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旅遊計調業務有哪些

發布時間:2022-09-07 16:53:16

⑴ 旅行社計調的工作職責和內容怎麼寫

旅行社計調的工作職責和內容:

1、代表旅行社同旅遊供應商(上下遊行業)建立廣泛的協作網路,簽定有關協議,取得代辦人身份,以保證提供旅遊者所需的各項委託事宜,並協同處理有關計劃變更和突發事件。

2、對內做好聯絡和統計工作,為旅行社業務決策和計劃管理提供信息服務。

3、旅遊活動涉及到食、宿、行、游、購、娛等方面,航空公司、鐵路、酒店、餐廳、景點以及娛樂場所等也就成為旅行社的采購對象,對於組團社而言,還要采購接待社的產品。

4、全面負責旅行社的質量管理工作,組織對所屬職工進行考核,確定職工待遇方案,按規定處理違法,違規事件,確保旅行社各項工作安全、高效、運轉正常。

5、主持旅行社全體職工的政治、業務技能學習。

6、按月上報資產負債表、現金流量表等財務報表,完成集團下達的各項經濟指標及其他各項工作任務。負責協調所屬部門與社會各行各業的關系,不斷拓寬業務關系網。

7、嚴格管理旅行社財務,保證財務運轉正常,對財務報表的真實性負全責。

8、協助總經理完成董事長下達的經營指標和工作任務。


(1)旅遊計調業務有哪些擴展閱讀

工作流程:

1、報價

依據對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應價格信息(報價);

2、計劃登錄

接到組團社書面預告方案 ,將團號、人數、國籍、抵/離機(車)時間等相干信息登錄在當月團隊動態表中。如遇對方口頭預告,必須懇求對方以書面方式補發籌劃,或在我方確認書上加蓋對方業務專用章並由經手人簽名,回傳作為確認件;

3、編制團隊動態表

編制接待計劃,將人數、陪伴數、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態表》中;

4、籌劃發送

向各有關單位發送方案書,逐一落實。

⑵ 什麼是旅遊計調主要做些什麼

旅遊計調是旅遊行業中的一個分支職業,主要任務是安排旅遊團隊的用車、住宿、吃飯、門票、司機導游的安排、成本的核算、同行間的相互交接等等。

⑶ 什麼是旅遊計調主要做些什麼

旅遊計調是旅遊行業中的一個分支職業,主要任務是安排旅遊團隊的用車,住宿,吃飯、門票、司機導游的安排,成本的核算,同行間的相互交接等等。
工作職能:
1、負責旅行社旅遊工作的計劃、協調、調配,其工作職能在於對內接待、安排旅遊團,對外計劃、協調、發團等多重職能;
2、制定、修改和完善公司各常規線路的行程及具體安排,及時制定出符合客人要求的旅遊線路及報價;
3、負責進行交待和安排工作計劃;
4、加強同外聯人員的聯系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然後進行消化、吸收、落實;
5、按規定整理公司組團團隊資料的歸檔工作;
6、負責公司旅遊電子商務、網路建設和管理。
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⑷ 旅行社計調的主要工作是什麼啊

