A. 怎樣建立優秀財務部門
又是什麼原因讓我們如此重視財務團隊的作用? 團隊是組織提高運行效率的可行方式,它有助於組織更好地利用員工的才能。管理人員發現,在多變的環境中,團隊比傳統的部門結構或其他形式的穩定性群體更靈活,反應更迅速。事實表明,如果某種工作任務的完成需要多種技能、經驗,那麼由團隊來做通常效果比個人好。這就是我們經常說的「三個臭皮匠抵上一個諸葛亮」。 □ 考核財務團隊的幾項標准 那麼,是不是擁有了高效的團隊,財務經理就可能高枕無憂?每月只用看看經營報表,用每月財務人員做出來的一套表格就來鑒定財務團隊是否合格?當然用經營報表的質量來考核財務團隊工作只是其中的一方面,但並不是全部。 借鑒許多成功的管理辦法,這種做法顯然行不通。一個團隊的表現是多層面的。因此,除了日常工作外,團隊的學習能力、執行力、創新力等也是考核一個團隊的重要條件。 □ 組織學習的重要性 財務行業本身就是一個需要不斷學習不斷實踐的一個部門,要建設一個優秀的財務部門學習是非常重要的,只有一個懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能在發展的社會中為公司創造出更多的「奇跡」。從學習的作用來講:傳統型財務團隊的學習性意識不強,每年僅僅依靠一兩次的後續教育培訓(而且很多情況也未必到位),多滿足固有的知識和經驗,而不很自覺吸取新知識,也不積極開展橫向學習。而在學習型財務團隊里,無論是從機制上還是觀念上都充滿了強烈的再學習意識,善於在實踐中將理論和實際相結合,善於發現他人優點,加以吸收。 面對這樣的員工,財務經理人需要擅於創造學習的機會和組織學習。作為團隊來說,組織學習的特點是什麼?實際上就是五項修煉,一個學習型組織的理論、工具和方法就是分出三個領域,這三個領域是對核心能力的支持。把它形容為一個三條腿的凳子,三條腿都非常重要,如果拿掉一個腿,凳子就會倒,左邊那條腿叫做熱望、慾望,右邊的是團隊學習,中間就是系統思考。每一條腿都非常重要,也就是說每個核心能力都非常重要。總體來說,團體的智慧總是高於個人的智慧。當團體真正在學習的時候,不僅團體能產生出色的效果,其個別成員的成長速度也比其他的學習方式更快。 在實際工作過程中我們的學習可以採用多種的方式來實現,可以通過培訓獲取實踐與理論知識,讓財務人員報考職稱獲取書本知識,通過相互交流學習實踐經驗, 通過財務經理在工作中的業務指導使團隊成員學習業務技能,通過財務例會學習規章制度等。所以學習的方式可以多種多樣,關鍵看我們如何運用。需要注意的是作為財務團隊帶頭人——財務經理,自身應當不斷的學習,不斷加強自身的素質,否則很難將團隊帶到一個更高的高度。 □ 執行力 在團隊里,也許我們並不需要每個財務人員都異常聰明,需要具備一定的學歷。因為過度聰明、高學歷往往會自我意識膨脹,喜歡好大喜功,相反,卻需要每個人都要具有強烈的責任心和事業心,對於財務部門精心制定的工作計劃、制度要在理解、把握、吃透的基礎上不折不扣、堅定不移地貫徹執行下去,對於過程中的每一個運作細節和每一個項目流程都要落到實處。 另外,要保證團隊的執行力,關鍵要在執行過程中明確要實現的目標分哪幾個階段和具體確定工作指標,這是確保任務完成質量的關鍵,也是保證團隊執行力的關鍵。比如:團隊在執行「月結賬工作」的任務,如果你能夠進一步明確工作任務的進度,如在哪一天驗收單據錄入必須要結束,哪一天銷售、成本費用必須入賬,什麼時候經營報表需要上報,何時納稅。並適時進行考核與指導,使團隊執行起來的效果就會更貼近你的預期,那麼團隊的執行結果也有了保障。就不會出現工作不能及時完成的現象。在實踐工作過程中我們採用「財務工作秩序表」的方式將財務日常發生的工作進行統計並明確到每一位財務人員,在規定的期間內保質、保量的完成,從而保障了財務團隊的執行力。 □ 創新力 只有不斷地創新才能保持企業競爭優勢,但是創新能力從哪裡來呢?只有非常了解原來的流程、制度的前提下才能不斷進行創新,所以不斷教育培訓,是提高人才團隊創新能力的重要手段。抓好教育培訓是提高隊員知識水平和綜合素質的重要途徑,而隊員的知識技能是激發創新能力的前提條件。尤其在不斷發展壯大的企業,這一點體現得更為明顯。在實踐過程中我們採用每周、每月不定時的方式進行業務知識培訓,包括:「做人、做事、再做賬」、「財務核算原則」、「商品流程」、「財務分析」、「office軟體操作」等等,通過不斷的教育知識培訓提高了整個團隊的綜合素質。 在日常工作過程中我們先後對財務流程進行優化創新,如通過流程改造對代銷、經銷分開核算減少了財務錄入工作量;對銀行解款採用每天一筆記錄入賬,從而減少銀行對賬的工作量;為加強資金的安全管理,採用相互核對監督的方式進行盤點、監督。如現金出納對收銀主管的備用金進行監盤,財務經理與主辦會計對出納的貨幣資金安全進行監督;利用財務軟體批量運算功能對報表進行提取數據,提高了報表提取的工作效率。當然這不過是我們日常工作中創新的一小部分,還有大量的創新工作需要我們不斷的努力,通過創新提高我們財務團隊的整體實力。 其實創新能力也體現在財務工作中的各個方面,是一個綜合性概念,也只有綜合性的創新能力,才是真正的有競爭優勢的創新能力。人才培養不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團隊精神,這只有通過企業綜合性的教育培訓才能做到的。誰在這方面把握得好、做得好,誰就能保持長久的整體創新優勢。 □ 團隊分工與合作 團隊內沒有分工就沒有合作,如果一項工作沒有明確的分工則每一財務人員就不知道自身的工作任務在那,具體要承擔什麼樣的工作責任。也談不上合作,導致的結果就是混亂不堪,而且財務團隊內本身對一些工作崗位就有一些特殊的要求,如職務不相容原則,內部控制等等。這就決定了我們要建立一個財務團隊首先就得進行合理的分工。
B. 企業財務文化的建設方法
建設健康的財務物質文化
