如何協調行政文化工作

㈠ 怎樣協調各部門工作

（1）提升員工溝通技能

對員工進行溝通技能培訓，強化員工的有效溝通意識，並提升相應的技能。同時，組織員工走進同業或一些先進企業開展觀摩學習或購買一些有效溝通方面的光碟或書籍發放到每位員工手中，鼓勵員工通過自學提升溝通技能。

（2）輪換崗位常態化

跨部門的崗位輪換可以使員工了豎帶解不同部門的運作情況，更好地接收部門間傳遞的信息，員工本人也懂得換位思考，理解其他部門的工游悔作難處，更好地協助他們的工作和完成自己部門的工作。

（3）培育民主開放的溝通文化

可以要求所有管理者辦公室的門敞開著，在各層級提倡「讓我們溝通交流」的文化，鼓勵員工與員工、員工與管理者間開展面對面、全方位的溝通交流。此外，管理者應充分運用走動式管理方式，主動與員余磨蘆工進行溝通交流，肯定員工的付出與努力。

（4）培養部門及員工的全局意識

在清晰劃分各部門職責並製作成職責說明書的同時，定期召開跨部門會議，組織員工參加其他部門的日常會議。溝通或協調過程中，各部門需要認同最終目標，分析事情的輕重環節，明確安排工作步驟，並轉化為具體行動。

（5）建立跨部門溝通聯系人制度

確定一名業務全面、溝通能力較強、性格開朗的員工為跨部門溝通聯系人，並對其具體職責進行界定，包括跨部門溝通的主要責任人，向其他部門提供服務或技術支持。

㈡ 行政工作中的協調

可以從公司規章制度上入手，將公司各部門的只能明確，再將各部門的崗位職責明確，另外也要建立工作流程體系圖，這樣職能、職責明確了，流程也清楚了，對公司各部門公布，讓他們參考制度與流程去做事，除非屬於行政部門的工作，由行政來處理，其他的工作則無需再讓行政在中間做調度，吃力不討好的，很難做事，由他們各部門自己去溝通，除非處理不了了，或發生矛盾了，可以由行政部門進行協調處理。
一般，行政部門的職責可以為：
1、日常行政事務處理：來訪客戶接待、文件制發及檔案管理、組織好公司例會，並做好會議紀要、日常制度監管等
2、行政管理工作：制度建立與完善、部門溝通與人員協調等
3、 外部溝通：政府咐歲職能部門的溝通
4、外聯工作：做好證照年檢緩殲及資質審核工作，協助辦理相關外部事務。
5、 做好行政後勤物資的采購、管理及發放工作，控制好辦公成本。
6、 突發事務處理等
其他非行政類事務則讓相關部門衡哪睜自己處理，如倉庫有收發貨物的職責，無論是公司內部出、入物料，還是采購的貨物進出，都得倉庫自己安排人搬運，或者人手不夠的，生產物料由生產搬運，采購物資由采購處理；信息中心本職就是處理公司各部門的網路、電腦等工作的，出現問題應由各部門直接聯系網管處理等等，制度、流程定好了，執行的時候加強力度，慢慢就會理順了

㈢ 如何才能做好行政工作

問題一：怎樣才能做好行政工作？ 所謂的行政部門，主要是貫徹上級領導的指示安排下級的工作並執行，要有絕對的主動的去驅使下級按照上級的工作指示執行，在看似簡單的工作，但是中間環節的流旁賀程相當考驗一個行政人員的執行力度。對沒有做好心理准備的人，並不適合去做。

問題二：怎樣做好行政工作？ 行政工作是最能鍛煉人的，一方面是你的各個部門之間的合作協調能力，另一方面是你處世的能力。行政工作的事很多，但都是瑣碎的小事，沒有什麼固定的模式讓你來學習，唯一的標准就是讓你的領導滿意。為人處世要靈活，工作中也一樣，不要太死板。你剛進公司，第一件事應該充分了解公司，公司的文化、背景、性質。第二件事就是多多跟同事溝通，不可能行政部就你一個人吧，多跟別人學，少說多聽多幹事。畢竟你是新人剛去公司，一定要多和別人溝通（這個溝通時間自己把握，不要別人忙得團團轉的時候去和別人請教，等工作比較空閑的時候再去）因為開始你的第一印象要好，不然以後的運型派工作沒法開展，也不會有人支持你。再才輪到工作（先做人後做事嘛，先搞關系再搞工作），干工作要聰明點，為什麼你乾的累死累活租余，領導還說你工作沒干好還沒效率？做人要低調，干工作要鼎調，縱使你乾的累死累活，領導沒看見有什麼用？工作既要干好，也要讓領導知道，但不要讓領導覺得你太做作。這個你可以用自我匯報來解決，養成定期匯報的習慣，定期跟領導匯報你的工作，讓他知道你都幹了些什麼。還有向領導請教的問題，同一件事最好不要請教第二次，第一次就要全部明確，你可以事先做好准備。

