㈠ 怎麼才能做好人事工作
全面的人事工作包括:人員的招聘、錄用、培訓、績效考核、離職等一系列流程,薪資的計算、勞資福利的繳納,勞動合同的建立、員工檔案的建立,公司人力資源管理制度的建立、健全、修訂,員工、管理層、老闆等各級關系的協調,勞動糾紛的合理、有效處理等。想要做好人事工作是很難的, 一、 如何做好考勤管理工作? 1.樹立良好的企業文化,培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。 企業文化是一個企業的靈魂,是企業核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內的企業精神力量,這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化,就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現「上下同欲」,降低企業科學管理制度內化的阻力,實現企業管理的效率。 2.塑造員工良好的職業道德修養。 所謂職業道德修養,是指從事各種職業活動的人員,按照職業道德基本原則和規范,在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養,才能自覺遵守企業的各項管理制度,這樣會更有利於行政或人事部門管理工作的開展。 3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。 考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對於本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當罰金或採取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容:(1)應該以工種的不同對公司員工進行分類,可分為任務目標考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意後交人事部備案。(3)公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對於當月全勤的員工,在當月薪水發放時予以獎勵;對於全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚,並發放相應的全勤獎金。 4.選用較為先進的考勤軟體。 從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理;指紋考勤則是採用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點,比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟體則徹底的杜絕了以上現象的發生,對員工的出勤狀況有了客觀准確的了解、監督和管理,是目前較為理想的考勤軟體。 5.將考勤管理納入績效管理的范疇,與薪酬掛鉤。 將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作為發放薪水的指標。 二、 員工紀律管理 公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督並執行;之後由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況,當然也可以設立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之後由人事部門對反饋結果進行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統,制定、執行、反饋、修正、執行、反饋…… 三、 員工基本信息管理 員工基本信息的管理最好應該引進管理軟體,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集並錄機,亦或由各部門主管收集並統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助於公司或人事部門對於員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。 四、 勞動合同及員工檔案的管理 勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商,自願簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵,所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。 合同期滿經由雙方協商一致,可以續簽合同。勞動合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。 員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類:行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以「一案一號」為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》,並經相應核准人核准後方可調閱,檔案調閱時間最長不得超過8小時;超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》,經相應核准人核准後方可銷毀;檔案保管人員對於檔案要妥善保管,保證檔案安全。 五、「五險一金」的辦理 我們通常所說的「五險一金」中的「五險」是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險;「一金」是指住房公積金。 養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成,2004年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%,個人繳納繳費基數的7%;按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%,直至8%,2005起將變為企業繳納基數的20%,個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定後的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低於統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數,高於統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女幹部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續;且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對於繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。 醫療保險的繳費比例為9%,單位負擔7%,每月的8元大額補充險,以單位80%,個人20%分擔。醫療保險個人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費基數,根據不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。 失業保險的繳費比例為3.5%,單位負擔2.5%,個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員,可以領取失業保險金:(1)按照規定參加失業保險,所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的;(2)非因本人意願中斷就業的;(3)已辦理失業登記,並有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間,按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限,根據失業人員失業前累計繳費時間確定,最長不得超過24個月:(1)計繳費時間1年不滿2年的,領取3個月失業保險金;(2)累計繳費時間2年以上不滿3年的,領取6個月失業保險金;(3)累計繳費時間3年以上不滿4年的,領取9個月失業保險金;(4)累計繳費時間4年以上不滿5年的,領取12個月失業保險金;(5)累計繳費時間5年以上不滿10年的,領取18個月失業保險金;(6)累計繳費時間滿10年以上的,領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。 工傷保險是由企業或僱主按國家規定的費率繳納的,勞動者個人不繳納任何費用 ,這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在:第一,工傷保險保護了企業和僱主,尤其是資金不足的小企業。第二,工傷保險有利於促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有:首先,工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病後獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利,是維護職工合法權益的必要措施。其次,工傷保險保障了勞動者發生工傷後,勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生 活需要,防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動者及其家屬 的後顧之憂。最後,工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益,是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定,有利於增強勞動者的工作積極性。 女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇,主要包括:產假、工資 待遇、生產醫療費用及其他補助等。 住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金,調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%,個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時,可申請住房公積金貸款。 六、績效管理 績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分,而績效考核又是績效管理的最重要一環,這一點已形成共識。 要做好績效管必須做到以下幾點:(1)必須使全體員工了解什麼是績效管理,消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識;(2)做好職務分析,編制崗位說明書,制定切實可行的考核標准;(3) 管理者要與員工保持及時、真誠的溝通,持續不斷地輔導員工業績的提升;(4) 認真做好員工平時行為的觀察和記錄;(5) 在績效考評結束之後,管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進和提高企業的績效管理水平;(6) 讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.