財務物質文化是指與財務活動有密切聯系的有助於財務實踐的一切物質表現形式。財務物質文化是財務的硬文化,是財務精神文化的物質體現和外在表現。一般企業都會經歷幾個階段,起初是簡陋的辦公場所,利用算盤、計算器等財務運算工具完成會計核算工作,還談不上財務管理。隨著經營業務擴張,企業一般都會引進或自創財務核算和管理軟體,以提高財務工作效率和財務信息的質量。企業規模進一步擴大,管理信息化水平不斷提高,財務管理的物質系統可能進一步擴張,如運用ERP財務管理系統,一方面拓展了財務管理的空間,另一方面不斷細化管理作業,對企業內部的各類資源包括人、物、財、信息等進行統一規劃和整合,提高管理效率,極大的推動了企業的發展。可見,財務物質文化建設與企業整體發展的互動提高非常重要。
建設健康的財務制度文化
財務制度文化是財務物質文化與精神文化的中介。它一方面反映了財務物質文化和精神文化對財務行為的要求,另一方面又規范和制約著財務物質文化和精神文化的建設。財務制度建設具有其特殊性,它的主體不僅僅是財務部門和財務人員,而是滲透到企業的各個領域、每個環節的每一個責任人;財務法規屬於政治法律規范的范疇,具有法律效力,違反財務法規要追究法律責任,因此,企業財務制度必須遵循國家法律法規,同時又是企業規范有序經營的保障。企業財務制度建設應在遵循國家法規的前提下,根據企業的戰略政策和戰略目標,以全面預算制度和內部控制制度為主線,建立目標管理系統、程序管理系統、績效考核系統和紀律監察系統等多個管理體系。目標管理系統是核心,公司的一切工作皆以此為基礎進行運作,主要有公司適用的法律法規、財務戰略規劃、年度及月度預算目標、崗位責任書等;
程序管理系統是保證,公司目標的實現依賴於每一個責任單位、責任部門和全體員工按程序管理系統要求去做,主要包括為達成公司財務目標計劃所制定的基本管理制度和各類管理事務的作業流程;績效考核系統是一個工作檢驗系統,公司全體員工的積極性、創造性和工作潛能的發揮必須依靠科學的績效考核系統來推動,該系統是指通過科學的方法對員工職責履行程度、目標完成情況進行評定,獎優罰劣,以促進全體員工圓滿完成各項目標任務;紀律監察系統是一個糾偏和剎車系統,是公司確保員工能嚴格按各項規章制度去工作的企業法典,該系統旨在通過強制性手段對員工在工作中是否遵循公司制度和作業流程進行監督,將公司的管理工作真正納入制度化管理的軌道,減少工作中的盲目性和隨意性,減少人為因素的干擾,提高工作效率。
建設健康的財務精神文化
財務精神文化是指財務人員的文化心態及其在觀念形態上的對象化,是財務文化的內核,包括財務人員的文化心理和社會意識諸形式。一定社會時期的財務精神文化,特別是作為意識形態的精神文化,為一定的制度文化所制約。在財務精神文化建設中,要培養財務人員具有「一種精神,兩種態度,三種意識,四種能力」。一種精神就是敬業精神。立足本職、勤奮工作,圓滿完成各項工作任務。兩種態度就是開放態度和合作態度。開放態度是指解放思想、更新觀念,捷足先登國際財務管理領域,企業管理倡導以財務管理為核心。合作態度是指相互團結、相互支持、共同參與、共同發展。三種意識是團隊意識、誠信意識和危機意識。團隊意識是指目標共識、感情共鳴、和衷共濟、眾志成城。誠信意識是指做人要誠實、做事要踏實、作風要朴實、業績要真實。危機意識是指居安思危、未雨綢繆,有危機感才有責任感、使命感、自豪感、榮譽感。四種能力是學習能力、創新能力、專業能力和執行能力。
學習能力是指時代在不斷變化、社會在不斷進步、知識在不斷更新,只有加強自身學習,及時接納新知識來充實自己、提升自己,才能使自己永不落伍。創新能力是指創新是企業的靈魂和生命,通過觀念矯正、理念調整,進行理論創新、制度創新、科技創新,獨辟蹊徑、別出心裁地探索新途徑。專業能力是指知識儲備、經驗積累、能力鍛煉、溝通技巧,人盡其才,讓專業人才得到最大的發揮。執行能力是指執行要雷厲風行,更要持之以恆,要徹底改變只講不做、只做不查的虛浮工作態度。每一位員工把企業目標與個人目標統一起來,凝聚成企業活力的源泉,形成「命運共同體」,產生集體安全感,這種強大的凝聚功能,增強企業群體的統一和整體趨向,激發企業團隊意識,進而轉化為生產力,這種企業文化和財務文化在財務管理的落實和實施中起到了不可替代的作用。
財務物質文化是基礎,財務制度文化是保障,財務精神文化是靈魂,三者相互依存,相互制約,相互滲透,構成一個多層次、多側面、多方位的有機的財務文化體系。繼續發展財務物質文化,開拓並完善財務制度文化和財務精神文化,樹立正確的財務價值觀凝聚全體員工的向心力和團隊精神,推動企業永續發展。
C. 如何在財務工作中體現當代核心價值觀
一、立足「誠信」,堅持依法理財,有效控制經營風險
「誠信」,是企業立業、員工立身的道德基 石。每一位員工、每一個部門、每一個單位,每時 每刻都要重誠信、講誠信,遵紀守法、言行一致, 忠誠國家、忠誠企業。 朱鎔基同志在視察北京國家會計學院時題詞: 「誠信為本、操守為重、遵守准則、不做假賬」。 這既是對財會人員的殷切希望,更是對財會人員的 基本要求。作為大型國企的一員,國網系統的財會 人員更應當牢固樹立誠信理念,堅持依法理財,努 力控制經營風險。 要強化財務風險管理,有效保障公司經營安 全。要以持續提升公司風險防控能力為目標,以建 設實施風險在線監控為重點,積極構建由財務稽 核、風險管理、內部控制、財務評價相結合的全方 位財務風險監控體系,增強財務風險管控能力。要 更新風險管理觀念,強化風險監控手段,藉助財務 信息平台,改變過去以現場稽核為主的工作模式, 積極推行在線稽核,提高風險監控的時效性。要轉 變風險管理重點,將事後稽查轉變為事前審查、事 中控制和事後督查,推動風險管理關口前移,在制 度設計上實現閉環管理。要開展財務內部控制評 價,全面查糾公司系統財務內部控制存在的問題和 薄弱環節,保障財務制度的有效執行。 要堅持依法治企,不斷增強公司風險防範能 力。要牢固樹立依法治企理念,堅持依法理財,使 依法經營、誠信經營成為企業的自覺行動。要把 好財務審核關,細化措施和流程,實現企業規章制 度、招投標、經濟合同審核把關率100%。要落實 和加強工程領域突出問題專項治理工作,強化工程 資金管理,嚴格執行資金支付、概預算執行、工程 結算等關鍵環節相關規定。全面加強法制宣傳教育 培訓,增強員工的遵紀守法意識和依法辦事能力。 要強化員工納稅意識,正確處理依法納稅和稅收籌 劃的關系。要始終嚴格賬戶資金管理,堅決杜絕賬 外賬、小金庫。
