家庭生活中如何做到高效授權

1. 管理者應該授權給下屬嗎如何用好授權

談到授權，你可能有很多困惑。比枝正如：平時盯著下屬還做不好呢，哪敢授權啊;下屬把事情做的一塌糊塗，最後還要自己親自處理;這些事我都做不好，怎能授權給下屬;授權給誰呢，哪個下屬都讓你不放心。

其實，如果運用好授權管理，它能給我們的'工作帶來很多好處：

1、有效授權可以讓下屬分擔工作，人盡其才，減少人力資源的浪費;

2、有效授權可以提高工作效率，降低成本;

3、有效授權可以讓下屬承擔責任，得到激勵;

4、有效授權可以克服下屬對領導的依賴思想，激發下屬的積極性和創造力，提高獨立工作能力;

5、有效授權可以培育下屬，讓下屬得到鍛煉和成長，培養後備力量;

6、有效授權可以使管理者從繁重的事務中解放出來，專心去思考更重要的事情。

那麼，如何進行有效授權呢?

1、選擇合適的人，因能授權，即充分考慮被授權者的能力和意願;

2、讓下屬清晰了解當前的任務，掌握任務的所有信息和資源;

3、授予下屬與工作任務相對應的權力，並明確許可權;

4、讓下屬明確與權力相對此喊應的需要承擔的責任;

5、讓下屬感受到：你很重視這項工作，只有他做才是最合適的，你很信任他，你是他堅強的後盾。

在授權後，管理者不要覺得可以放心等待結果了，還必須根據情況進行適時檢視、有效監督，避免發生較大偏差。另外，當發生問題時，要勇於承擔責任，因為管理者對授出的權力有不可推卸的責任。

授權是一門管理藝術，是成功管理者必然的選擇。不這樣，你將永遠身陷於事務中;不這樣，你的事業就永遠不能做大做強。成功的管理者要學會積極有效授權，只做自己該做的事，不做下屬該做的事，解放自己，激發下屬森搭野，借力成事。

2. 什麼叫有效授權

有效授權是建立在企業經營者辯行有良好的經營理念和經營目標，擅於有效決策。
而有效授權是指，在管理過程中對崗位、職位及組織策劃的具體職責和許可權的描述。
1.如何做到有效授權？
有良好的組織體系和管理架構，系統的權利分布。企業經營者須擅於發現問題，跟蹤結果。即結果導向的體現。首先，管理者須觀念的改變，其次是行動的改變。正式所謂的觀念變，思想變，而行為或者虧譽是行動也要變。
2、有效授權須注意什麼？
管理銷灶段猶如皮筋，即松即緊，須松緊結合。首要注意的環節是：控制。怎麼使權利變更受控而有具體的責任是有效授權的關鍵。另外注意的是崗位人選的選用，寧缺毋濫，切記權、利失衡。

3. 如何做到有效授權的三大要素：法律、經濟、跟蹤

授權的監督和掌控，首先法律上肯定不能碰；除此之外就是經濟，經濟就是核算不核算；第三就是跟蹤，任何絕對的權利就一定產生腐敗，這是肯定的。
授權和不授權跟人的性格和價值觀是密切相關的。若認為一個人是可信任的，這是一種做法；認為人是不可信任的，這就是另一種做法，這個度怎麼把握，是由人的認識來決定的。我們受的教育是，你對我信任，我就會更有負責，把它運用到企業，我對你越信任，你應該對我越負責。
授權還是不授權，第一，取決於老闆的價值觀；第二，取決於企業的現狀，有沒有可以授權的人這很關鍵，如果連可以授權的人都沒有，隨便授權會打擊你的自信心。同時企業還要建立一整套的約束機制，讓人偶爾有個念頭覺得是不那麼容易實施，讓個人和企業都朝著正確的道路走。
授權的監督和掌控第一是法律，第二是經濟，第三就是跟蹤。首先法律上你肯定不能碰，因為絕對不能帶來對企業、對老闆毀滅性的風險，除此之外就是經濟，經濟就是核算不核算，這個事能帶來多少利益和可能產生多少危害之間要算個賬，這是更精細化的管理。第三就是跟蹤，任何絕對的權利就一定產生腐敗，這是肯定的。

