❶ 如何做好考勤管理
導語:考勤管理首先要有一個好的考勤管理制度。配合考勤管理系統。要學習掌握考勤機和考勤軟體的基本操作方法和流程。要端正工作態度,公平公正地處理請假,休息,以及手工補卡,讓公司領導批示。
(1)HR部為每位員工建立一個年假儲蓄賬戶(時間戶頭),加班相應增加年假儲蓄額,遲到早退及各種請假則相應減少儲蓄額;時間賬戶每月結算一次,余額自動轉存到下個月,員工不願轉存的,預留兩天作為下月的機動,其餘則按本月的平均工資折算發放;時間賬戶為負,從工資賬戶扣罰相應金額。
(2)嚴格遵照國家相關法律規定,經批准延長工作時間加班的,按加班時間的1.5倍計入年假儲蓄額中;休息日加班按加班時間的2倍計入;法定節假日加班,按加班時間的3倍計入。
(3)病假,按請假時間的0.5倍從年假儲蓄額中扣除;事假,按請假時間的1倍扣除;遲到或早退,按遲到或早退時間的2倍扣除;曠工,按曠工時間的3倍扣除;戶頭不足者按同樣倍數扣減工資。
(4)探親假、婚假、喪假、產假等,按國家規定一次性在其年儲蓄額中增加相應天數。
(5)在不影響工作前提下,經公司批准,員工可以在年儲蓄余額范圍內申請休假,休假時間從儲蓄賬戶中扣除;業務繁忙時鼓勵員工多加班以增加儲蓄余額,淡季時鼓勵員工多休假、休長假。
第一,選擇一套能滿意公司的實際需求而且性能穩定的考勤系統。
第二,要讓企業員工明白,考勤的目的不是為了罰款扣錢,真正的目的是為了提高員工的'工作效率,提高企業的經濟效益,為員工創造更加有前景的發展空間。罰款扣錢不是目的,只是一種手段,更重要的是激勵,讓員工心中明白激勵的成分要比罰款的成分高,有句話這樣說的:“效率是激勵出來,好員工是表揚出來的”。
第三,要注意企業文化的建設,分析研究企業在發展過程中,一些不能保留的習慣和需要發揚的習慣,建立符合企業發展和經營環境的文化體系,讓員工認同企業的發展經營理念和核心價值觀,營造一個上下級和左右級之間相互尊重的和諧氛圍,讓企業文化成為員工遵守企業規章制度的潤滑劑。
第四,作為企業的管理者,特殊是HR,不但要起到模範帶頭的作用,還要充分的與部門員工溝通,經常到基層進行談心,多去關懷員工,找到遲到早退的真正原因,用真誠和善意打動,情感解決這些問題,保證溝通無障礙,這是企業走向和諧的一個基本因素。
❷ 如何利用企業文化提升企業經營管理水平
一、以企業文化帶動經營理念的創新。先進的企業文化本身就是時代的精華,是先進理念和生產力的代表。企業經營理念的形成和創新離不開文化的作用。通過企業文化的潛默移化、啟發向上的作用,把當前進步的、積極的、未來可能發生影響的企業經營理念植入到企業,促進企業在發展中更新理念,在管理中創新理念,從而進一步促進和實現管理創新。
二、以企業文化典型選樹推動管理水平提升。在管理提升活動中,企業文化建設部門注重挖掘、總結和推廣工作,宣傳在管理提升活動中涌現出的企業文化先進典型和經驗,認真總結「自我診斷」、「專項提升」兩個階段的活動開展情況及取得的成效,加大對基層榜樣的選樹和宣傳力度。
三、以企業文化活動充實經營管理的內容創新。集團精心策劃,不斷創新豐富企業文化活動載體。一是開展「贏在大唐創益大賽」創新文化活動,分創意、創議、創益三個階段,通過在部室、研發部、項目組、車間、班組等單元集思廣益,以比賽促管理,以活動帶提升,使創新文化理念切實落地,形成了有利於公司經營發展的項目,倡導群策群力的創新文化,建立了公開平等的溝通機制,營造了員工積極參與公司建設的氛圍。
❸ 如何輕松完成考勤管理工作
第一,選擇一套能滿足公司的實際需求而且性能穩定的考勤系統。工欲善其事,必先利其器,沒有一套好的考勤軟體,沒有一個好的考勤數據支撐,很多的管理工作都無法展開。蓋雅HR ONE實時自動的考勤軟體能夠很好的幫助我們的客戶完成這項工作。
