① 新成立的公司如何形成企業文化
我覺得形成一定好的公司文化是在一定環境中是要去為適應企業生存發展的需要而形成的,公司文化的核心價值觀就是在公司圖生存、求發展的環境中形成的,所以要積極向上,要深入人心
② 關於企業的財務文化
柔性財務管理(Flexible Financial Management)
目錄
1 柔性財務管理的概念
2 柔性財務管理的特徵
3 實施柔性財務管理所需要的條件
4 財務管理中引入柔性管理的現實意義
5 我國企業目前實施柔性財務管理的障礙
6 我國企業做好柔性財務管理的對策建議
[編輯]柔性財務管理的概念
柔性財務管理是財務管理科學的一個新領域,但尚未引起財務管理理論界和實務界的充分重視,它是相對於傳統的剛性財務管理而言的。
一直以來,人們往往只強調帶有強制色彩的剛性財務管理,強調遵守和服從各種財務管理制度,完成各項財務指標,否則便給予懲處。顯然,這種剛性財務管理具有強制性特徵。而柔性財務管理則是在研究人們心理和行為規律的基礎上,採用非強制方式,在人們心目中產生一種誘導性力量,從而實現組織的管理目標,把組織的意志轉化為大家自覺的行動。可見,這是一種更加高級,更加人性化、民主化的財務管理,也是一種更加理性化、科學化的財務管理。
[編輯]柔性財務管理的特徵
柔性財務管理模式與傳統財務管理管理範式相比較,有這樣一些顯著特徵:
一是在管理方式上,柔性財務管理注重財務靈活性,而傳統財務管理管理則強調集權式或相對分權式;
二是在財務管理的主導戰略上,柔性財務管理主張多樣化戰略和市場領先戰略,而傳統財務管理則主張低成本戰略;
三是在財務管理思想上,柔性財務管理強調快速反應、柔性化,而傳統財務管理則強調規范化、專業化;
四是在財務管理體制上,柔性財務管理實行一體化管理,各工作環節實行並行工程,即強調集成管理,而傳統財務管理則實行部門管理、層次管理,各工作環節是按順序銜接;
五是在財務管理的組織結構和功能上,柔性財務管理的組織機構是「有機」的結構, 打破職能部門界限,採取網路結構。而傳統財務管理則採取「金字塔」式的層次結構,職能部門界限分明;
六是在財務管理的任務上,柔性財務管理採取財務管理、協調、服務、創新的多目標,強調不斷調整自身的學習,適應環境,改造環境,與時俱進、不斷創新。傳統財務管理則是單一目標制度,強調建立財務管理的秩序, 追求效率、穩定和連續性;
七是對財務管理人員素質的要求上,柔性財務管理需要柔性人才,重智能,強調專業素質與管理素質相結合。傳統財務管理則需要專業人才,重技能,強調專業素質與管理素質分離。
[編輯]實施柔性財務管理所需要的條件
1.企業財務管理思想的柔性
主要表現在兩個方面:一是對財務活動的組織和財務關系的處理從推進式轉變為牽引式;二是與牽引式結合的財務關系的轉變。傳統的財務管理往往是根據企業的計劃去組織財務活動,推進財務管理工作的開展。柔性財務管理強調的是根據變化的環境,引導企業的財務活動,牽引企業財務管理工作的開展,理順財務關系。由過去的簡單化的債權債務關系變為合作關系,由過去的競爭對手關系變為互利共贏關系。
2.企業財務管理方法的柔性
主要表現為由過去程序化、剛性化的財務管理方法變為非程序化、柔性化的財務管理方法。如為了縮短財務預算周期,用並行工程的方法來編預算;改過去的剛性責任中心為柔性責任中心,科技人員在企業內部自由流動解決生產經營中的問題,財務管理要採用相應的辦法去支持企業的各種創新活動。通過合理加大產品設計的投入,既滿足用戶的質量需要和調動科技人員的積極性,又降低企業總成本。這些都需要財務管理的方法更加柔性化。
3.企業籌資手段和結構的柔性
