❶ 應用文的功用有哪些
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,並形成慣用格式的文章。
❷ 應用文在現代生活中的作用表現在哪些方面
應用文在現代生活中的作用表現在宣傳和教育作用;聯系交流作用;依據、憑證作用;管理指導作用。應用文像其他文章一樣也是一種傳媒,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具。
1、主題每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一,應用文就越容易寫出
2、為誰而寫私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務信件為生意夥伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫,就可以使應用文的內容適度而得體,使你的信息能全面地傳達給對方。
3、寫作目的為什麼要寫這篇應用文?是要把你的信息提供給對方,還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯絡感情?一篇應用文盡管確定了主題,有時卻達不到目的,這是為什麼?目的不明確,就會造成內容不確切,造成費解。
4、文章的格式和結構不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構,廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構,就寫不好應用文。
應用文的特點
1、實用性強應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的,具有很強的實用性。
2、真實性強「真實」是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。對於這一點,各類文章要求不同。它反映的情況、問題,敘述的事實是客觀存在的,發布、傳達上級指示精神是確有的,不能經過任何藝術加工。
3、針對性強它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的,選用不同的文種。
4、時效性強應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果,必須注意時間、效率,講究時效性。一般來說,應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題,盡快的傳遞相關信息,因此時效性很強。不及時發文,拖拖拉拉,或時過境遷再放馬後炮,使信息失敗,就會失去其實用價值。
5、格式化比較固定應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式是社會長期約定俗成的,也有一些體式由國家統一規定,如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發揮它的工具作用。
❸ 學習應用文有什麼好處
應用文的概念 應用文指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書等。[1] 應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文,是人們在生活,學習,工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,並形成慣用格式的文章。 [編輯本段]應用文的種類及用途 (一)按照不同的用途,可以分為兩大類: 一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的; 一類是個人或集體用來處理私事的。 (二)按照不同的性質,可以分為以下三類: 一般性應用文,這類應用文有人認為應包括以下幾種:書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。 公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如:布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用於特定的場合。 事務性應用文,事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。為了統一安排本書的體例,同時根據各種日常應用文本身的特點,這里將日常應用文分為以下幾類。 (三)這些應用文的主要用途是: 1.傳遞信息 2.處理事務 3.交流感情 4.用作憑證 [編輯本段]應用文的特點 1. 廣泛性 2. 實用性 3. 程式性 應用文最基本的特點就是「用」。為用而寫,有用才寫,這是應用文與其它文章的最大區別。 [編輯本段]常見應用文寫作解說 簡述解說詞的特點 1、指要性:體現事物的本質特徵;解說讀者需要了解的內容;根據一定的寫作宗旨目的來確定解說內容的重點和要點。 2、擴引性:說明客觀物時,在內容上作必要的增補與擴充,包括知識擴引和情理擴引兩類。 