第二,要讓企業員工明白,考勤的目的不是為了罰款扣錢,真正的目的是為了提高員工的工作效率,提高企業的經濟效益,為員工創造更加有前景的發展空間。罰款扣錢不是目的,只是一種手段,更重要的是激勵,讓員工心中明白激勵的成分要比罰款的成分高,有句話這樣說的:「效率是激勵出來,好員工是表揚出來的」。
第三,要注重企業文化的建設,分析研究企業在發展過程中,一些不能保留的習慣和需要發揚的習慣,建立符合企業發展和經營環境的文化體系,讓員工認同企業的發展經營理念和核心價值觀,營造一個上下級和左右級之間相互尊重的和諧氛圍,讓企業文化成為員工遵守企業規章制度的潤滑劑。
第四,作為企業的管理者,特別是HR,不但要起到模範帶頭的作用,還要充分的與部門員工溝通,時常到基層進行談心,多去關心員工,找到遲到早退的真正原因,用真誠和善意打動,情感解決這些問題,保證溝通無障礙,這是企業走向和諧的一個基本因素。
❹ 如何做好員工考勤管理
導語:考勤跟每個員工的薪資息息相關,合理的考勤制度,能夠讓員工得到應有的報酬,合理的考勤制度,能夠讓一個企業在保證每個員工正常收入的情況下,將企業的成本控制在一個穩定的狀態下,使企業更加高效平穩的發展;考勤制度是維持一個企業運作的根本。
1、建立科學的考勤管理制度體系。
2、善於使用現代化的考勤管理工具。
3、在企業內部引導建立制度至上的企業文化。
4、領導高度重視,起到表率和監督作用。
5、把考勤和薪資合理的結合起來,如設立全勤獎,遲到捐助金等。
1、人事部為每位員工建立一個年假儲蓄戶頭(時間賬戶),加班相應增加儲蓄額,遲到早退及各種請假則相應減少儲蓄額,但戶頭不能為負;每季度結算,儲蓄余額自動轉存下一季度,不願轉存的.,余留3天作為下一季度的機動,其餘按本季度平均工資折算發放。
2、嚴格遵照國家相關法律規定,經批准延長工作時間加班的,按加班時間的1.5倍計入年假儲蓄額中;休息日加班,按加班時間的2倍計入;法定節假日加班,按加班時間的3倍計入。
3、病假,按請假時間的0.5倍從年假儲蓄額中進行扣除;事假,按請假時間的1倍扣除;遲到或早退,按其遲到早退時間的2倍扣除;曠工,按其曠工時間的3倍扣除;戶頭不足者按同樣倍數扣減工資。
4、探親假、婚假、喪假、產假等,按國家規定一次性在其儲蓄額中增加相應天數。
5、在不影響工作的前提下,員工可以在年假儲蓄余額的范圍內申請休假,經審核批准後,休假時間從儲蓄額中扣除;企業在業務繁忙時鼓勵員工多加班以增加年假儲蓄余額,淡季時鼓勵員工多休假、休長假;這樣既讓員工開心,又節省了公司的人力成本。
6、輔助技術手段上,將打卡考勤機升級為指紋考勤機,徹底根除代打卡現象。
❺ 企業文化如何與管理結合
企業文化難在落地執行,要想把企業文化和管理結合到位,以下三點務必遵循:
1、管理制度應成為企業文化的延伸和細化!我舉個例子,企業文化宣傳客戶優先,可是公司管理制度沒有對遵循這樣做法的人予以激勵,沒有對違反這樣原則的人予以處罰,那管理制度和企業文化就是脫節的,反之管理制度對此做了進一步的激勵和懲罰措施,那就有了兩者共通的思想基礎;
2、管理人員應帶頭踐行企業文化!企業文化停留在口號,停留在標語, 這是很多企業文化做不好的重要原因,而基層同事是否認同企業文化,是否遵循企業文化,很重要的就是看管理層怎麼做,管理層自己都不做好員工還會去踐行?所以管理層要對自己的言行舉止進行嚴格要求!
3、要妥善處理柔性企業文化和剛性管理制度的矛盾之爭!第一條中我們提到了兩者融合,但顯然也存在兩者不融合之處,例如企業文化鼓勵員工要熱情友善,但管理制度又要求嚴格考勤,如果某個同事因為在馬路上扶了摔倒老人導致遲到兩小時,公司該怎麼辦?激勵還望處罰?聰明的管理者會嚴格按照管理制度處罰,同時以高度認可的精神對員工進行激勵!
關於企業文化如何與管理結合的話題,以上只是我個人工作經驗的總結,希望對你有所幫助,也希望傾聽其他網友們的高見!