在實際工作中，經常會出現下級給上級布置工作任務，不但布置工作任務，還會定期地對上級進行追蹤和檢查，把實際的工作程序顛倒過來的現象，這一現象稱為「反授權」。
1.「等待工作」的下屬
上級每天扮演著「救火隊員」的角色，忙得不可開交。究其原因，很多下級把在工作中遇到的問題連綿不斷地輸送給上級，結果下屬沒有任何壓力和負擔，所有的結論都等待上級審批，總是處於「等待工作」中。
2.解決「問題猴子」
下屬懷著很虔誠、尊敬的態度把原本自己的工作職責推給上級來做，並以吹捧之詞獲得領導的幫助，因而造成了領導有忙不完的事情，這是很常見的「問題猴子反授權」，不是領導交給下屬任務，實際上是下屬給上級派發工作任務。
上級
面對這種反授權的時候，領導需要讓下屬做的三件事：
第一，思考、討論；
第二，做三個以上的方案；
第三，對三個方案有很好的比較和評估。
下級
作為下級，不要讓你的上級做「選擇題」，不要讓他們做「判斷題」，更不能給他們做「簡答題」。而作為上級，不要為下級起草稿件，不要替他主動提議，不要幫助收集材料，不要自動提供協助。

擁有正確的授權態度是成功授權的必要條件瞎判，是工作中取得下屬支持的保證。
一般而言，授權的態度主要體現在四個方面：
1.盡量放手
授權者要盡量放手，減少不必要的干預，提升勇氣，敢冒風險，靜等奇跡。
2.顯示信任
首先，授權者要顯示出對下屬充分信任，這樣才能促使下屬全力以赴；其次，在出錯時不推卸責任，指則維護下屬的合法利益。
3.永遠支持
即使下屬犯錯，甚至是造成了嚴重的後果，授權者也要支持並把責任承擔下來，同時盡快找出錯誤的原因並及時更正。
4.取得承諾
將任務、權力和資源都委託給下屬是對下屬的信任，下屬也應該對任務、權力和資源負責。所以授權時要取得下屬的承諾，而且必須是書面承諾，或稱之為責任書，明確規定各種情形的處理辦法。

授權離不開激勵，但也需要注意激勵的方式。想要使激勵得到有效的作用結合馬斯洛與赫茨伯格的理論，提出以下適用於授權的激勵方法。
1.因人而異
要想有效地激發一個人的工作熱情與潛力，最好的方法就是提供他最迫切需要的東西或滿足他最急切追求的目標，這是所有激勵理論的共識。每個人的需要和追求不同，並且有明顯的層次性差別。處在越低的磨逗改需要層次，對物質性的利益追求越多；越往高層，對抽象的人格性價值追求越多。
管理者在對員工實施激勵之前，首先要對員工的生活狀況及心理狀態有一些基本了解。生活窘迫而理想不高的人，工資獎金或福利待遇的提升就可起到激勵作用。對於生活並不窘迫，且懷有較高才能、胸有大志的人，所在乎的並不是能掙多少錢，他們需要的是地位、榮譽、獨立性、成就感以及他人的尊重，這些就構成了激勵他們的因素。不要對所有人都採用同樣的激勵手段，對一些人起到作用的激勵，對另一些人可能會荒唐而可笑。
2.提供信息支持
最基本的激勵就是讓員工切實感受到正在為他們的工作提供幫助，並且投入了相當程度的關注。當員工需要資金和資源時慷慨相助，時刻讓員工感受到上級正在為他們搜集情報信息，時刻准備為他們獻計獻策，這會對員工的心理造成極大的觸動，從而使員工更加願意為了完成授權的工作而努力，從而增加工作激情。管理者的幫助不一定能夠對工作進展起到決定性的作用，然而卻能對員工樹立良好的工作心態起到至關重要的作用。
授權本身就是一種雙向互動關系，管理者採取積極的姿態，能夠讓受權者感受到自己工作的價值及受到的尊重，這就是激勵的本質所在。
3.讓下屬了解工作的挑戰性
下屬如果是一個有著長遠目標追求的人，管理者在授權於他時，應該讓他明白授權工作所具有的挑戰性及其對於組織整體的影響。必須讓下屬了解他可以通過授權工作學到什麼，得到什麼；明白這次授權可能是為以後承擔更有挑戰性的工作提前所做的准備，接受這次任務將為他們的進一步成長提供更多的機遇。

