Ⅰ 管理沟通 沟通艺术有哪些
管理沟通艺术有以下这些:
1、赞美行为而非个人
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2、透过第三者表达赞美
老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。
3、客套话也要说得恰到好处
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4、面对别人的称赞,说声谢谢就好
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。
“一个人的成功, 15%取决于专业知识和技能,85%取决于沟通 ——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力”。——戴尔·卡耐基
Ⅱ 沟通的艺术与技巧。
1、 人际关系的演变中,辨证张力模式需要调和“联系”与“自主”。在一段关系中,或是初识并未深交时,或是异性之间朋友已过恋人未满时,或是上下级关系不平等时,是等待联系,还是主动出击,需要依靠“人际敏感度”去察觉。“联系”与“自主”应做到张弛有度。
2、由不同性别、文化等因素形成的知觉差异,应根据不同的场合自由选择应对模式。女性的语言常常包裹着多种含义,男生在对话女生时若与平时和好哥们在一起的思维方式一样,就会容易踩到雷区。
低语境国家的说话方式在遇到高语境国家时,若切换到对方的模式,可能会带来更顺畅的沟通。
3、 以同理心洞察他人的情绪,给予他人最需要的回应。有时候讨论一个问题,需要站在对方的角度,给出一个适合对方情境下的答案。而有的时候,倾诉并不是需要对方给出解决方法,而是想要表达情感共鸣,让倾诉者觉得不孤单。在不同的情况下需要用心去体察,对方是处于怎样的心情。
4、对超越字面意思的精准拿捏。有一个很有趣的关于“意思意思”的笑话,讲的是一个人给领导送礼。每一句对话都包含了“意思”,且没有其他实质性的词语,却进行了四个来回。这是因为,这些话都超越了“意思”字面本身的意思,且都有不同的含义。
若只是理解表面,恐怕就会稀里糊涂闹笑话了。
5、 对于不可沟通的问题要适可而止。冰山的90%都在水下,所以某些问题在初期沟通遇到矛盾时,要觉察到哪些问题是因为对方还没认识到全部的真相而不赞同,哪些问题是这件事本身就是违反了对方的原则是不可调节的。
若是后者,浮在水面上的冰山已经显现在面前,再沟通下去只会导致更多的矛盾和冲突,应及时刹车。
6、自我坦露时对“乔哈里视窗模式”的觉察,避免信息不对称踩到的雷区。“乔哈里视窗模型”有两处信息不对称,分别是 “盲视区”和“隐藏区”,前者是别人知道自己不知道的,后者是自己知道别人不知道的。
在“袒露”时,可能会由于某些原因不愿或无法给出确切的描述,而采取“沉默、说谎或模棱两可”的方式,若此处正好是盲视区,则会令对方产生信任危机。要体察到对方细微的变化和反应来判断此时应选择哪种策略来袒露。
7、 在沟通气氛出现变化时加以控制和引导。正向或负向的沟通气氛都会容易顺势加强,在负向气氛一开始出现时,便要意识到,以正面开放的态度去回应,化解负向信息。反之,负向信息的强度上升,会使冲突升级,导致不必要的矛盾。
(2)沟通艺术的方法有哪些扩展阅读:
与人沟通应当注意的误区
1、一开始就煽情和下结论——在沟通中,尽量回避这种做法,特别是在演讲中,要先破冰,也就是通过三言两语,拉近与听众的距离,先获得大家的心理认可,再来传达你想表达的信息,这样才能达到沟通的效果,否则会适得其反。
2、强推自己的结论——很多场合下,与人沟通时我们会用一系列的反问,来逼迫让对方接受我们的观点,最后人家干脆不理你了,彻底放弃沟通,也会出现沟通变成吵架了,人家直接把沟通的大站关上了,会很尴尬。
3、压倒对手就是胜利——在与人争论或者搞辩论时,最容易陷入到这样的误区,双方都盯着对方,但是心里都在想如何让旁边的观众认同,对手对他来讲并不重要,重要的是听众,这样子会导致争论变成争听众,一心想的是压倒对手而不是说服对手。
Ⅲ 老师问我沟通的艺术包括什么
沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。 沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。要想达到这个目的就必须进行有效的编码、解码与反馈。所以,真正的沟通力是100%的责任沟通,不认为“一个巴掌拍不响”的理解,将“对牛弹琴”沟通责任彻底归于弹琴者。 提高沟通要弄清楚听者想听什么,透过认同、赞美、询问需求的方式实现,并以以对方感兴趣的方式表达,如幽默、热情、亲和、友善。同时,在适当的机会和场所中,依据需求、变化场所。倾听时,用对方乐意的方式倾听,积极探询说者想说什么,设身处地、不要打断并积极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈,最后确认理解,听完后澄清异议。 一、营造良性沟通情景(一)沟通时应注意的问题: 1、四分钟哲学。 