咨詢記錄 · 回答於2021-08-05

⑸ 旅行社計調的工作包括哪些

旅行社計調作為旅行社工作的核心,對他的從業人員有尤其嚴格的要求,但對於一些初次從事計調工作的人員來說,總有一些工作做得不到位,即使對於一些老計調來說也容易犯一些常識性錯誤。 旅行社計調工作八大注意事項一 口頭確認或不明確確認:計調在與相關合作單位確定吃、住、行、游、購、娛等方面的接待事宜時,必須要以接收到對方蓋有公章或者業務專用章的的確認函或者接收到對方蓋有公章或者業務專用章傳真確認件為准,並加以核實,不能接受對方的口頭確認或者網路聊天確認,即使對方是很熟的合作對象也不可以,因為口頭確認和網路聊天確認的內容存在很大的變數,尤其是在旅遊旺季時節,相關接待事宜較難得到保證,甚至造成與對方要求標準的不一致,從而給本社聲譽造成不可彌補的損失。例如某沿海旅遊城市一家旅行社在07年接待河北客人的時候,組團社一次性的確認了兩批團隊,由於傳真確認件不是十分清楚,地接社計調也沒有詳細查看,電詢了對方導游的電話號碼後做行程安排,結果漏掉了第二批團隊,致使第二批客人到達該城市游覽時無房可住,時值旅遊旺季,無法按照對方標准來安排,最後甚至讓第二批客人露宿街頭,此次事故造成的影響無論是組團社還是地接社,都是巨大的。最後組團社聯合許多旅行社集體封殺地接城市的這個旅行社合作。口頭確認的事宜對對方缺少法律意義上的約束,對方極有可能為了追逐更高的利潤或者受其他因素的影響而撤銷對你的接待承諾。一旦對方撤銷對你的接待承諾,你又沒有接到變更通知,在旅遊淡季時節也許可以變通接待事宜,但旅遊旺季時節對計調人員來說,絕對是嚴峻的工作挑戰。處理不當會導致嚴重的經濟損失和名譽損失。 旅行社計調工作八大注意事項二, 工作無條理:計調需要處理各種各樣的日常或者突發事件,也需要與各種各樣的人打交道,這就要求計調人員做事要有條理,有計劃,要分清輕重緩急與先後順序,更要預先准備好各種情況下的處理預案。計調要對每一個運行團隊的基本情況爛熟於心,並適時進行雙向的信息溝通。計調要有一個機敏靈活嚴謹的大腦,要隨身帶一個大筆記本,把經常用到的各種信息分門別類地記下來,尤其是易忘但又需要特殊注意的一些事情更要隨時記下來,每天都看上幾遍,以備忘。可以寫的很條理,也可以只是幾個關鍵詞,只要是自己能看懂就可以。旅行社計調工作八大注意事項三, 延誤回復:計調人員對每一件需要你盡快給予回復的要求都要引起足夠的重視,絕對不能拖延或者應付。否則,要麼耽誤事情的有效處理,要麼會失去客戶。比如對方要求你提供一個產品的報價,或者一條旅遊線路設計,你必須盡快從自己的資料庫中提取相關信息,並進行加工潤色之後,在3—5分鍾之內回復過去,否則對方會因等待焦慮而轉而尋求其他合作單位。如果自己實在忙不過來,應該請其他計調人員給予協助。切忌對於不熟悉的旅遊產品和線路胡亂報價,否則要麼影響自己公司的經濟收入,要麼會影響公司的信譽,從而失去客戶對公司的信任。旅行社計調工作八大注意事項四, 濫用通訊設施:計調人員對打出或打入的電話都應該言簡意賅,快捷明了,不能閑扯過多的無關話題,也不能撥打私人電話,更不能用來談情說愛而進行「話聊」,實在不能兼顧時要採用雙手機或雙卡或多手機的形式,並要以旅行社事務為主。否則會導致許多業務電話既不能打進也不能打出,會耽誤旅行社業務的及時有效處理。與之相對應的是,計調必須保證24小時開機,不分上班時間還是下班時間都應該保證自己的聯系方式是暢通的,除非重大事項,不能無故關機。目前旅遊市場上的年輕化大有愈演愈烈之勢,而且部分年輕人有比較多的共同話題,經常以工作之需的名義互相聊天,套近乎,從而達到拉住客戶的目的,但是,這種既浪費時間又浪費資源的方法是不可取的,在你與對方互相恭維的時間里,如果用在如何把團隊做好上,你會得到更多的客戶。充分利用好通訊設施,也是一個作為合格計調的必要素質。