會議旅遊接待商如何操作會議旅遊

㈠ 會議接待流程及標准

會議接待流程及標准如下：

一、會前。

1． 與會議主辦方洽談。

2．提供會議所需要的.機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方。

3．派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二． 會中。

1．會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提攜敏前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。

2．會前准備：准備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及特殊客人（回民）的確認。

6． 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛敏核樂地點的確認。

8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三． 會後。

1．結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客橋隱掘戶進行核對並結帳。

㈡ 會議旅遊的服務流程

會前准備：
1、專人協助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。
2、及時准確提供機票、火車票、酒店信息。
3、代訂會所需的音響、燈激汪光、攝影等設備。
4、提供平面立體、AV設計。
會中服務：
1、提供專業外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。
2、免費提供經驗豐富亂散的接待人員全天協助會務工作。
3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。
4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。
5、提供會議期間以後勤保障工作和外圍的協調服務。
會後總結：
1、對參會代表的會後旅遊考察工明陪仔作進行合理安排。
2、協助會議人員處理會後事宜，進行會議期間的工作總結。