柔性財務管理首先表現在籌資渠道和方式上。企業資本的來源、融資手段並非唯一不變的,在市場經濟條件下,企業融資渠道和方式雖然具有多元化特徵,但是,就某一特定的企業來說,其融資不僅要考慮融資方式對企業財務的影響,而且還必須考慮融資的可能。因此,企業必須結合自身的情況和條件,靈活選擇融資渠道和方式。其次,在融資構成和資本期限搭配上應具有柔性。企業籌資必然會考慮新增資本對企業原有資本結構的影響,因為過高的負債,會增加企業財務風險,勢必加大企業財務危機和破產倒閉的可能性,當企業資本構成中債務資本比重較大,籌資就應該避開債務,盡量選擇權益資本。因此,企業應根據自身不同情況,靈活調整資本構成,保持企業合理的資本結構並擅於運用負債經營。在資本期限的搭配上,如長期資本之間、短期資本之間、長期資本與短期資本之間,也存在著彈性組合和合理搭配問題,這樣才有可能盡量減少各種資本閑置浪費、降低融資風險,充分發揮資本合理配置效率。
4.企業資本運用管理的柔性
資本運用管理包括資本投資和資本營運兩個方面。資本投資的柔性主要表現在企業投資規模可大可小、投資形式多樣化、投資內容多元化、企業可靈活調整投資結構、可進行不同情況的投資戰略分析、靈活運用投資策略和方法等。資本營運是指企業在日常生產經營過程中,發生的一系列經常性的資本收付。企業日常經營活動、資本收付經常會發生變化,如企業現金需要量的突然增加,存貨供應缺貨或突然中斷,材料價格上漲,企業信用政策的改變等,所有這些都會增加企業資本營運的柔性,企業也就會隨時對資本營運進行相應的調整。
5.企業資本收益分配的柔性
企業資本收益分配受多種因素的影響,如法律因素、股東因素、企業因素等,它關繫到投資者、債權人、企業員工和管理當局等不同利益人的利益要求,而這些影響因素和相關利益人的利益要求,又會因不同企業、不同時期、不同的經營環境和條件而發生改變,因此,企業應根據可能變化的環境、條件,及時調整自己的收益分配政策。資本收益分配的柔性不僅表現在分配比例、分配數量上,而且也體現在分配政策制定、分配形式的選擇上,它是一項政策性強、涉及面廣、影響較大的工作,企業必須充分考慮各種可能的影響因素、兼顧不同利益人的利益要求,在有利於企業發展、滿足各方利益人利益的基礎上,選擇適合自身特點的收益分配政策,根據企業不同發展時期和變化的環境及條件,進行相應的收益分配調整,以保證企業收益分配政策的適應性和靈活性。
6.企業財務管理環境的柔性
包括良好的社會風氣、領導者形象和管理對象。一個單位的內外部環境的社會風氣如果很差,單位的領導者作風不正,要實行柔性財務管理是不現實的,就算實行效果也會很差。而良好的社會風氣和領導者形象能產生很多正面效應,這正是柔性財務管理所需要的。良好的管理對象,即企業的員工要有比金錢更高的精神追求,要有較強的民主意識,要有較高的文化素質,要有比較好的道德品質。這是柔性財務管理的基礎。
[編輯]財務管理中引入柔性管理的現實意義
財務管理中引入柔性管理,適應了知識經濟的要求,具有一定的現實意義。
1.反映了客觀現實。財務管理柔性化後,既考慮了物質資本,又考慮人力資本,根據財務指標和非財務指標相結合進行分析,從單一的財務指標考核到分析性考核,從硬指標考核到軟指標考核,人力資本參與分配,使財務管理反映了客觀現實,財務分析更具有客觀性。
2.適應了環境變化。財務制度的非正規化,財務決策的權變化,組織結構的網路扁平化,使財務系統具有更強的靈活應變能力,能夠應變突然發生的變故,適應了變化越來越快、競爭越來越激烈、服務對象越來越有主動權的外部環境的變化。
3.有利於企業價值最大化的實現。財務管理引入柔性管理,使組織內部各部門、各崗位更加協調激發了人的潛能,增強了企業的核心競爭力,提高了企業的經濟效益,有利於企業價值最大化的實現。
[編輯]我國企業目前實施柔性財務管理的障礙
1. 現行財務管理理論缺乏評價的客觀性。財務分析評價僅根據財務報表以財務指標為依據,而不對企業的具體情況進行分析,缺乏靈活性和客觀性。對於同一個企業, 不同的折舊方法和存貨計價就能影響財務報表數據。財務分析如果不與企業的具體情況相結合,不靈活運用,將使其喪失客觀性。
2.組織結構層次過多,不能及時溝通,造成財務管理低效率。由於我國許多企業還是沿用金字塔式的組織結構,層次多,關系復雜,靠行政命令控制,信息不暢通,財務管理形象較差,管理費用比較高。