3、清晰性:措詞明晰准確,條理清晰。 如何體現科學小品的趣味性? 1、標題生動活潑,富有新意; 2、藉助文學表現手法(如形象化比喻,擬人化手法)增強趣味性; 3、把科學知識編織成有情節的小故事,啟發讀者想像,接受科學知識。 簡述公文的寫作要求 1、符合公文的固定格式; 2、內容要周密確切,體現黨和國家的方針政策,實事求是; 3、語言要准確、恰當、簡明,如常用公文專用語,運用特定的尾語、運用規范書面語等。 略述簡報的分類、格式和寫作要求。 按內容分類,有工作簡報、專題簡報、會議簡報。 簡報格區由報頭、按語、標題、正文、掃尾幾部分組成。 簡報寫作要做到: 真,內容真實確切; 新,材料新穎典型; 快,反映迅速及時; 簡,文字簡煉朴實。 短論的寫作要求 1、選好論題:注意選取現實中人們關注的問題作為評論對象。 2、小中見大:選材要抓住事物某一側面作為突破口,通過分析開掘,揭示事物普遍而深刻的含意,反映本質。 3、分析與概括:通過分析,揭示事物的內部與外部聯系,通過綜合概括,透過現象見本質,透過個別見一般。 4、語言活潑精悍:在准確洗煉的同時,重視語言的通俗性和生動性,可把邏輯論證與形象表現交織一體。 如何理解文藝評論實事求是的要求? 文藝評論的實事求是,主要體現於: 好處說好,壞處說壞,不以個人好惡而任意褒貶;從作品實際出發,把握作品的總體傾向,不斷章取義,不脫離作品產生的具體條件;要考慮不同文體的功能與特點。 寫作中,既要切合文學藝術的共同規律,又要突出評論對象的獨特個性。 綜述報告文學的寫作要點 1.發現典型,捕捉形象:抓住有重大現實意義的題材,提煉富有時代精神的主題,構成富有概括力的形象。 2、真實再現,合理想像:報告文學是新聞真實與藝術再現的統一,反對虛構,但允許想像。化抽象為具體形象,並能生動再現時過境遷後無法實際接觸的生活材料。 3、不拘一格,手法多樣:可以兼用各種表現方式,善於吸取其他文學樣式的藝術特長。 4、即事生議,情理相彰:善於把生動形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結合起來。在形象描述的基礎上議論有深化主題與生發形象的作用。 演講稿的特點和寫作要求 1.演講稿的最大特點是直接應用於口頭表述,既要口語化,又符合書面語法規范。 2.演講稿語言要使人聽得懂、記得住,既有邏輯性,又有鼓動性。 3.邏輯性要求:語言簡明朴實,具有說服力; 4.鼓動性要求:語言鮮明生動,具有感情沖激力。 5.寫作要求:心中要有聽眾; 6.要注意理、事、情的交融; 7.語言要通俗生動; 8.要講究結構技巧。 調查報告的寫作要求 1、深入調查,充分佔有材料; 2、認真研究,科學地分析材料; 3、確定主題,精心地選擇材料:實現觀點與材料統一,通過典型事例、確切數據、對比方法來表現主題; 4、全面布局,恰當安排材料。正文結構包括開頭、主體、結尾三個部分。 5、准確使用語言,語文要簡潔、准確,可適當引用生動活潑的群眾語言,也可運用形象性語言,但語言的形象化以不損傷內容的真實性或切實感為原則。 總結的內容組成部分與具體的結構方式 總結的結構,據內容需要一般包括三大部分: 1、基本情況回顧; 2、成績、經驗、體會、做法; 3、存在問題和今後打算、努力方向。 總結的結構具體方式,常用的有三種:條文式,小標題式,全文貫通式。 略述說明的基本要求 1、內容要科學:准確揭示客觀事物的特徵、本質和規律性; 2、表述要明晰、准確:表達順度明晰,條理清楚,語言簡明准確; 3、態度要客觀:解說事物實事求是,不能以作者主觀好惡作為解說的標准。 立論的要求與駁論的方法 立論的要求是: 選擇有意義的論題;確立正確、深刻的論點; 論據要確鑿、充分、具有說服力; 進行富有邏輯性的論證,即運用准確的概念,進行恰當的判斷,合乎邏輯的推理,揭示論點和論據之間的邏輯關系。 駁論的方法有反駁論點、反駁論據、反駁論證。駁論據與駁論證都是為了達到反駁論點的目的。 綜述語言運用的基本要求 語言要准確、簡煉、生動、朴實。 語言准確是指用詞要准確,造名要合乎語法規則、合乎邏輯; 語言簡煉可以用詞精當、造名精短、語言含蓄、適當運用文言詞語等方面努力; 語言生動體現在詞語富有形象感和描繪性、表現出敘述人的語氣神情、名式變化多姿、恰當運用各種修辭手法等方面; 語言朴實是指規范不生造、質朴不矯飾、自然不做作、新鮮不空套。 說明運用的方法與步驟 運用的方法主要有: 廣采博納,儲備豐富的材料; 尋找機遇,創造良好的運思境域; 挖掘潛力,運用多種思維方式。 運用的步驟,在主題提煉確定之後,主要是:精心設置貫通全文的線索,圍繞線索進行選材和布局。 修改文章包括哪些方面? 1、錘練主題:檢查主題是否正確深刻,考慮如何加深內容; 2、增刪材料:使材料與觀點統一; 3、高速結構:看總體布局是否合理,各局部關聯是否緊密得當,力求主線清晰、層次分明、結構勻稱、首尾呼應。 4、推敲語言檢查用詞是否准確妥貼,刪去多餘字,高速或增補文字。 簡述說明文體的特點和種類 特點: 以說明為主要表達方式; 以介紹知識為主要任務; 以客觀的態度說明事物。 據說明的對象或說明的內容特點,分為實體事物的說明和抽象事理的說明兩類。 據說明文的寫作特點,分為純科學性的說明和科學性與文藝性兼有的說明兩類。 