問題三：如何做好企業行政工作 行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在「管理「、「協調「和「服務「三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現代企業的行政管理者。從「管理「方面來說，行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的「參謀和助手「，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的「高參和臂膀「。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;換句話說，他不能僅僅滿足於做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好、再上一個檔次。從「協調「方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。從「服務「上說，行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色，畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作，特別是後勤服務工作，永遠不要奢望成為企業關注的「中心「。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門，那隻能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的的實現，以致於引起大家的關注【擴展閱讀篇】工作總結格式一般分為：標題、主送機關、正文、署名四部分。(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向――側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省幹部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如「××市化工廠1995年度生產工作總結」「××市××研究所1995年度工作總結」也可以省略其中一部分，如：「三季度工作總結」，省略了單位名稱。 *** 的《關於打退第二次 *** *** 的總結》，其標題不僅省略了總結的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題――即所需工作總結提煉的東西，副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結碩果――××縣氮肥廠一九九五年工作總結――(2)前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在於用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在於讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。(3)正文。正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴於主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。1)成績和經驗這是工作總結的目的......>>

問題四：如何做好行政部門 工作 1樹立大局意識，增強工作的緊迫感
辦公室作為直接服務企業、服務領導的辦事機構，必須認清形勢，把握大局，增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。一切工作開展都要緊緊圍繞企業改革發展的中心任務展開，切實發揮好辦公室的職能作用。一是要始終堅定政治立場。時刻注意維護企業黨委、領導班子的權威和形象。辦公室工作人員作為領導身邊的人，不能把自己等同於一般的「員工」，要尊重領導的職權，尊重領導的意見和決策，主動適應領導的各種生活和工作習性；要學會適當補償領導在精力、知識、能力上的不足，加強與領導的思想溝通，建立好與領導「對接」的工作語言。二是要胸懷大局，超前工作。要善於把本部門的工作放到企業改革發展穩定大局中來思考謀劃。全面系統的看待問題，不能只是坐等指示，被動工作，要善於了解上情，吃透下情，圍繞中心工作，貼近改革發展思路，積極主動地做好決策服務，創造性地開展辦公室工作。三是要一心為公敢於進言。辦公室的「參謀」地位決定了要積極為領導出謀劃策，做到既能發現問題，又能提出解決問題的辦法和建議。要站在企業發展的角度，提出有價值的意見和建議，要根據領導的意圖提供有價值的信息、資料和建議，為領導決策提供參考意見時要掌握充分的資料，要做到有理有據。一旦遇到領導作出不妥的決定或者明顯失誤時，辦公室人員應該出以公心，予以提醒或建議，切不可為博得領導的歡心而迎合屈從。只有深入領會和貫徹領導意圖，才能在領導決策中發揮有效的作用。
2樹立服務意識，認真做好本職工作
辦公室工作千頭萬緒，紛繁復雜，服務對象多、各方面應酬多，既是忙家，又是管家。工作時間不固定，加班加點更是家常便飯，沒有吃苦耐勞、無私奉獻的服務精神，難以做好辦公室工作。因此，要做好辦公室的工作，必須大力強化服務意識，提倡奉獻精神。認真做好辦文、辦會、辦事等日常工作，變被動服務為主動服務，把工作想在前，做在前，嚴於律己樹立良好形象。不斷提高服務質量。
一是要腦勤。就是要多思考，及時了解和掌握工作動態、工作材料，及時提煉要點，尋找規律，做到腦中有情況、有方法。要勤於換位思考，從領導的角度思考應該做出什麼部署，從群眾的角度思考缺少什麼服務，從同事的角度思考需要什麼幫助，做到慎獨多思，在紛繁復雜的工作中保持清醒的頭腦，理出工作的新思路，真正起到參謀助手的作用。
二是要腿勤。就是要多跑腿，必須把服務於全局和服務於職工群眾作為工作的出發點和落腳點，主動跑單位、下基層，善於發現問題並解決問題，要深入基層開展工作，搞調查研究，抓督查落實，了解實情，反映實際，掌握第一手資料，為領導決策提供真實可靠、實事求是的依據；要注重撲下身子，到群眾中去傾聽群眾呼聲，關心群眾疾苦，時刻把群眾的冷暖掛在心上，才能真正實現「權為民用，情為民系，利為民謀」。
三是要手勤。就是要多動手。辦公室要不斷解決上級或領導交辦的各種事情、召開各類會議、上報大量材料等等，工作千頭萬緒，遺漏其中任何～項，都會給工作帶來被動，損害單位形象和自身形象。因此，要養成多動手做好記錄的好習慣。此外，辦公室要經常撰寫各種各樣的公文材料，文字表達能力是工作人員的基本功，也是實現其它能力的基礎。因此，要勤於動筆，認真學好公文材料寫作，寫作技能的提高要靠實踐，來源於日積月累，筆耕不輟，只有勤學苦練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如。如果只讀、光思而不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的知識，也無用武之地，寫作水平也就止步不前。
3樹立創新意識，不斷提升土作效能
新形式下，過去的那種傳統模式和習慣做法已不能適應辦公室工作的需要。要進一步做好辦......>>

