初中文化水平如何提高公文寫作

㈠ 公文寫作怎麼練習提高

公文寫作水平提高

一、勤學是提高公文寫作水平的前提
「言之無文，行而不遠。」一篇公文如果沒有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠，起草者的理論水平、思想修養和知識儲備起著至關重要的作用，而綜合素質的提高只能靠勤奮學習。
學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力：
（1）要學習公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴格的規定，這些規定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。
（2）要學習範文。模仿是學習的重要形式，要根據自己所從事的行業，選擇中央文件、領導講話、行業文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、形式特徵。
（3）要觀察體會經驗豐富同志的寫作過程。學習寫作很重要的一條經驗，就是要認真體會領導同志、有經驗同志從立意構思到謀篇布局，從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程，領悟每一個細節。

二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑
清代唐彪曾說過這樣一段話：「諺雲：『讀十篇不如做一篇』。蓋常做則機關熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……」意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。所以，有針對性地、循序漸進地進行公文寫作訓練對於提高公文寫作能力是十分必要的。
我們在聽公文寫作的理論知識講座時，往往缺乏感覺，把握不住重點、要領，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會清晰起來，才能體會到結構、語言、形式等方面的寫作特點，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學習和提高的目標。量變才能產生質變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習，練習要從簡易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會議紀要等短小文稿開始，到新聞簡報、請示報告等中篇文稿，再到工作總結、本單位及上級領導講話，最後執筆或組織起草大型會議報告（如黨代會、職工代表大會、周年慶典）、中長期發展規劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。多練筆的同時，還應該注意進行認真修改，這對寫作水平的提高也是很有幫助的。寫文章是一個相當復雜的過程，僅僅思考一次，疏忽和錯誤是在所難免的。
只有反復思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。俗話說「好文章是改出來的」，這話一點都不假。

三、厚積是提高公文寫作水平的基礎
「巧婦難為無米之炊」。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累，積累也是一種學習。公文寫作中的積累包括積累構思（文章結構）、公文語言、寫作信心和公文素材。構思最難積累，需要有人指點、引領，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據不同的講話人和聽眾確定講稿的風格，寫作時間長了就會形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐，逐漸轉變為坦然面對、從容不迫。
「手中有糧，心裡不慌。」材料的積累在公文寫作中至關重要，要努力讓自己公文素材的「糧倉」豐盈。在這里介紹一下筆者關於公文素材的「四類」積累法。第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規類材料，特別是與本行業密切相關的理論和政策法規；第二類：本單位現任主要領導及領導班子的工作思路、思想風格，單位的歷史傳統、文化和理念，特別注意掌握領導講話類材料等；第三類：本單位主要業務方面的材料、本行業基本材料和前沿情況；第四類：行內行外、國際國內與業務有關的學習型、啟發型材料。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規，能解決確定公文是否有硬傷的問題；第二類材料主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里；第三類材料主要用來摸清下情，決定公文是否能聯系實際，避免出現空話、外行話；第四類材料決定公文能否創新，對於開展以文輔政、發揮好參謀助手作用很有幫助。

四、善悟是提高公文寫作水平的關鍵
「內容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對於大多數人是一秘密。」這是歌德對鑒賞藝術作品所講的一段話，其核心思想是：無論創作藝術還是欣賞藝術，都離不開「悟」。對於公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓練、同樣的工作經歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術的境界。這裡面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現在會不會「悟」上。悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認識能力，人與人悟性的差別主要體現在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個人的「修煉」程度成正比。
在這里引用魯迅《不應該那麼寫》一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣「修煉」悟性。魯迅先生是這么寫的：「凡是已有定評的大作家，他的作品，全部說明著『應該怎樣寫』。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。因為在學習者一方面，是必須知道了『不應該那麼寫』，這才會明白原來『應該這么寫』的。這『不應該那麼寫』，如何知道呢？惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復著這問題——『應該這么寫，必須從大作家們的完成了的作品去領會。那麼，不應該那麼寫這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學習了。』」這是魯迅先生對文學創作闡述的「不應該那麼寫」的學習、領悟方法。對公文寫作來講，這也是極有益處的學習方法。我們直接看公文範文、看乾乾凈凈的定稿，就不如看經領導和同志們反復修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會領導和同志們精心刪改之處，體會到了「不應該那麼寫」，明白了「應該這么寫」的道理，便是「修煉」公文寫作的悟性。

