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如何融入辦公室文化

發布時間:2022-08-16 17:12:25

『壹』 辦公室的文化很復雜,怎麼才能適應

秘書是一種特殊的社會角色,全美秘書協會《章程》對秘書人員的要求是:要像心理學家一樣善於洞察別人的心靈,要像外交家一樣善於處理各種交際關系……社會對秘書人員有一種期望:善於處事、謙虛友好等。作為秘書人員,對自己應有較高的期望。社會心理學認為,對自己期望高的人,相應地在某一領域取得成功的可能性也越大。 處理人際關系是一門學問。「世事洞明皆學問,人情練達皆文章。」一個秘書如果很善於交際,見面就熟,使人很容易接近,也容易被人信賴,那麼辦事的成功率就比較高。 秘書人際關系的處理應該具備的那些能力呢?1、理解和領會的能力:就是要聽得快,聽得准,記得牢。只有清楚領會他人的意圖才能理解他人的立場,從而和諧融洽人際關系。2、學會說話:這是一門學問,是關系人際關系成敗的基礎。它要求語言要有感染力、說服力、風度、禮貌等等。3、應變能力:秘書接觸的人際關系多樣化,辦公室各色人員之間難免有時會出現不和諧的因子,這就要求秘書人員能原則不便,靈活處置這些不和諧使之和諧。4、學習能力:則是向別人學習,同別人友好,相互諒解和支持,在互幫互學中進步。7、控制自我情緒的能力:工作時應該保持高昂的情緒狀態,絕不把消極負面的情緒帶進辦公室,帶進工作中。 秘書人際關系處理應遵循的原則。1、平等。人際交往中,平等是建立良好人際關系的前提。人際交往中著重的是人格平等,即尊重他人的人身權利、自尊心、感情、不涉及他人的隱私權。2、誠信。在秘書工作中誠信有著重要的價值。它實際上是單位或個人的無形資產,誠信是單位或個人忠誠的外在表現,它反映了單位或個人行為的規律性和穩定性。秘書人員在人際交往中「誠而有信」,就能發揮出自身能力,得到他人或組織的支持、鼓勵,更好的表現自身價值。3、寬容。寬容指心胸寬廣、忍耐力強、不計較個人利益得失。「海納百川,有容乃大。」人際交往中要求秘書嚴以律己,寬以待人,關心人,理解人,大事清楚,小事糊塗,原則要堅持,方法要靈活,以德報怨,得理讓人。4、知人知言。社會中每個人得氣質、性格皆不同,交往得動機,所抱的目的也不同,秘書人員在開展人際交往時,對交往對象應該有較深刻的了解與把握,掌握主動。應知「知其可以言而不言,為失人;知其不可言而與之言,為失言」。5、禮儀。禮儀是禮節和儀式,它是道德的一種外在表現方式,在人際關系調節中具有不可忽視的作用。微笑是禮儀的重要組成部分。它能使生疏變為親密,使隔閡化為融洽,使不順心變為開心。6、慎獨。秘書人員在八小時內外都要遵章守紀,堅持道德品格操守,防止誤入歧途。老子言:「慎終如始,則無敗事」。怎麼樣「慎獨」?一是要慎「浮躁」,淡漠明志,寧靜致遠,戒驕戒躁,慣於自省;二是要慎「交友」,牢記「近朱者赤,近墨者黑」,避免在社會圈裡栽跟頭;三是要慎「私慾」,私慾膨脹,利慾熏心,就難免不出問題。秘書人員應遠離一切腐朽的、低級趣味的東西。 秘書同領導、同事、下級的關系 秘書人際關系的具體內容就是和別人相處,這也是人際關系理論最終要解決的重要問題。秘書工作的人際關系主要分為:秘書與領導的關系、秘書與同事的關系、秘書與下級的關系。 秘書與領導的關系 秘書與領導的交際是最為復雜最為微妙得一種。不僅存在著領導與被領導、服務與被服務的工作關系,同時也交織著人與人之間在思想、知識、情感等方面的交往關系。 作為一個現代秘書,在尊重領導的前提下,不應該惟命是從,而要做領導的幫手,幫助領導出謀劃策,幫助領導來做一些決定,防止領導發生一些錯誤。給上司提意見只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進、邁向新台階才是最終目的。要讓上司接納你的觀點,應在尊重的氛圍內,有禮有節,有分寸地磨合。不過,在提出質疑和意見前,一定要拿出詳細的,足以說服對方的資料計劃。從而創造一個與上司比較合作化的環境,充分發揮自己的能力。 在與多位領導相處時,一定要以事業為重,從工作出發,盡力維護領導班子的團結與威信,不論是在思想感情上,還是行為活動上都不能產生傾斜度;不能表現出靠近誰,疏遠誰,聽從誰,不聽從誰的行為;不能當甲領導的面吹捧乙領導,當乙領導面吹捧丙領導;當領導之間產生分歧時,更不能主動地、單向地瞎掰扯、亂攪和,或者冷眼旁觀,只能被動地雙面勸慰、彌合、消除,本著工作的支持,關繫上的愛護,感情上的友誼去做。要始終與多位領導保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。 秘書與同事的關

