Ⅰ 學籍檔案丟了如何補辦
第一步：確認檔案是否是真的遺失了。
這個步驟很重要，因為檔案丟失有很多情況，有的人是在自己手裡或者帶調動檔案的途中丟失的那麼這種情況找回的幾率非常小，就可以判定為遺失；還有一種情況是，長時間沒有管過自己的檔案，對自己檔案的去向一無所知，突然要用到的時候，急忙找了一些地方，沒找到就判定自己的檔案丟失了。如果是這種情況的朋友，建議可以先找專業的檔案查詢機構幫忙找找，畢竟自己對檔案的人事較少，很多檔案可能存放的地方都被忽略了，查找地區不全面。學籍檔案補辦流程也是比較繁瑣的，如果能夠找到自己的原檔案是最好不過的。
第二步：補辦學籍檔案。
確認了自己的檔案確實是丟失了之後，就要馬上去准備材料補辦，先要了解補辦流程及資料之後到學校補辦，如果是本科畢業生只需要到本科院校提出補辦申請並辦理補辦手續就可以，如果是研究生那麼本科學校與研究生就讀學校都需要去辦理，時間耗費更加長一些。
《高等學校檔案管理辦法》
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。
第八條高校檔案機構的管理職責是：（一）貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；（二）擬訂學校檔案工作規章制度，並負責貫徹落實；（三）負責接收（徵集）、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；（五）組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；（六）開展檔案的開放和利用工作；（七）開展學校檔案工作人員的業務培訓；（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；（九）開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。
Ⅱ 檔案 法律法規 知識 競賽 在線等 總共200財富~~答完補100財富
1、一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有（保護檔案）的義務。
2、對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得（據為己有） 。
3、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有（優先利用權），並可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應當維護他們的合法權益。
4、有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予（行政處分）；構成犯罪的，依法追究（刑事責任）：
（一）損毀、丟失屬於國家所有的檔案的；
（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於國家所有的檔案的；
（三）塗改、偽造檔案的；
（四）違反《中華人民共和國檔案法》第十六條、第十七條規定，擅自出賣或者轉讓檔案的；
（五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；
（六）違反《中華人民共和國檔案法》第十條、第十一條規定，不按規定歸檔或者不按期移交檔案的；
（七）明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；
（八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
5、有下列事跡之一的，由人民政府、（檔案行政管理部門） 或者本單位給予獎勵：
（一）對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的；
（二）對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的；
（三）對檔案學研究做出重要貢獻的；
（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的；
（五）同違反檔案法律、法規的行為作斗爭，表現突出的。
6、按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，應當立卷歸檔的材料由單位的（文書或者業務機構） 收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。
7、中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者工作證、（身份證） 等合法證明，可以利用已開放的檔案。
8、高等學校檔案管理辦法自（2008年9月1日） 起施行。國家教育委員會1989年10月10日發布的《普通高等學校檔案管理辦法》（國家教育委員會令第6號）同時（廢止）。
9、高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指（高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄） 。
10、高校檔案工作由（高等學校校長）領導，分管檔案工作的校領導協助校長（ 負責）檔案工作。
11、需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立（ 分室）單獨保管。分室是高校檔案機構的（分支機構）。