㈡ 怎樣提升公司人力資源的執行力
怎樣提升公司人力資源的執行力
人事的工作可以簡單的概括為人事招聘,人事管理,日常事務管理,企業文化建設判裂等等方面。人事的工作很復雜,也很雜亂。接下來我整理了怎樣提升公司人力資源的執行力的相關內容,文章希望大家喜歡!
一是要提升人力資源管理的正規化、科學化。
人力資源的挖掘、培育與使用是企業執行力的重要著力點。對基層行來說,現在的重點還不是從市場上招聘大量的人才,而是首先要解決現行的人力資源的管理體系。沒有完善的體系及激勵約束機制,即使能招聘到高級的人才,也很難讓他們在銀行里發揮應有的作用。因此,要構建讓符合銀行戰略發展的人才充分發揮價值的平台,力求讓每個崗位上的員工都理解其所在崗位的基本職責,明白這個崗位對實現銀行戰略目標的重要性,並能按照銀行的戰略目標要求來規劃其行為,形成全行發展的合力。
二是要建立強有力的.人力資源執行力組織。
要在建立學習型組織的基礎上,積極推進管理體制的扁平化,精減管理層級,提高工作效能;要進一步明確職責分工,即要從崗位分析的角度入手,使具體的工作落實到崗位,落實到人,要堅決杜絕因人設崗的情況;將日常管理工作流程化,在分工明晰的基礎上,加強過程管理;要逐步強化行內各部門的人力資源管理職能,人力資源管理工作不僅僅是人力資源部的工作,在人才的選、留、育、用等方面,部門在人力資源管理中同樣處於一個很重要的位置。
三、要強化制度的貫徹落實。執行力來自製度。
任何一個單位,它的制度體系都應該是很嚴密的,凡是制定出台的規章制度就應得到遵守,甚至能得到創造性發揮;不能把規章制度當成表面文章,不把它當回事。在執行制度的過程中要有較真的精神,特別是人力資源部門,更應該成為執行銀行各項規章制度的典範。因此,我們要在全行有意識地倡導規范管理、規則至上的文化觀念,來營造有效執行力的氛圍。
四、要建立一套以業績為導向,過程管理和目頃此標管理相統一的績效管理體系。
合理的績效考核是提升執行力的動力。首先,要建立有效的競爭激勵機制,形成一個人員能進能出、職務能上能掘乎閉下、收入能高能低的充滿生機和活力的用人機制。其次,要建立有效的考核評價體系,切實把執行力和執行結果作為對個人、集體的考核評價及獎懲的主要依據。第三,要積極倡導執行的效果在績效管理中的運用,努力強化目標在管理過程中的效用。在績效考核辦法的執行上應該形成一套約束企業高層、部門經理和員工,系統的考核體系。
五、要在全行倡導愛崗敬業精神,用心工作。
執行力的問題其實是一個很簡單的問題,因為執行不在於知,而在於效。效的體現就在於要求各個部門、各個崗位的員工都能扎扎實實地工作,所以要在全行倡導敬崗愛業精神,全行員工都要用心工作,只有這樣才能提高執行力。所謂愛崗敬業,就是要熱愛所從事的事業,熱愛本職工作,忠於職守,樂於奉獻;所謂用心工作,就是有兢兢業業、勤勤懇懇、扎扎實實、不遺餘地工作,一切以工作為重,干一行、愛一行、專一行,精一行,以一流的工作業績,為三年再造一個分行做出應有的貢獻。人力資源部門作為管「人」的部門,在此過程中有發揮作用的空間,既有一個自身扎實工作的問題,更有一個如何激發全行員工工作積極性的問題。
㈢ 怎樣做好人事管理工作方面的經驗
導語:新時期人事政工工作在建設和諧社會中關系密切,作用重大。人事政工工作是企業一切工作的生命線,是搞好各項工作的關鍵,也是隊伍建設的一項重要工作。作為從事人事政工工作的人員,要搞好工作,關鍵在人,做人的工作就是做人的政治思想工作。
一、是扎實履行好督查職責。
在全面開展工作的基礎上,重點做好對聯社內各個部室工作現場的督查工作,發現問題,及時上報有關部門並依據有關規定提出處理意見;認真詢查各部室運行情況,數據記錄、傳遞情況,例會執行情況,確保各個工作環節按標准運作。加強對機關環境衛生檢查,創造縣聯社良好的外部環境,不留任何衛生死角。同時,嚴格查處其它一些有損聯社利益、榮譽的事情及違規違紀現象。
二、是搞好人力資源配置。
按照聯社決策,按時、足額完成公司所需要員工的聘用,管理和培訓工作,全面制定員工喊蠢的培訓計劃,保證90%以上的員工受到培訓;嚴格記錄、匯總、保管好勞動考勤,保證考勤無差錯,准確率達100%;嚴格遵守國家和聯社的檔案管理制度,員工人事檔案嚴密管理,保證差錯率為零。
三、是科學規范地做好日常事務工作。