二、勇擔「責任」,堅持科學理財,努力實現增收節支
以社會主義核心價值觀引領財務工作。公司每一位員工都要堅持局部服從整體、小局 服從大局,主動把這種責任轉化為貫徹公司黨組決 策部署的自 覺行動,轉化 為推進集團化 運作的統一意 志,轉化為推 動工作的強勁 動力,做到對 國家負責、對 企業負責、對 自己負責。 財 務 管 理是經營管理 的核心,經營 管理是企業管 理的核心,財務管理的好壞優劣直接決定著企業的經營效益。必 須牢固樹立責任意識,堅持科學理財,使財務工作 服從、服務於公司工作大局,為公司集團化運作、 集約化經營提供堅強保障,確保各項經營目標的實 現。 要進一步提高認識,提高財務集約化改革執行 力。財務集約化管理是一項復雜的系統工程,也是 一場深刻的管理變革。要樹立大局意識,加強組織 領導,努力營造有利於推進財務集約化管理的工作 機制和工作氛圍。各單位要按照集約化方案確定的 工作內容和方法步驟,合理分解工作目標,科學制 定工作計劃,狠抓各項措施的落實。要進一步加強 對財務集約化管理工作中焦點難點問題的研究,認 真分析過渡期間可能存在的關鍵風險點,妥善安排 好銜接措施,確保在組織機構調整、業務流程重組 等過程中,平穩有序推進。要堅持質量第一、效果 第一,確保不走樣、不偏向。執行方案必須到位, 不打折扣,避免上有政策、下有對策。 要強化措施,增強財務資源的管理和調控能 力。要以「六個推進」為重點,認真落實各項集約 化管理措施,建立適應財務集約化管理的新模式。 統一公司財務政策標准,全面實施會計一級集中核 算。強化資金集中管理,實現各類資金的統一歸 集、調度、融通和備付,減少資金風險,提高資金 資源的配置效率。加大資本整合力度,推進資產全 壽命周期管理,增強對公司各種資本形態的管控能 力。加強項目預算管理,建立項目儲備和評審制 度,增強預算管理的科學性。優化資金投向,努力 做到財盡其用、 用當其所。加強 基建財務管理, 強化對工程成本 的審核與控制。 推行項目執行概 算管理,從源頭 上控制工程造 價。 要 加 強 業 務、技術和組織 保障,為集約化 管理提供有力支 撐。要加強業務 保障,構築財務 與業務高度融合的集約化管理體系,建立起工作相 互支撐、信息高效流轉、流程有序銜接的工作機 制,實現各業務領域的一體化協同運作。要加強技 術保障,以企業一體化信息平台為支撐,實現信息 的高效流轉和共享。要加強組織保障,按照「縱向 壓縮管理層級、橫向歸並會計主體、落實各級管理 責任」的原則,對公司現行的財務組織體系進行梳 理與重構。要根據財務機構和職能的調整情況,合 理設置財會崗位、配備財務人員,為推進財務集約 化管理提供堅實的組織保障。
三、樂於「奉獻」,堅持和諧理財,構 建優秀財務文化 「奉獻」是愛國愛企、愛崗敬業的自覺行動。 企業對國家、員工對企業都要講奉獻。要一如既 往,堅持在奉獻中體現價值,在奉獻中贏得尊重, 在奉獻中提升形象。 財務工作業務量大、時間性強、涉及面廣、 外部環境不寬松,責任重大,當前又面臨集約化改 革、信息化建設的關鍵時期,對廣大財務工作者來 說,沒有一種強烈的奉獻精神,無法真正將各項管 理和改革措施落實到位,實現效益和安全的雙重目 標。 要營造和諧理財環境,努力服務公司發展。財 務部門要處理好與物價、稅務、審計等政府監管部 門的關系,處理好與用戶的財務服務關系, 充分發揮中介機構的作用,努力營造和諧的外部理 財環境;處理好與上級主管單位、兄弟單位及所屬 單位的財務關系,處理好本單位內部職能部室的配 合關系,處理好與多經企業的財務管理關系,實現 企業內部財務關系的和諧。要深入研究並充分 利用相關財稅政策,積極爭取有利於公司經營、發 展的各項財稅政策,規范稅務管理,有效防範各項 稅務風險。 要堅持以人為本,打造優秀的財務團隊。文 化是企業核心價值觀的體現,重視和加強財務文化 建設,以人為本,打造優秀的財務團隊十分必要。 要加強新知識培訓,通過培訓、競賽等活動,培育 學習氛圍,不斷提高財務人員專業知識和技能,打 造學習型團隊。要加強廉政教育,引導大家算政治 賬、經濟賬、親情賬、自由賬,打造廉潔型團隊。 要樹立危機意識,培養大家追求進步、不斷變革的 競爭意識,不斷創新財務工作方式方法,打造創新 型團隊。要樹立規范意識,提高財務執行制度的剛 性,強化財務風險管理,打造安全型團隊。要樹立 科學意識,尊重經濟規律,不斷提高財務人員駕馭 公司發展的經營管理能力,打造科學型團隊。要加 強部室管理,關注員工職業生涯規劃,結合和諧企 業創建,建設和諧穩定的財務團隊。
D. 財務文化建設的內涵是什麼
我是一個學會計專業的人,在我的理解中所謂的「財務文化」就是資金在企業運轉的過程,從發生到記賬,從記賬到匯總,在從匯總到登記帳簿,最後編制會計報表,在這每一個環節中都會有財務文化的體現。
由此可知「財務文化的建設」就是要我們會計好好的、踏踏實實的做好會計的工作,遵從會計職業道德,服從社會領導,融入企業,融入社會。
總之,會計是一個企業的核心,要創建財務文化,就是要會計人員掌握財務文化。
E. 淺談如何加強我國會計文化建設