12、高校檔案機構的（管理職責）是：
（一）貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；
（二）擬訂學校檔案工作規章制度，並負責貫徹落實；
（三）負責接收（徵集）、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；
（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；
（五）組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
（六）開展檔案的開放和利用工作；
（七）開展學校檔案工作人員的業務培訓；
（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；
（九）開展國內外檔案學術研究和交流活動。
13、高等學校應當對紙質檔案材料和（電子檔案材料） 同步歸檔。
14、高等學校實行（單位） 、（課題組） 立卷的歸檔制度。
15、高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定並登記造冊報 （校長） 批准後，予以銷毀。未經鑒定和批准，不得銷毀任何檔案。
16、高校檔案機構是學校出具（檔案證明）的唯一機構。
17、寄存在高校檔案機構的檔案，歸（寄存者）所有。高校檔案機構如果需要向社會提供利用，應當徵得（寄存者）同意。
Ⅲ 應屆畢業生去學校拿畢業證和檔案用不用交檔案管理費
不用交費。檔案是在學校的檔案管理處統一管理，當你拿到大學畢業證後，如果已經簽訂就業協議的， 將根據你的三方協議的單位地址，郵寄到你的單位人事部門。如果沒有就業，直接郵回你原籍的人才市場保管，具體的你參照一下這個國家文件。
中華人民共和國教育部令
第27號
根據檔案法和有關規定，教育部和國家檔案局制定了《高等學校檔案管理辦法》，現予公布，自2008年9月1日起施行。
教 育 部 部 長 周濟
國家檔案局局長 楊冬權
二○○八年八月二十日
高等學校檔案管理辦法
第一章總則
第一條為規范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。
第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
（一）貫徹執行國家關於檔案管理的法律法規和方針政策，批准學校檔案工作規章制度；
（二）將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；
（三）建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費；
（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
（一）建校歷史在50年以上；
（二）全日制在校生規模在1萬人以上；
（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
（一）貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；
（二）擬訂學校檔案工作規章制度，並負責貫徹落實；
（三）負責接收（徵集）、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；
（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；
（五）組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
（六）開展檔案的開放和利用工作；
（七）開展學校檔案工作人員的業務培訓；
（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；
（九）開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：
（一）熱心檔案事業，具有高級以上專業技術職務任職經歷；
（二）有組織管理能力，具有開拓創新意識和精神；
（三）年富力強，身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠於職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關規定採取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，並可以按照有關規定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
（一）黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與學校關於黨群管理的文件材料。
（二）行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關與學校關於人事管理、行政管理的材料。
（三）學生類：主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。
（四）教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關規定執行。
（五）科研類：按原國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》（國檔發〔1987〕6號）執行。