綜合部承擔著督查、文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為各部室工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣的事務,又要參與政務。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保行政綜合事務性工作井然有序。
四、是搞好綜合協調,確保政令暢通。
及時傳達貫徹聯社決策,加強督辦檢查,促進各項決策的'落實。認真、科學地搞好領導與領導、部室與部室之間的溝通協調神滲鍵工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成聯社大業。
五、提高自身執行力。
在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以後的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
六、是做好行政的服務性工作。
員工活動是放鬆緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
七、是做好獎懲。
對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了2008年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對於違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
1.優化崗位設置,加強崗位管理
要在前期用工分配製度改革定崗定編定員的基礎上,根據生產經營和管理實際需要,全面開展崗位評價、流程再造和制度優化,努力做到崗位設置更加科學、崗位職責更加明確、人員配置更加合理、組織運轉更加高效。要以崗位勝任能力為切入點,進行崗位分類管理、分類考核,實現從身份管理向崗位管理轉變。
2.健全考核體系,強化績效管理
要層層分解細化經營管理目標,建立健全績效管理組織體系、指標體系、流程體系、多元化考核結果應用體系和考核隊伍體系,積極推進單位、部門、崗位三級績效考核,不斷探索績效管理新模式。要創新考評手段,完善考核內容,嚴格考核程序,充分發揮績效考核有效激勵、推動工作的作用。
3.規范用工管理,理順收入分配關系
要嚴格貫徹實施《勞動合同法》及其實施條例,不斷提高勞動合同管理水平。定期對勞動合同簽訂情況進行自查,妥游巧善化解各類用工矛盾,及時辦理勞動合同簽訂手續,確保全員勞動合同簽訂率達到100℅。要完善勞務派遣人員的職業發展通道,打破原有身份界限,切實將政治素質好、綜合能力強、業務水平高的優秀員工選拔到管理崗位上來,逐步實現崗位和待遇的對接,切實提高勞務派遣人員的工作積極性和創造力。要突出抓好工資總額管理,制定並嚴格落實月度考核及工資額核定辦法,繼續堅持收入分配向一線傾斜、向聘用員工傾斜的分配格局和依據考核結果進行分配的工資正常調整機制,充分調動基層一線員工幹事創業的積極性。
4.加強教育培訓,提升人力資源管理水平
要加大全員特別是科級幹部的培訓工作力度,不斷提升幹部職工的文化素質和業務水平。要抓好以黨校為依託的年輕幹部脫產培訓。同時,圍繞思想政治、企業管理、市場經濟、領導藝術等方面內容,組織副科級以上幹部培訓。此外,要加大對各類業務人員的培訓力度,確保每年集中培訓時間在40學時以上。要抓好職業技能鑒定工作。要按照“邊應用、邊完善、邊提高”的原則,不斷加強人力資源管理系統建設,認真做好系統的維護和使用工作,進一步提升人力資源管理水平。
5.進一步完善幹部選拔任用機制
進一步規范幹部選拔任用提名制度,逐步採取支部集體推薦提名、人事部門倡議提名、領導幹部個人推薦提名、幹部個人自薦和職工推薦提名相結合的方式,推進幹部選拔民主化。要樹立重視基層用人導向,注重從基層選拔優秀幹部,繼續做好年輕掛職幹部的培養、鍛煉工作,有計劃地安排年輕幹部到基層鍛煉。加大後備幹部和年輕幹部的培養力度,努力建設一支素質優良、數量充足、結構合理、堪當重任的後備幹部隊伍,不斷改善幹部隊伍年齡和知識結構。
6.加大幹部交流、輪崗力度
要加大機關與基層、單位與單位、部門與部門之間輪崗交流力度,在動態交流中發現幹部、培養幹部、磨煉幹部,優化隊伍結構,達到人盡其才、才盡其用的目的。除重要專業類崗位外,一般崗位3—5年輪崗一次,逐步建立起崗位A、B角體系,實現工作互補,提高綜合素質,努力培養復合型人才。