本文通過對我國企業會計文化現狀和存在的問題進行了分析,並根據中國國情及會計文化建設應遵循的原則,提出了加強我國會計文化建設的有效途徑。會計作為社會經濟發展到一定階段的產物,受到社會形態、經濟狀況和文化背景的影響,而社會、經濟、哲學和人類價值觀對會計的影響又是綜合的。本文根據我國會計文化應遵循的原則以及對現階段我國會計文化建設中存在的問題進行分析,提出了加強會計文化建設的有效途徑。會計文化的涵義及要素會計文化作為一種文化現象,強調以人為本的會計管理哲學,相對於整個社會文化而言,又是一種亞文化。我們在認識和解決問題時都以人為出發點,以文化形式實現會計人員群體的凝聚力,從而最大限度地發揮會計的職能作用。會計文化的基本組成要素為會計物質文化、會計行為文化、會計制度文化和會計精神文化。會計文化這四個基礎要素相互影響,相互作用,構建了一個多元化、多角度的會計文化體系,為會計組織的和諧健康的發展發揮各種功能和作用。我國會計文化建設應遵循的原則1.整體性原則會計文化建設的整體性原則是指在會計文化建設中,要堅持系統思想和整體觀點,不斷評估各要素對整體會計文化質量的影響,實現會計文化的整體優化。也就是說,
F. 如何建設一個優秀的財務團隊
組織學習的重要性
財務行業本身就是一個需要不斷學習不斷實踐的一個部門,要建設一個優秀的財務部門學習是非常重要的,只有一個懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能在發展的社會中為公司創造出更多的「奇跡」。從學習的作用來講:傳統型財務團隊的學習性意識不強,每年僅僅依靠一兩次的後續教育培訓(而且很多情況也未必到位),多滿足固有的知識和經驗,而不很自覺吸取新知識,也不積極開展橫向學習。而在學習型財務團隊里,無論是從機制上還是觀念上都充滿了強烈的再學習意識,善於在實踐中將理論和實際相結合,善於發現他人優點,加以吸收。
面對這樣的員工,財務經理人需要擅於創造學習的機會和組織學習。作為團隊來說,組織學習的特點是什麼?實際上就是五項修煉,一個學習型組織的理論、工具和方法就是分出三個領域,這三個領域是對核心能力的支持。把它形容為一個三條腿的凳子,三條腿都非常重要,如果拿掉一個腿,凳子就會倒,左邊那條腿叫做熱望、慾望,右邊的是團隊學習,中間就是系統思考。每一條腿都非常重要,也就是說每個核心能力都非常重要。總體來說,團體的智慧總是高於個人的智慧。當團體真正在學習的時候,不僅團體能產生出色的效果,其個別成員的成長速度也比其他的學習方式更快。
在實際工作過程中我們的學習可以採用多種的方式來實現,可以通過培訓獲取實踐與理論知識,讓財務人員報考職稱獲取書本知識,通過相互交流學習實踐經驗,通過財務經理在工作中的業務指導使團隊成員學習業務技能,通過財務例會學習規章制度等。所以學習的方式可以多種多樣,關鍵看我們如何運用。需要注意的是作為財務團隊帶頭人——財務經理,自身應當不斷的學習,不斷加強自身的素質,否則很難將團隊帶到一個更高的高度。
執行力
在團隊里,也許我們並不需要每個財務人員都異常聰明,需要具備一定的學歷。因為過度聰明、高學歷往往會自我意識膨脹,喜歡好大喜功,相反,卻需要每個人都要具有強烈的責任心和事業心,對於財務部門精心制定的工作計劃、制度要在理解、把握、吃透的基礎上不折不扣、堅定不移地貫徹執行下去,對於過程中的每一個運作細節和每一個項目流程都要落到實處。
另外,要保證團隊的執行力,關鍵要在執行過程中明確要實現的目標分哪幾個階段和具體確定工作指標,這是確保任務完成質量的關鍵,也是保證團隊執行力的關鍵。比如:團隊在執行「月結賬工作」的任務,如果你能夠進一步明確工作任務的進度,如在哪一天驗收單據錄入必須要結束,哪一天銷售、成本費用必須入賬,什麼時候經營報表需要上報,何時納稅。並適時進行考核與指導,使團隊執行起來的效果就會更貼近你的預期,那麼團隊的執行結果也有了保障。就不會出現工作不能及時完成的現象。在實踐工作過程中我們採用「財務工作秩序表」的方式將財務日常發生的工作進行統計並明確到每一位財務人員,在規定的期間內保質、保量的完成,從而保障了財務團隊的執行力。
創新力
只有不斷地創新才能保持企業競爭優勢,但是創新能力從哪裡來呢?只有非常了解原來的流程、制度的前提下才能不斷進行創新,所以不斷教育培訓,是提高人才團隊創新能力的重要手段。抓好教育培訓是提高隊員知識水平和綜合素質的重要途徑,而隊員的知識技能是激發創新能力的前提條件。尤其在不斷發展壯大的企業,這一點體現得更為明顯。在實踐過程中我們採用每周、每月不定時的方式進行業務知識培訓,包括:「做人、做事、再做賬」、「財務核算原則」、「商品流程」、「財務分析」、「office軟體操作」等等,通過不斷的教育知識培訓提高了整個團隊的綜合素質。
在日常工作過程中我們先後對財務流程進行優化創新,如通過流程改造對代銷、經銷分開核算減少了財務錄入工作量;對銀行解款採用每天一筆記錄入賬,從而減少銀行對賬的工作量;為加強資金的安全管理,採用相互核對監督的方式進行盤點、監督。如現金出納對收銀主管的備用金進行監盤,財務經理與主辦會計對出納的貨幣資金安全進行監督;利用財務軟體批量運算功能對報表進行提取數據,提高了報表提取的工作效率。當然這不過是我們日常工作中創新的一小部分,還有大量的創新工作需要我們不斷的努力,通過創新提高我們財務團隊的整體實力。
其實創新能力也體現在財務工作中的各個方面,是一個綜合性概念,也只有綜合性的創新能力,才是真正的有競爭優勢的創新能力。人才培養不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團隊精神,這只有通過企業綜合性的教育培訓才能做到的。誰在這方面把握得好、做得好,誰就能保持長久的整體創新優勢。
團隊分工與合作
團隊內沒有分工就沒有合作,如果一項工作沒有明確的分工則每一財務人員就不知道自身的工作任務在那,具體要承擔什麼樣的工作責任。也談不上合作,導致的結果就是混亂不堪,而且財務團隊內本身對一些工作崗位就有一些特殊的要求,如職務不相容原則,內部控制等等。這就決定了我們要建立一個財務團隊首先就得進行合理的分工。
