亘古不變的真理啊。
5.不要去侵犯別人的隱私,突然間干涉談論別人的私生活,否則別人會認為你太過八卦。
6.對人對事講話時要保持謙遜的姿態,記住,槍打出頭鳥,特別是職場新手。
7.在發表意見前要學會傾聽,不要急著搶話或者表現自己甚至是滔滔不絕地一個人講個不停。
8.觀察同事們平時的話題,加入別人的交談前要事先對他們談話的內容有所了解,不要急躁著插話。
9.多表示贊同、鼓勵和表揚,盡量不去批評、抱怨和指責。
10.在多人交談中要盡量保持客觀、中立,不可有過於明顯的立場,切記,樹敵就是在給自己製造麻煩和風險。
說了這么多還是希望大家職場順豐順水,當然要想職場混的風生水起的話,你需要的職場素養遠不止這些。