㈣ 如何提升自身文化素質和職業能力
1、多看書,特別要多看跟自己職業相關的書籍。博才多學。提高職業素質,一個最好的方法就是讀書.看各種各樣的書籍,
2、多與身邊的同事交流。取長補短。
3、多聽聽領導、同事的意見、建議。旁觀者清、當局者迷。
4、積極主動勤奮好學。
5、工作中謙虛謹慎。
6、善於總結經驗不足。
7、勇於承擔責任。
1、職業素質是勞動者對社會職業了解與適應能力的一種綜合體現,其主要表現在職業興趣、職業能力、職業個性及職業情況等方面。影響和制約職業素質的因素很多漏知,主要包括:受教育程度、實踐經驗、社會環境、工作經歷以及自身的一些基本情況。一般說來,勞動者能否順利就業並取得成就,在很大程度上取決於本人的職業素質,職業素質越高的人,獲得成功的機會就越多。
2、身體素質:指體質和健康(主要指生理)方面的素質;心理素質:指認知、感知、記憶、想像、情感、意志、態度、個性特徵(興趣、能力、氣質、性格、習慣)等方面的素質。拓展訓練以提高心理素質,很多知名企業都通過拓展訓練來提高員工的心理素質以及團隊信任關系。
3、政治素質:指政治立場、政治觀點、政治信念與信仰等方面的素質。思想素質:指思想認識、思想覺悟、思想方法、價值觀念等方面的素質。思想素質受客觀環境等因素影響,例如家庭、社會、環境等。道德素質:指道德認識、道德情感、道德意志、道德行為、道德修養、組織沒察紀律觀念方面的素質。
4、科技文化素返察消質:指科學知識、技術知識、文化知識、文化修養方面的素質。審美素質:指美感、審美意識、審美觀、審美情趣、審美能力方面的素質。專業素質:指專業知識、專業理論、專業技能、必要的組織管理能力等。
㈤ 如何做好人事管理
導語:近年來,我國人事管理獲得了很大的發展,這表現在人事管理者通過實踐運行為企業營造了和諧發展的勢頭,直接或間接地帶來了新的利潤值,為全社會的發展作出了貢獻。那麼,究竟什麼是人事管理呢?
一 現代企業中人事管理的內涵
人事管理是人力資源管理發展的第一階段,有時也作為廣義的“人力資源管理”的代稱。它是指有關人事方面的計劃、組織、指揮、協調等一系列管理工作。通過科學的方法、正確的用人原則和合理的管理制度,調整人與人、人與事、人與組織之間的關系,謀求對工作人員的體力、心力和智力作出最適當的利用和最高的發揮,並保護其合法的利益。現代人事管理理論認為人人皆有自我發展和自我實現價值的追求,將人不再局限為一種成本,而是視為可開發並能帶來收益的資源進行開發和控制,重視人的發展與企業發展的和諧關系,將人的作用提高到前所未有的高度。
二 人事管理對企業尤其是現代企業的重要性
貫徹、執行各項社會保障制度,切實保障廣大職工合法權益,我國在建設社會主義市場經濟體制後,勞動關系發生了變化,職工的勞動權利自主性擴大了,風險也擴大了。特別是在經濟轉軌時期,下崗職工明顯增多,為此,我國相繼建立並推行了對職工的多項生活保障制度。如基本養老保險、失業保險、基本醫療保險等,以維護廣大職工的合法權益,保障人民群眾的安定生活,為廣大職工排憂解難。一個健全的保障體系對保證市場經濟體制的建立和社會的穩定有著十分重要的意義。
三 獻計獻策,積極做好人事管理工作,樹立和諧發展的企業文化
1.建立健全人事管理系統
第一,企業人事管理系統的分析與設計。企業人事管理系統打破了傳統手工操作的模式,動態地實現了職工信息管理、人事變動、職工考勤信息管理和部門機構管理等功能。
第二,系統功能模塊設計。根據對企業人事管理系統的功能需求分析,此系統的主要模塊包括:系統用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機構編制管理四個部分。
第三,資料庫設計。建立資料庫是為了方便人事管理者進行人事管理。建立資料庫以後,對於相同項的檢索、對比、修改將變得非常容易。
2.做好人事管理工作
第一,要堅持人性化管理與規范化管理相結合
在現代企業中,管理者尤其是人事管理者,要重視對員工的人性化管理。這不僅包括在考核中加強對員工奉獻精神和努力過程的表彰和考核,更要加強對員工進行對企業忠誠度、責任感、服從性、協調性、個人修養、集體榮譽感等因素的考核。要重視和加強對員工進行培訓和再培訓,為員工提供學習和再深造的權利。
同時還要實行規范化管理。建立健全規范化的管理包括建立規范化的人事管理制度;對人力資源進行規劃、組織、控制、教育、激勵的管理服務部門,其管理方法和手段不再是簡單的行政命令,而是各種先進管理方法和手段的綜合;另外,要保證企業人事管理政策的公開性、穩定性、協調性和連續性。