某旅遊城市的地接社計調在安排好本天的工作項目後外出,晚間,計劃第二天到達的團隊由於事故原因提前一天抵達該市,可是負責安排本項工作的地接計調由於手機故障的原因,電話始終接不通,最後,組團社在萬般無奈之下選擇了其他合作夥伴,從而造成了地接社的巨大損失。 旅行社計調工作八大注意事項五, 作業不精心:計調人員要縝密嚴謹,心細如發,目光如電,要能夠發現接待計劃中的細微變動,要對特殊要求仔細研究,要有重復檢查及細節檢查的意識。要對每一項需要向接待人員交代的注意事項都落實到書面上,不能只是在腦子里過一下或者臨時現想,否則就會有遺漏而存在隱患,不利於接待計劃的正常執行。計調的文檔管理要規范有序,需要什麼材料都能在最短的時間之內找到,不能一團亂麻一鍋粥。特別對於顧客有特殊要求的,比如有回族朋友用餐要求,住宿時需要安排幾個單人間,以及行程安排上的種種特殊要求,一定要牢記,要交代明細,同時在團隊抵達之後要對本社工作人員再三叮囑。旅行社計調工作八大注意事項六, 行程安排不合理:計調要對本接待區域的吃、住、行、游、購、娛等事項全面了解並實地查看,還要掌握這些事項的最新變化,要以最優的組合規劃,妥善安排旅遊接待計劃。對於一些諸如看日出、觀潮汐、進場館、游宮觀、賞比賽的有關事項要嚴格掌握時間、地點、規則、禁忌、路線等的特殊要求。要以最合理最經濟的方式安排行程,既方便與旅遊者,也方便與己方的接待人員,更是為自己減輕工作負擔。要適時與有關接待人員(包括導游與司機)進行信息溝通,虛心聽取他們的意見建議。尤其是掌握最新的景區信息變化,否則將會給行程造成巨大的影響,甚至對本社利益造成巨大損失。某市某景區由於內部矛盾正在封閉,沒有及時通知旅行社,同時旅行社也沒有仔細詢問,依然按照常理安排日常行程,結果抵達某景區之後,無法游覽,因此造成客人不悅,由於該景區距離其他景區較遠,在與客人溝通無果的情況下,地接社只能貼錢給客人安排異地的一個著名景區做彌補,既造成了本社信譽問題,同時還蒙受了經濟損失。針對不同線路不同行程,計調人員一定要做到心中有數,安排合理。 旅行社計調工作八大注意事項七, 與外聯人員缺乏有效溝通:計調在安排團隊接待計劃及接待人員時一定要與聯系本團的外聯人員,向他詳細了解本團隊的有關信息及特殊要求,並據此作出有針對性的接待計劃,按照一般經驗制定的接待計劃是不符合特殊團隊要求的。只有加強溝通,增進了解,才能給遊客跟舒心的服務,根據團隊的特點提供相應的介紹與溝通,盡快減少客人在異地的這種不安全感,能夠為更好的順利的進行旅遊行程提供巨大的幫助!旅行社計調工作八大注意事項八, 合作社缺乏了解:計調在聯系合作旅行社時要對其進行深入了解,諸如規模、行業信用度、團量等信息是必須要掌握的,是否「黑社」或者部門更要從嚴核實,否則就會因圖便宜而吃大虧。隨著我國旅行業的蓬勃發展,一些人投機到旅遊行業里,不講誠信,抓住一個宰一個,合作一次騙一次的非常規旅遊人員也不少,因此,計調人員在互相合作之前,要對合作方有一定的認知,不然,賠了夫人又折兵的事情就可能出現在自己的視野里。同樣的道理,尋求諸如酒店、餐廳、旅遊車、票務代理、導游、景點、商店等合作單位時也必須全面掌握有關信息。 一、人性化。計調人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養成使用「多關照」、「馬上辦」、「請放心」、「多合作」等「謙詞」的習慣,給人親密無間,春風拂面之感。每個電話,每個確認,每個報價,每個說明都要充滿感情,以體現你合作的誠意,表達你作業的信心,顯示你准備的實力。書寫信函、公文要規范化,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡明扼要、准確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優秀的計調人員,一定是這個旅行社多彩「窗口」的展示,它像「花蕊」一樣吸引四處的「蜜蜂」紛至沓來。