在日常工作中傳統的分工是採用串聯的工作方式,也就是流水作業,如一名財務人員負責驗收錄入,然後傳遞到一下財務人員進行統計匯總,再傳遞到下一人員進行成本核算,最終進行報表的編制與傳送。
這樣的工作方式我們已經採用十多年,大家對這樣的工作方式優缺點也了如指掌,具體總結如下:
優點:分工明確、能夠促進整體的合作。缺點:職責不是十分明確等原因;數據准確性差,如果數據從第一個環節出錯那麼所有的數據都不正確;(好比一處線路出錯,燈泡就不亮),未加強財務管理,如資產管理、資金管理等。
根據前期財務公司下發的資料,其實我們可以對財務分工的方式進行重新定位,也就是採用並聯的工作方式,將財務團隊崗位分為:財務經理、主辦會計、結算會計、固定資產管理會計、應收應付會計、出納等。這樣的方式優點:進一步明確財務團隊各崗位會計人員職責和許可權,由多個部分進行單獨核算後進行合並匯總,提高了數據的准確性(好比一條線路出現問題但是不影響燈泡的供電),更利於財務管理的執行。缺點:不利於個人整體學習,每個人只熟悉自己分管的那一部分。
然有合理的分工還不夠,我們還得強調團隊人員的合作,首先要加強財務人員之間的合作意識,使他們懂得財務工作是一個整體性的工作,任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率,其次在工作過程中創造一個良好的工作氛圍,使財務人員之間形成一種相互協作的作風,最後財務經理人應當不斷指導下屬如何進行合作。有了分工也有了合作,我們的財務團隊就掌握了良好的工作方式。
要在團隊中建立熱望或共同願景
所謂熱望就是經過一定的努力之後,能達到的目標。有了這個願望,財務經理會制定各種各樣的目標,但財務經理所制定的目標並不一定在團隊全員中產生同樣大的熱情。對財務團隊來說,財務經理對團隊成員說應該做什麼,目標是什麼,以及團隊成員知道自己應該做什麼,目標是什麼,這完全是不同的。對於我們來說,有意義的目標和沒有意義的目標,唯一的差別是,有意義的目標可以引起團隊成員的熱情、耐心及接受挑戰的意願。這里包括兩部分,一部分是個人的願景,還有一部分是共同的願景。
如果財務經理制定團隊的共同願景,不一定能把它變為現實。真正的共同願景,是所有團隊成員對這個願景有自己感情上的聯系,有個人利益的聯系。也就是說一個共同願景的建立,是把團隊中每個人自己的願景和團隊共同願景結合在一起。他們個人會問一些問題,我為什麼要待在這里?我能夠看到什麼目標?我能夠為自己制定什麼目標?只有個人願望是不夠的,還要有一個共同的願望,一起進行深入思考,最後才能建立起團隊的共同願景。一個共同的願景建立起來,不是一個下午、一天、一周就可以完成的事情。建立共同願景的過程其實是不斷進行的過程。
從某種角度上說,建立一個共同願景的過程,其實就是進行團隊成員間討論和交流的過程,這個過程就是人與人之間進行互動,真誠地和對方交流自己的想法。在團隊中建立起共同願景,這是提高團隊凝聚力的最佳途徑。
誰導致了團隊失誤
通常,造成一個團隊發生失誤,會有以下幾種原因:工作計劃錯亂;未對工作計劃進行調整;授權模糊,團隊組織無法展開工作;團隊領導角色不定;不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任;成員與成員、領導之間溝通不足。
1、 工作計劃錯亂作為中層的財務經理,必須要有一個正確的做事方式,所以在制定工作計劃的時候應當根據實際情況出發,一個不合理的工作計劃是導致團隊失誤的一個重要因素。
2、 未對工作計劃進行調整工作中出現的情況是多樣化的,並不是一層不變,我們在初期制定的計劃應針對實際情況及時調整,否則整個財務團隊將仍按照原有的計劃執行,導致執行結果偏離。
3、 授權模糊,團隊組織無法展開工作一人做不盡天下事,必要的授權在我們的工作中起著非常重要的作用,但是如果授權沒有處理好,則又會出現另外一種結果。財務經理人在授權的時候首先明白是否授權,其次了解授權對象,是否能夠將該權利下放給下屬員工以及該員工能否擔當此任,最後應當清楚地向團隊成員以及個人表達你所做出的授權決定。
4、 團隊領導角色不定作為一個財務團隊核心人物—財務經理,必須要明確自己的定位,作為中層的財務經理應當與基層財務人員進行區別性的定位,在自身工作定位的范圍內合理安排工作,而不去超越這個層次。比如一名財務經理人去從事出納、助理會計所從事的工作,這樣一來不利於培養下屬員工的工作責任心,二來因為下屬員工自身的工作任務被財務經理完成後,員工找不出工作方向。這樣的情況是百害無一益。
5、不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任,團隊中出現不良的工作氛圍比如出現工作量的分配不均衡,一些員工工作量過大,而另外一些員工卻閑著無事可做;一些基礎性的工作無人去做或者都不願意去做;相互之間掌握的知識保守不能有效進行交流;因為利益關系員工之間缺乏信任,產生一些惡性競爭。出現上述情況都是一個不良的信號。財務經理人應當及時化解上述情況,否則對整個財務團隊都不利,更不需要再談什麼高效、積極向上的團對精神了。
6、 成員與成員、領導之間溝通不足工作的80%在於溝通,如果員工與員工之間與財務經理之間缺乏必要的溝通,那麼會直接影響財務部成員之間的配合。無法使我們財務團隊良性發展。
上述原因在實際工作中有時候單一存在,很多時候會多種原因並存。不管何種方式的存在都會直接或間接導致財務團隊的失誤,為公司帶來不必要的損失。所以財務經理人要建立一個優秀的財務團隊必要防止上述因素的發生或存在。
財務團隊的建設不是一朝一夕的工作,這是一項持續永恆的工作。需要各位財務經理不斷加強自身的學習與團隊的建設,所期待的是通過大家的不斷努力將財務團隊建設成一個真正有實力、高效的團隊,這對我們自身,對企業都是有極大好處的,讓我們一起努力吧!