第二,建立有效的分配激勵機制
現代企業應進一步加大搞活企業內部分配的力度,要將員工的各種收入與崗位職責、工作業績、實際貢獻以及成果轉化中產生的社會效益和經濟效益等直接掛鉤,使員工的.收入符合其勞動創造的價值和貢獻,充分調動員工的積極性和創造性。獎金的分配與績效掛鉤,多勞多得,努力做到一流人才、一流業績、一流報酬。真正做到感情留人、事業留人、待遇留人。
第三,提高人事管理者自身的素養
人事管理者應在平時注意提高自身的政治思想素質,做到作風正、責任心強、自我號召力大。除此,還要有強烈的事業心和高度的企業責任感、榮譽感。在日常工作中,人事管理者要不斷增強自我魅力的培養和心理素質的增強,在工作中工作方法應做到因人而異,隨機應變,多種多樣,使員工易於接受,自願接受。
第四,要學會應用信息化管理
現代社會也是信息社會,人事管理部門作為管理部門中的先頭部隊,一定要學會應用先進的、新的信息,並且學會區別對待這些信息,有的信息要舍棄,有的信息要挖掘,有的信息可以用來宣傳教育,有的信息可以作為分析研究……這就需要人事管理者在日常工作甚至是生活中不斷修煉、不斷總結,最終養成自覺收集信息和使用信息的習慣,應用這些信息對信息涉及的部分進行認真分析、科學預測,把信息的使用貫穿到整個人事管理和決策的過程中去。
四 結論
人事管理工作是一項任重道遠的工作。說它任重,是因為人事管理做得好,既可以為企業營造和諧的企業文化和積極向上的工作氛圍,能最大限度地發掘每個員工的潛能,為企業間接創造不可估量的經濟效益和社會效益;說它道遠是因為人事管理工作永遠沒有盡頭,沒有最好,只有更好,只要人事管理者努力,它的內涵永遠也不會局限於它的外沿。隨著社會的不斷發展,人事管理工作必將獲得新的活力,這需要管理者自身通過不斷提高自我修養來完善,更需要管理者用心去發現。
㈥ 如何在人事管理中構建企業文化
企業文化涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等多個方面,表現在企業精神、規章制度和物質文化三個層面。具體到人事行政工作來講,它同樣表現在這三個層面,也勢必依此影響企業的文化建設。
一、在人事行政工作中加強企業精神建設
企業精神主要表現在企業經營理念、企業道德標准等方面。我們建築單位必須以誠信為企業的經營理,同時,誠信也是企業最基本的道德標准。誠信是中華民族的傳統美德,同時也是企業人事管理必備的基本道德素質。首先,人事行政工作要注重形成誠信的文化氛圍,通過活動、講座、討論等,進而促進人們企業遵守它和維護它。在企業文化建設過程中以誠信為重點抓好企業經營道德的基礎素質教育,使企業形成精求質量、工期守時、安全生產、服務優質的氛圍。其次,針對不同部門、不同崗位提出具體的誠信要求和指導意見,甚至可以在崗位規范中納入具體誠信規章制度,使其具有可行性、操作性。最後,開展誠信經營的活動,如「安全生產、誠信經營」「樹精品精神,創優質工程」讓誠信的理念深入人心。
人是道德的載體,理所當然員工就是企業精神的承載,因此要堅持「以人為本」的企業文化建設。人事行政部門要讓員工意識到他們是集體的重要組成部分。人事行政部門要做的就是宣傳與傾聽,秉承以人為本、團結奮進、和諧共處的精神,讓員工的個人追求與企業發展目標融為一體,讓企業各部門員工都擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,全心銀耐全意為企業的發展出謀劃策。員工是企業最寶貴的資產,是生產力的第一要素,也是最活躍的因素。人事行政部門要多與基層員工親密接觸,做好員工日常思想及工作動態記錄分析,善於總結和發現問題,充分重視人才、尊重人才,發揮人才的效用,以員工進步推動企業發展,使企業文化在和諧與進取中逐步得以完善。
二、在人事行政工作中加強規章制度管理以促企業文化發展
制度是企業文化的支撐,是企業價值觀、經營理念等意識形態的體現,能給企業帶來無形的效益。人事行政工作的核心是制定並執行相關的規章制度和行為准則,企業只有在完善的規章制度保障下,才能通過近期計劃和遠景規劃實現企業的宗旨和最高目標。