『貳』 實習生該如何快速融入辦公室環境

實習生要快速融入辦公室環境,你一定要和周圍的人打好關系,因為周圍的人對於我們的影響是十分的大的,我們在進入這家公司的時候你會發現自己有很多的不習慣之處,自己對於一些工作與業務上的東西,自己不可能是完全都會,所以要對周圍的人進行請教。所以你見到別人的時候,一定要給他留有比較美好的印象,這樣在自己的辦公過程中,他們也會十分樂意的幫助自己,幫助自己融入新的辦公環境,因為他們都屬於公司的老職員,他們對於一系列的規定都是十分的了解的,自己可以跟在他們的後面,然後他們也會教給自己更多的東西。

『叄』 新員工如何適應企業文化

人的一生,其實質是一個不斷適應的過程,新員工的適應只是人生某一階段的一個新起點,我們要學會盡快地適應新環境,主動地適應新規則,用新思想提升自己各方面的能力。 剛剛加入一個新公司,一切都是陌生的。我曾跟企業的HR交流,他們在接待新員工入職時都要給新員工介紹一些公司的基本外部環境以及組織結構框架,以便他們能更快更好地適應新的工作環境。一般而言,大多數員工都能比較好地適應新環境,但是當新工作環境與以前的環境差異較大,且某些新員工的心理狀態有薄弱環節時,就有可能出現適應困難的情況。那麼,新員工如何能順利地接受新環境、進入新角色,進而適應公司的企業文化呢?企業文化咨詢師這樣說——
想方設法親密接觸企業文化 「說你行,你就行,不行也行;說你不行,就不行,行也不行。」相信這句話大家都耳熟能詳。我們無意於糾纏這句話的真實性,但它至少反映了一種讓人疑惑的現象:「行也不行」。這種現象在現實中確實存在,究其原因,與能否融入到公司的企業文化密切相關。 據一項對大學畢業生的追蹤調查表明,畢業生踏上工作崗位後,一年之內能順利適應公司企業文化的人數僅佔34%,相當高比例的畢業生屬於「適應不良型」,即兩年之內才逐步適應,甚至三年以上仍難適應,即所謂的「適應困難型」。 那什麼是公司的企業文化呢?企業文化是指企業和企業人的思想和行為。公司的業務各種各樣,公司的規模有大有小,公司的層次有高有低,這樣就導致了不同的公司有不同的企業文化。哈佛商學院終身教授、世界領導與變革領域的權威——約翰·科特(John P. Kotter)曾指出:企業文化對長期經營績效有巨大的正相關性。而另一位寫出《基業長青》的著名管理學者詹姆斯·柯林斯(James C.Collins)認為:偉大的公司都有「利潤之上的追求」與「教派般的文化」。可見,優秀的公司無一不對企業文化有著執著的追求。 員工進入一個新公司後,簡單地說有兩種可能:一種可能是融入企業的文化,然後把企業文化融入到自己的工作行為中去,使自己的工作如魚得水;另外一種可能就是不能融入這個公司的文化,或者說被排斥,這就導致新員工在企業文化上的障礙,要麼在工作崗位上無所事事,要麼被迫離開。 對新員工而言,如何在企業中表現自己,能否在這個企業長期發展,很大程度上取決於最初進入企業的經歷和感受。新員工應當主動去了解和適應新企業及其企業文化,包括企業的發展史、經營理念、決策機制和關鍵的人際關系等等。 「四項注意」快速融入企業文化 新員工適應企業文化的時間因各自情況而不同,一般要經過三到六個月的時間。適應快的人,一個月就能過去;適應慢的人,或許需要半年時間才能過去。因此,如何快速地融入到新公司的企業文化中,避免自己的職業生涯就此擱淺,是每一個新員工必須考慮的問題,以下四個方面需要特別注意: 認真對待新員工培訓 新員工培訓又稱崗前培訓、職前教育,是一個企業把新錄用的員工從局外人轉變為企業人的過程。企業對新員工進行培訓是新員工了解所在企業的好機會。它不但可以幫助員工了解企業的行為規范、福利待遇、可用資源等,更重要的是將企業文化大義灌輸到員工的大腦。 