授權與激勵的方法：
①因人而異；
②提供信息支持；
③讓下屬了解工作的挑戰性；
④讓員工參與決策；
⑤及時肯定和表揚。

4.讓員工參與決策
參與管理之所以被認為是一種有效的激勵方法，在於它能夠讓員工感受到自己在組織中的地位和影響力，以及在組織中的重要性。
組織中人為劃分出來的管理層級差別必然會造成個人心理上的等級觀念，處於被管理地位的員工往往會覺得自己比上司低一個等級，在組織中處於無關緊要的地位。所以他們難免有自卑感和消極情緒。
通過參與管理讓員工進入管理決策層，與他們的上司平等對話，共同做出決策，則可以淡化這種等級觀念，使他們明顯感受到自己的地位和影響力的提高，從而受到激勵。
5.及時肯定和表揚
下屬犯了錯誤，最好不要張揚，在私下裡解決，這樣會給下屬帶來安心的感覺。而如果下屬取得了巨大成績，則一定要及時並公開地表揚，使下屬感到欣慰和鼓舞。人都渴望能得到別人的肯定與贊賞，對下屬成就的公開表揚能起到非同一般的激勵效果。
激勵員工是一門博大精深的學問，管理者需要多學習一些激勵方法，多了解員工的需要，靈活運用各種激勵手段，使激勵員工的努力能得到員工的反響和共鳴，切實起到激發員工工作熱情的作用。

4. 有效授權必須掌握的原則

有效授權的基本原則

（1）SMART原則。授權要目標明確，是指授權的任務內容、期望成果、驗收標准、完成期限和所需要的資源等，體現SMART原則，即必須是具體的、可衡量的、有挑戰性的、與現實和工作有相關性的，以及有明確的截止期限；這樣可以復雜的問題清晰化和簡單化，讓下屬明確責任，認真履行。

（2）權責同授原則。授權時，必須向下屬交待清楚與職權相對應的責任，保證下屬獲得的職權與責任相一致，即有多大的職權就應擔負多大的風險責任，做到權責統一。

（3）職能授權原則。領導者要力求將職權和責任授予最合適的人來承擔。授權之前，要對下屬進行認真的考察，要選擇有知識、有才能、守紀律的人授予職權。

（4）互相信任原則。信任是授權的前提。逗裂互相信任則是授權管理的重要潤滑劑。領導者是在認為下屬可以勝任之後才把職權授予下屬的，所以，職權一旦授出，就要充分信任下屬，放手讓他們大膽獨立地完成任務，而不是處處掣肘，事事苛求，時時責備。

但是信任又不等於放任，授權後還必須對下屬的工作實行必要的監督和控制，如發現問題，掘滾應及時糾正；對嚴重偏離目標、不勝任或濫用權力的下屬，要及時調整或更換。

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授權山散閉的基本依據是目標責任，要根據責任者承擔的目標責任的大小授予一定的權力。在授權時還要遵循以下一些原則：

1、相近原則。這有兩層意思：給下級直接授權，不要越級授權；應把權力授予最接近做出目標決策和執行的人員，使一旦發生問題，可立即做出反應。

2、授要原則。指授給下級的權力應該是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力，能夠解決實質性問題。