G. 什麼是財務文化
一般來說,企業財務文化是指在一定的社會經濟、政治、 文化等環境影響下, 企業長期倡導和培育由理財者和全體員工共同塑造的道德精神、 財務行為規范和實體性理財設施等物質財富和精神財富的總和。 企業財務文化可以從廣義與狹義兩個方面加以認識。廣義的 財務文化 是指影響財務發展變化及其模式選擇和財務行為,由包括知識、 宗教、信仰、政治、 經濟 及法律制度在內的人類的活動方式、 行為模式以及精神與物質設施構成並為財務所隱含的復合體。 其外延包括財務物質文化、財務制度文化及財務精神文化。 狹義的財務文化僅僅指財務人員的意識形態, 即財務人員在長期的實踐活動中形成的一種文化觀念。 其外延只包括財務人員的思想意識、價值觀念、精神風貌、 心理素質、倫理道德及 人際交往 等精神文明的成果。
H. 我在公司財務工作,想打造公司的財務理財文化建設,比較系統成體系的,有什麼好的建議或者可以借鑒的嗎
除非你是老闆娘,不然是做不到的,因為往往不按系統的是老闆,你能怎麼要求。
I. 關於企業的財務文化
柔性財務管理(Flexible Financial Management)
目錄
1 柔性財務管理的概念
2 柔性財務管理的特徵
3 實施柔性財務管理所需要的條件
4 財務管理中引入柔性管理的現實意義
5 我國企業目前實施柔性財務管理的障礙
6 我國企業做好柔性財務管理的對策建議
[編輯]柔性財務管理的概念
柔性財務管理是財務管理科學的一個新領域,但尚未引起財務管理理論界和實務界的充分重視,它是相對於傳統的剛性財務管理而言的。
一直以來,人們往往只強調帶有強制色彩的剛性財務管理,強調遵守和服從各種財務管理制度,完成各項財務指標,否則便給予懲處。顯然,這種剛性財務管理具有強制性特徵。而柔性財務管理則是在研究人們心理和行為規律的基礎上,採用非強制方式,在人們心目中產生一種誘導性力量,從而實現組織的管理目標,把組織的意志轉化為大家自覺的行動。可見,這是一種更加高級,更加人性化、民主化的財務管理,也是一種更加理性化、科學化的財務管理。
[編輯]柔性財務管理的特徵
柔性財務管理模式與傳統財務管理管理範式相比較,有這樣一些顯著特徵:
一是在管理方式上,柔性財務管理注重財務靈活性,而傳統財務管理管理則強調集權式或相對分權式;
二是在財務管理的主導戰略上,柔性財務管理主張多樣化戰略和市場領先戰略,而傳統財務管理則主張低成本戰略;
三是在財務管理思想上,柔性財務管理強調快速反應、柔性化,而傳統財務管理則強調規范化、專業化;
四是在財務管理體制上,柔性財務管理實行一體化管理,各工作環節實行並行工程,即強調集成管理,而傳統財務管理則實行部門管理、層次管理,各工作環節是按順序銜接;
五是在財務管理的組織結構和功能上,柔性財務管理的組織機構是「有機」的結構, 打破職能部門界限,採取網路結構。而傳統財務管理則採取「金字塔」式的層次結構,職能部門界限分明;
六是在財務管理的任務上,柔性財務管理採取財務管理、協調、服務、創新的多目標,強調不斷調整自身的學習,適應環境,改造環境,與時俱進、不斷創新。傳統財務管理則是單一目標制度,強調建立財務管理的秩序, 追求效率、穩定和連續性;
七是對財務管理人員素質的要求上,柔性財務管理需要柔性人才,重智能,強調專業素質與管理素質相結合。傳統財務管理則需要專業人才,重技能,強調專業素質與管理素質分離。
[編輯]實施柔性財務管理所需要的條件
1.企業財務管理思想的柔性
主要表現在兩個方面:一是對財務活動的組織和財務關系的處理從推進式轉變為牽引式;二是與牽引式結合的財務關系的轉變。傳統的財務管理往往是根據企業的計劃去組織財務活動,推進財務管理工作的開展。柔性財務管理強調的是根據變化的環境,引導企業的財務活動,牽引企業財務管理工作的開展,理順財務關系。由過去的簡單化的債權債務關系變為合作關系,由過去的競爭對手關系變為互利共贏關系。
2.企業財務管理方法的柔性
主要表現為由過去程序化、剛性化的財務管理方法變為非程序化、柔性化的財務管理方法。如為了縮短財務預算周期,用並行工程的方法來編預算;改過去的剛性責任中心為柔性責任中心,科技人員在企業內部自由流動解決生產經營中的問題,財務管理要採用相應的辦法去支持企業的各種創新活動。通過合理加大產品設計的投入,既滿足用戶的質量需要和調動科技人員的積極性,又降低企業總成本。這些都需要財務管理的方法更加柔性化。
3.企業籌資手段和結構的柔性
柔性財務管理首先表現在籌資渠道和方式上。企業資本的來源、融資手段並非唯一不變的,在市場經濟條件下,企業融資渠道和方式雖然具有多元化特徵,但是,就某一特定的企業來說,其融資不僅要考慮融資方式對企業財務的影響,而且還必須考慮融資的可能。因此,企業必須結合自身的情況和條件,靈活選擇融資渠道和方式。其次,在融資構成和資本期限搭配上應具有柔性。企業籌資必然會考慮新增資本對企業原有資本結構的影響,因為過高的負債,會增加企業財務風險,勢必加大企業財務危機和破產倒閉的可能性,當企業資本構成中債務資本比重較大,籌資就應該避開債務,盡量選擇權益資本。因此,企業應根據自身不同情況,靈活調整資本構成,保持企業合理的資本結構並擅於運用負債經營。在資本期限的搭配上,如長期資本之間、短期資本之間、長期資本與短期資本之間,也存在著彈性組合和合理搭配問題,這樣才有可能盡量減少各種資本閑置浪費、降低融資風險,充分發揮資本合理配置效率。