如今,越來越多的企業認識到新員工培訓的重要性,在新人入職時已不僅僅只做簡單的引見,往往還要安排內容豐富的培訓等待新人入職。 拿國內著名企業海爾來說,通常海爾公司在新員工入職後做的第一件事就是舉辦新老「畢業生」見面會,通過師兄師姐的親身感受理解海爾。新人也可以利用面對面與集團最高領導溝通的機會,了解到公司的升遷機制、職業發展等問題。這無疑是新員工了解海爾企業文化的一個絕好時機。 又如,聯想對新員工實行的「入模子」培訓。所有加入聯想的員工,在試用期時都要接受為期一周的封閉培訓(「入模子」培訓),了解公司的文化、理念、產品、歷史、發展方向,等等。從「模子班」里出來的員工,都感到整個人好像發生了變化,聯想的一切已經深深植入腦海。 工作中多學、多問、多了解 投入到一個新的文化環境中肯定有一些陌生的地方,這就要求新員工多學、多問、多了解。對於「可視規矩」,則找來公司的制度、流程和職位說明書加以學習;對於「不可視規矩」,也就是企業文化,就要虛心地向老員工請教。因為他們在公司的工作時間長,對公司的方方面面可謂了解入微,多和他們交流可以讓你少走很多彎路。工作中遇到難題或是處理問題拿不準時,千萬不要不聞不問、不懂裝懂,而應主動大方地請教身邊的同事,培養自己對公司的歸屬感。 國際貿易專業畢業的小陳,畢業後在一家外企找到了一份市場調研的工作,對於外企公司的工作節奏快、管理要求嚴,此前小陳早有所聞。所以在剛參加工作時,他盡量改變自己原來讀書時拖拉、懶惰、不拘小節等毛病,爭取在最短時間內完成工作,同時多學、多問、多了解。經過三個多月的努力,小陳對工作已得心應手。他感觸最深的是,要快速地融入公司的企業文化,最重要的就是多學、多問、多了解,但前提是要掌握好學習和詢問的時機。 謙虛行事 身處一個陌生的文化環境,謙虛行事是必不可少的。在對公司的企業文化還沒有基本了解的情況下,急於表現自己的所知所能,不但不能讓別人對你刮目相看,還容易弄巧成拙,給人鋒芒畢露的感覺,容易讓人產生厭惡感,這不利於融入公司的企業文化。 小李的專業經驗非常豐富,跳槽到國內一家大型IT企業後,更是摩拳擦掌,很想大幹一場,加入公司不到一周的時間就做出一份長達30多頁企劃案,放到老闆桌前。令小李迷惑不解的是,老扳接到企劃案後非但沒有表揚他,反而大皺眉頭。後來小李通過同事了解到:原來公司一貫奉行穩健經營的作風,而小李的企劃案雖然具有開拓性,但是存在著巨大的經營風險,和公司的企業文化不符。 每家公司都有自己獨特的企業文化,作為新人都要有一個逐步適應的過程。在沒有了解公司的企業文化之前,千萬不要急於求成,以至於給別人留下不好的印象。謙虛行事才是最明智的做法。 融入團隊 現代企業不可能單打獨斗,IBM大中國區總裁講,現在是「打群架」的時代。企業文化最終體現在員工的行為上,融入到一個公司的企業文化中,也就是融入這個大的團隊里。而團隊必然有文化和他自身的一套規矩,個人英雄主義是行不通的。想要被一個團隊所接納,就得想辦法接受和認同他們的價值觀念,在這個團隊找准自己的角色和職責。 積極參加公司舉辦的各種活動,這是新員工融入團隊的一個有效方法。哪怕是共進一次午餐,也可以加深你和同事之間的關系。因為在工作中你和同事深入接觸的機會有限,大家都忙於自己的事務,不可能過多的交流。而在一些非正式場合則可以對公司的團隊有更深地了解。 需要注意的是,融入團隊並不是拉幫派、搞小圈子。辦公室是一個講究團隊士氣和團結精神的地方,和同事相處,要一視同仁,切不可內部分幫分派,游離於公司的主流文化之外。 關於新員工的適應問題,還有許多其他有助解決的途徑。總之,不管你以前從事什麼職業,有著怎樣的工作背景,一旦加盟一家新公司,都會面臨新的環境和新的要求,及時調整自己是必須的,包括調整自己的心態和調整工作技能發揮的方向,快速地認知新公司的企業文化方能順勢而行——這是社會和企業對每個職業人的要求。