3、明責授權。授權要以責任為前提，授權同時要明確其職責，使下級明確自己的責任范圍和許可權范圍。

4、動態原則。針對下級的不同環境條件、不同的目標責任及不同的時間，應該授予不同的權力。貫徹動態原則體現了從實際需要出發授權，具體可採取：

（1） 單項授權。即只授予決策或處理某一問題的 權力，問題解決後，權力即行收回；

(2）條件授權。即只在某一特定環境條件下，授予下級某種權力，環境條件改變了，許可權也應隨之改變；

(3） 定時授權，即授予下級的某種權力有一定的時間期限，到期權力應該收回。

5. 怎樣才能實現有效的授權

」相信很多人都會產生這樣一種想法：不幹涉或許能夠做到，但是完全忘掉似乎有些困難。
把一件工作授權給下屬的時候，作為上司的你，很自然的會要求你的下屬隨時向你匯報工作的進展，要求他在發現異常或者問題的時候及時與你進行溝通，有些時候甚至會主動的詢問工作開展的情況，以便於在事情的進展出現意外或者偏離的時候，隨時做好進行干涉和介入。
你需要確保該項授權得到順利的進行和開展，作為授權人，這些是你應該做的，然而在大多數情況下，特別是你不確定你的下屬會按照你所期望的方式去開展這項工作的時候，你會覺得放不下心來，畢竟，授權給下屬以後，他開始為這件事情的完成負責，而作為上司的你不僅僅要為這件事的結果負責，還要為被授權人的行為負責。授權或許可以讓你從這件事繁瑣而又具體的細節中掙脫出來，同時又讓你擔負起了更多的責任。
所以你覺得你必須謹慎對待這一次的授權，甚至比你自己來負責處理這件事情的時候，還要投入更多的關注和精力！在這個過程中，你感受到的很可能不是輕松自在，反而會被種種的意外和問題折騰的頭痛不已，甚至有時候你會覺得，如果自己來做，反而會更輕松一些！
當這件工作毫無意外的順利完成以後，你會深深的長舒一口氣，把忐忑不安的心平靜下來，同時，被授權的下屬也會長舒一口氣，終於不用被領導緊緊地盯著了，對於他來講，感受到的並不是信任和支持，更多的是一種束手束腳的無奈……
我們知道，通過授權，不僅僅可以使得領導者從紛繁的事務中掙脫出來，然後可以將精力投入到一些主要的事務中去，同時還可以強化下屬的責任心和信任感，在處理事務中鍛煉和培養下屬的工作能力，這樣不僅僅有利於整個團隊工作的有效開展，還可以使得領導者自身在整個管理運作中具備更為宏觀的掌控能力和判斷能力。
1、基於能力的信任；
當你授權某人負責一項工作的時候，從內心中你相信這個人能夠勝任並且有能力出色的完成這件工作，因此，你願意把這項工作托棗配付給他。
很多的時候，上司之所以去干涉下屬的工作，更多的是對下仔猛屬工作能力的不信任，他們擔心下屬不能很好的實現工作的目標。只有相信下屬的工作能力，對下屬能夠出色的完成授權的任務有信心，這樣才會真正放手讓下屬在工作中自由發揮。用好授權的第一步應該是建立「基於能力的信任」。
人與人之間產生信任的基礎，應該是能夠深入全面的了解對方。因此，有對下屬的工作能力，做事的態度，同事間的人間關系以及工作中所表現出的興趣、愛好、特長等等有了充分的了解和認識，才能在進行工作授權時，能夠做出更加適合的選擇，讓專業的人處理專業的事情，讓有能力和進取精神的員工挑戰更具有難度的工作，工作任務與人的能力素質的相匹配，是更好的完成工作的任務，達成授權目的的前提。
了解你的下屬，你能夠把他們用的更好！
2、關注進度，避免干涉
有些時候，即使你有信心被授權的下屬能夠把工作做好，但是在工作開展的過程中總會有各種各樣的問題，讓你在偶然關注的時候才發現，事情已經偏離了你預期的軌道，甚至出現了失控的風險。相信每一位領導者最郁悶，也最擔心的就是出現類似的情況，因此，對工作開展的關注則是授權後的必要凳戚指環節。
授權失敗的最大的問題就是，領導很不適宜的介入到下屬的工作中，使的下屬在後繼的工作中喪失了自主權和能動性，從而導致領導不停地按照自己的思路推動工作開展的進度，甚至不得不親自來做。