㈡ 如何提高公文寫作能力

一．抓住寫作能力養成規律

1.由少到多
2.先放後收
3.先規後巧
4.由記敘而論說

二．公文寫作的循序漸進

1.循序漸進

（1）從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作計劃、工作總結相對復雜的文體拓展。

（2）從相對規范性較強、模式化程度較高（辦法、規定、條例）的文體學起，逐步向（領導講話、經驗材料等））非規范化、模式化的文體拓展。

（3）從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。

2.照貓畫虎

初學公文寫作的人，也可以找範文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律。如：起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫。

3.多寫多練。

寫作的規律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟於事，正所謂「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行」。

4.改中求精

只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂「好文章是改出來的」

（1）修改的四個方面：

一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；

二是研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；

三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；

四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

（2）修改的三種方法：

一是靜思默改法。就是初稿寫成後，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過「電影」，細細品味，從中發現毛病。

二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。

三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。

（3）比較鑒別法

俗話說：「有比較才有鑒別。」比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。

一是拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什麼這樣修改，修改後的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今後借鑒。

二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什麼地方、為什麼高明，自己的差距在哪裡，為什麼有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。

三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什麼特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博採眾家之長。

四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什麼高明之處，以便從中受益。

5.虛心請教

遇到不明白的，要主動向寫作高手請教或和同事一起研究討論。

一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中，遇到什麼想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。

二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以後，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生 。

三是向書本求知。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物，常常發表充滿真知灼見的文章，經常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

四是勤於總結。要真正掌握寫作規律，就要勤於實踐，勤於總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章進行對比。只有不斷研究，不斷總結，才能逐步把感性認識上升到理性認識，才能由寫作的必然王國走向自由王國。

㈢ 怎樣提升公文寫作能力

公文寫作水平的提高需不斷積累、兼收並蓄，多方面汲取養分，輔之以不斷的練習和強化，下一番水滴石穿、繩鋸木斷的功夫，方能漸入佳境。

提升公文寫作水平，可以從以下六個方面入手——

1.掌握發展脈絡要多“理”

詞彙是語言的材料，語法是使詞彙材料有機組合的規則。學習鞏固基本的語法知識，掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用，學會分析句子成分並經常加以練習。在起草公文時就會比較敏感，對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害並加以糾正。

5.積累文學素養要多“讀”

多閱讀古今中外的經典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領，對於一些膾炙人口的經典段落，可以進行摘抄，加深體會。日積月累，才會使文字的使用更精準、更到位。

6.不斷推敲研究要多“改”

一篇相同命題的公文，要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的，再對照自己的文章，看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時“熱處理”，多讀幾遍，看看行文方式、邏輯關系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進行“冷處理”，擱置一段時間再拿出來，以旁觀者角度查找不足。

㈣ 如何才能快速提高公文寫作能力

一、提高政治素養，領會政策

秘書人員的工作經常涉及大量的理論問題和政策問題，要做好撰寫公文工作，沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。秘書人員必須堅持黨的領導，堅持社會主義道路，自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度一致。

1、學習黨和國家的法律、法規、條例、政策，上級的有關規定，特別是和本單位業務相關的方面。

2、了解全國、全局、本單位的形勢，甚至國際形勢等。

3、閱讀權威報刊、網站（如《人民日報》、人民網等）上有關的言論、評論等，掌握新的動態，新的發展、前景、問題。

4、領會上級的指示、決策、部署、要求，領導的講話（上級領導、本級領導、各種會議中帶觀點性的內容……）。

二、加強學習，使公文規范化

公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力，公文具有規范的結構和格式。各種類型的公文都有明確規定的格式，認識公文的特點、種類、內涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國家行政機關公文處理辦法》，運用於實踐，是提高行政公文寫作的重點。