問題五：做行政工作，怎樣做才能讓工作做的更好？ 行政部門是上下聯絡和溝通的中間體，既要取信於上，有要取信於下。比較難。要比較潤滑，不然就會被上下兩部分擠壓研磨碎。
一個好的行政工作人員，需要如下素質：
1、博學多才，知識廣博，處世經驗豐富。
2、有獨立完整的人格，和藹有愛心，堅韌不拔。
3、處世細心，善於察言觀色，了解行為心理學等。
4、少弄是非，有時候獨立也是一股不容忽視的力量。
5、要學會推卸責任，也要學會勇於承擔責任。
6、跟准一個上司，別輕易背叛。
行政管理是比較雜的工作，你必須認真對待公司里的每一項「雜工」，事無巨細。
第一，做事一定要心細，不要做出來的事情總不是最完美的（要有追求完美的心態），今天做了一，明天又要做二，這樣會認為你沒有能力。
第二，一定要手勤，不要一味去指揮別人做，自己舉手之勞的事，決不派人；在細心地發現問題和要完善的事項後，要及時處理，絕不要等，記住：干工作需要立即做，以避免遺忘或其他意外。
第四，每天提前上班，各處走一圈，將問題收集，一上班就處理或安排掉（切記：寧做第一個上班的人，不做第一個下班的人）。
第五，衛生、辦公室整理等事務，要帶頭去做，這樣在指揮上會更有說服力。員工們會心悅誠服的。願你輕松逛職場。
追問： 很感謝您的高見，使我受益良多。那麼我還想請問：如果老闆對你的期望是既抓行政又抓生產，但你對生產又不懂，生產的幹部對你產生排斥，該如果處理雙方的關系呢？ 回答： 向他們虛心接受指點，時而跟他們聊聊工作方面的話題，平常多在一起吃個飯，根據自己的實際情況作決定！┌64簡64單m 的感言： 謝謝你支持！

問題六：新手行政，如何才能做好行政工作呢 物資庫存與領用的記錄， 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作，外來人員的接待。你是新手，就做做基本的工作就可以了

問題七：怎麼才能做好人事行政部門的工作？ 你的問題也太大了，在企業中人事行政部門包含很多工作的，如果想把人事行政部門工作做好，丹看很多方面呢？
1.老闆對這個部門的認可度是多少；（有很多企業中老闆認為這個部門可有可無的）
2.你們人事行政部門是做一些日常事務工作，有沒有做一點戰略方面的工作(因為人事行政部門和製造部門不一樣，不能直接看到產能，是一個服務、支持、監督、組織、控制、協調等工作的)
3.你們公司的規模如何；
4.部門內部組織機構分工清楚嗎；（如果有一定的規模，設有人事部門、總務部門、工務或廠務部門）
5.你是人事行政部門主管，還是具體模塊的；
建議：
1.工作要有計劃；
2.要建立各項工作流程的SOP；
3.對部門內部工作崗位描述一定要清楚；
3.建立良好的報告制度；
4.加強人員的業務能力及綜合素質；
有很多方面的，不講了，如果有需要的，可以留言。