3. 企業財務管理人員素質不高,缺乏優秀的知識型企業領導和財務總監。許多一般財務管理人員只滿足於完成自己份內的工作,對如何改善企業財務管理現狀並不感興趣。管理人員只滿足於完成企業下達的財務指標,習慣於和企業討價還價,並不真正從整體全局角度關心財務管理工作。最重要的是,缺乏優秀的企業領導和財務總監,在市場經濟條件下,企業財務管理好壞與他們關系很大。企業領導和財務總監的目標理想、精神狀態、管理水平、經營能力、思維方式對財務管理有很大影響。財務管理柔性化管理的推廣和實施需要一大批優秀的知識型企業領導和財務總監,但目前還比較缺乏。
[編輯]我國企業做好柔性財務管理的對策建議
1. 思想觀念要從生產導向轉變為市場導向。傳統剛性財務管理模式與生產導向關系密切,比較關心產品生產和經濟生產批量,把價格和質量作為市場競爭的主要手段。柔性財務管理以市場導向為主,關心顧客的需求,把爭取顧客作為市場競爭的主要手段。因此,既要重視生產管理,更要重視「顧客關系管理」。
2. 財務管理對象要從以資金為主轉向以人為主。傳統財務管理理論一直把資金作為管理對象,而現在企業已經越來越認識到人在財務管理中的重要性。財務管理既是對資金的管理,更是對人的管理,人是企業的主體,人管理不好,資金就難以管好。一個企業只有讓每一個員工積極參與到財務管理中來,財務管理才能真正成功。因此,關心員工的尊嚴和價值實現將成為實施財務管理柔性化管理的前提。企業財務文化的管理方法就是基於這種認識基礎上所形成的一種管理藝術。因此,財務管理要發揮企業員工的天賦和能力,這是取得成功的關鍵。企業財務文化作為一種管理文化,應當以人為本,以價值觀的塑造為核心來引導、調控和凝聚人的積極性和創造性。其核心是企業財務精神,財務管理作為一種文化現象,明顯呈現出柔性化趨勢。
3.組織結構要從縱向轉變為橫向。柔性財務管理要求企業提高對市場需求反應的靈敏度,要求內部信息高效率流動,內部各部門更加協調合作。而我國縱向的組織結構往往難以適應柔性財務管理的要求,因為它缺乏網路靈活性,信息收集和交流都比較緩慢。建立橫向網路組織結構代替縱向金字塔組織結構已經成為大勢所趨,這可以減少成本,還有利於部門之間的合作溝通。當然柔性財務管理要發揮協調作用,防止分權失去控制。
4.企業員工將參與企業權益的分配。企業員工不僅影響著一個企業的競爭力和發展前景,而且已經逐步成為風險的承擔者之一,他們承擔的風險主要在於被解僱、失業或遭受勞動成果損失以及其他的機會損失等。現代企業組織形態下,正是由於企業員工才使得企業的財務資本不斷增值,企業員工應該成為企業的剩餘權索取者。按照古典經濟學的稀缺理論,「生產要素的稀缺性決定了企業內部各締約方誰擁有剩餘索取權,擁有剩餘索取權的份額」。知識經濟時代,知識必將成為最稀缺的生產要素,企業員工成為企業的剩餘索取者。這就決定了在分配時,企業員工必將參與企業權益的分配。
5.管理方式要從控制轉向引導和激勵。傳統剛性財務管理往往就是財務控制,企業財務經理的主要任務就是為了保證完成任務,加強對各部門和員工的財務控制,對於如何優化各部門和員工的財務行為考慮不夠。實踐證明,財務管理已經不再是傳統意義上的財務控制,而是引導和激勵。在信息時代,只有通過有效的引導和激勵才能更好地優化人們的財務行為,提升企業的價值。
6.激勵方式要從單純的物質激勵轉為多種激勵方式並存。人力資源的效用,受到所用者主觀因素的影響。在激烈的競爭條件下,企業要想生存和發展,就要不斷的提高自己的競爭力,而提高競爭力就必須最大限度地激勵組織中的全體成員,充分挖掘出其內在的潛力。激勵要改變過去僅依靠物質激勵的方式,根據不同層次的需要,給予不同的激勵手段,除了物質激勵外,還應注重精神激勵和情感激勵。
7.企業財務競爭要以柔性戰略作為剛性戰略的有效補充。過去許多企業在制定財務戰略目標時表現出更多的剛性追求,盲目求大成為時尚。財務戰略理論與方法也僅僅停留在「術」的層面,而沒有與「道」相結合。企業財務戰略表現出巧取有餘,謀略不足。財務戰略在過多剛性目標追求下,演變為拼資金、拼規模、拼人力、拼價格和廣告等。然而,在財務戰略中加入柔性思維後,就會意識到無論什麼企業都不可能在任何情況下一往無前,它們也會受到環境的影響和制約,需要調整和變化,該收縮時就不要擴張。剛性財務戰略如果沒有柔性財務戰略來配合,往往導致失敗。當然僅僅靠柔性財務戰略,其使用價值也是非常有限的,還需要剛性財務戰略的正確指導。只有在兩者完美統一時,才能獲得最大價值。