（六）基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發〔1988〕4號）執行。
（七）儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
（八）產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
（九）出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
（十）外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳台地區專家、教師、國際學生、港澳台學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
（十一）財會類：按財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）執行。
高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，製作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格後向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894-2002）執行。
第十八條高校檔案材料歸檔時間為：
（一）學校各部門應當在次學年6月底前歸檔；
（二）各院系等應當在次學年寒假前歸檔；
（三）科研類檔案應當在項目完成後兩個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成後三個月內歸檔。
第十九條高校檔案機構應當對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。
第二十條高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定並登記造冊報校長批准後，予以銷毀。未經鑒定和批准，不得銷毀任何檔案。
第二十一條高校檔案機構應當採用先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。
第二十二條高校檔案由高校檔案機構保管。在國家需要時，高等學校應當提供所需的檔案原件或者復製件。
第二十三條高等學校與其他單位分工協作完成的項目，高校檔案機構應當至少保存一整套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將復製件送交高校檔案機構保存。
第二十四條高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，任何個人不得據為己有。
對於個人在其非職務活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構可以通過徵集、代管等形式進行管理。
高校檔案機構對於與學校有關的各種檔案史料的徵集，應當制定專門的制度和辦法。
第二十五條高校檔案機構應當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應當立即向校長報告，及時處理。
檔案庫房的技術管理工作，應當建立、健全有關規章制度，由專人負責。
第二十六條高校檔案機構應當認真執行檔案統計年報制度，並按照國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第四章檔案的利用與公布
第二十七條高校檔案機構應當按照國家有關規定公布檔案。未經高等學校授權，其他任何組織或者個人無權公布學校檔案。
屬下列情況之一者，不對外公布：
（一）涉及國家秘密的；
（二）涉及專利或者技術秘密的；
（三）涉及個人隱私的；
（四）檔案形成單位規定限制利用的。
第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍並履行相關登記手續後，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。
第二十九條查閱、摘錄、復制未開放的檔案，應當經檔案機構負責人批准。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批准。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批准。
第三十條高校檔案機構提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應當經檔案機構負責人批准。
加蓋高校檔案機構公章的檔案復製件，與原件具有同等效力。
第三十一條高校檔案開放應當設立專門的閱覽室，並編制必要的檢索工具（著錄標准按《檔案著錄規則》（DA/T18-1999）執行），提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統等，為社會利用檔案創造便利條件。
第三十二條高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構。
高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件，用於公益目的的，不得收取費用；用於個人或者商業目的的，可以按照有關規定合理收取費用。
社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構應當無償和優先提供。