問題八：如何做好行政工作 人際空間辦公室人際新解
傳統的人際關系，總是在告訴你如何與人保持距離，警告你千萬不要發展辦公室友誼，並教給你在辦公室內如何步步為營、巧技暗施、克敵制勝――私底下一副與人不共戴天的模樣。可靜下來想，你與他，與他們，你每天用三分之一的時間與之相處的同事，真的就這么隔膜？
當現代社會發展至21世紀，人際關系也有了新的走向。近年來最流行的辭藻也許就是「Teamwork」（團隊協作）。既是「Teamwork」，首要的就是「Team感」，原來處處設防、各自為政的傳統本位主義一夜落伍，新世紀人際講的是彼此溝通，隨時交流，深度合作，團隊利益至上。它對封閉自我的人們提出了新的挑戰――增強人際交往的能力，跳出自我的小圈子，融入到集體中去成了很多人不容迴避的現實。
迴避辦公室政治，拒絕參加公司活動，只會讓人感覺你性格孤僻。漠視企業文化是拓展事業的一大弱點；為人冷漠是團隊領導人的大忌。現代化的商業操作在考核員工時提出了一個全新的法則：一個忠於自己職位，踏踏實實做好本職工作的員工並不見得就能出類拔萃，與人溝通、協調、協作能力的強弱是考核個人綜合實力的重要指標。
辦公室外，巧織人際網
現代社會，競爭雖是無處不在，但同事之間十之八九是為了一個共同目標，更何況現在講的是雙贏、多贏？最簡單的，部門的效益上不去，誰也別妄想有升遷機會。很多時候，同舟共濟比同室操戈更有意義。把自己融進去，而不是擇出來，這是新世紀「團隊協作」的要義。很多人都承認在自己的行業內構建人際關系網非常重要，因為這樣不僅可以為自己打開門路，創造商業機會，而與此同時，人們卻常常忽略另外一個其實更為重要也更為基本的建設――在企業內部營造良好的人際關系，有助於確保「後院」安寧。
如果你想接近某個同事，了解這個集體，最好的辦法也許就是參加公司組織的各種活動，比如會餐、郊遊、野營等。在那裡，人們會脫下緊綳綳的外殼，在相對放鬆的狀態下講述自己的苦樂，你會聽到真實的抱怨，真誠的贊譽，包括客觀的評價，你也會發現誰和誰走得近，誰和誰走得遠。不要自貶為偷窺他人秘密的好事之徒，只要你擺正心態，具備明辨是非的基本能力，你就會發現誰可以成為你的朋友，誰將僅止於同事關系。
當人們在辦公室里忙碌奔波時，人們的思想與活動大都被嚴格地禁錮在本職工作的范圍之內。當人們走出寫字樓，到一個全新的環境，就會發現原來需要放鬆的並不是只我一個。很多事情會進入我們的耳畔，即使與我們原本並無利害關系，只要有機會，我們還是會有興趣地仔細聆聽。與同事閑聊可以幫你跳出平常的一畝三分地，讓你對公司有個更為全面的了解。
如果你觀察敏銳，善於分析，你會發現公司的每一項計劃或變動都不會悄然而至。同事間的閑聊很可能在無形之中為你提供一種「早期預警功能」，你能從中發現新的計劃，新的項目，甚至包括高層領導人最近的情緒。
與同事交往能夠擴大你的聲譽，提高你的知名度。「重在參與」絕對不是失敗者的一種托詞。隨著社會經驗的增長，你會發現，在中國，有很多事情在與不在絕對不一樣。不管你願不願意，喜不喜歡，參與其中總能獲得某些信息。如果你善於交往，升遷的機會，加薪的機會就不會因為你的沉默而無聲跳過。即使失敗了，至少你也知道輸給了誰以及為什麼輸。
很多人以為只要自己悶頭苦幹，一切就會水到渠成。事實上，你的功績很可能被埋沒，只有主動尋找伯樂的千里馬才能給自己創造出成就偉業的機會。一些人討厭與同事閑聊，討厭將本該休息的時間用於與人交往，他們認為這種做法太過功利，太工於心計。其實，只要你對人不懷惡意，這本是對自己極為負責的一種態度。 每個人都脫離......>>