規范，即約定成俗或明文規定的標准。所謂規范公文，就是從內容到形式均符合國家規定標準的公文。公文規范化，就是使公文寫作達到規定的標准。它主要包括文種選用規范、公文格式規范、內容結構規范、語言運用規范、行文程序規范等等。

規范，也是相對而言的。公文的體式，包括公文的構成（整體結構）和格式安排，是一個不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對的穩定性，又有一定的可變性。對公文規范化，各個時期有著不同的要求。因此公文寫作應與時俱進，不斷學習，不斷提高。

三、錘煉思維，加強文字表達能力

一篇公文的好壞，應該十分重視思考過程在整個寫作過程中的作用。正確的思維方法，不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進行，避免走彎路，而且能使文思敏捷，在較短的時間內思考較多的問題。

文字表達能力就是寫作能力，是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說：「蓋文章，經國之大業，不朽之盛世。」錘煉思維，推敲語言是中國文人墨客的優良傳統。特別是公文的語言其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反復推敲琢磨，有沒有廢話、錯字、病句等，語言表達是否准確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。

1、精準。文學類文章講究「人貴直，文貴曲」，形象思維，但是，行政公文切不可霧里看花，水中望月。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達的觀點盡快交代清楚，並要做到一針見血、一語中的，准確、到位。

2、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示、報告等，都要簡單明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數，要做到語言精煉、利索。

3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出師表》，此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦師亦父，表文胸懷天下，於綿密處見真情，其忠其勞可見，「鞠躬盡瘁、死而後已」，千古銘之。當今社會的公文，同樣可以精彩。比如寫好精彩的段落或者精彩的語句，注意高度、新意、熱點，注意深層次的研究，啟迪思路，引發共鳴。

四、要善於借鑒，勤於實踐，積累經驗

1、多閱讀，廣積累，善借鑒。

古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結果是不大好的，你就得不到多方面的優點；必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經驗之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博採眾長，多方面地學習、借鑒別人的寫作方法和技巧。同?我們應認真學習各類優秀文稿和材料，仔細把握它們的寫作規律，留意學習和借鑒這些優秀稿件在邏輯結構、語言文字、理論素養等方面的長處和經驗，消化吸收，爭取融入到自己以後的文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力。

2、開闊視野，勤於實踐。

「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。開闊視野勤實踐，功夫到家業自精。」在辦公室讀書、看報、上網學習積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。

3、勤於筆耕，熟能生巧。

多練筆，是提高公文寫作水平最關鍵的一環。諺雲「讀十篇不如做一篇」。經常進行認真的練習，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。

㈤ 如何才能提高公文寫作能力

4.

想要寫好公文，要注意勤積累、勤練筆、勤比較。

積累資料對於寫公文來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。

勤於積累，不僅初學寫作者應該做到，就是那些已經達到爐火純青之境界的「大手筆」也不能忽視。因為事物是不斷發展變化的，所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。