第三十三條寄存在高校檔案機構的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機構如果需要向社會提供利用，應當徵得寄存者同意。
第三十四條高校檔案機構應當積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應當經檔案形成單位同意，並報請校長批准。
第三十五條高校檔案機構應當採取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等），積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應當在相關專業的高年級開設有關檔案管理的選修課。
第五章條件保障
第三十六條高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算，保證檔案工作的需求。
第三十七條高等學校應當為檔案機構提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標准》（建標103-2008）的要求及時進行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恆溫、恆濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。
第三十八條高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館（室）建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第六章獎勵與處罰
第三十九條高等學校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
（二）在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著成績的；
（三）在檔案學研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；
（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構的；
（五）同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。
第四十條有下列行為之一的，高等學校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
（二）違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
（三）塗改、偽造檔案的；
（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；
（五）不按規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；
（六）其他違反檔案法律法規的行為。
第七章附則
第四十一條本辦法適用於各類普通高等學校、成人高等學校。
第四十二條高等學校可以根據本辦法制訂實施細則。
高等學校附屬單位（包括附屬醫院、校辦企業等）的檔案管理，由學校根據實際情況自主確定。
第四十三條本辦法自2008年9月1日起施行。國家教育委員會1989年10月10日發布的《普通高等學校檔案管理辦法》（國家教育委員會令第6號）同時廢止。
Ⅳ 檔案在城市發展中的作用
檔案的信息資源，就是一個城市在管理過程中形成的各種資料積累起來的寶貴財富，隨著城市的建設和發展以及管理體制的規范化，尤其是在為各方面提供利用工作中，檔案管理在城市管理發展中起著不可替代的作用。
檔案管理在城市管理中起重要的促進作用
檔案工作的中心任務就是緊緊圍繞工作的實際，為改革和發展提供優良服務，因此，做好檔案管理對促進未來城市建設發展尤為重要。其在城市管理中的作用主要表現在：一是可為城市建設提供先進的科技信息和管理動態。檔案管理通過開發檔案信息資源，以圖書、雜志、情報資料、電子郵件等形式，為城市建設及時提供最新科技動態和先進的管理理念。二是圍繞各方面的管理，為城市建設管理提供積極服務。檔案作為的一面鏡子，代表著不同時期的管理水平，幫助城市建設不斷去粗取精，去偽存真。藉助檔案，通過對城市管理各個方面各個環節工作的不斷總結、反思，探索出符合實際的先進的管理模式。
檔案管理在城市建設中起重要的基礎保證作用
城市管理是涉及多學科的部門，反映在檔案管理方面，表現為工作量大、技術要求高。城市在建設過程中形成了大量的文書類、工程管理類、設計類、施工類、監督類、決算類、招投標類等技術文件，這就要求檔案管理部門按照科學的方法對這些文件資料進行收集、整理、歸檔，並編制出多種檢索工具，一方面為日後的養護和擴建、改建提供及時准確的基礎性資料；另一方面，綜合各方面對城市管理的評價，經研究整理後及時反饋給有關部門，幫助優化設計和施工方案，節約投資，促進城市的發展。
檔案管理是城市文化建設的重要組成部分
城市文化建設是樹立城市形象，增強職工凝聚力、自豪感、使命感的重要手段。城市檔案是城市文化建設系統中的子系統，檔案室是各單位內部具有文化屬性的部門，是各項工作利用檔案信息的中心。要充分認識檔案室的文化屬性，並發揮其作用，把檔案室真正建設成一個集宣傳、文化教育和信息服務為一體的文化機構，成為城市文化建設的基地。通過檔案保存的反映城市過去榮譽和成績的實物，如獎牌、獎狀、獎杯、錦旗、獎品等，有助於擴大城市知名度，增強城市的榮譽感和使命感。