問題九：如何做好行政管理工作 詳細?? 業中的行政部門。一般來說，行政工作主要是指「行政部」或「總裁辦公室」或「總經理辦人為主要應做好如下16 個方面的工作：1、根據正/副總裁（總經理）的指示，負責安排工作日程、計劃及出差行程，並准備相關事項；2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總裁（總經理）審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進；3、組織安排總裁（總經理）辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作；4、負責公司印鑒和用印管理，負責公司各種證件的管理；5、負責公司日常運作信息的收集和整理，並向相關領導匯報；6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象；7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理；9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督；10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網路系統）；12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），並對其安全、保密性負責；13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察；14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理；15、負責公司安全保衛和消防工作；

㈣ 行政管理工作的組織協調

所謂協調，就是協調和調節，是通過協商和調節，溝通聯系、調節關系、化解矛盾，使一個整體、一個系統中的雙方與多方關系達到和諧統一、步調一致、有機配合、齊心協力去完成某項目標的方式和方法。
（一）協調工作的范圍概括為三個方面帶族帆。
1．橫向協調（稱為左右協調）。包括協調好同級機關之間正常工作或業務工作關系，協調好平級職能部門之間的關系，協調好不同屬工作部門之間關系。
2．縱向協調（稱為上下協調）。
（1）協調好本單位與上級職能部門的關系。
（2）協調好本機關同下級機關之間關系。
3．內部協調。
（1）協調好內設各機構之間的關系。
（2）協調正職與副職之間，副職與副職之間的關系。
（3）協調好正職與幹事（秘書）之間，秘書與秘書之間的關系等。原則應以橫向協調為主，縱向協調和內部協調為輔，而不是主輔不分，平均使用力量。
（二）組織協調工作的內容。
按協調性質分，有政務協調和事務協調；按協調種類分，有會議協調，電話協調和行文協調等；按協調形式分，有縱向協調，橫向協調和內部協調；按協調內容分，有計劃，工作，政策，人際關系協調和利益協調等。
在這里，著重討論計劃協調，工作協調，人際關系和利益協調。
1．計劃協調。計劃的制定和計劃的執行兩個階段的協調。（1）在制定計劃階段，各個制定計劃的單位和部門都希望自己發展快些，得到上級領導的重視，希望上級領導能夠批准。因此需要從全局和整體出發，根據主次和輕重緩急，蠢雹協調其中的各種關系。（2）在計劃的執行階段，由於人員，環境等條件的變化，人為障礙的影響等，在計劃實施中，往往出現不同步，不銜接，不合作的現象，在職權內進行積極協調。
2．工作協調。工作協調，是行政主管對系統穗兆內各單位、各部門以及對同層領導班子工作的協調。
合理設置組織機構，建立健全規章制度。
把總目標、總任務分解為一個個次目標、次任務，按照分工落實到各部門，各單位再落實到人，定崗定責，構成上下左右各個環節相互配合，互相制約的組織系統。同時制定嚴密的合乎科學的規章制度，使人們的分工、行為規范化，標准化，制度化。
組織協調注意直接向下達指示的領導人建議。
（三）協調工作的原則。主要是一切從實際出發，整體效能，原則性與靈活性，以思想教育為主，提高效益和效率的原則。
（四）協調工作的形式和方法。
1．協調的形式。
電話協調、信息協調、文件協調、上門協調、邀請協調、會議協調、制度協調。
2．協調方法。
（1）指令法。利用一套嚴格的組織機構，通過行政命令直接對協調對象發生影響，對執行者具有強制力。
（2）協商法。
（3）滲透法。
（4）暗示法。
（5）統籌法。
（6）過濾法。
（7）公平法。
（8）寬容法。以「宰相肚裡能撐船」和「心底無私天地寬」的胸懷和修養，處處以整體利益為重，不斤斤計較個人得失，對不同意見（尤其是言辭激烈的意見）能夠聽得進去，對領導和同事、下屬的誤解能夠諒解，對有損自已面子的事情能夠忍讓。
（9）目標管理法。