學術論文的選題原則 1、要有明確目的,選擇與現實密切關聯、有實際效用的題目; 2、選擇有學術價值的題目,具有開創性、延伸性、或綜合歸納性; 3、選題要難易適中。 [編輯本段]應用文的格式 ①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。 ②問候語:如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。 ③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。 ④祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。 ⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。 一、應用文與其他文體的聯系與區別 應用文與記敘文、議論文、說明文,究竟是一種什麼關系呢?它們並不是並列或歸屬關系,而是屬於兩種分類標准不同的文體分類體系。 記敘文、議論文、說明文是著眼於表達手法和功能的表達型文體分類體系; 應用文是一種獨立的分類系統,它主要著眼於文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文,是一種相互交叉、滲透和重疊的關系。 比如應用文中的回憶錄、日誌、地方誌、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等,就屬於記敘文的范疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等,就屬於說明文范圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬於議論文的種類。 應用文具有自己獨立的文體分類體系,凡具有一定實用功能的文體,均可以歸入應用文的范疇。也有人試圖從實用角度,對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類,是屬於兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體,有時即可以是應用文的一種形式,同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。 二、應用文寫作要遵守約定俗成的格式要求 關於應用文的寫作,要十分注重人們所說的「約定俗成」的格式要求。這種寫作規范並非是一種嚴格規定的法定形式,而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定,也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見,「約定俗成」雖然不屬法定規范,但它必然包含著寫作規范中許多合理因素,我們應該加以繼承和保留,不應隨意破壞和擅自修改,以免影響應用文的特定交際功能。能夠善於運用應用文的「約定俗成」格式,也是一個人語文修養和水平的具體體現。 比如就書信而言,不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了,還有錯。實際上,真正能夠規范地全部書寫正確書信格式的人,可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然,書信格式錯了,不也照樣收到,意思也能理解。但它不知道,它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣,有的人用臟手抓飯往嘴裡塞,有的人卻用高級餐具進餐,其風格的粗魯和優雅是不可相比的。
❹ 應用文有哪些作用
一、按照不同的用途,可以分為兩大類:
第一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的;
第二類是個人或集體用來處理私事的。
二、按照不同的性質,可以分為以下三類:
1、一般性應用文,這類應用文有人認為應包括以下幾種:書信(感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書)、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。
2、公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如:布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用於特定的場合。
3、事務性應用文,事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。
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❺ 簡述應用文的作用。
一依用途分
1,指導性應用文,指具有指導作用的應用文,一般用於上級對下級的行文,如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復等。
2,報告性應用文,指具有報告作用的應用文,一般用於下級對上級的行文,如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等、