4.企業資本運用管理的柔性
資本運用管理包括資本投資和資本營運兩個方面。資本投資的柔性主要表現在企業投資規模可大可小、投資形式多樣化、投資內容多元化、企業可靈活調整投資結構、可進行不同情況的投資戰略分析、靈活運用投資策略和方法等。資本營運是指企業在日常生產經營過程中,發生的一系列經常性的資本收付。企業日常經營活動、資本收付經常會發生變化,如企業現金需要量的突然增加,存貨供應缺貨或突然中斷,材料價格上漲,企業信用政策的改變等,所有這些都會增加企業資本營運的柔性,企業也就會隨時對資本營運進行相應的調整。
5.企業資本收益分配的柔性
企業資本收益分配受多種因素的影響,如法律因素、股東因素、企業因素等,它關繫到投資者、債權人、企業員工和管理當局等不同利益人的利益要求,而這些影響因素和相關利益人的利益要求,又會因不同企業、不同時期、不同的經營環境和條件而發生改變,因此,企業應根據可能變化的環境、條件,及時調整自己的收益分配政策。資本收益分配的柔性不僅表現在分配比例、分配數量上,而且也體現在分配政策制定、分配形式的選擇上,它是一項政策性強、涉及面廣、影響較大的工作,企業必須充分考慮各種可能的影響因素、兼顧不同利益人的利益要求,在有利於企業發展、滿足各方利益人利益的基礎上,選擇適合自身特點的收益分配政策,根據企業不同發展時期和變化的環境及條件,進行相應的收益分配調整,以保證企業收益分配政策的適應性和靈活性。
6.企業財務管理環境的柔性
包括良好的社會風氣、領導者形象和管理對象。一個單位的內外部環境的社會風氣如果很差,單位的領導者作風不正,要實行柔性財務管理是不現實的,就算實行效果也會很差。而良好的社會風氣和領導者形象能產生很多正面效應,這正是柔性財務管理所需要的。良好的管理對象,即企業的員工要有比金錢更高的精神追求,要有較強的民主意識,要有較高的文化素質,要有比較好的道德品質。這是柔性財務管理的基礎。
[編輯]財務管理中引入柔性管理的現實意義
財務管理中引入柔性管理,適應了知識經濟的要求,具有一定的現實意義。
1.反映了客觀現實。財務管理柔性化後,既考慮了物質資本,又考慮人力資本,根據財務指標和非財務指標相結合進行分析,從單一的財務指標考核到分析性考核,從硬指標考核到軟指標考核,人力資本參與分配,使財務管理反映了客觀現實,財務分析更具有客觀性。
2.適應了環境變化。財務制度的非正規化,財務決策的權變化,組織結構的網路扁平化,使財務系統具有更強的靈活應變能力,能夠應變突然發生的變故,適應了變化越來越快、競爭越來越激烈、服務對象越來越有主動權的外部環境的變化。
3.有利於企業價值最大化的實現。財務管理引入柔性管理,使組織內部各部門、各崗位更加協調激發了人的潛能,增強了企業的核心競爭力,提高了企業的經濟效益,有利於企業價值最大化的實現。
[編輯]我國企業目前實施柔性財務管理的障礙
1. 現行財務管理理論缺乏評價的客觀性。財務分析評價僅根據財務報表以財務指標為依據,而不對企業的具體情況進行分析,缺乏靈活性和客觀性。對於同一個企業, 不同的折舊方法和存貨計價就能影響財務報表數據。財務分析如果不與企業的具體情況相結合,不靈活運用,將使其喪失客觀性。
2.組織結構層次過多,不能及時溝通,造成財務管理低效率。由於我國許多企業還是沿用金字塔式的組織結構,層次多,關系復雜,靠行政命令控制,信息不暢通,財務管理形象較差,管理費用比較高。
3. 企業財務管理人員素質不高,缺乏優秀的知識型企業領導和財務總監。許多一般財務管理人員只滿足於完成自己份內的工作,對如何改善企業財務管理現狀並不感興趣。管理人員只滿足於完成企業下達的財務指標,習慣於和企業討價還價,並不真正從整體全局角度關心財務管理工作。最重要的是,缺乏優秀的企業領導和財務總監,在市場經濟條件下,企業財務管理好壞與他們關系很大。企業領導和財務總監的目標理想、精神狀態、管理水平、經營能力、思維方式對財務管理有很大影響。財務管理柔性化管理的推廣和實施需要一大批優秀的知識型企業領導和財務總監,但目前還比較缺乏。
[編輯]我國企業做好柔性財務管理的對策建議
1. 思想觀念要從生產導向轉變為市場導向。傳統剛性財務管理模式與生產導向關系密切,比較關心產品生產和經濟生產批量,把價格和質量作為市場競爭的主要手段。柔性財務管理以市場導向為主,關心顧客的需求,把爭取顧客作為市場競爭的主要手段。因此,既要重視生產管理,更要重視「顧客關系管理」。
2. 財務管理對象要從以資金為主轉向以人為主。傳統財務管理理論一直把資金作為管理對象,而現在企業已經越來越認識到人在財務管理中的重要性。財務管理既是對資金的管理,更是對人的管理,人是企業的主體,人管理不好,資金就難以管好。一個企業只有讓每一個員工積極參與到財務管理中來,財務管理才能真正成功。因此,關心員工的尊嚴和價值實現將成為實施財務管理柔性化管理的前提。企業財務文化的管理方法就是基於這種認識基礎上所形成的一種管理藝術。因此,財務管理要發揮企業員工的天賦和能力,這是取得成功的關鍵。企業財務文化作為一種管理文化,應當以人為本,以價值觀的塑造為核心來引導、調控和凝聚人的積極性和創造性。其核心是企業財務精神,財務管理作為一種文化現象,明顯呈現出柔性化趨勢。