制定符合企業發展需求的規章制度和行為准則是人事行政部門的重任,這就需要該部門員工具有勇挑重擔、不怕錯誤曲折的信念,有很強的與時俱進、敢於創新的精神,能夠從企業的實際需要和員工的切身利益出發,設身處地全面考慮問題。首先,健全企業管理制度,在制度中融入企業文化理念。對於建築施工單位而言,特別是施工管緩野理制度、安全施工制度、財務管理制度、民主管理制度等直接涉及員工切身利益的企業管理制度。如責權結合的勞動責任制度;公平合理的職工晉升制度;職工社會保險以及保障人身安全的勞動保護制度等基本福利保障制度等。通過切實可行的制度,強化企業的民主和科學管理,規范員工的行為,保證企業生產活動的正常運轉。其次,要保證各項政策制度實施貫徹和推廣。制度的制定是前提,但是只有推廣和落實才能真正體現制度真正的價值。信訪、談話、述職述擾搏喊廉、民主評議、業務公開都是推進制度貫徹的良好途徑。最後,要對制度的事實和推廣展開經常性的檢查、監督和考評,以推進企業制度的真正落實,完善企業的制度文化建設。
三、在人事行政工作中重視物質文化建設
企業物質文化是企業文化的基礎和建設發展的條件,企業物質文化與企業的生存和發展息息相關。因此,人事行政部門要做好品牌、形象、薪資、福利等方面物質層的企業文化建設。
(一) 品牌是企業的標識,是進入市場的「通行證」
在競爭激烈的建築市場,誰擁有成功的品牌,誰就擁有逐漸擴大市場的機會。人力行政部門要通過視覺識別,員工形象上打造企業品牌的知名度,深化自己的企業形象,從而贏得更多的機會。
視覺識別是企業的外在形象,能直觀展現企業良好的精神風貌。建築施工單位一方面要實施「亮化」工程,統一企業標語、標牌、宣傳口號,創建文明的工地,搭建推廣企業理念和思想的平台,向市場、向社會展示企業的風采;另一方面要實施「品牌」戰略立足創造質量安全標准化工程,以點帶面,提高企業整體質量水平和管理水平,提高社會的知名度。
員工形象能最直觀的反應企業的實力,打造企業品牌勢必要注重企業員工的外在形象和個人素質。人力行政部門要為員工制定整齊、莊重的工作制服和個人信息識別胸牌,通過電視、雜志、企業網站等多種方式展現員工的精神面貌,從而提高企業的知名度和信譽度。與此同時,可以增強員工的責任感、自律感,強化員工的感知力、凝聚力和向心力,為企業文化建立深厚的群眾基礎。人事行政部門要為員工提供培訓機會和待培訓者名單,通過培訓來提高員工專業技能與個人修養。現在的市場無疑是品牌的競爭,人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭,因此,人事行政部門多組織培訓學習,提升凝聚力,激發創造力,建設一支高素質的傑出團隊。
(二)合理的薪資待遇為企業文化基本保障
人力行政部門主要工作之一就是制定合理的薪資福利制度,實行多勞多得的績效考核制度和分配製度,堅持公平公正公開的原則,通過報酬手段對員工的工作成果給予肯定和保障。除了按照國家政策和規定,參加養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險以及房屋公積金,還要設置補貼福利、休假福利、崗位福利等,讓員工真正後顧無憂,這才能能真正留住合適的、優秀的促進企業發展到人才。
㈦ 如何提高企業人力資源管理人員的素質
現如今,不管何種行業、何種領域都倡導「以人為本」的思想,包括各個企業的人力資源管理也如此。人力資源管理的主要工作任務便是選人、育人、用人、留人,工作職能是最大限度的調動企業員工的積極性和創造性,同時還必須要運用勞動法規和勞動合同來規范企業人員的行為,協調企業的人事問題,讓每個人能夠在屬於自己的工作崗位上發揮最大的才能。正因為企業人力資源管理工作的重要性,所以對人力資源管理者的素質提出了更高的要求。企業人力資源管理者需要具備的素質很多,下面將具體進行探討。
2.1 企業人力資源管理基逗者需要具有良好的人格品質
人格品質主要包括兩個方面:政治修養和職業道德。首先,企業人力資源管理人員必須要具備良好的政治修養。政治修養包括具有正確的人生觀、價值觀以及具有為員工服務的大無畏精神;具有正確的世界觀和方法論,堅持一切從實際出發、理論與實踐相結合的工作作風;還必須要遵守國家的法律法規,政治思想端正,對待工作公平公正。其次,企業人力資源管理人員凳鋒蔽必須要具備良好的職業道德。良好的職業道德是作為一個人力資源管理人員最基本的素質要求。職業道德的最基本要求是愛崗敬業,熱愛自己的職業與崗位、關愛員工、尊敬領導、具有很強的責任心、在工作上精益求精。企業人力資源管理人員必須要時刻認真履行自己的工作職責,做一名對企業忠誠、誠實守信,公正公平,遵守紀律的好員工,為促進企業的人力資源管理規范發展作出自己的貢獻。