二、條理化。計調人員一定要細致地閱讀對方發來的接待計劃,重點是人數、用房數,有否自然單間,小孩是否佔床;抵達大交通的准確時間和抵達口岸,核查中發現問題及時通知對方,迅速進行更改。此外,還要看看人員中有否少數民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發現有在本地過生日的遊客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規范化的核心,是標准化的前奏曲,是程序化的基礎。

三、周到化。「5定」(定房、定票、定車、定導游員、定餐)是計調人員的主要任務。盡管事物繁雜繚亂,但計調人員頭腦必須時刻清醒,逐項落實。這很像火車貨運段編組站,編不好,就要「穿幫」、「撞車」,甚至「脫節」。俗話說:「好記性不如爛筆頭」。要做到耐心周到,還要特別注意兩個字。第一個字是「快」,答復對方問題不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業水平,一定要爭分奪秒,快速行動。第二個字是「准」,即准確無誤,一板一眼,說到做到,「不放空炮」,不變化無常。回答對方的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,「行」怎麼辦?「不行」怎麼辦?不能模稜兩可,是似而非。

四、多樣化。組一個團不容易,往往價格要低質量要好,計調人員在其中往往發揮很大作用。因此,計調人員要對地接線路多備幾套不同的價格方案,以適應不同遊客的需求,同時留下取得合理利潤的空間。同客戶「討價還價」是計調人員的家常便飯。有多套方案,多種手段,計調就能在「變數」中求得成功,不能固守「一個打法」,方案要多、要細、要全,你才可「兵來將擋,水來土掩」,縱然千變萬化,我有一定之規。

五、知識化。計調人員即要具有正常作業的常規手段,還要善於學習,肯於鑽研,及時掌握不斷變化的新動態,新信息,以提高作業水平,肯下工夫學習新的工作方法,不斷進行「自我充電」,以求更高、更快、更准、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠「聽人家說」,也不能靠電話問,應注重實地考察,只有掌握詳細、准確的一手材料,才能沉著應戰、對答如流,保證作業迅速流暢。
計調人員不僅要「埋頭拉車」,也要「抬頭看路」,要先學一步,快學一步,早學一步,以豐富的知識武裝自己,以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,並付諸研究運用,才可以「春江水暖鴨先知」。虛心苦學、知識化運作其實是最大的竅門。

⑹ 計調主要工作職能

計調,(英文名稱OPERATOR,簡稱OP) 就是計劃與調度的結合稱謂,是旅行社內部專職為旅行團,散客的運行走向安排接待計劃,統計與之相關的信息,並承擔與接待相關的旅遊服務采購和有關業務調度工作的一種職位類別。計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。可以說,「事無巨細,大權在握」,具有較強的專業性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復的技術性勞動。

溫馨提示:以上解釋僅供參考。
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⑺ 旅行社的計調的工作內容是什麼

工作內容:散客的運行走向安排接待計劃,統計與之相關的信息,並承擔與接待相關的旅遊服務采購和有關業務調度工作的一種職位類別。計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。
計調注意:
計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。「事無巨細,大權在握」,具有較強的專業性、自主性、靈活性。
如果說「外聯」是辛勤的采購員,那麼計調就是「烹飪大師」,經他們的巧手要把「酸、甜、苦、麻、辣、咸」的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的「口味」,確實需要一定的技巧。
(7)旅遊計調業務有哪些擴展閱讀
工作流程:
1.報價
依據對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應價格信息(報價);
2.計劃登錄
接到組團社書面預告方案
,將團號、人數、國籍、抵/離機(車)時間等相干信息登錄在當月團隊動態表中。如遇對方口頭預告,必須懇求對方以書面方式補發籌劃,或在我方確認書上加蓋對方業務專用章並由經手人簽名,回傳作為確認件;
3.編制團隊動態表
編制接待計劃,將人數、陪伴數、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態表》中;
4.籌劃發送
向各有關單位發送方案書,逐一落實。
參考資料:網路-計調