3,計劃性應用文,指具有各種計劃性質作用的應用文,常用於對某件事或某項工程等開始前的預計,如計劃、規劃、設想、意見、安排等。
二依性質分
一般性應用文,指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和復雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單一的應用文,如條據(請假條、收條、領條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;
復雜應用文指篇幅較長,結構較繁、內容較多的應用文,如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。
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❻ 應用文的作用有哪些
應用文的作用
應用文是一種工具,它在不同的歷史時期,其著不同的作用。如果認真考察我國的歷史,不難看出歷代應用文對當時整個國家的政治、經濟、文化、軍事、外交等方面所起的作用。可以說,任何一個國家,任何一個政黨,任何一個部門或組織,使其行政、組織機構正常運作,使其不斷發展、壯大,是離不開應用文的。在經濟全球化的過程中,應用文最基本的作用,主要有以下幾點:
(1) 宣傳和教育作用
應用文具有宣傳和教育作用。黨和政府經常通過應用文,向有關單位和人民群眾廣泛宣傳路線、方針、政策,指導並推動各項工作開展,以便使各部門按照客觀規律辦事,從而推動現代化建設。如若是法規性文件,對人們行為起著規范和准繩作用。
(2) 聯系交流作用
古今中外大量的事實證明,應用文有著重要的聯系、交流作用。在國家政府與國家政府之間,在這一黨派與那一黨派之間,在國家與國際組織之間,都是通過應用文進行交流、溝通,達到互相了解、理解、信任,實現相互合作、共同發展的目的。在經濟全球化、新鮮網路化的今天,應用文發揮著更重要的作用。應用文中的每一文種,只要一經成文發布,就是一種信息,及時捕捉、利用這種信息,在激烈的競爭中就有主動權,就能創造和把握更好的機遇發展自己、壯大自己。應用文既有信息的告知作用,又有信息的交流作用。
總之,應用文是溝通上下的渠道,聯系左右的橋梁,它把上下左右聯系在一起,使之形成一個有能力的統一的整體,從而推動各項工作有序、順利地進行。
(3) 依據、憑證作用
應用文是發源於和服務於實際生活的文字工具,所以劉半農在《應用文之教授》一文中把它和文學文做了一個生動而深刻的對比,說"應用文是青菜黃米的家常便飯,文學文是個肥魚大肉;應用文是'無事三十里'的隨便走路,文學文是運動場上出風頭的一英里賽跑。"前者雖然平凡,卻是生活中不可缺少的。
具體而論,應用文的依據和憑證作用,主要表現在兩個方面:
一是上級機關在制定方針、政策或做出決定、規定、計劃時,有關領導人除了有限的親自深入到實際工作中調查研究外,一個重要的方面,就是依據下級機關上報的總結、報告、紀要、簡報和秘書部門撰寫的調查報告等應用文來進行決策的。
二是下級機關開展工作、處理問題、解決矛盾時,上級機關發布的有關"決定"、"決議"、"條例"、"辦法"等應用文,不僅成了他們辦事的重要依據,而且成為他們解決矛盾、判斷是非的憑證。
(4) 管理指導作用
在貫徹黨的方針、政策,進行有效管理時,制發公文、規章制度等應用文是慣用的主要渠道。尤其是應用文中的下行文,大都具有行政領導和行政管理的作用。這不僅因為應用文是國家政府或執政黨實施領導、管理、指導、指揮各部門的有力工具,而且是國家或執政黨方針、政策具體化的書面形式。
❼ 大家在生活和學習中,見過、用過的應用文有哪些種
書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。 公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如:布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用於特定的場合。
事務性應用文,事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。
相關說明
應用文像其他文章一樣也是一種傳媒,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,並形成慣用格式的文章。
❽ 應用文有哪些實際作用
應用文的作用
應用文的出現,是社會生活的需要,是社會管理活動的需要,是任何社會都不可缺少的,是任何階級都使用的。在不同的歷史時期,應用文對社會的發展進步都起著極其重要的作用,任何一種社會都希望是一個和諧有序的社會,都需要出台宣傳國家的路線、方針、政策、道德法律等有關文書來規范人們的行為,使人們共同遵守,最終實現社會的管理。應用文作為文書的載體,它發揮著指揮管理、宣傳教育、溝通協調、憑證依據的作用,具體表述如下:
一、指揮管理作用