不管公文還是普通文章，其實都離不開關注與積累，再加上勤奮。有了這三種狀態，並持續行動，想必很是受益。

我是老顯，把讀書寫作當作一輩子的事，有興趣關注一起行動

㈥ 如何提高公文寫作水平

一要勤學習。 「熟讀唐詩三百首，不會作詩也會偷」，季羨林說：「古今中外沒有哪一位大作家是靠秘訣成名成家的，要想寫好文章，只能從多讀多練中來。」對機關工作人員來說，知識結構最好是「 T 」字型的，「－」代表博，就是知識面要寬；「 I 」代表專，就是對所從事的行業要有更深的、專業的研究。不能說白話。學習的渠道很多，除讀書、看報、上網外，要特別注重研讀範文，厚積薄發，先模仿，再趕上，後超越。
二要重積累。 從某種意義上說，寫文章就是寫材料。不詳盡地佔有材料，不認真進行調查研究，是很難寫出好文章的，如同沒有鋼筋水泥建不成高樓大廈一樣，功夫在文外，積累在平時。要抓住各種機會，留心觀察，仔細揣摩，善於透過現象抓住事物的本質。有時與領導、同事、朋友交流，可能別人的一句話就會啟發你的思維。正所謂「事事留心皆學問，生活無處不文章」。另外，好記性不如爛筆頭，要養成作筆記的習慣，建好自己的資料庫。平時注重積累，用時便可信手拈來。
三要善思考。 「學而不思則罔」。我們作為機關工作人員不僅需要善於學習，更需要善於思考和理性思辨。看問題一定要堅持辯證的、發展的觀點，一定要站在領導的角度和戰略的、全局的高度。公文寫作也需要在廣讀博覽、留心觀察、敏銳思考的基礎上，把大量的材料通過大腦加工，提煉出自己的見解，這就是「蠶食桑，而吐者絲，非桑也 ; 蜂採花，而釀者蜜，非花也」的道理。
四要肯吃苦。 「取法乎上，僅得其中；取法乎中，僅得其下。」一個人追求的目標越高，他的進步就越大。公文寫作，首先要樹立精品意識。接到寫作任務時，要用高標准要求自己，把看家本領拿出來，甚至是超水平發揮，不能有交差應付的思想。其次要多寫多練。只有量變積累到一定程度才會發生質變。只讀不寫，寫作水平是難以提高的，即使腦子里有東西筆下也表達不出來。古人雲：「天下之事，以難而廢者十之一，以惰而廢者十之九」。公文寫作要不怕吃苦、不怕受累。我的體會是，從一定意義上講，公文寫作水平是逼出來的、壓出來的、磨出來的。
我相信，只要我們勤學習、重積累、善思考、肯吃苦，就能寫出符合要求的公文來。
（三）怎樣寫出好的公文
寫文章如同建房，首先是確定功能，其次是科學設計，再次是精心施工，最後是認真裝修。