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③ 如何構建和諧的財務管理制度文化
企業財務管理是企業一切管理活動的基礎,是企業管理的中心環節。當前,我們面臨的突出問題是經濟增長的質量和效益不高,尚未根本擺脫粗放經營的方式,突出表現在資金結構不合理,費用增支,潛虧增加,而所有這些,都與企業內部管理有關。
針對企業中存在的這些問題,我們著力於建立和健全內部財務管理制度,以狠抓內部財務管理制度來帶動企業管理水平的提高。
一、建立和健全各項財務管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。
企業內部各項財務管理基礎工作制度,包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產物資管理及清查盤點制度、價格管理制度、財務預算制度和財務分析制度。根據財務管理基礎工作的要求,我們公司實行崗位責任制,規定每個職工必須做什麼、什麼時候做、在什麼情況下應怎麼做,以及什麼不能做,做錯了怎麼辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,有效地加強了企業在經營環節中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,提高了企業管理整體水平。
二、建立和健全商品購銷存環節管理辦法,規范企業流動資產管理行為,健全內部約束機制,確保資產完整和增值。
1、在商品購進環節,我們制訂了煙糖公司規范進貨行為規定、進貨貨款管理辦法和進貨過程管理辦法,來規范企業進貨決策和進度行為,把好進貨關。
《規范進貨行為規定》的主要內容是,進貨決策按照下列程序進行:第一步,進貨人員提出進貨商品的品名、規格、進貨單位、數量、進價和預計銷價、預計全部銷完時間、毛利、利潤等情況;第二步,各職能部門提供刊物進貨商品的適銷、價格、庫存等情況;第三步,決策人員根據進貨人的意見和各職能部門的資料綜合分析,進行決策。
針對貨款的安全性問題,我們在《進貨貨款管理辦法》中明確規定了貨款支付程序和貨款審批許可權,落實進貨責任,確保資金安全與完整,防止商業詐騙。
針對進貨中的回扣問題,我們在《進貨過程管理辦法》中明確規定,在購銷業務中的返利和回扣一律入帳,嚴禁各經營部私設小金庫或個人私拿回扣。
2、在商品銷售環節,我們制訂了煙糖公司《銷售貨款管理辦法》,目的是加快銷貨款回收。對已銷商品貨款,本著「誰銷售,誰負責收款」的原則,做到錢貨兩清;對代銷商品,要充分了解代銷方資信情況,要簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴大了銷售,又保證了資金安全。
3、在商品儲存環節上,我們建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,專項排查及時進行。在保證銷售的前提下,大力推廣小庫存和零庫存,使商品做到適銷對路,勤進快銷。
三、建立和健全自我擴張和自我約束的企業財務機制,確保企業持續、穩定、協調發展。
1、建立與企業的總體發展目標相配合的滾動式三年財務計劃。引入全面預算管理辦法,在全面預算的基礎上編制出企業滾動式財務預算,以便在資金上「長計劃、短安排」,處理好留存、舉債、吸收或對外投資幾個方面的關系。
2、加強資金日常調度與控制,繼續推行定額管理、指標控制、完善內部銀行等一整套辦法,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
3、企業負責人更迭,其任期目標應遵循企業總體發展目標,以保證滾動式財務計劃實施的連續性、協調性。
四、根據企業的生產經營特點和管理的客觀要求,嚴格執行企業內部財務管理和會計監督。