關注而不是干涉，強調的是一種及時的跟進和督導，同時也是對工作進度的監控，從而確保下屬能夠有效的達成工作的目標。了解工作進度的時候，不能因為下屬沒有按照自己的工作思路和方法，而貿然的打斷和干涉員工的工作進度，而應當是將自己的疑慮和困惑向下屬說明，然後要下屬對此進行解釋。
通過溝通，你可以了解下屬的真實想法和做法，在進行信息反饋的時候，更容易讓下屬明白他工作中存在的問題和不足，同時也有助於你對下一步工作的開展和預期進行合理的判斷，對下屬工作能夠進行有效的指導。除此之外，這樣做會讓下屬感覺到他在這件工作的實施過程中的重要性，從而使之會更願意投入其中以獲取成就感。
把握好不幹涉的原則，即使自己的方法和工作思路更好，也不要輕易的強制下屬按照自己的思路開展工作，而應當以建議的方式讓他認識和理解你的主張。
3、為目標的達成提供支持和幫助
保證授權的工作順利開展下去，對被授權人提供相應的幫助和指導是必須的，然而在很多的時候，我們發現領導者很願意為下屬的工作開展提供必要的資源和信息，而下屬並不情願主動的尋求支持和幫助，他們更願意通過自己的方式來解決問題，以至於在某些情況下，當他們把事情搞砸的時候，不是主動的尋求解決的辦法，而是拚命的掩飾自己的過失，以至於造成最終一發不可收拾。
因此，讓你的被授權人明白，作為託付給他這項工作的人，你需要對他的工作負責，無論任何的麻煩和問題，你都需要和他一起面對和解決的。你相信他有能力可以解決大部分的問題，然而在更多的時候，他人的支持和協助，能夠更有效地達成工作的預期。自然，賦予他工作任務的上司無疑是最能夠為他提供支持和幫助的人。
主動地為其提供一些必要的信息和資源，幫助他處理工作中一些不必要的小麻煩，雖然從你的角度來看，都是一些微不足道的小事情，但是對於他來講，不僅僅可以獲取充分的支持和條件來開展他的工作，最重要的是，讓他對你產生了信心，讓他真正的感覺到你不僅僅一直在支持他，而且能夠幫助他將工作完成的更好，那麼，我想他會更加主動的與你溝通，在你的支持和幫助下有效的達成工作目標。
4、願意接受一切可能的結果
領導者不能充分的對下屬授權的一個重要的原因是擔心最終的結果不能達成自己的預期。然而其實我們都明白任何事情都有意外發生，
不同的人工作的思路和方法肯定會有所不同的，即使下屬能夠領會上司的意圖，在很多的時候，下屬並不一定會按照上司所設想的方法和思路來開展工作，他們往往會根據自己的想法選擇工作的思路，這也是授權者最為感到不安的地方，他們並不能對工作進程進行實時監控，以至於很難判斷下屬的方法能否達成所期望的結果。
其實換一種思路，你之所以將某項工作授權給某人，是因為你相信他的能力足以將這份工作圓滿的完成，並能夠處理工作中出現的問題和狀況，即使一些麻煩他可能無法化解，但這個時候至少你還可以利用自己的資源和能力來幫他化解，如果這樣都不能夠保證最終的目標得以實現，那麼，即使你本人親自來處理這件事，同樣會遇到類似的麻煩，既然如此，出現以下意外或者偏離的結果，有什麼不能接受的呢？
或許，你會覺得如果自己親自來做，有很大可能會避免類似的麻煩出現，但是不可否認，任何事情都可能存在意外地發生，而授權後所有你意想不到的情況，都應當是自己處理事務中的意外。既然是意外，那麼完全可以讓自己用對待意外的態度來看待授權的工作。
很多的意外往往都並不是不可接受的，或許當某些事情的進展超出正常的想像，也就意味著其他地方會出現一些新的轉機，這些意外往往意味著創新的起點，用一種新奇的眼光去看待那些以外，而不是受限於任務的達成或者固有的思維，那麼我想不管是作為授權人的領導者，還是被授權的下屬，都能夠從中得到更多的啟發和幫助。
用一種開放和包容的心態來看待下屬再被授權後的工作進展，是確保授權得到充分應用的關鍵所在。