一要定主題。 即「確定功能」。要准確領會領導意圖，認真動腦思考，把文章要表達什麼思想、解決什麼問題等搞清楚。主題是一篇文章的靈魂和統領，一經確定，材料就要圍繞它來選取，層次布局就要依據它來設計，不能下筆千言，離題萬里。就象一首曲子要有主旋律，其他旋律都要圍繞主旋律來展開，為主旋律服務。確定主題有四個要求。 一要深刻 。什麼叫「深刻」？能「見人所未見，發人所未發」，寫出「 人人心中皆有，人人筆下俱無 」的意思來，這就叫做「深刻」了。 二要新穎。 這應該是一條基本的要求。「刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花」。主幹突出，輪廓鮮明，「領異標新」，很新鮮，和別人不一樣，「文章切忌隨人後」。有新「意」，有新「材料」，新「角度」，為之「上品」；少新「意」，但「構思」新，有新「材料」，差強人意，是為「中品」；既無新「意」，又無新「例」，語言也差，就連「下品」也夠不上了。 三是集中 。主題必須單一、明確。「主」就是主要的、中心的東西。都「重要」就都不重要了，多「中心」就沒有中心了。思想可以豐富，主題必須集中。但主題卻只能有一個，它要統率其它那些思想，駕馭其它那些思想，把它們都管束和籠罩起來。 四是簡潔 。言簡意賅，簡約明了，高度概括。不要下筆千言，離題萬里。
二是列提綱。 即「科學設計」。老舍說：「盡管我們只寫兩三千字，也須先寫提綱，有了提綱，心裡就有底，寫起來就順理成章了；先麻煩點，後來可省事。」季羨林說：「散文不散，看似隨意，實則精心構思。」寫公文一定得有提綱，沒有提綱，隨想隨寫，隨寫隨想，容易造成條理不清、層次混亂，或遺漏了某些重要內容，或顛倒了材料的次序，或發生節外生枝的情況，或出現詳略不當的毛病。只有按照提綱寫出來的文章才顯得要點突出、層次分明、條理清楚、邏輯嚴密，才能做到有主有次、有詳有略，動起筆來才得心應手。
三是裝材料。 即「精心施工」。文章的主體框架確定後，就要用翔實、有說服力的材料和准確、精煉、生動的語言把內容表現出來，既要使內容充實，又要不顯得臃腫。要善於用簡短的篇幅容納豐富的內容，用淺顯的語言表達深刻的道理，用清新的文風增強表達的效果，不寫空話、大話、套話、廢話，多寫實話、新話、短話、管用的話，多一點開門見山，少一點穿靴戴帽，做到惜墨如金。
四是細推敲。 即「認真裝修」。「文章不厭百回改」， 修改是成文過程的必經階段，反復修改可使認識由淺而深、材料由粗而精、結構由疏而密、語言由繁而簡，對提高寫作質量大有益處。王安石《泊船瓜洲》中的「春風又綠江南岸」，其中的「綠」字，初稿為「到」，後來改為「過」，又改為「入」、「滿」等十幾個字，最後才敲定為「綠」。一字之改，境界全出，成為千古絕句。一篇好公文也需要從字到詞、從詞到段，乃至全文主題、結構等進行反復修改，追求妥帖完美，有時還需要開門納諫，集思廣益，博採眾長，只有這樣才能釀造出精品佳作。
公文寫作雖有其法，但無秘訣，也無捷徑。如果說有，那就是多看、多學，多思、多悟，多寫、多改，功到自然成。