1、關於資產的安全和增值問題。我們在制訂內部財務管理辦法時,首先考慮的是資產的安全和合理運用,使之發揮最佳的經濟效益。制度明確規定「因業務需要領用支票或匯票,須填寫業務用款通知單,寫明原因,並經部門負責人簽字,凡用款在萬元以上的以及需要預付貨款的,必須由公司經理審批」。這樣,資金的使用權基本集中在公司最高決策層,防止和避免了一些可能發生的風險及損失。
2、關於落實企業內部責任問題。我公司很早就建立了內部責任會計制度,對各部門的經營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。近年來又建立和健全了企業內部的部門承包經營責任制,使各業務部門對自己一年的任務、目標做到心中有數。這對於調動各部門的積極性,努力做好做足生意,節約費用開支是有促進作用的。但承包不等於放棄管理,還必須建立一套內部的約束機制。因此,我們在內部制度中明確規定了各部門的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。
3、關於會計監督問題。會計監督不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿於企業經營活動的全過程,從企業的經營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現,一直到財務成果的產生。為了保證會計監督作用的正常發揮,我們在制度中規定:「公司財會股在公司經理室經理直接領導下進行工作,嚴格按照制度辦事,做好財務管理基礎工作,正確核算,如實反映公司財務狀況和經營成果,依法計算和交納國家稅收,維持投資者權益,並接受主管財政機關的監督檢查。」「凡違反國家財經紀律,違反」兩則「、」兩制「和本公司規章制度的行為,本公司財會股有權拒絕執行。」從而強化了會計監督職能,保證了制度的落實和有效執行
④ 如何提高企業的財務文化
企業的財務文化主要由財務物質文化、財務制度文化及財務精神文化組成。要想提高,必須從以上幾個方面著手考慮:對於物質文化來說,其是指是指財務新技術、新工具以及計算機技術等新手段的推廣和運用,在這方面有條件的公司可以組織員工適時進行計算機等的學習,以彌補他們財務物質文化的缺乏;其次,制度文化包括各種財務制度、法規、職業道德規范、財務工作和生活模式、群體行為准則、交際娛樂方式、風俗習慣及財務機構的組織方式,要想從這方面得以突破,就要有具體的財務管理制度,使得管理分明,每個人都有必須要完成的工作;從精神方面的提升就要公司知道員工的需求,公司要求員工「高效率」的工作就要讓他們想問公司工作,最顯著的表現就是工作之餘讓他們的身心得以放鬆,可以組織他們去外面玩玩等等,這種形式有很多種
⑤ 如何運行公司財務管理
一個企業財務管理的成功,10%靠財務規劃和預算,90%靠執行。當然,這樣說是有根據的,如果企業財務管理執行力缺乏,再好的財務戰略和預算也會成為空中樓閣。許多企業投入大量財務資源,最後還是失敗了,原因不是財務決策錯誤、財務預算不當,而是財務管理執行力不足。
企業財務管理執行力的大小取決於三方面因素:即財務決策者、財務管理者和財務預算執行者。對於有一定規模的企業,重大財務決策不應該是企業某個個人,而應該是一個集體,即領導班子。領導班子作為企業重大財務決策者,其能力和水平將對企業財務管理產生深遠影響。當然領導班子中的財務領導,如CFO要對日常財務管理工作負主要責任,他的心智、視野、能力往往決定著企業財務管理的未來。企業最高財務決策者可以利用權力、自身權威引導企業財務管理向符合企業實際情況良性方向發展。優秀的企業財務決策者,他們既是企業領導,也是財務管理專家,他們有決策和分析判斷能力,善於規劃企業財務發展方向,善於發現財務管理中的問題並總攬全局加以解決。他們倡導的企業財務文化能夠得到財務人員及其他廣大員工的認同,這樣就可以提升財務管理執行力。