作為人力資源管理人員必須要見多識廣'具有廣博的知識。廣博的知識表現在對各個領域均具有一定的了解,包括經濟學、管理學、哲學、心理學等。在掌握相關知識的基礎上,人力資源管理人員還需要具有思考問題和解決問題的能力,而這種能力主要是在生活和工作中培養出來的。思考問題和解決問題的能力主要表現在以下幾個方面:人力資源管理人員需要不斷熟悉和理解國家的政策與法規,能夠在實際的工作中依據法規發揮自己的管理能力;需要具備統計與分析的能力,統計與分析是人力資源管理中的必要工作,統計與分析的能力是企業人力資源管理人員最基本的專業素質;需要具備溝通與協調的能力,人力資源管理人員的職能包括保障企業員工的利益,這便難免需要與人交流、溝通,所以溝通與協調的能力對人力資源管理人員十分重要;需要具備應變能力,在人力資源管理這項工作中,很容易出現突發狀況,達便要求人力資源管理人員具備超強的應變能力。
2.3 企業人力資源管理人員需要具有超前的創新意識和超強的邏輯思維
企業之所以能夠發展就是因為有人力資源,人力資源是企業能夠產生核心競爭力的霞要保證。企業人力資源管理人員必須不斷更新自己的思維,不斷學習,使自己隨時跟上時代發展的潮流。現代社會的競爭主要就是人才的競爭與較量,人才就是財富,人才就是競爭力。人力資源管理人員需要根據企業的實際情況不斷採用新的技術和方法,發揮自己的創新思維,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。
3 提高企業人力資源管理人員素質的方法
人力資源超越了物質資源,它關系著企業在激烈的社會競爭中能否長遠的發展下去。現代企業生存發展的決定因素便是人力資源,只有充分發揮人的主觀能動性,充分挖掘和利用人力資源的無限潛能,才能夠促進企業不斷發展。人力資源的潛力能否得到充分發掘就在於企業人力資源管棗州理人員的素質,人力資源管理人員的素質決定企業人力資源管理的質量。所以,不斷提高企業人力資源管理人員的素質是企業提高自身競爭力,在激烈的競爭中穩步發展的重要保證。而人的素質往往能夠受到環境和社會教育的影響,提高企業人力資源管理人員素質的方法很多,下面將具體談論幾點。
3.1 人力資源管理人員必須要明確自己需要具備哪些素質,具備這些素質對自身工作的重要性
第一,人力資源管理人員需要加強自身思想道德和職業道德的教育。在平時的工作中,人力資源管理人員需要將思想道德和職業道德放在第一位。為了能夠做到提升自己的思想道德和職業道德,人力資源管理人員可以從以下方面著手去做:學習職業道德規范,扎實掌握職業道德知識;不斷學習文化知識,使自己成為一個有文化素養的人;經常在工作和生活中進行自我反省,學會尊重每一個人;以企業的利益為重,處理好個人與集體的關系,學會顧全大局;隨時將企業紀律和規范牢記在心,為公司的利益做好保密工作,努力維護企業員工的利益;經常參加能夠塑造人價值觀、陶冶人情操的培訓教育。第二,人力資源管理人員需要不斷加強專業理論和實踐的學習,努力提高自己的專業素質。人力資源管理人員在平時的工作中多觀察、多留心,不斷在實踐中進步,同時也要更新自己的思想,多看專業方面的書籍,這樣才能全面提高自身的專業素質和專業技能。不僅如此,人力資源管理人員還需要提升自己的綜合素質,不斷提高自己更多方面的能力。
3.2 必須要落實人力資源管理工作科學的管理理念和科學合理的工作機制
人力資源管理受很多因素的變化而變化,包括企業的規模化、信息化、靈活化以及企業的管理目標和發展戰略的變化。科學合理的管理觀念和工作機制,對企業人力資源管理工作有很大的促進作用,有利於增強企業人力資源管理人員的管理效率和管理質量,同時也能提高人力資源管理人員自身的素質。在落實企業科學的觀念上,企業要不斷的將管理觀念深入人心。必須要讓企業員工了解人力資源的重要性,了解自己對企業的重要性,這樣才能夠有利於企業人力資源管理人員進行有效的管理,促進企業不斷發展。另外,完善企業的工作機制也有利於規范企業員工的工作,使企業人力資源管理人員的工作能夠科學有效的進行,這樣也能夠提高人力資源管理人員的整體素質。
3.3 企業必須要充分重視企業人力資源管理人員的素質