㈦ 如何提高公文寫作水平

如何提高公文寫作水平
一、強化對寫作能力重要性的認識
寫作能力是由語言表達能力和想像能力及思維能力等多種因素綜合而成的，寫作能力的高低，能反映出一個人的綜合素質。特別是在工作崗位上，應用寫作的機會很多，如果沒有一定的寫作能力，是難以應對的。我們年終要寫總結，工作中要寫匯報，學習時要寫心得，還有抒發情感、記敘事件等等，沒有一定的寫作知識和寫作能力，是不能很好地完成工作任務的。例如，有很多人，辛辛苦苦地工作一年，工作非常出色，也積累了很多的豐富經驗，但是由於寫作能力較差，不能很好地總結經驗教訓，不能使你的經驗得以傳播和借鑒。還有，朋友書信之間交往，沒有一定的寫作能力，就不能很好地表達你的感情。也有一些人只要是動筆寫一點東西就得求人，即麻煩別人自己又得不到提高。作為工作人員，我們有必要進行寫作知識和寫作能力的培養，更有必要提高對寫作意義的認識，這是提高寫作能力的前提。
二、完善和創新教育培訓手段
不願意寫作，主要是因為寫作是語言表達能力和想像能力及思維能力等多種因素綜合，是需要動腦的，許多人不願意動腦，所以對做文章不感興趣。要想學好寫作這門知識，我們必須改善和創新教育培訓手段。
（一）培養寫作興趣。不論工作或學習，只要你對其感興趣，那麼就會做得比較出色。如果你厭煩寫作，害怕寫作，怎能提高寫作能力呢？實踐中我們對感興趣的或有意的活動，能夠通過表情和行動表達某些感受，如果把這種感受寫出來，不是很好的文章嗎？所以，工作之餘多組織幹警參加一些有意的活動，例如演講、辯論等，讓幹警在活動中觀察活動的場面和周圍的環境以及個人的表情等。會後將自己的感受通過文字表達出來。我們還可以收看一些有益的電視節目或閱讀一些資料，寫出收獲和體會，這樣不僅增添了我們業餘生活的樂趣，更重要的是通過這些寓教於樂的活動有效地培養了寫作的興趣，對提高寫作能力效果很好。
（二）激發寫作靈感。靈感是指在文學、藝術、科學、技術等活動中，由於艱苦學習，長期實踐，不斷積累經驗和知識而產生的富有創造性的心理狀態。靈感不是天生的，靈感是創造性勞動中普遍存在的現象，是長期辛勤勞動的結晶。只要勤奮，靈感就會油然而生。所以，要激發寫作的靈感，就要養成思考的習慣。利用比較生動的場面和場景，促動激昂情緒。當我們產生創作的靈感，哪怕是一個好的構思，一個小小的片段，我們都要認真加以總結和發揚，循序漸進地提高思維能力。另外還要通過一些有意的活動如演講、辯論、發言等，喚起自我創造、自我表現的能力，形成寫作靈感的源泉。
（三）培養觀察事物的能力。通過對事物的觀察，捕捉寫作素材。例如，我們平時參與社會活動，對中心人物的言談舉止，音容笑貌，個性性格等進行觀察，這樣就能寫出比較生動的文章。如果只是通過命題，那麼就感到缺少寫作興趣，感到枯燥無味。只有多參與社會公益活動，認真觀察事物，了解事物的發展規律，積累大量的寫作素材，寫作時才能產生靈感，寫出好的作文。
（四）啟發想像力。想像是一種創造性的思維，是對記憶中的表象進行加工改造後得到的一種形象思維。一切創造性的活動都離不開想像。如果想像豐富，就會思路敏捷，受到某一事物的啟發，馬上會聯想許多的人和事，腦海里就會展現出一幅幅生動的景象。動起筆來如行雲流水，由物及人，由景及情，由此及彼，由近及遠，文章內容才能豐富，意境開闊，思想深刻。如果缺乏想像力，就如一潭死水，思維乾涸，難以動人。
（五）訓練寫作技巧。對於剛接觸寫作的人，不一定要求成篇，從內容上說，生活中的點滴感受，思想上的閃光點，都可以形成文字；對某種現象，某件事物的看法，可以通過三言兩語來表達。從形式上說，可以做一些分解訓練，比如，根據自身特點，重點選擇訓練目標。思維能力差的就重點訓練思維能力，表達能力差的就重點訓練表達能力……。總體上要全面訓練，多讀書，勤動腦，勤動筆，堅持不懈，反復練習。經過反復練習，使說話能力、想像能力、思維能力、觀察能力等都逐漸到提高，正所謂「熟能生巧」，循序漸進，練的多了，寫作能力自然就提高了。寫作能力提高不能一蹴而就，要細水長流，集腋成裘。
（六）養成自學習慣。寫作知識不是天生就有的，也不是一勞永逸的，寫作知識是通過學習而得來的，還要經過學習不斷創新發展。時代在發展，總有很多新的東西需要我們學習、總結，發揚，去如果只靠學生時代學來的一點點知識來維持工作的話，那麼將永遠也不能提高，我們必須加強學習。特別是我們機關工作人員，工作時間培訓的機會很少，主要的是靠自學為主，所以我們要養成自學的好習慣，通過自學，不斷豐富自己的文化知識和社會知識，積累大量的寫作素材，不斷提高自己的寫作能力，更好地總結工作中的先進經驗，宣傳改革開放的大好形勢，歌頌美好的生活。
總之，提高寫作能力，不是一朝一夕的事，需要我們不斷努力，不斷學習，不斷創新，開拓進取，不斷更新寫作意識，更好地為工作服務。
補充
快速作文訓練五步