財務管理者要負責日常具體財務管理工作,他們既要貫徹落實企業財務決策者的規劃和指示,又要引導各個業務部門的財務活動朝正確方向運行。財務決策者的職責是正確進行財務決策,而財務管理者的職責是正確做好每項具體財務管理工作。財務管理者是企業財務決策者和財務預算執行者的橋梁和紐帶,起著承上啟下的特殊作用。他們的協調力、監管力、溝通力、執行力的強弱決定著企業整體財務管理執行力的大小。他們要領悟財務決策者的財務戰略和思路,要通過財務預算分解財務目標,要制定財務制度並加以落實、執行,要進行財務控制、分析、考核,要將每項財務管理工作落實到位並且做對、做細、做好。
財務預算執行者實際上是企業全體員工。財務管理執行力就是企業全體員工完成財務預算的運作能力,當然財務預算還要通過業務預算、責任預算細化分解下去,落實到人,這樣才能把企業財務目標、財務戰略規劃、財務預算、財務規章制度轉化為經濟效益和社會效益。只有全體員工保質保量地完成好自己的工作任務的能力越強,企業財務管理執行力才越有保障。
企業怎樣才能提高財務管理執行力?筆者認為可以從以下三方面著手:
一是塑造企業優良財務文化,凝聚員工力量。
企業優良財務文化是財務管理之魂,體現企業財務管理價值觀、財務經營理念,是在長期實踐中形成的,是可以不斷提高、完善的,會對全體員工的財務行為產生深刻影響,有利於提高員工的積極性和創造力,有利於凝聚員工正能量。比如有的企業以節約為榮,反對鋪張浪費,已經成為企業財務文化傳統,這就非常有利於企業控製成本。再比如,有的企業財務上非常重視穩健經營,也成為財務文化傳統,這樣的企業就不會盲目上項目,就不會有大的財務風險。有的企業財務規章制度很全面,充分採納了員工的合理化意見和建議,執行也很到位,獎懲都能兌現,也成為財務文化傳統,這就有利於企業財務管理制度的執行,有利於財務預算的順利完成。優良財務文化可以引導員工形成好的行為和習慣,這是企業財務管理健康發展的基礎。
二是完善企業財務管理規章制度,提高財務管理執行力。
財務管理執行力的根本在於財務管理規章制度。財務管理規章制度不能朝令夕改,但發現有問題需要修改時,要提前讓員工知情,廣泛徵求意見,使修改過的制度更科學合理。財務管理規章制度要有針對性和可行性,要便於了解、執行,反對繁瑣,但也不能太簡化,不能漏洞百出。各項財務活動都有制度約束,這樣財務活動才能有保障,不合法、不合理的財務活動才難以越過底線,財務管理工作才能有章可循。財務管理規章制度越完善,越有利於財務管理工作的開展,有利於財務管理執行力的提高。財務管理規章制度完善了,大家的財務職責、財務目標、財務標准、財務管理體制才能清晰,才能有利於落實財務責任,有利於財務考核評價,有利於形成有效的財務管理鏈條,使財務管理為企業真正創造價值。
三是加強企業財務管理隊伍建設,提高企業全體員工素質。
企業財務管理的成功離不開財務管理人員對財務戰略、財務預算、財務制度及其他財務管理工作的理解與執行,同時也需要企業其他員工的理解與支持。財務管理隊伍是財務管理執行的主體,加強隊伍建設才能提高財務管理執行力。如果財務管理隊伍不過硬,就難以制定過硬的財務戰略和預算,難以制定科學合理的財務制度,具體財務管理工作也會鬆鬆垮垮。財務管理隊伍的素質、態度、方法、水平直接影響財務管理執行效果。提高企業全體員工素質,不但有利於企業各項工作的開展,也有利於財務管理工作的順利完成。員工素質高了,各種財務指標的落實與考核也就容易了,財務規章制度的貫徹與執行也會比較順利。
總之,企業全體員工是企業各項工作成功的基礎,也是企業財務管理強大執行力的基礎。
⑥ 如何建立一個公司的財務體系
買套軟體不就行了嗎。。。。。。。。。。
⑦ 如何形成企業文化體系
企業文化作為社會大文化的一個子系統,客觀地存在於每一個企業之中。優秀的企業文化,將極大地促進企業的發展,反之則將削弱企業的組織功能。企業文化總是隨著企業和社會文化的發展而不斷發展,因此,企業文化建設是企業發展的永恆主題,而形成企業文化體系需要注意以下幾點
一、樹立企業文化的概念
企業文化又稱公司文化。企業文化是由五個因素組成的系統,其中,價值觀、英雄人物、習俗儀式和文化網路,是它的四個必要的因素,而企業環境則是形成企業文化的又一最大的影響因素。企業文化是企業在運轉和發展過程中形成的包含企業最高目標、共同價值觀、作風和傳統習慣、行為規范、思維方式等在內的有機整體,是以物質為載體的各種精神現象,是企業的「意識形態」。
