❶ 如何接旅遊團
所有旅遊團接待工作,旅行社的計調都會給導游詳細的出團計劃,上面有行程安排,及注意事項、聯系電話等內容,要害的地方,還會單獨強調。
給總結有兩種情況:
一種是本地出發,在本地省內旅遊的旅遊團。到旅行社取計劃——認真看計劃——電話通知司機(約好出發時間、地點,留給司機導游電話姓名,問好司機車牌號、車顏色,最好再次確認車的大小,座位多少,以免旺季時車隊安排失誤!並要求司機提前15分鍾到)——電話通知各散客(強調出發時間、地點、導游電話、導游姓名、車牌號、車顏色、帶好身份證,若打導游旗,說下旗的顏色,及旗的名稱。以及遊玩主要注意事項。說的要簡單,因為沒時間說太多。一車散客電話要打呢!)——跟計調取社旗、團款、介紹信、協議——第二天早晨提前10至15分鍾到達——收人——確認——出發。
第二種情況是本地接外點來本地旅遊的團隊,大部分有全陪,大至流程同上面,只是,不用跟散客分別通電話,直接跟全陪通電話約定好就OK了。 相信新導游沒問題的,不清楚的話,隨時問打旗的導游,大家都是同行,都會告訴的。
❷ 怎麼接旅遊團
如果是導游的話,有常規流程,如果有特殊的要求,組團社和地接社都是提前告訴的。如果是餐廳接團餐,先上主食在上菜
❸ 如何帶好一個旅遊團隊
首先,作為一名合格的導游,出團前要進行電話和簡訊兩遍通知所帶團的每一個遊客集合時間、集合地點、自己的姓名及聯系方式和旅遊大巴的車牌號碼。如果所帶團是一個團隊,只要通知團隊負責人就可以了。為什麼在這里強調要進行電話和簡訊兩遍通知,這樣會讓遊客對你的第一印象加分,覺得你是一名很細心貼心的導游。
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通知完遊客,也基本掌握了客人的信息,比如是家庭多一些還是情侶多一些?老年人以及兒童的人數比例,強調這一點是要讓導游做好特別照顧的人群,團體中不免會有愛旅遊的老年人和親子家庭組合,我們在帶團的過程中不單單是把遊客安全帶出及帶回,還要和遊客建立感情,把自己的工作切實做好。然後就是准備好帶團所需物品,再檢查一下與司機、地接導游的聯絡工作,多看幾遍旅遊行程,對所要參觀的景點有個大概的了解,以及周邊的吃住行的情況。
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根據規定的時間、地點及車牌號,清點遊客人數,在清點人數的同時要做的還有盡可能的去記住遊客的長相,這對後續帶團過程有很好的幫助。看看有沒有行動不便的遊客,也要多加照顧。
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遊客到齊准備出發,在車輛行駛時,簡單的做個自我介紹就可以了,因為出遊時集合時間較早,遊客需要在車上補覺,待車輛停往第一個服務區之後,再介紹旅遊行程和注意事項,以及和遊客進行項目互動來增加感情。
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假使已經從第一個服務區出發了,這個時候可以以「大家都有精神了吧,可以朝前面的美女(帥哥)看了嗎?」之類的開場白進入下一個介紹旅遊行程和注意事項的環節,行程和注意事項一定要講清楚,雖然遊客們從旅行社報團知道大概的旅遊線路,但是實際情況還是會以導游手中拿到的出團計劃為准,有哪裡改動一定要給遊客重點說一下。接下來,就可以和遊客互動了,最常用的節目就是唱歌,通常都由導游開頭,拿起手機,點開下載好的唱歌軟體,或是手機里已經有的音樂軟體,挑一首自己拿手的歌曲給大家唱一曲,唱之前和唱之後別忘了自己先給自己鼓勵鼓勵,拍拍手,再示意遊客跟著自己一起拍拍手。之後,拿出准備好的大一點的玩具,來個擊鼓傳花,最後停在誰手裡請誰到車廂前面唱一首,互動2-3次你認為可以和遊客比較熟悉就可以結束此環節了。
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經過以上一些細節和互動,遊客會對你增加好感,當然,在到達景區目的地見到地接導游之後,不要因此就對團體置之不理了,地接導游介紹當地人文景區文化同時,你也要經常和你的遊客進行互動,聊天、幫助遊客拿些行李、攙扶一下年長的遊客、多關照一些年齡小的遊客等等,多一些細致入微的情感幫助和服務,我想,再喜歡刁難導游的遊客也會被你的真誠所打動。
❹ 導游接團的流程是什麼
一、領取帶團計劃(仔細閱讀計劃並掌握團隊運行的所有情況)
1、交通工具情況
A、自帶車:記請車牌號,了解旅遊車所走的路線。明確接團地點及大概接團時間。確保准時到達接團地
點。
B、飛機或火車:確認航班號或車次,明確到站時間,並提前通知司機。飛機團保證旅遊車提前一小時到達
機場,火車團保證旅遊車提前半小時到達火車站。
2、確認全陪或領隊聯系方式並及時聯系
A、聯系全陪或領隊,確認團隊出發的具體時間及人數。
B、團隊中是否產生單男單女
C、客人中是否有特殊群體
(如是否有回民、老人、兒童、或持有效證件可以減免門票的遊客)
3、明確本次團隊遊程的安排,了解行程的松緊度,合理掌握遊程時間。並根據行程的需要,進行知識點的補
充。預想可能出現的問題,做好預防工作。
4、住宿及用餐情況
A、明確團隊行程期間入住賓館的具體名稱、住宿標准、位置及聯系電話,並提前電話確認。
B、明確團隊行程期間用餐酒店的具體名稱,用餐標准、位置、及聯系電話,並提前電話確認。
5、明確送團時間
明確團隊離開的時間,飛機團和火車團確認航班號和車次,確保團隊准時離開。
6、了解客源地的風俗習慣。
7、了解此團注意事項
A、了解本次團隊客人是否有特殊要求,如有,請提前做好准備工作。
B、是否鮮花接團,是否贈送剪紙、礦泉水。如贈送,請提前准備好。
二、接團
1、接團當天要再次聯系全陪,確認團隊是否准時出發、人數是否有變化、是否有特殊群體,客人是否有特殊要
求。核對接團地點。
2、出發前檢查帶團計劃、導游旗、喇叭是否帶齊,如鮮花接團、送剪紙和礦泉水,是否都准備好。另要確保通
信工具的暢通。
3、自帶車團隊與全陪隨時聯系,確保可以准時接團。飛機團提前一小時到達機場;火車團提前半小時到達火車
站。
4、每日提前和餐廳及住宿賓館聯系,告清用餐及住宿時間、具體人數、標准和其他具體要求。如不方便聯系,
請電話或簡訊通知單位代聯系。
5、團隊行程過程中,如有客人臨時脫團,務必請遊客寫出書面證明,並請遊客本人及全陪簽字。
6、隨時與單位匯報團隊運行情況,以便在出現問題的情況下,單位可以隨時做出調整。
三、送團
1、團隊將結束時,請遊客填好意見單。
2、如團款現收,請仔細核算,與全陪結算清楚,確保團款無誤。
3、火車團提前一小時到達車站;飛機團提前1.5小時到達機場。
4、送團後及時通知單位。