❻ 如何規范考勤管理建議
導語:如何規范考勤管理建議ne ?每位員工必須認真執行考勤制度,以加強部門管理和薪金發放工作,保證部門各項工作有序進行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。
需要改善和打造的在於四大方面:一是制度、二是品質、三是執行力、四是凝聚力。
一、建立健全各項規章制度並抓好執行力度。
良好的的規章制度是是各項流程能否貫徹執行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務流程的貫徹執行保駕護航。目前,許多企業,一方面業務流程不健全,另一方面現有流程由於沒有良好的制度進行監督使得在出現問題時不能夠得到及時糾正。從管理學角度講,執行就是落實服務流程環節所要求的內容和任務,執行流程的目標就是讓客戶滿意。執行力度是左右企業 成敗的重要力量,也是企業區分平庸與卓越的重要標記。通過許多企業的管理實踐證明,客戶服務滿意度與各項服務流程的執行特別是核心流程的執行情況息息相關。所以,建立健全各項規章制度並抓好執行力度是非常重要的。有制度不執行或者曲解執行都會造成管理資源的浪費,甚至會對企業的後續發展影響較大。
二、作出良好的品質僅僅依靠製造能力是絕對不可能的。
所以這里講到品質是公司 的綜合能力。在未來的企業競爭中,更大程度的達成客戶滿意是每一個企業或組織存在的意義,所以品質不僅僅是產品是否符合規格,更包括了客戶是否滿意這個大的方向,而客戶滿意又更廣義的包括了交期、服務、價格等多方面。如果科學技術是第一生產力,那麼品質就是一個公司最直接的實力體現。
三、加強執行力和凝聚力。
執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰鬥力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
四、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以後,需要老總大力推動,獎罰分明。
五、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管 人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的'組織秩序。
六、企業領導要廣開言路。
俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。讓員工參與對公司建設、管理,讓員工有主人翁的感覺。這一舉措一旦實行,就不能流於形式,一定要落到實處。對於員工意見,公司一定要予以處理,對於好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對於投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。
七、 設立晉升制度、競爭機制。優勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。
八、 評選優秀員工,樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評選考核的標准從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。
九、公司要培養、儲備管理人才、骨幹人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發展。
十、進一步加強企業文化建設。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,如設立圖書屋、創辦內刊等,在整個公司內部,營造學習的氛圍,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一 個員工融入到企業文化當中來,讓他們能夠因為身為企業而自豪。為企業可持續發展提供源動力。 總之,加強企業內部管理是搞好企業一切工作的基礎,是深化改革建立現代化企業制度的必然要求,企業特別是領導一定要把這項工作放到重要位置上,並給予充分重視,努力把企業管理提高到一個新水平。
1、以制度為基礎、規范考勤工作。 考勤管理制度是公司的基本管理制度,也是對員工工作的基本衡量制度。部門負責人要樹立意識,讓部門負責人作為考勤的第一責任人,考勤制度要規范和合理,除了規范員工行為外,還要對考勤工作管理標准、工作流程、考勤執行要求對相應的規范,按章辦事,杜絕漏洞;
2、明確考勤申報時間和責任後果。 對於公司總部外的分公司考勤和工資表上報時間,要有明確的界定期限。任何部門如果拖延上報考勤和工資表,就會影響整個公司的工資按期發放工作,直接計入責任人和部門、分公司負責人當月績效考核,按考核標准扣發當月績效工資,並在集團范圍內實行通報批評;
3、重視監管工作,對考勤的真實性進行核查,不定時抽查考勤,完善監督機制。
4、主動協助下屬部門制定考勤工作目標。 考勤管理人員要有一定主動意識,幫助下屬機構制定一個考勤管理目標,明確考勤工作的時間節點、表格規范和管理要求,理順工作思路,做到主動提醒,逐步培養按時申報的工作習慣。
5、考勤統計不易是公司制度不健全需完善考勤制度。
6、考勤方法優化,考勤與薪酬、績效掛鉤
7、通過培訓加強公司人員執行力。
❼ 如何做好員工考勤管理
1、建立科學的考勤管理制度體系。
2、善於使用現代化的考勤管理工具。
3、在企業內部引導建立制度至上的企業文化。
4、領導高度重視,起到表率和監督作用。
5、把考勤和薪資合理的結合起來,如設立全勤獎,遲到捐助金等。
考勤管理是企業事業單位對員工出勤進行考查管理的一種管理制度,包括排班管理、請假管理(帶薪年假管理)、補卡管理、加班申請管理、日出勤處理、月出勤匯總等等。
❽ 如何管理 嚴肅上班紀律,加強考勤
第一,加強公司內部管理細則及賞罰標准,有獎有罰
第二,加強公司企業文化建設
第三,加強企業培訓包括,制度培訓,紀律培訓,素質培訓等
第四,加強監督管理,設立監督崗位
第五,完善企業管理機制,從側面干預
第六,加強領導層的管理水平
第七,樹立模範標桿
反應的問題
員工忠誠度不高,一般公司如果開始強調考勤,說明員工對於現有公司失望
管理人員水平有限
制度不完善,機制不完善
員工滿意度低
培訓需求和培訓體系出現問題
公司沒有做好文化宣傳教育