城市管理工作自身具有綜合性、多樣性的特點，它促使檔案管理要深層次地開發檔案信息資源，為城市文化建設服務。檔案工作要緊緊圍繞城市中心工作，開拓新的服務領域，主動提供檔案資料和經過選擇、分析、匯總的動態檔案信息，擴大服務對象和服務范圍，充分利用各種方式方法，廣泛收集各處技術、管理等方面的動態資料，編寫不同種類的參考資料，為城市文化建設服務。
隨著信息社會的到來，現代科技發展的不斷進步，傳統的系統檔案管理模式面臨著越來越嚴峻的挑戰。為順應時代發展的潮流，充分發揮檔案工作在城市管理中的重要作用，檔案工作人員應積極地將現代信息技術與檔案管理技術和方法結合起來，本著資源共享，優勢互補的目的，為檔案數字化、信息檔案化打下了堅實的基礎。
通過使用信息系統管理檔案，可明顯提高檔案管理的水平，使檔案管理更加科學、有序；為檔案管理引入新的理念和方式，更好地實現檔案的社會利用，造福於社會；通過實現檔案等電子信息的檔案化，利用被實踐證明科學有效的傳統檔案管理思想來管理電子檔案，可有效管理和利用各種新形式的信息；通過高速掃描儀掃描傳統紙質檔案，形成數字化影像形式的檔案，可建立起在計算機區域網和互聯網環境下的檔案開放和利用的全新形式。檔案是重要的信息資源，開發檔案信息資源重在「開發」， 檔案部門要開拓收集范圍、多渠道提供利用，做到廣角度、多層次收集，建立縱向與橫向收集工作網路，開發有效信息，為黨政部門、技術部門等提供准確的原始的材料，從而充分利用檔案信息資源，提高利用效率，為城市管理和建設做出貢獻。
檔案管理是信息化建設的好參謀，是城市管理的好助手，客觀存在所管理的那些具有舉足輕重影響的檔案資料，對於弘揚一個城市在建設過程中形成的勤奮、嚴謹、求實、創新的優良作風，展示城市管理工作中的光榮歷程具有很重要的價值。所以說，做好檔案工作實在是一項功在當今、利在千秋的事業。
Ⅳ 如何在檔案管理工作中發揚傳統文化
紹林科技認為，做好檔案管理應該按照以下幾個點：
管理制度——建立健全的檔案管理制度是做好檔案管理工作的前提
管理工具（會博通系統）——採用先進的管理工具是提高檔案管理效率的保障
領導號召——應該充分發揮領導的號召力，提高部門人員檔案管理的意思，調動部門積極性
員工出力——應該充分發揮檔案管理員的主觀能動性，共同協作完成檔案管理工作
部門協同——部門之間形成有效的檔案管理流程，將檔案管理流程化，規范化
從檔案的採集形成、存儲積累到再利用，兼顧檔案管理的全生命周期，從而實現規范化、全面化、安全化、移動化 的檔案管理
傳統文化是中國文化的精華，博大精深，源遠流長，在檔案管理過程中，可以通過會博通綜合檔案管理系統的最新公告功能，發布一些相關的活動，宣揚傳統文化。也可以通過簡訊平台，向部門內部發送相關信息咨詢。
Ⅵ 音像檔案在社會文化大發展和大繁榮中該怎麼做
當今時代，文化越來越成為民族凝聚力和創造力的重要源泉，越來越成為綜合國力競爭的重要因素。黨的十七大站在國家生存發展的高度，對文化的大發展大繁榮作出了全面部署。天津市委市政府高度重視文化建設，作出了打好文化大繁榮大發展攻堅戰的戰略部署，檔案文化的繁榮發展是全市文化大繁榮大發展的一個重要組成部分，檔案資源是文化大繁榮大發展非常重要的文化資源。我們要深刻認識、認真把握難得的機遇，積極融入到全市文化的發展建設當中，將檔案資源的優勢轉變為檔案文化發展的優勢，乘勢而上，要把資源的優勢、人才的優勢轉化為檔案文化發展的成果，需要著力做好以下幾項工作：
第一，搞好檔案的整理研究與介紹，做好基本功。搞好檔案整理研究與介紹，是檔案文化發展的基礎性工作，是檔案部門的基本功。要通過檔案史料的編寫和推介，供學者研究，讓社會認識了解檔案的價值。檔案史料整理研究工作要緊密圍繞學術研究的熱點、重大紀念活動和城市歷史文化傳承的需要，開展檔案文化整理研究和推介。當前市檔案館要抓住三個重點，一是整理研究出版近代天津金融業檔案史料系列，為啟動研究天津金融中心提供史料。二是民國珍貴檔案的出版。正在和古籍出版社合作，出版天津通史歷史資料，影印同業公會史料出版和典籍的出版。三是緊密圍繞紀念辛亥革命1oo年、建黨90周年以及近代中國看天津等社會熱點，編撰出版辛亥革命在天津史料、中共天津地下黨史料、洋務運動史料等，形成館藏精品檔案文獻叢編系列。認真搞好專題檔案的介紹編撰，發揮選題靈活、短小精悍的特點，及時推薦一些有價值的專題檔案信息，為社會各界提供利用。特別是圍繞天津歷史文化發展傳承的專題檔案信息的介紹，吸引更多的研究者來利用。
第二，建設好愛國主義教育基地，發揮好愛國主義教育基地的作用。特別是要把愛國主義教育基地的展覽和講座搞好。舉辦檔案展覽和講座是發揮檔案文化教育功能的有效手段，要緊密跟蹤社會熱點，適時開展檔案文化教育，要以建黨90周年為契機，籌備舉辦檔案文化展覽。要充分利用知青檔案、從天津走出的共和國大使檔案等系列檔案徵集成果，舉辦徵集成果展覽。適時製作以宣傳天津改革開放為主題的境外展。要延伸檔案文化展覽和徵集工作的教育功能，編輯出版《天津城市記憶畫冊》、《天津租界史料畫冊》。各區縣檔案館和有條件的專業檔案館、部門檔案館都要加強這方面的工作。要更加有效地利用館藏檔案資源，開發利用好檔案文化資源，宣傳好檔案文化。要充分利用學術報告陣地廣泛開展檔案文化講座，宣講歷史知識，傳播檔案文化，要形成系列，製成品牌，發揮好愛國主義教育基地作用。