2、微笑。 3、眼神接触。 4、倾听。 5、触动力。 6、精神力。 7、自信。 8、充分准备。 9、空间情境。 10、衣着。 11、距离。 (二)沟通时注意的原则: 1、维持心境平和,决不发怒。 2、声调平顺,不高亢。 3、长时间尽量维持坐姿,若发生争执对方站立,可尽量促其坐下。 4、不用负面反对词语。 5、视“敌方”为不同意见之伙伴,不可:“敌视”或“敌对”。 6、专心一意,不可一心数用 ,忽视接触之人。 7、尊重每个人及不同之意见。 8、无论沟通结果如何,最后必微笑、握手、致谢。 (三)有效沟通的原则: 1、简单明了。 2、不要用专业术语。 3、必须非常直接的表达。 4、要主意当地的、当时的风俗习惯或者语言禁忌。 编辑本段二、沟通的技巧 (一)沟通时提问比讲话更重要 1、强力沟通发问的七大理由: (1)要取得掌控。 (2)找出对方感性趣的事。 (3)只承认一项事实(自己的公司是最好的)。 (4)得到客户小部分的同意(赞同你的产品)。 (5)要增加引起情绪上的欲望。 (6)要找到反对的理由。 (7)回答疑虑的问题。 2、主导沟通的六大问题 (1)问“ YES”或“NO”的问题。 (2)问“引发思考”的问题。 (3)问“必然如此”的问题。 (4)问“选择性预设”的问题。 (5)问“回答恰当”的问题。 (6)问“参与性”的问题。 (二)倾听技巧 倾听是沟通的开始,一位没有耐心或无法有效的聆听者,决不是良好的沟通者。听到声音并不表示听清楚了,听清楚了不表示听明白了,听明白了也不表示有效的聆听。 1、有效聆听的要决: 2、倾听的五个层次: 3、学习倾听(倾听的原则) 4、倾听时应注意的问题: 5、11种倾听失败的类型: (三)赞美是成功沟通的催化剂 一句轻轻的赞美,能使别人如沐春风,一声诚意的致谢,能使别人飞腾上天,如何正确使用赞美的诀窍,既取悦别人,又使自己如愿以偿,如此美事,你何乐而不为。在人类本性最深的需要是渴望别人的尊重,因此一定要学会赞美。然而,赞美必须是真诚的,发自内心的,而表达与口中及眼眸,好的赞美会令人开心、满足,而且对您印象深刻,还可能为您带来预期不到的效果。 1、不受欢迎的“好人”。 2、赞美是“过犹不及”。 3、赞美是一种喜悦的分享。 4、用婉转的反对措辞。 5、语辞温和的坚决反对。 (四)沟通艺术 1、沟通话术的六大法宝 2、多重的沟通模式: 3、三思而后言 4、非文字沟通(肢体语言沟通) (四)克服沟通障碍的步骤: 在生活中,沟通障碍的形成,在开始时可能是有不定期的“心智趋离”或“心神孤立”的表现。“心智趋离”可是为在沟通人群中,完全逃避现场,置身度外;“心神孤立”有时是阶段性的逃脱,有时是强烈的防堵他人入侵;这两种情况都是深层的自我保护与防卫,长此以往,变成习惯性的超离,孤立而不自知,久而久之则产生沟通的严重障碍,轻微的沟通障碍,可借着本身的毅力,以“自我沟通”的方法去解决,然而,严重的程度如何,要加以分析,再配以有效的方法去解决。 (五)化解冲突的沟通方法 冲突是一种感觉或经验的状态,也是一种竞争趋势的过程,可能存在于潜意识状态中;冲突也是一种挫折,他往往阻碍或干扰达到目标活动力的活动过程。如何“利用”冲突“化解”冲突,惟有善用沟通之道,维持压力之均衡,进退之据,随时,随事,随物而调整,以爱心,真心,诚心不断尝试沟通,必能获得最后的成功。 1、掌握自己。 2、主动。 3、控制声音。 4、眼神主动不断看着对方。 5、倾听对方说话。 6、建立“三赢”心态。 7、试图化解冲突。 8、用分配法进行化解冲突。 9、运用弹性,解决冲突。 (六)面对顾客如何以合理对待不合理 大部分顾客,不会因为自己额外的要求得不到满足而生气,让顾客震怒的最大原因,往往是提供服务者的方式与态度不佳之故;若能以合理的态度对待不合理的顾客,您以超越其上,挥洒自如。 1、僵持不下的战局。 2、两败俱伤的下场。 3、不满意的扩散效应。 4、负面“心语”激怒他人。 5、建设心理,注意倾听。 6、衡量客户要求,提供适当服务。 7、服务态度是争吵之源。 编辑本段三、让沟通更完美 为什么有些人在沟通的时候总是如鱼得水,甚至让家人入沐春风,而且每一次都轻而一举的得到他想要的,或者超越他想要的结果。但另外一种人,却恰恰相反,不但不能达到自己想要的结果,有时甚至因为严重的沟通不良而在人际关系上产生很大的障碍,让别人都有很大的挫折感。如果,我们希望每次沟通都能够做到非常完美的话,有一点重要因素会直接影响到我们的沟通成功与否。 (一)完美沟通的要素 1、WHY——为什么要沟通? 2、WHAT——沟通了什么? 3、WHEN——何时沟通? 4、WHERE——在哪里沟通? 5、WHO——跟谁沟通? 6、HOW——如何沟通? 7、HOW MUCH——有多少资源可用? (二)让完美沟通更完美 1、“起”——如何引起对方注意。 2、“承”——开始彼此互动。 3、“转”——适时转移方向。 4、“合”——完美的结尾。 编辑本段四、沟通的最高境界 用“心”沟通,是沟通的最高境界。它可能是无言、无声、无息,透过肢体语言,达到“感觉”、“感情”的交流,形成一种“默契”和共识;即使熟知者之间,此种情景远属不易,更论服务者与顾客之间了。 能用“心”沟通者,必是深具“爱心”者