應用文是管理國家事務的一種重要工具。特別是應用文中的公文,「肩負著記錄與傳遞社會管理信息的基本使命,起著使全社會及其各種組織與成員有序運行的紐帶、規范和關鍵作用,如古人所雲,是真正的『經國之樞機』」。(王志斌主編,《新編公文語用詞典》,上海:復旦大學出版社,2002年·4·)一個國家,進行有序的管理就必須有從上而下的政令,國家為了傳達政令,統一思想,規范行為就必須通過應用文上傳下達,如上級機關發布的決定、意見、通知,都起著管理的作用,約束的作用。下級機關對此必須遵照執行,或根據本地區的實際情況參照執行。只有這樣,國家的方針、政策,才能逐層下達,下達到人民群眾之中,並化為全國人民的自覺行動。相反,下級機關所作的請示、報告、總結等,則應及時反映基層的各種情況,為上級機關提供正確決策的依據,及時指導工作的依據。由此可知,應用文是社會管理工作中不可缺少的有機組成部分,它發揮著指揮管理的作用。
二、布政明法作用
自古以來,應用文就有發布法律和行政法規的作用,進入現代社會以來,國家立法機關,針對社會的實際需要出台更多更細致的法律法規,以達到以法治國的目的。國家立法機關制定的各種法律、法規,行政機關的條例,以及各企業事業單位制定的規章、制度等等都要通過應用文來頒布。這些法律文書、規章制度都屬應用文的范疇,一經公布,有很強的約束力,任何人都要自覺遵守,不得違反,否則將會受到不同程度的處罰。應用文布政明法的作用,在對加強社會主義法制,維護社會秩序的穩定方面,有著功不可沒的重要作用。
三、宣傳教育作用
行政公文的發布,絕大多數是向廣大的人民群眾宣傳黨和國家的方針、政策,宣傳單位的典型經驗和個人的先進事跡,起著宣傳群眾、教育群眾的作用。法律文書的發布,警示、規范著人們的行為,起著宣傳人民、教育人民、打擊罪犯的作用。特別是在市場經濟條件下,應用文的宣傳教育作用又有了新的發展,各企業集團運用應用文這一宣傳工具,宣傳企業文化、企業的經營理念、企業的形象口號,以此來擴大企業的知名度和美譽度,贏得社會的信任和支持,提高了經濟效益。
四、溝通協調作用
現代社會里,人們參與各類活動的范圍更加廣泛,彼此之間的合作交流日益增多,人與人之間,地區與地區之間,乃至國家與國家之間都存在著千絲萬縷的關系,都需要進行傳遞信息,加強溝通與聯系,共創和諧的人際關系,這是工作得以順利發展的重要前提。應用文在溝通上下左右關系、交流信息、聯系情感、協商事宜、協調行動、相互支持等方面是有重要的作用。公關禮儀文書,能起到溝通感情,促進協調,互為發展的作用;廣告類文書可以起到傳播信息,服務公眾的作用;合同類經濟文書,可以起到協調關系、保障當事人雙方利益的作用。
五、憑證依據作用
應用文的憑證依據作用,在不同的文種中都有著程度不同的表現。就行政公文而言,下級機關要根據上級機關下達的公文來傳達方針、政策,安排工作任務,部署開展工作。而上級機關則要根據下級機關的公文所提供的情況、反映的問題來進行決策,以便更科學、更合情合理地指導下級工作。平行機關和不相隸屬的機關之間,可以根據往來的公文知照情況、商洽工作。由此可見,公文是施政的依據和准繩。它可以約束行政行為,使管理的各個環節得以正常有序地開展工作。就憑據文書而言,其憑證作用更為明顯,如協議書、合同書等都規定了當事人雙方的權利與義務,以此為憑證,如有任何一方違約,都要以此追究責任。概而言之,應用文是辦事的,有著極強的時效性,某件事處理之後,其作用也隨之消失。但是有些應用文,它不僅有現實的作用,而且還是真實的歷史記錄,並根據有關規定立卷、整理、歸檔,作為文獻資料供後人參考,起憑證作用。
❾ 應用文是什麼詳細介紹一下。
應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。
應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的,具有很強的實用性。應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果,必須注意時間、效率,講究時效性。一般來說,應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題,盡快的傳遞相關信息,因此時效性很強。不及時發文,拖拖拉拉,或時過境遷再放馬後炮,使信息失敗,就會失去其實用價值。
應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的,也有一些體式由國家統一規定,如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發揮它的工具作用。
(9)應用文在生活中學習中有哪些用途擴展閱讀
隨著社會經濟的發展及其越來越細的社會分工,為適應各行各業具體需要的專業類應用文文體應運而生,拓展了應用文的領域,增加和豐富了應用文的種類與內容。如:
(1)財經應用文。指各類只為財經工作所用的財經專業類文書,是專門用於經濟活動的經濟應用文體的統稱。
(2)銀行應用文。是銀行企業在日常經營工作中所使用的一類應用文文體,它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種,它的內容同銀行的資金運動有關,是銀行經營活動內容的反映。
(3)外貿應用文。是對外經貿企業專用的一門使用英語的應用文體。它是從事對外投資貿易工作的業務人員在溝通、處理和解決對外經貿的具體工作時一門用英文撰寫的專業文種。