『壹』 辦公室的日常工作有哪些
辦公室的日常工作 :
(一)值班工作 :
1、值班工作組織形式 辦公室值班工作的組織形式,依據其工作性質和規模大小有所不同:
(1)專職性值班;
(2)輪流性值班 ;
(3)領導電話值班;
2、值班工作內容:
(1)通信聯絡;
(2)公務接待和咨詢 ;
(3)處理緊急問題和突發事件;
(4)承辦領導臨時交辦的工作。
3、值班工作制度:
值班室是展示機關形象的窗口,是對外聯系、傳遞信息 的樞紐,值班人員的精神狀態,一言一行都關繫到本機關 的威信與形象,所以必須把值班工作納入規范化管理的范 疇,制定值班制度,對值班人員提出相應要求。
(1)崗位責任制度 ;
(2)值班記錄制度 ;
(3)交接班制度;
(4)請示報告制度;
(5)安全保密制度;
4、值班室的建設 :
值班室的建設包括軟體建設和硬體建設兩方面的內容:
(1)建立一支高素質的值班隊伍,建立嚴格的工作制度,提高值班人員的業務水平;
(2)搞好值班室的設備、資料建設。
(二)印信管理:
印信管理就是對印章和介紹信的管理。印章和介紹信是各 級各類組織對外聯系的標志以及行使職權的憑證。
1、印章的使用和管理:
(1)印章的作用:標志作用、法律作用、辨偽作用。
(2)印章的種類:按質料分,印章有銅印、鋼印、木印、塑料印、 膠皮印、萬次印等。 按性質分,印章有單位印章、部門印章、領導人印章(含簽名章)和 業務專用粗仔章,如密封章、收發文章、財務專用章、資料專用章以及一 些業務人員的工作用章等。
(3)印章的啟用。印章的刻制必須經本機關、本部門申請,經上級主管機關批准到公安部門辦理手續後,再到指定的刻字單位刻制。
(4)印章的保管和使用。
2、介紹信的使用和管理:
介紹信是機關、團體、企事業單位介紹向有關單位介紹被派遣人的情況與任務的專用信件。它具有介紹和證明兩種作用。
(1)介紹信的形式 常見介紹信有兩種形式:一種是帶存根的普通介紹信,它用鉛字印成,有兩聯,一聯填寫後供外出公幹人員使用,另一聯當作存根保存, 並有騎線扮春的編號和蓋章。另一種是根據需要臨時書寫的介紹信,紙張一般用帶有單位名稱的信箋,落款處加岩缺汪蓋機關公章。
(2)介紹信的種類。根據用途分為三類:
第一類,行政介紹信。當機關工作人員調動工作時,需出具這類介紹信, 介紹被調動人員的姓名、職務、級別、被調往何單位、任何職務。
第二類,組織介紹信。這是機關工作人員調動工作時,接轉組織關系的 書信。
第三類,專用介紹信。這是外出聯系接洽工作或辦理有關事物的書信。
(3)介紹信的管理像印章一樣,介紹信也有秘書人員負責管理、填寫和撰寫。
(三)辦公室活動安排 :
1、擬訂工作計劃秘書人員是領導活動的輔助者,所以,秘書人員對領導的會議、出差、 約會、訪問等活動都應該進行計劃、推行、變更和調整。
2、安排約會秘書人員還要負責為領導安排約會,做好預約事宜。
3、巧妙擋駕擋駕就是謝絕來訪的賓客。
『貳』 生活服務包括哪些內容是什麼
狹義的生活服務是指為人們日常生活提供的家庭服務,比如看護嬰幼兒、護理老年人、家庭秘書、鍾點工等。而廣義上的生活服務行業要廣泛的多,它包含人們日常生活中的方方面面,餐飲、娛樂、租房、買房、工作、旅遊、教育培訓等生活相關的「衣食住行用」都屬於這類服務的范疇。
生活服務業是指利用一定設備、工具為消費者提供一定服務性勞動或少量商品的企業和單位的總稱,是社區商業的重要內容。我國生活服務業包括的面較廣泛,涉及餐飲與早點、住宿業、美容美發美體、家政服務、再生資源回收、照相業、維修服務等多個方面,而且市場化程度較高,主要是靠市場發育起來的,並非政府手段而為之。
『叄』 現實生活中有哪些職業
一般情況下人們把職業的類型分為6種,分別是:現實型、調查型、藝術型、社會型、管理型和傳統型。與這6種職業類型相對應的是6種不同類型的職業人。
現實型:這是一類重實際操作、動手能力較強的人。他們喜歡那些實際性的、具體性的工作,在這些人看來,任何工作的完成都必須由自己動手實際參與,並滿足於參與過程中的工作樂趣。適合這類職業者為:工程師、機械師、技師、機械工、技術員和手工操作工作等。
調查型:又稱之為調研型,他們是一些重思維、重研究的人。這類人喜歡對事物的原因和結果進行分析,邏輯的思維對他們來說是最重要的。這類人適合的職業主要是一些科研工作,涉及的領域應該是科學技術方面的。
藝術型:從字面上就可以理解這類人的特點,他們是一些唯美主義者,對待任何事都是從美的角度去討論,善於體會生活中的樂趣,適合的職業范圍包括:藝術工作、作家、演員、記者等。
社會型:這是一群重社會交往的人群,他們重交際,重視人與人之間的溝通和交流,適於從事的職業有:社會工作、教師、旅遊業工作者、醫務工作等。
管理型:他們喜歡與各式各樣的產品打交道,重人與人之間的相互影響,善於表現自己並利用自己的影響力感染周圍的人或事,推銷員、宣傳工作、律師、管理工作等都是他們的職業領域。
傳統型:顧名思義,這是一群傳統職業工作者,他們的特點是辦事比較規范,不願冒險。因此,一些要求規范化的職業,如會計、秘書、辦公職員等是這些人的理想選擇。