3.組織結構要從縱向轉變為橫向。柔性財務管理要求企業提高對市場需求反應的靈敏度,要求內部信息高效率流動,內部各部門更加協調合作。而我國縱向的組織結構往往難以適應柔性財務管理的要求,因為它缺乏網路靈活性,信息收集和交流都比較緩慢。建立橫向網路組織結構代替縱向金字塔組織結構已經成為大勢所趨,這可以減少成本,還有利於部門之間的合作溝通。當然柔性財務管理要發揮協調作用,防止分權失去控制。
4.企業員工將參與企業權益的分配。企業員工不僅影響著一個企業的競爭力和發展前景,而且已經逐步成為風險的承擔者之一,他們承擔的風險主要在於被解僱、失業或遭受勞動成果損失以及其他的機會損失等。現代企業組織形態下,正是由於企業員工才使得企業的財務資本不斷增值,企業員工應該成為企業的剩餘權索取者。按照古典經濟學的稀缺理論,「生產要素的稀缺性決定了企業內部各締約方誰擁有剩餘索取權,擁有剩餘索取權的份額」。知識經濟時代,知識必將成為最稀缺的生產要素,企業員工成為企業的剩餘索取者。這就決定了在分配時,企業員工必將參與企業權益的分配。
5.管理方式要從控制轉向引導和激勵。傳統剛性財務管理往往就是財務控制,企業財務經理的主要任務就是為了保證完成任務,加強對各部門和員工的財務控制,對於如何優化各部門和員工的財務行為考慮不夠。實踐證明,財務管理已經不再是傳統意義上的財務控制,而是引導和激勵。在信息時代,只有通過有效的引導和激勵才能更好地優化人們的財務行為,提升企業的價值。
6.激勵方式要從單純的物質激勵轉為多種激勵方式並存。人力資源的效用,受到所用者主觀因素的影響。在激烈的競爭條件下,企業要想生存和發展,就要不斷的提高自己的競爭力,而提高競爭力就必須最大限度地激勵組織中的全體成員,充分挖掘出其內在的潛力。激勵要改變過去僅依靠物質激勵的方式,根據不同層次的需要,給予不同的激勵手段,除了物質激勵外,還應注重精神激勵和情感激勵。
7.企業財務競爭要以柔性戰略作為剛性戰略的有效補充。過去許多企業在制定財務戰略目標時表現出更多的剛性追求,盲目求大成為時尚。財務戰略理論與方法也僅僅停留在「術」的層面,而沒有與「道」相結合。企業財務戰略表現出巧取有餘,謀略不足。財務戰略在過多剛性目標追求下,演變為拼資金、拼規模、拼人力、拼價格和廣告等。然而,在財務戰略中加入柔性思維後,就會意識到無論什麼企業都不可能在任何情況下一往無前,它們也會受到環境的影響和制約,需要調整和變化,該收縮時就不要擴張。剛性財務戰略如果沒有柔性財務戰略來配合,往往導致失敗。當然僅僅靠柔性財務戰略,其使用價值也是非常有限的,還需要剛性財務戰略的正確指導。只有在兩者完美統一時,才能獲得最大價值。
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J. 怎麼建立良好的財務體制
答,公司要建立好財務制度,首先就要建立好財務體系,否則公司會在實際的財務管理過程中出現問題。中小型公司的財務管理體系一般包括:財務基礎設置、財務預算體系、財務核算體系和財務報表體系。公司的財務管理水平應當與公司的發展階段匹配,財務機構的職能、財務機構和崗位的設置、相應的財務和會計基礎管理制度都應根據公司發展進行調整和優化。根據公司的發展需要不斷調整財務的職能和機構設置。制定適合公司發展的財務機構職能,讓財務機構在公司管理體系中具備應有的職能。明晰各級崗位職責,實現業務與財務的有機結合,加強財務分析和財務監控,提升決策支持力度。重新編制公司的核算流程,明確會計政策,規范賬務處理。建立健全財務基礎管理制度,遵守會計報表規范,提升管理水平,保障經營管理的規范運作。通過實施全面預算管理,可以明確並量化公司的經營目標,規范公司的管理控制,落實各責任中心的責任,明確各級責權,明確考核依據,為公司的成功提供保證。當公司發展到一定階段,管理層次、權力分配、成本費用的控制、部門及員工績效考評等一系列問題會不斷出現,妨礙公司進一步的發展。此時,公司就需要對原有的管理體制進行調整,突破公司發展的瓶頸,使公司在一個更高的管理水平上持續發展。預算為公司績效考核提供了依據,有利於建立公平合理的績效考核和薪酬體系。公司財務核算工作需要適應公司生產規模的發展,需要科學有效地管理事業部等,通過對管理需求分析可以明確財務核算體系需要改善的方向主要在:1.實現公司經濟業務數據的共享,減少數據的手工重復處理。2.建立高效率的集中式管理體系。3.財務與業務處理的高度協同,實現公司物品流通與價值流遵的同步4.強化財務的管理能力。公司的管理者直接得到第一手信息的機會很少,通常是通過維詩系統得到經過整理、分析的信息。財務制度要健全並在公司中嚴格執行。公司發展壯大後,人質參差不齊,如果財務制度上有漏洞,難免有人會加以利用、非法得利,不僅會使公司產生很壞的影響。