⑻ 旅遊計調都做哪些工作

旅遊計調都做哪些工作一:計調的分工和定義:組團型計調、接待型計調、專線型計調、散客型計調
(至於還有沒有更好的方式進行分工和各種分工的定義就希望能聽聽大家的意見了)
二:計調的知識儲備和信息儲備
知識儲備:
1:一個合格的計調應該熟悉各項旅遊法規,包括《旅行社管理條例》《導游管理條例》以及合同方面的法規以及酒店管理、以及車輛運輸、航空法規等相關行業的法律法規。
2:應該有較強的文擋處理知識,其中包括電腦辦公自動化軟體和簡單的圖形處理軟體,以後肯定會加上熟練使用旅行社各種經營管理軟體(個別崗位還應該要求具有網頁製作和其他網路操作能力)也包括一些檔案製作和編制能力。
3:交際和溝通知識的儲備:旅遊是個與人打交道的行業,如果沒有良好的溝通能力,不通曉一般的禮儀常識是不行的,如果可以類似於保險行業進行專門針對性學習和培訓,那麼就會有更好的效果。包括細致從電話接聽,到團隊完畢後回訪,指定一個標準的程式,嚴格執行。
信息儲備:不同的計調就不同的分工,但是必須根據分工需要進行有大量的信息儲備
組團性計調信息儲備:
1:組團型計調必須了解各條線路的價格,成本,特點以及可以影響這些因素的原因,還有各條線路的變化和趨勢。初入門的這種類型的計調,建議最好從全陪做起,而且要時常調閱本社團隊的卷宗,了解各條線路和各地接社的信息反饋,編寫各條線路地接社的反饋總結,同時了解客戶情況,對於自己所在的區域市場建立熟悉的人際關系,多渠道的了解客戶信息。
2:組團型計調必須要有一種以客戶為中心,滿足客戶需要的理念,成為客戶的朋友。(如何培訓和規范這方面的能力還想聽聽大家的意見)
3:定期,每天查閱傳真和信息,在報價前再次落實核准價格,行程,標准,所含內容在簽定合同前提前通知地接社作好准備,
4:規范確認文件,在確認件中必須要同時具有到達時間,行程安排,入住酒店的標准,景點情況,餐標,車輛標准,導游要求、可能產生的自費情況。建議必須細致到車型、車齡、酒店名稱,還有可變化情況和變化後程序和責任情況。
5:熟悉導游情況,了解每個導游的年齡、外型、學歷、反饋、性格、特點、責任心、平常心,並了解社內導游的安排情況,以便做出針對客戶作出最合適的導游安排。
(其實還有很多需要儲備的信息,還是希望大家能夠給我補充)
地接型計調信息儲備:
一:熟悉所有接待區和周遍可利用地方的賓館,車輛,導游、景區、景點情況,
1、車輛細致到車齡、車型、車況、駕駛員特點、車屬公司的情況,經營者的特點,經營狀況的好壞,事故的處理能力。各種行程和季節不同的車費和每條線路車輛所需要的油費、過路費以及該車所需要按月交納的規費管理費的基本情況,以及每趟次可能產生自費購物收入的下限和平均情況。
2、賓館細致到位置、星級、硬體標准,軟體管理水平、同級的競爭情況,經營情況,經營者的特點,以及經營狀況還有溝通和討價還價的能力,還有各賓館各季節的價格及變化情況。
3:了解地接范圍內所有的景區,景點的門票、折扣情況,自費景點、索道的價格、資源品位、以及特點,尤其要關注不同客源地客人對該景點的評價。
4:熟悉本社導游的管理方法、熟悉本社導游每一個的導游的年齡、外型、學歷、質量反饋、性格、作業特點、責任心、平常心、金錢觀念、突發事故的處理能力,適合的團型,並了解社內導游的安排情況,以便做出針對客戶作出最合適的導游安排。
5:熟悉本社的競爭環境,盡可能多的了解競爭對手的特點、報價、操作方式、優勢和劣勢。
6:熟悉和本社相關線路或者是合作,連動線路的特點,下站或上站的操作情況,合作社特點,競爭情況,通常報價內容,浮動狀況。
7:熟悉所有客源情況以及客源地的旅行社狀況,特點,競爭情況以及信用程度。