『肆』 如何將企業的文化融入日常工作中

一可以適當在工作中加入一些文化特色如聽一些關於這方面的歌曲,這樣也會放鬆工作的壓力再者,可以在公司張貼一些關於企業文化的報刊,和任務事跡,還有可以搞一些文藝活動來加深記憶,

『伍』 辦公室文化的人際建議

如果你試圖在辦公室中贏得尊重,試圖建立一個成功的人際關系網,下面幾則建議不容忽視:
一、加入一些組織機構:讓人們知道你是誰,你的特長是什麼,以及你有什麼資源優勢。積極主動地參加各種會議,擴大自己的知名度。
二、尋求領導職位:爭取獲得某個領導職位,使自己掌握一些新的技巧,不斷保持旺盛的生命力,接觸一些頗有影響力的人物,顯示出職業化的一面。
三、制定人際交往的目標:開列一個名單,列舉五六個你想接觸的人物,尋找機會向他們進行自我介紹。不要對任何與你見面的人有過高的要求。注意維護你的人際關系網,經常打打電話,發發郵件,甚至可以分享一下共同感興趣的文章。
四、利用好每一次會議:開會並不是例行公事,如果你能在每次會議結束之後都能有兩三個朋友繼續交往,這個會議就卓有成效。如果在會議上走上一圈,斂了一堆名片,事後誰都沒有印象,除了失敗感,恐怕就再沒有什麼其他收獲了。
五、加強自己的記憶能力:如果說反復向別人介紹自己是一種禮貌,那麼反復詢問別人姓甚名誰就是一種失禮。為了不讓別人覺得你心不在焉,最好採用一些強化記憶的方式,比如說,在名片背後附上一個簡短的說明,註上某某某來自哪個公司,什麼職位,什麼時間,什麼地點和他相識,最深的印象是什麼等等。
六、為人際交往提供充裕的時間:人際交往是一項耗時耗力的工程,如果收到朋友的電話,最好在24小時之內回復;雖然你可以每次都說還有10分鍾就開會,只要你顯得專業而真誠,盡可能迅速回復電話,你就可以獲得更多的朋友。
七、問自己需要些什麼:永遠不要以為沒人願意幫你。只要你開口,你就會發現人們是多麼熱情。不管你的要求是什麼,最好把它表述得清晰而簡潔。如果你希望別人幫你找工作,最好直接說:「張,我正在找工作,你們公司采購部有這樣一個空缺嗎?」如果你說「有工作嗎?我想找工作」,那麼別人根本就沒辦法幫你解決。

『陸』 辦公室如何裝修能夠把企業文化融入進去

辦公室要裝修,把企業文化融進去,那麼最好找一個比較好的設計師把你的理念想法告訴他,可以在辦公室里反映企業文化的色彩。

『柒』 辦公室文化不可少,怎麼建立信任的辦公室文化

辦公室文化其實是整個組織文化的一個組成部分,一個人在這里接受了多久的熏陶,代表了他會受到多大程度的影響。所以,我覺得如果在剛進入某個組織,某個辦公室,如果覺得這里的文化對你不好,不喜歡這里的文化,個人要盡快做出決定盡早離開。文化的熏陶是潛移默化的,不會因為你不想、不喜歡就不影響到你。每個公司的辦公室文化是不一樣的,因為它的構成因素可以很多,比如公司背書、員工願景、團建文化、人文情懷等等。體量大的公司一般會更注重製度,創業型公司則往往更注重辦公室文化。