二、清晰企業文化的內涵
企業文化通常是由企業的精神文化、企業的制度文化、企業的行為文化和企業的物質文化等四個層次構成的:企業精神文化、企業制度文化、企業行為文化
三、形成企業文化的機制
企業文化通常是在一定的生產經營環境中,為適應企業生存發展的需要,首先由少數人倡導和實踐,經過較長時間的傳播和規范管理而逐步形成的。 企業文化是在一定環境中企業生存發展的需要形成的,存在決定意識,企業文化的核心價值觀就是在企業圖生存、求發展的環境中形成的。企業文化是堅持宣傳、不斷實踐和規范管理的結果
企業文化實質上是一個以新的思想觀念及行為方式戰勝舊的思想觀念及行為方式的過程,因此,新的思想觀念必須經過廣泛宣傳,反復灌輸才能逐步被員工所接受。例如日本經過幾十年的宣傳灌輸,終於形成了企業員工乃至全民族的危機意識和拚命競爭的精神。
企業文化一般都要經歷一個逐步完善、定型和深化的過程。一種新的思想觀念需要不斷實踐,在長期實踐中,通過吸收集體的智慧,不斷補充、修正,逐步趨向明確和完善。
⑧ 怎麼建立良好的財務體制
答,公司要建立好財務制度,首先就要建立好財務體系,否則公司會在實際的財務管理過程中出現問題。中小型公司的財務管理體系一般包括:財務基礎設置、財務預算體系、財務核算體系和財務報表體系。公司的財務管理水平應當與公司的發展階段匹配,財務機構的職能、財務機構和崗位的設置、相應的財務和會計基礎管理制度都應根據公司發展進行調整和優化。根據公司的發展需要不斷調整財務的職能和機構設置。制定適合公司發展的財務機構職能,讓財務機構在公司管理體系中具備應有的職能。明晰各級崗位職責,實現業務與財務的有機結合,加強財務分析和財務監控,提升決策支持力度。重新編制公司的核算流程,明確會計政策,規范賬務處理。建立健全財務基礎管理制度,遵守會計報表規范,提升管理水平,保障經營管理的規范運作。通過實施全面預算管理,可以明確並量化公司的經營目標,規范公司的管理控制,落實各責任中心的責任,明確各級責權,明確考核依據,為公司的成功提供保證。當公司發展到一定階段,管理層次、權力分配、成本費用的控制、部門及員工績效考評等一系列問題會不斷出現,妨礙公司進一步的發展。此時,公司就需要對原有的管理體制進行調整,突破公司發展的瓶頸,使公司在一個更高的管理水平上持續發展。預算為公司績效考核提供了依據,有利於建立公平合理的績效考核和薪酬體系。公司財務核算工作需要適應公司生產規模的發展,需要科學有效地管理事業部等,通過對管理需求分析可以明確財務核算體系需要改善的方向主要在:1.實現公司經濟業務數據的共享,減少數據的手工重復處理。2.建立高效率的集中式管理體系。3.財務與業務處理的高度協同,實現公司物品流通與價值流遵的同步4.強化財務的管理能力。公司的管理者直接得到第一手信息的機會很少,通常是通過維詩系統得到經過整理、分析的信息。財務制度要健全並在公司中嚴格執行。公司發展壯大後,人質參差不齊,如果財務制度上有漏洞,難免有人會加以利用、非法得利,不僅會使公司產生很壞的影響。
⑨ 如何創建自己的企業文化
企業文化,或稱組織文化,(Corporate Culture或Organizational Culture),是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,簡單而言,就是企業在日常運行中所表現出的各方各面。
5誤區五:企業文化僵化
有些企業片面強調井然有序的工作紀律,下級對上級的絕對服從,把對員工實行嚴格的軍事化管理等同於企業文化建設,造成組織內部氣氛緊張、沉悶,缺乏創造力、活力和凝聚力,這就把企業文化帶到了僵化的誤區。
6誤區六:企業文化營銷化
企業在樹立自身企業文化時最容易犯的錯誤是一種對外的文化。這種文化更多的被當成營銷的一種手段,企業文化實際上是目標、價值、信念和行為規范的綜合,企業行為的基本核心和指導思想,僅僅流於企業文化外表上的概念而忽略其核心價值,那麼企業文化對企業沒有絲毫的協助。