6. 如何進行有效授權

1、確定目標是有效授權的靈魂

要想成功，首先要有一個明確的、現實的目標。授權時，我們一開始就應清晰地告訴員工，公司試圖達到什麼目標，讓員工對授權目標有個明確的、具體的認埋賣敬識。這樣員工才能根據這個瞭然於胸的目標，依據自己的能力，邁出一步、二步、三步，直到成功。目標不明確，不但起不到激勵的作用，還會使被授權者茫然、無所適從。

7. 如何進行有效授權

一是不能重復授權，而且授權時必須明確到具體的個人，不能含糊其辭。企業管理者或許在授權時是無意的，只是在口頭上隨便講講，但是下級員工在管理者語意不明確的情況下，都以為是管理者交給自己的任務而開始工作。這就容易出現雙頭馬車，使企業的資源造成不必要的浪費，甚至慧彎談會導致員工之間不團結。所以企業管理者授權時一定要清楚明白，千萬不能出現重復授權的現象。

二是給予下屬充分的信任。要相信你的下屬能夠辦好事，信任具有無比的激勵威力，也是授權的支柱和精髓。對員工來說，在信任中被授權時一件非常快樂而富有吸引力的事情，這能極大地使員工內心的成功慾望得到滿足。信任會使員工無比自信，激發自身潛力，促使員工的積極性鬧鎮。

三是要講權力和責任同時進行。授權應該是將權力和責任一起交給下屬，當下屬的改變其職責時，必須要有相應的權力。如果只有責任而沒有權力，就無法激起下屬的工作熱情。如果處理職責范圍內的問題也需要向管理者不斷請示，就會造成下屬的被動。如果只有權力而沒有責任，下屬就不能恰當地利用權力，會因為濫用職權而增加企業管理者控制的難度。前碰

四是要進行及時反饋和控制。對於不能勝任工作的下屬，要及時更換，對濫用職權的，要及時收回權力，並予以嚴懲。如果因為客觀原因而無法使工作按時進展，必須進行適當的協助。

8. 管理中如何做到有效授權

(1)管理者首先進行責任的授權且責任的授權要有一定的時效性。責任的授權算是對團隊授權的第一步，管理者需要讓受權者了解工作任務是什麼，工作應該達到的目標，完成該工作時限及該項工作最終的考核標准和成果輸出要求，而不能單單是管理者將工作任務直接丟給受權者。

(2)管理者除了給予責任的授權之外，還要賦予受權者一定的權利。在明確責任的同時管理人員也要賦予受權者一定的權利，且權利與責任通常是對等的。

(3)管理人員授權後，要對授權進行跟蹤和監督。管理者可建立溝通匯報機制，受權者按照管理者的要求在規定的時間內對授權的任務進行主動匯報;當無溝通纖喚告匯報機制支撐時，管理者應按照授權任務的時間要求、質量要求進行定期跟蹤，監督授權任務完成的情況毀明，必要調整的情鏈帶況下要給予受權者充分的反饋和指導。(4)管理者也應對授權進行定期評估與盤點。

9. 有效授權的要求是什麼

簡述有效授權的要求。

正確答案： 為了進行的有效的授權，管理者應當遵循以下要求：

（1）要有善於接受不同意見的態度，要能夠聽得進他人的意見，而且能夠欣賞和接受下屬所做出的不同於自己的決策。

（2）要有放手的態度。在某些問題上，或許上級管理者的確比下級更高明、更有經驗，但即使如此也不應越俎吵襲代庖。

（3）要允許別人犯錯誤。誰都難免犯錯誤，應當把下屬的錯誤看作是一種投資，一種人才投資。

（4）要善於信任下級。授權本身就意味著對他人的信任。下屬不能勝任、能力不夠等不應成為不授權的理由。

（5）要善於適度控制。由於管理者的責任不會隨著授權而消失，所以必須確保所授出的職權確實是在為實現組織的目標而使用。必須對下屬的工作績效心中有數。

校名師權威解析： 參見教材P192。

2013年10月份報了四科，全部過關。《人力資源管理（一）》69分，《行政法學》70分，《政治學概論》73分，《社會研究方法》72分，蠻開心的。2014年4月份的考試，繼續努力中，爭取明年拿下畢業證書。

我43歲的人了，為了有參加國家司法升弊兄考試的資格，狠心參加法律本科自考，報名時老師說自考很難，你要慎重，結果我通過在校學習，第一次參加的兩門課程《馬克思主義基本原理概論》和《中國近現代史綱要》取得了85分和87分的好成績，僅僅用了40天時間，太令我激動了，這次我又在網校選了卜凳3門課程的輔導，准備沖擊明年4月份自考，但願好運再來。