Ⅳ 沟通技巧和说话的艺术
成功者总是主动与人沟通。主动同陌生人打招呼,主动对他人微笑,主动为别人答疑解惑,主动为别人服务,主动为他人提供方便。下面是我为大家收集关于沟通技巧和说话的艺术,欢迎借鉴参考。
【20个经典沟通技巧,让你在人际相处中如鱼得水】
会赞美、会拒绝,无论说什么都恰到好处;即便是批评也让人乐意听……高超的沟通,你也可以做到!
1.赞美行为而非个人。
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。也可以告诉他你的胃已经深深的被他折服。
2.透过第三者表达赞美。
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。尤其是单位工作的领导,这点尤为重要。
3.客套话也要说得恰到好处。
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”、“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教。”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。谦者自谦,也要懂得为人处事,给人留个台阶,不要把事情做的太绝。
5.有欣赏竞争对手的雅量。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
6.批评也要看关系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7.批评也可以很悦耳。
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
8.时间点很重要。
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9.注意场合。
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10.同时提出建议。
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
11.避免不该说出口的回答。
像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:“听说……”,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
12.别回答“果然没错!”
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
13.改掉一无是处的口头禅。
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”、“你清楚吗?”、“基本上……”、“老实说……”。
14.去除不必要的“杂音”。
有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
15.别问对方“你的公司是做什么的?”
你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
16.别问不熟的人“为什么?”
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”、“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
17.别以为每个人都认识你。
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是???,真高兴又见面了。”
18.拒绝也可以不失礼。
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点??。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
19.不要表现出自己比对方厉害。
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。如此一来,也可以带出你的文化层次。
20.不要纠正别人的错误。
Ⅳ 说话的艺术 如何与人沟通的技巧
急事,慢慢的说;
大事,清楚的说;
小事,幽默的说;
没把握的事,谨慎的说;
没发生的事,不要胡说;
做不到的事,别乱说;
伤害人的事,不能说;
讨厌的事,对事不对人的说;
开心的事,看场合说;
伤心的事,不要见人就说;
别人的事,小心的说;
自己的事,听听自己的心怎么说;
现在的事,做了再说;
未来的事,未来再说;
知人不必言尽,留三分余地与人,留些口德与己。
责人不必苛尽,留三分余地与人,留些肚量与己。
才能不必傲尽,留三分余地与人,留些内涵与己。
锋芒不必露尽,留三分余地与人,留些深敛与己。
有功不必邀尽,留三分余地与人,留些谦让与己。
得理不必抢尽,留三分余地与人,留些宽和与己。