·企業文化層次·
企業文化建設的內容主要包括物質層、行為層、制度層和精神層等四個層次。學習型組織的塑造是企業文化建設的宗旨和追求的目標,從而構成企業文化建設的重要內容。
一、物質層文化
是產品和各種物質設施等構成的器物文化,是一種以物質形態加以表現的表層文化。
企業生產的產品和提供的服務是企業生產經營的成果,是物質文化的首要內容。其次企業的生產環境、企業容貌、企業建築、企業廣告、產品包裝與設計等也構成企業物質文化的重要內容。
二、行為層文化
行為層文化是指員工在生產經營及學習娛樂活動中產生的活動文化。指企業經營、教育宣傳、人際關系活動、文娛體育活動中產生的文化現象。包括企業行為的規范、企業人際關系的規范和公共關系的規范。企業行為包括企業與企業之間、企業與顧客之間、企業與政府之間、企業與社會之間的行為。
1、企業行為的規范是指圍繞企業自身目標、企業的社會責任、保護消費者的利益等方面所形成的基本行為規范。企業行為的規范從人員結構上劃分為企業家的行為、企業模範人物行為和員工行為等。
2、企業人際關系分為對內關系與對外關系兩部分。對外關系主要指企業經營面對不同的社會階層、市場環境、國家機關、文化傳播機構、主管部門、消費者、經銷者、股東、金融機構、同行競爭者等方面所形成的關系。
3、企業公關策劃及其規范。
4、服務行為規范是指企業在為顧客提供服務過程中形成的行為規范。是企業服務工作質量的重要保證。
三、制度層文化
主要包括企業領導體制、企業組織機構和企業管理制度三個方面。企業制度文化是企業為實現自身目標對員工的行為給與一定限制的文化,它具有共性和強有力的行為規范要求,規范著企業的每一位員工。
1、企業領導體制是企業領導方式、領導結構、領導制度的總稱。
2、企業組織結構是企業為有效實現企業目標而籌建的企業內部各組成部分及其關系。企業組織結構的設立與企業文化的導向相匹配。
3、管理制度是企業為求得最大利益,在管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務並能保障一定權利的各項規定,包括人事管理制度、行政管理制度、商務管理制度等一切規章制度。企業的制度文化是行為文化得以貫徹的保證。
四、核心層的精神文化
是企業生產經營過程中,受一定的社會文化背景、意識形態影響而長期形成的一種精神成果和文化觀念。包括企業精神、企業經營哲學、企業道德、企業價值觀念、企業風貌等內容,是企業意識形態的總和。
·如何構建企業文化·
(1)企業文化建設的4S模型
價值觀是企業文化的核心,對內,價值觀影響員工行為,員工行為決定企業氛圍,對外,企業氛圍則從另一個角度塑造了企業品牌,關繫到客戶感知。基於企業文化的核心——企業價值觀,可從兩個維度分解出四個企業文化的建設方式,即4S建設模型。
標准明細化(standard)
制定符合企業現狀的企業文化手冊,例如阿里巴巴的六條核心價值觀:客戶第一、擁抱變化等。在凝練核心價值觀之後,應對和新價值觀的標准進行細化錨定。
呈現符號化(Symbolization)
基於上述對核心價值觀的錨定,應對各部分內容可視化。甚至形成專業的視覺系統(VI)。有些企業在進行企業視覺VI設計的時候,會將企業文化元素較好的融入,比如常見的企業海報、文化牆,對行為錨定進行詮釋和強化
傳播故事化(Story)
故事是最容易被人記住並且被廣為傳播的,不論宗教亦或是歷史,傳播面最大的載體就是故事。在傳播企業文化的過程中,可以收集內部題材,以故事的形式呈現,力求在組織內部傳播後引起文化共鳴。
儀式場景化(Scene)
企業文化的傳播和塑造,離不開儀式。傳播和強化企業文化,需要建立各種儀式,讓員工有儀式感。儀式感的建立,需要互聯網思維,抓住「關鍵場景」!建設企業文化的9大儀式場景:管理場景(績效、獎懲、職業發展)、活動場景(培訓、會務、大型活動)、福利場景(節日關懷、旅行、環境)。
4S模型是一個指導任務的規劃模型,可以從這4個緯度開展企業文化建設任務,從而形成一個整體的企業文化落地計劃。