‘壹’ 年会活动策划预算成本一般是怎么算的
有一种为公司节约成本的方式,那就是媒体选择上的技能。对于活动运营企业来说,媒体的选择具有其奇特的优势。首先,它是内容制造商,活动本身就有可能吸引媒体进行免费的报道,好比说“超级女声”就常常成为各种媒体竞相报道的题材;其次,活动运营公司对媒体的选择自主性比较强,可以依据活动的不同类型与特色选择媒体。
通常而言,年会预算包括以下几个方面:
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2) 欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1) 会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、餐饮费用
(1) 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(2) 中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3) 酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4) 会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5) 联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(6) 其他——点心、水果及调制色酒
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
‘贰’ 公司要做活动,请问活动物料都有哪些
1、充足的饮用水
不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。
2、地毯铺设
不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的,大多的正式活动都必须铺上地毯的。
3、灯光、音响设备安装调试
尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响,而这些设备一般大家都是没有的,因此是要先去租借的,遵循一个定律,够用就行,不需要增加一些新花样,那没有多大用处。
4、签到本、中性笔、毛笔的准备
很多活动都有签到这一步骤,尤其是会议这种类型的,因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔,假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。
(2)长沙活动物料设计多少钱扩展阅读:
注意事项
1、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
2、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
3、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。策划者最好亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。
‘叁’ 湖南长沙安全体验馆设计方案厂家及体验项目造价多少
VR安全体验馆包括硬件和软件,软件的价格在一般在8-10万,包括房建、地铁、路桥,看你要要一种,硬件就看你要什么东西,有VR一体机、VR蛋椅、VR智能行走平台、VR一托拖等等,价格在5万左右。产品一般这么搭配。
1.vr体验系统(采用VR头盔及手柄形式体验);
2.vr体验系统+电动机械(采用VR头盔+手柄+电动机械设备(如升降低平台等))
3.vr体验系统+智能行走平台(采用VR头盔+手柄 +行走实战平台(配套多种硬件设施,))。
4.VR软件+9D互动太空舱
5.VR系统+多副VR眼镜(一带多模式,需要配VR主机和显示屏)
6.VR系统+vr一体机,(一副VR眼镜)
7. 根据客户需求,定制VR产品
体验项目就多了去了。
支模坍塌
消防安全
隧道突泥突水
隧道坍塌
隧道瓦斯爆炸
起重伤害
基坑坍塌
高空作业
高空坠落
触电伤害
重物搬运
现场急救
墙体倾倒
灭火器使用
脚手架坍塌
机械伤害
火灾逃生
高空行走
钢丝绳使用
洞口坠落
吊运作业
安全鞋使用
安全帽撞击
安全带使用
高空坠物
......
交货周期一般是看距离,现货直发包安装的一般都是,时间都是物流时间。
以上,希望能帮到你。
‘肆’ 长沙门面装修设计装修费用需要多少
在长沙门面装修设计费用分这么几个档次,根据装修的档次,装修的风格和装修的店面用处不同而都有所差别。100至500元每平方米的为低档次装修;500至1000元每平方米的为中档装修;1000至1500元每平方米为中高档装修;1500至2000元每平方米为高档次装修;2000元 每平方米以上为超高档次装修。
‘伍’ 活动策划方案会先收设计费吗
这是合理的啊,不然那些策划人员怎么可能先给你策划呢?万一你这里觉得不行哪里觉得不行,会扯不清的。所以先付钱然后在办事,一般找的策划公司都是这么办的,保证公司策划人员弄出来的东西是有价值的。当然一般是不会坑你的,不过最好也找好一点的公司。
推荐长沙新活动广告传媒,专门做这个的哦。
‘陆’ 餐饮品牌策划需要多少钱
一丶餐饮品牌logo设计费用
关于餐饮品牌策划多少钱这个问题其实没有一个确切的说法,这个得看做多少单个项目了,单个项目越多,收费就越高。
很多餐饮公司在开始品牌策划设计时,都会从logo开始入手,因为这是消费者最重要的一个品牌记忆点,logo是否需要重新设计,会影响到整体的预算,这个费用大约需要5000-8000元。
因为餐饮品牌logo是整个餐饮品牌项目中最精华也是最重点的设计部分,所以在计算费用的时候餐饮品牌logo单项是最高,有的设计公司甚至需要上万元。
二、广告宣传物料设计费用
广告宣传物料设计费用对于餐饮品牌策划而言,是十分重要的。其需要考虑餐饮品牌自身的发展规模与服务模式,如果涵盖的产品类服务类更多,那么就需要更多的单项设计了,而这些单个项目以每个小项目进行收费的,如果是常规的小项目大约200元-400元一项。如果涉及到难度较大的包装设计的单个项目大约2000元一套。
如果是是需要设计网站大约需要1.2万元到2万元之间。像做中餐和做西餐,所需要的项目会有所不同,这个具体要根据项目需求数量来计算。一般常规西餐收费标准要比中餐高出一些,因为西餐所用到的单个项目会更多些。
‘柒’ 长沙这边有专业的活动策划的吗
这个我知道的,找的长沙市初度文化传媒来做的,很有设计感,对我们宣传帮助很大大
‘捌’ 一般找活动公司策划一场年会需要多少钱
一般来说,策划一场年会活动的费用是看方案来确定的,方案中用到多少物料、演艺节目以及工作人员等是决定因素,另外就是看主办方对于活动的要求,好一点的需要10-30w左右,当然无上限要求,而如果活动时间是在年底或者是年初这样的时候,那么如果低于10w左右应该很少公司会接,因为有很多公司都需要做。还有就是年会需要提前预定活动公司,也是因为旺季的原因,很多公司会接不过来。
另外,还有一种方式就是自己出预算,活动公司会根据预算来评估是不是做得来,然后根据预算出方案。