企業必須要加大力度宣傳企業人力資源管理人員的素質,使「素質」二字深入人心。為了激勵人力資源管理人員不斷提高自身素質,可以對素質特別高的員工進行適當的獎勵。企業高層應該要讓人力資源管理人員知道自身的重要性,讓他們發現自己的價值所在,這樣他們才有更大的積極性去提高自身的素質。企業必須要不斷加強企業文化的建設,營造和諧的工作氛圍。只有整體素質上升,才能真正促進企業的長遠發展,所以必須要全員素質提高。
㈧ 如何提高基層人事幹部的自身素質
一、始終信仰堅定,講黨性,守紀律
人事部門是單位的重要職能部門,政治堅定是第一要求,這是猛昌做好人事工作的前提和基礎。要教育引導廣大人事幹部始終樹立堅定的理想信念。要堅持用中國特色社會主義理論體系武裝頭腦,要切實抓好人事幹部的思想政治建設,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。增強政治意識、大局意識、改革意識、服務意識。同時要加強黨的宗旨教育,引導人事幹部以發展改革和職工利益為重,密切聯系群眾。講黨性、不怕得罪人,敢於抵制歪風邪氣,善於排除各方面干擾,切實維護黨性原則的嚴肅性和權威性。強化人事幹部在維穩一線、服務群眾一線錘煉黨性,堅定地質人事幹部政治信仰,引導人事幹部走在履行政治責任、嚴守政治紀律的最前沿,切實做到在政治上思想上行動上同黨中央、省委、省政府保持高度一致。
二、恪守公道正派
恪守公道正派是人事幹部必須具備的思想品質。加強人事幹部自身建設,要始終突出公道正派這個主題,要把公道正派作為價值理念根植於內心,作為鮮明的職業特質展現於外。要做到公道正派,首先就要公正為人。做官先為人,品德為先。要加強自己的黨性和道德修養,自覺抵制各種錯誤思想和消極因素的影響,時刻保持清醒頭腦,明辨是非,堅定方向。其次要公正處事,要站在公正的立場上,真實地反映情況,公正地處理問題,做到「四個堅持」:堅持原則不動搖、堅持制度不變通、堅持紀律不放鬆、堅持標准不走樣。
三、敢於負責擔當
要帶著對組織負責、對幹部、職工負責、對自己負責的態度,始終保持清醒頭腦,抗得住各種壓力,經得起各種考驗,該抵制的堅決抵制,對於一些有可能違反規定和程序的幹部動議,敢於講真話、善於做工作,絕不能在工作中摻雜個人的好惡,戴有色眼鏡看人,感情用事。該提醒的及時提醒到,該講清楚的一定講首凱清楚,積極枝芹扒爭取各方面的理解和支持,決不能因怕得罪人、傷面子而默然視之、聽之任之,嚴格把好黨委選人用人的關口。繼承和弘揚「三光榮」優良傳統,以忠誠履責、盡心盡責、勇於負責、敢於問責的勇於擔當的責任態度,履行好自己的職責,做到工作到位不越位,為單位領導當好參謀,為職工當好服務員,與同事密切配合,分工不分家,互相支持,互相幫助,形成一個相互支持、相互理解、相互補台的良好氛圍。
四、始終業務精湛
善於學習、勤於思考、勇於鑽研是人事部門的一種責任、一種追求、一種境界。要加大人事幹部培訓,根據發改委人事幹部隊伍現狀,認真制定近期和長遠培訓規劃,細化和制定個性化培養模式,有計劃、有步驟地對人事幹部進行業務知識的系統培訓,全面提升人事幹部隊伍綜合素質;加強學習教育,創新學習方式,用好新興媒體,教育引導人事幹部主動思考研究新情況、新問題、新對策,提升工作水平;發揚「安、專、迷」精神,立足本職、鑽研業務,需要什麼學什麼、什麼不足補什麼,爭做「業務通」、「活字典」、「多面手」,不斷提高把握大局能力、運用政策能力、知人善任能力、分析研究能力、改革創新能力、服務基層能力。要虛心向上級主管部門領導、兄弟單位同事交流學習,提高工作能力及業務水平。
五、注重實踐鍛煉
在委系統內外建立定期工作交流制度和工作點評制度,對系統內人事幹部工作中取得的成績要及時給予表揚和鼓勵,對工作中出現的困難和問題要認真幫助解決,以寬松、寬容的工作環境激發人事幹部的工作熱情。試行人事幹部輪崗交流,有計劃地選派優秀人事幹部到上級人事部門學習、到地方相關職位掛職鍛煉,使人事幹部在實踐中開闊眼界、增長才幹,提高駕馭實際工作的能力。關心人事幹部的成長進步,為符合條件的幹部落實政治待遇,對培養成熟的幹部及時選拔到合適的領導崗位上,為他們施展才華、服務地質事業發展及廣大地質人搭建平台。
六、加強自我約束
加強自我約束轉變思想觀念。人事部門要實現由管理部門到服務部門的轉變,人事幹部也要實現有「管理員」到「服務員」的轉變。人事幹部要嚴於律己、寬以待人,保持良好的人際關系;要為政清廉,甘為人梯,培養高尚的人生品格;要淡泊名利,寧靜致遠,提高自身的修養;要不為名所縛、不為物所累、不為譽所喜、不為失所悲、不為利所驅、不為錢所惑、不為色所誘。