『捌』 怎樣裝修辦公室能體現企業文化

企業文化代表著一個企業所呈現的特質與實力,具有鮮明的個性和特色。辦公室既是員工辦公、創造價值的地方,也是展現企業形象的地方。因此,在辦公室裝修上,除了要滿足基本的企業功能需求,給員工提供一個舒適的辦公環境,還應該通過設計呈現公司的品牌文化,提升企業的文化內涵。那麼,辦公室裝修怎麼體現企業文化?

1.從實際出發切合自身要求

不同的辦公空間有不同的特點,在進行裝修時一定要實事求是,根據公司自身需要出發,不可簡單的抄襲或模仿其它企業的設計,如此會失去自身特色。所以,設計師要對公司的文化內涵做好相關了解。能充分了解企業的類型以及企業的文化後,才能夠設計出反映企業文化及內涵的辦公室。另外,統一的風格能夠給人一種專業、沉穩的感覺,能讓人直觀地感受到企業的文化氣息。

2.規劃合理的格局分布

在辦公室裝修中,辦公室格局的分布也非常重要,包括辦公區、會議區、休閑區等區域要合理分布。既要規劃動線合理的格局方便辦公,又需要在格局的分布中體現出企業文化,一個格局混亂的辦公空間會給人造成不好的印象。企業應該有其特有的文化元素展示,設計師就可以將其融入到設計中,若沒有企業文化元素,在辦公室設計中就無法體現公司的文化及形象了。

3.logo的運用

企業的logo是客戶跟企業的第一接觸點,為了表現出企業的文化概念,在logo的裝修上一定要得當。在裝修logo時,形象牆可以通過公司的logo主色調進行色彩搭配,讓整個辦公空間形成和諧的觀感。藉助於logo的幫助,可以使公司形象統一,通過不斷的刺激和反復刻畫,深深地印在員工心中,形成企業認同感,同時也能給客戶留下深刻印象。

4.前台的裝修

前台作為公司企業文化與企業形象的最佳展示場所,它的裝修格外重要。前台的裝修除了要簡單大方之外,還要體現出企業的文化內涵,可以使用一些簡單元素來進行裝飾,以此來打造人文感十足的辦公室前台。一個好的前台不僅可以讓客戶直接了當的了解一個公司的內涵文化與公司實力,還能增強客戶的好感度,促進合作的有效進行。

5.經理辦公室裝修

經理辦公室裝修也要注重文化品位的體現,這是一個跟客戶深度交流的空間,一定程度上代表企業的整體形象和品味,因此要以大方、自然、時尚為主。作為企業領導的辦公室,要反映企業形象、具有企業特色,例如牆面色彩採用企業標准色、辦公桌上擺放企業標志、吉祥物等。以上就是辦公室裝修怎麼體現企業文化的相關介紹,希望對您有所幫助。

『玖』 如何使新員工快速融入團隊

幫助員工融入新團隊可以參考1.讓員工覺得感受到歡迎。新員工的到來是一種結構上的調整,建議管理者向現有的員工開誠布公地進行溝通,以免產生緊張情緒,並讓全部門的人歡迎新員工的加入。這樣他們也能夠更快、更容易地融入他們所在的團隊。2.介紹企業的情況。引入中國培訓網的內容,親自迎接新員工並給予一些幫助比如說咖啡在哪兒拿,哪個房間吃午飯,老闆們通常在哪兒碰頭聊天等,讓新員工感覺自己正在融入辦公室的文化之中。對新人來說,在同一級找到一個能幫忙的人非常重要。派一個「搭檔」給新員工,能讓他感到自己與同事之間的關系更為融洽。

『拾』 辦公室裝修設計時怎麼融入企業文化

融入企業文化無非是從辦公室風格,文化牆,軟裝裝飾、辦公傢具等等一些層面來體現公司文化了,前台可以對公司的logo進行布置,突出企業的形象。

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