⑼ 計調工作包括哪些

1.計調人員承接各社交給我們的所有傳真件和電子郵件,收到計劃後應認真閱讀,以書面形式回執確認,及時將計劃輸入電腦;

2.發布和落實旅遊團的接待計劃和變更通知,按要求安排旅遊團的吃、住、行、游、購、娛等事項,並負責客房自訂項目的驗證與落實;

3.監期接待計劃的實施和協助處理旅遊團在途中遇到的各種問題,必須做到下情上傳,上情下達,通力協作;

4.負責落實參觀、訪問、拜會等特殊要求的落實工作;

5.協助相關合作單位的選擇和評審工作,協助不合格服務的處理;

6.參加業務培訓和考核,提高工作水平和服務質量。

計調就是計劃調配的意思,一般認為,旅遊計調業務有廣義與狹義之分。從廣義上講,旅行社計調業務是對外代表旅行社同旅遊服務供應商建立廣泛的協作網路,簽定采購協議,保證提供遊客所需的各種服務,並協同處理有關計劃變更和突發事件.

對內做好聯絡和統計工作,為旅行社業務決策和計劃管理提供信息服務。從狹義上講,計調業務主要是指旅行社為落實旅遊計劃所進行的旅遊服務采購以及為旅行社業務決策提供信息服務等工作的總稱。

(9)旅遊計調業務有哪些擴展閱讀:

計調人員是旅遊活動的幕後操縱者,是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。可以說,「事無巨細,大權在握」,具有較強的專業性、自主性和靈活性,而不是一個簡單重復的技術性勞動。

對計調部而言,成本控制與質量控制是兩大核心工作。

一個好的計調人員必須要做到成本控制與團隊運作效果相兼顧,也就是說,必須在保證團隊有良好運作效果的前提下,在不同行程中編制出一條能把成本控制到最低的線路。在旅遊旺季,計調人員要憑借自己的能力爭取到十分緊張的客房、餐位等,這對旅行社來說,相當重要。

質量控制,就是在細心周到地安排團隊行程計劃書外,還要對所接待旅遊團隊的整個行程進行監控。因為導游在外帶團,與旅行社唯一的聯系途徑就是計調部,而旅行社也恰恰是通過計調部對旅遊團隊的活動情況進行跟蹤、了解,對導游的服務進行監督,包括代表旅行社對遊客在旅遊過程中的突發事件進行靈活應變。

特點:

1 具體性

計調工作,無論是收集本地區的接待情況向其他旅行社預報,還是接受組團社的業務接待要約,編制接待計劃,都是非常具體的事務性工作,計調部總是在解決和處理采購、聯絡、安排接待計劃等具體工作中忙碌。

2 復雜性

首先,計調業務的種類繁雜,涉及采購、接待、票務、交通,以及安排旅遊者食宿等工作;其次,計調業務的程序繁雜,從接到組團社的報告到旅遊團接待工作結束後的結算,無不與計調人員發生關系;第三,計調業務涉及的關系繁雜,幾乎與所有的旅遊接待部門都有業務上的聯系,協調處理這些關系貫穿於計調業務的全過程。

3 多變性

計調業務的多變性,是由旅遊團人數和旅行社計劃的多變性決定的。旅遊團的人數一旦發生變化,幾乎影響到計調人員的所有工作,可謂「牽一發而動全身」。此外,我國的交通和住宿條件不能保證正常供給,也給計調工作帶來許多的不確定性。