(一)素質訓練，也叫基礎訓練

任何一種技能技巧的形成，並使之達到熟練程度，都必須經過干錘百煉，所謂熟能生巧、巧能生華就是這個意思。競走、賽跑運動員的速度是練出來的，游泳、自行車運動員的速度也是練出來的。快速作文也一樣，要提高寫作成文速度，主要靠練。快速作文沒有秘訣，沒有魔圖，只要通過嚴格訓練，就能出成果，問題是要有科學的訓練方法和步驟。我每接手一個班，都嚴格按照下列五個步驟進行訓練。

(一)素質訓練，也叫基礎訓練
快速作文訓練的中心是「快」，這種訓練是在學生具有一定的寫作基礎和掌握了一定的寫作技巧的基礎上求「快」、求「好」的訓練，如果寫作素質太差，就沒法進行快速訓練。因此，我每接手一個班，第一步就是進行基礎訓練。通過基礎訓練，要求達到下列目的：
1、提高寫作興趣，培養寫作情感
心理學告訴我們，興趣是獲得知識、形成技能技巧、開發智力的動力。因此，任何形式的教學都必須嚴格遵循興趣性原則。只有當學生對寫作文產生了濃厚的興趣時，快速作司文訓練才會有成效。心理學同時告訴我們，興趣與當前的需要有關，因此提高學生寫作興趣的辦法雖然是多種多樣的，但是其中重要的一條便是向學生進行快速寫作目的教育，如果學生認識了快速作文的必要性，他就會對作文產生濃厚的興習趣。另外，出作文題要緊跟形勢，與時代同步，要切合學生的生活實際，命題要盡量新，能激發學生的寫作興趣，使學學生有話可寫。
2．積累寫作材料
這一點要貫穿到整個快速作文訓練的始終，但在基礎訓練階段要重點抓。「巧婦難為無米之炊」，沒有寫作材料，再好的寫作高手也難以完篇。因此，一定要求學生分專題記住；一些典型材料，譬如有關愛國主義，黨的領導，尊重知識，改革開放，廉政建設，學雷鋒等等，每個方面都要記住一兩個典型材料。材料的積累，教師只能做指導，要讓學生自己去找，不要全班統一，全班統一了，寫作的論據就會雷同。所積累的材料要注意三點：一要典型，二要准確，三要記牢。要強調用腦記，要背，不能光靠筆記本。材料越充足，寫作速度就越快。
3．豐富寫作語言
如果學生語言貧乏，寫作時搜索枯腸也找不到一句恰當的話來表達自己的意思，往往寫了塗，塗了又寫，就無法提高寫作速度。如果詞彙不豐富，寫到中途某個字不會寫或者沒有一個恰當的詞來表達自己的意思，這樣寫作就會「卡殼」，當然也就達不到快速作文的目的。因此，寫作語言的訓練和詞彙的積累是十分重要的。豐富寫作語言的方法之一是，背書和加強課外閱讀，書讀得越多，背得越熟，作文就會越通順，語言就會有文采，不會老說口水話。再就是指導學生學習群眾生動活潑的語言，克服學生腔。另外，要指導學生積累詞彙，詞彙豐富，寫起作文來就能得心應手，速度也就快了。
4．訓練書寫能力
書寫能力的高低直接影響寫作速度。因此進行快速作文教學，必須強化書寫能力訓練。作文不是書法競賽，並不要求鐵畫銀鉤，但也不能龍飛鳳舞，我們要求學生養成良好的書寫習慣，把字寫得清楚、規范、工整。具體做法主要是臨摩字帖，每個學生應備有兩本字帖，一本正楷，一本行書，先練正楷，後學行書，逐日臨摩，堅持不懈，定能收到良好的效果。總之，通過素質訓練，要使學生想寫作文，愛寫作文，並且有東西可寫，話寫得通順。

(二)思維訓練

快速作文的關鍵是快速思維訓練。思維是人腦對客觀事物本質特徵和規律性的認識。快速思維則要求學生在分析、綜合，比較、抽象、概括和具體化的整個思維過程中，思維活動應具有廣泛性、獨立性、敏捷性和創造性。一見到作文題能立即做出反應，要求審題、立意、謀篇、布局的全過程不超過五分鍾。抓好快速作文思維訓練主要從三個方面入手：

1、樹立正確的世界觀

思維是人腦對客觀事物的概括的、間接的反映。要正確反映客觀世界，首先必須具有正確的世界觀。因此，要和政治課相配合，組織學生學習馬列主義、毛澤東思想，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本原理，要了解當前黨的各項方針政策。正確的政治觀點、思維觀點是快速思維的定向器和指示燈。因此，必須教育學生關心國家大事，樹立遠大理想，加強政治修養，提高政治覺悟。
2．加強抽象思維訓練
議論文的構思過程，實際上就是抽象思維的過程，因此，必須教給學生分析、概括、綜合、判斷等基本邏輯方法和縱向思維、逆向思維、反向思維、輻射思維等思維方法。訓練抽象思維的方法是多種多樣的，我認為最有效的方法是組織學生進行討論和辯論。課堂討論應允許學生和老師唱「對台戲」，要鼓勵學生在課外爭論問題，學生爭得面紅耳赤的時侯，也就是思維最活躍、最敏捷的
至於閱讀，
我認為你現在應該把我閱讀的規律，第一是了解文章是什麼題材主要內容是什麼，文章的主旨是什麼，就是作者通過這篇文章想說明什麼事，或者讓我們明白什麼道理，用的是什麼寫法。第二就是深層次的思考，文章通過那些經典語句，段落，用的是什麼寫法，表達了怎樣的思想。