第三，編輯製作檔案文化產品，出版影視音像產品。出版書籍、製作影視產品，是檔案文化走向文化市場的主渠道，是編研的主戰場。要大力支持檔案文化精品的開發，全力打造四大系列產品。一是要打造天津舊事叢書文化品牌，做好天津老會館、民國電影、民國戲劇、民國畫報、民國體育的前期調研工作，逐步編輯出版形成系列品牌。二是全力打造近代中國看天津旅遊文化品牌，圍繞英租界金融一條街、意式風情區、日式風情區、泰安道英式風情區、德式風情區，以及區縣的文化旅遊項目，出版相關的文化產品，各風情區都應該有風情區的歷史文化介紹。三是加強與天津電視台合作，聯合製作近代天津實業家等近代天津名人系列的影視作品。四是實施與大眾媒體的聯合開發，建立重大活動與《天津日報》開設專欄機制，圍繞社會熱點、館藏檔案珍品，及時開設泰安道的昨天與今天、義和團運動在天津、天津開埠百年等專欄，做大做強《天津日報》珍貴檔案欄目。大力宣傳文化主流文化，推動檔案文化走向熒屏，走向社會，走向群眾，努力使檔案文化在天津文化建設中佔有一席之地。
第四，搞好檔案文化的歷史資源建設，作好檔案徵集與接收。搞好檔案資源建設，豐富檔案文化資源，是檔案文化繁榮發展的前提條件。加強檔案資料徵集工作，建立完善租界專題檔案。豐富傑出人才檔案資源，繼續開展對天津有突出貢獻的、享譽全國和世界的人物調查，特別加大對歷史名人的徵集力度。開展口述檔案的徵集工作，建立館藏口述檔案全宗。各區縣也要圍繞區縣重大事件，開展口述檔案搶救性徵集。與此同時，還要切實做好檔案接收工作。依法接收本館接收范圍的檔案。特別要積極拓展收集特色檔案，完善經濟遺產檔案資料，開展傳統名優產品、老字型大小、龍頭企業、歷史創先產品檔案、工藝技術的調查，並進行搶救性收集，建立完善工業遺產檔案，做大做強名優檔案資源建設。
第五，大力開展檔案文化宣傳活動。檔案文化宣傳活動是傳播檔案文化知識、擴大檔案文化宣傳、吸引廣大群眾參與的有效方式，是繁榮檔案文化的重要載體。要充分利用檔案宣傳月、檔案館開放日、檔案夏令營、家庭建檔、檔案成果展示、檔案休閑沙龍等各種和檔案相關的活動，吸引社會公眾、青少年和離退休老人參加。要進一步創新活動方式，豐富活動內容，特別是充分利用好檔案館空間組織各項活動。開展好檔案館「三個一」宣傳活動。每年9月份市區縣檔案館集中開展活動，形成檔案文化活動的陣地，廣泛吸引更多的群眾到檔案館來參加活動。這里關鍵是要常態化、經常化，不是一陣子。真正使檔案館成為活動陣地、活動的場所，老百姓喜聞樂見的地方。
第六，要制定好檔案文化開發規劃，落實好開發的責任制。制定檔案文化開發開放規劃，落實分解任務目標是推動檔案文化發展的重要保障。要緊密圍繞全市檔案事業發展「一二三四」思路和構築「三個高地」目標，緊緊把握全市文化大繁榮大發展的歷史性機遇，進一步理清科學發展思路，科學制定「十二五」時期檔案文化開發指導思想、發展目標、主要任務和保障措施，使其成為未來五年檔案文化開發工作的綱領性文件，推動檔案文化大繁榮大發展。「十一五」期間市檔案館先後出版了近20種讀物800多萬字。「十二五」應當實現更大的發展，力爭能夠翻一番。要以深入挖掘檔案資源為立足點，採取編纂出版檔案史料、編輯出版檔案文化書籍，與主流媒體聯合開辦專欄，製作電視片，舉辦展覽講座，編發檔案信息專報，舉辦學術研討會等多種形式，大力推進檔案文化資源開發，打好檔案文化大繁榮大發展攻堅戰。努力打造學術研究型出精品、服務社會型大眾化、資政參考型短平快的檔案文化服務新平台，推動檔案文化繁榮發展，為天津文化大繁榮大發展做出我們應有的貢獻。
Ⅶ 河南大學畢業生檔案如何管理
你畢業時，有個報到證。那個很重要。必須拿著報到證辦過手續，檔案才可以轉移。如果丟了，挺麻煩。
Ⅷ 淺談如何做好檔案管理工作
一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。
有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。
領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。
檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。
目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標准，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續教育。
發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識當前檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次，必須真正培養檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。
加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、加強綜合培訓，提高業務水平。
從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持「學用結合，按需施教，重視實效」的方針，切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
Ⅸ 如何強化檔案部門和檔案人員的文化意識
一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。
有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。
領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。
檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。
目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。