4 靈活性

計調工作的靈活性表現在旅遊線路變更的靈活性。計調部門在旅遊旺季或者春運期間,因火車票或其他交通票據緊張而不得不改變行程線路;有時候為了與其他旅行社競爭而靈活變更旅遊線路;有時候則為了滿足遊客的需求,靈活變換所乘交通工具,正可謂「條條道路通羅馬」。

⑽ 旅遊業的計調具體是做什麼的

計調負責團體的溝通聯系工作。計調部門主要工作職能一般包括:

1、負責旅行社旅遊工作的計劃、協調、調配,其工作職能在於對內接待、安排旅遊團,對外計劃、協調、發團等多重職能。

2、制定、修改和完善公司各常規線路的行程及具體安排,及時制定出符合客人要求的旅遊線路及報價。

3、在每次安排公司帶團出去的陪同人員出團時,負責進行交待和安排工作計劃,應把全陪人員所帶團隊的各方面具體情況及事項分別詳細地告知全陪人員,以及全陪人員帶團在外旅遊過程中有可能出現的問題要作全方位的考慮,以防出現差錯。

4、加強同外聯人員的聯系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然後進行消化、吸收、落實。

5、按規定整理公司組團團隊資料的歸檔工作。

6、要負責公司旅遊電子商務、網路建設和管理。

拓展資料:

計調,(英文名稱OPERATOR,簡稱OP) 就是計劃與調度的結合稱謂,是旅行社內部專職為旅行團,散客的運行走向安排接待計劃,統計與之相關的信息,並承擔與接待相關的旅遊服務采購和有關業務調度工作的一種職位類別。計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。可以說,「事無巨細,大權在握」,具有較強的專業性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復的技術性勞動。

注意問題:

計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。「事無巨細,大權在握」,具有較強的專業性、自主性、靈活性。如果說「外聯」是辛勤的采購員,那麼計調就是「烹飪大師」,經他們的巧手要把「酸、甜、苦、麻、辣、咸」的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的「口味」,確實需要一定的技巧。計調人員提高工作效率、避免差錯應注意以下幾個方面的問題。

一、人性化

計調人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養成使用「多關照」、「馬上辦」、「請放心」、「多合作」等「謙詞」的習慣,給人親密無間,春風拂面之感。每個電話,每個確認,每個報價,每個說明都要充滿感情,以體現你合作的誠意,表達你作業的信心,顯示你准備的實力。

書寫信函、公文要規范化,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡明扼要、准確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優秀的計調人員,一定是這個旅行社多彩「窗口」的展示,它像「花蕊」一樣吸引四處的「蜜蜂」紛至沓來。

二、條理化

計調人員一定要細致地閱讀對方發來的接待計劃,重點是人數、用房數,有否自然單間,小孩是否佔床;抵達大交通的准確時間和抵達口岸,核查中發現問題及時通知對方,迅速進行更改。

此外,還要看看人員中有否少數民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發現有在本地過生日的遊客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規范化的核心,是標准化的前奏曲,是程序化的基礎。

三、周到化

旅行社的計調,就是旅行社的生產調度,哪個團隊該走了,哪個團隊該訂票了,哪個團對該返程了等等,旅行社裡的旅遊團隊活動都應該胸中有數。 計調人員的任務,按照公司要求,負責團隊、散客的食、宿、行、游、購、娛的活動安排,並全部都落到實處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的標准、汽車、火車票和飛機票的落實、以及旅遊的每一個景點的門票等都得落實,以保證旅遊者能夠順利、安全地完成旅遊活動。

旅行社的計調人員,必須具有較高的業務素質;必須特別熟悉旅遊業務操作程序;必須能拿到最佳的旅遊費用和價格;必須體現旅行社的全面細致的旅遊活動;必須做到各項費用支出合理,等等。 旅行社的計調人員,一般都是從具有豐富的旅遊經驗的人員中挑選,能夠面對和處理任何團隊的事務。

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