A. 怎样建立优秀财务部门
又是什么原因让我们如此重视财务团队的作用? 团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好地利用员工的才能。管理人员发现,在多变的环境中,团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体更灵活,反应更迅速。事实表明,如果某种工作任务的完成需要多种技能、经验,那么由团队来做通常效果比个人好。这就是我们经常说的“三个臭皮匠抵上一个诸葛亮”。 □ 考核财务团队的几项标准 那么,是不是拥有了高效的团队,财务经理就可能高枕无忧?每月只用看看经营报表,用每月财务人员做出来的一套表格就来鉴定财务团队是否合格?当然用经营报表的质量来考核财务团队工作只是其中的一方面,但并不是全部。 借鉴许多成功的管理办法,这种做法显然行不通。一个团队的表现是多层面的。因此,除了日常工作外,团队的学习能力、执行力、创新力等也是考核一个团队的重要条件。 □ 组织学习的重要性 财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的一个部门,要建设一个优秀的财务部门学习是非常重要的,只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会中为公司创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型财务团队的学习性意识不强,每年仅仅依靠一两次的后续教育培训(而且很多情况也未必到位),多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型财务团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。 面对这样的员工,财务经理人需要擅于创造学习的机会和组织学习。作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式更快。 在实际工作过程中我们的学习可以采用多种的方式来实现,可以通过培训获取实践与理论知识,让财务人员报考职称获取书本知识,通过相互交流学习实践经验, 通过财务经理在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能,通过财务例会学习规章制度等。所以学习的方式可以多种多样,关键看我们如何运用。需要注意的是作为财务团队带头人——财务经理,自身应当不断的学习,不断加强自身的素质,否则很难将团队带到一个更高的高度。 □ 执行力 在团队里,也许我们并不需要每个财务人员都异常聪明,需要具备一定的学历。因为过度聪明、高学历往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于财务部门精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。 另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。比如:团队在执行“月结账工作”的任务,如果你能够进一步明确工作任务的进度,如在哪一天验收单据录入必须要结束,哪一天销售、成本费用必须入账,什么时候经营报表需要上报,何时纳税。并适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期,那么团队的执行结果也有了保障。就不会出现工作不能及时完成的现象。在实践工作过程中我们采用“财务工作秩序表”的方式将财务日常发生的工作进行统计并明确到每一位财务人员,在规定的期间内保质、保量的完成,从而保障了财务团队的执行力。 □ 创新力 只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?只有非常了解原来的流程、制度的前提下才能不断进行创新,所以不断教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在不断发展壮大的企业,这一点体现得更为明显。在实践过程中我们采用每周、每月不定时的方式进行业务知识培训,包括:“做人、做事、再做账”、“财务核算原则”、“商品流程”、“财务分析”、“office软件操作”等等,通过不断的教育知识培训提高了整个团队的综合素质。 在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新,如通过流程改造对代销、经销分开核算减少了财务录入工作量;对银行解款采用每天一笔记录入账,从而减少银行对账的工作量;为加强资金的安全管理,采用相互核对监督的方式进行盘点、监督。如现金出纳对收银主管的备用金进行监盘,财务经理与主办会计对出纳的货币资金安全进行监督;利用财务软件批量运算功能对报表进行提取数据,提高了报表提取的工作效率。当然这不过是我们日常工作中创新的一小部分,还有大量的创新工作需要我们不断的努力,通过创新提高我们财务团队的整体实力。 其实创新能力也体现在财务工作中的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这只有通过企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能保持长久的整体创新优势。 □ 团队分工与合作 团队内没有分工就没有合作,如果一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那,具体要承担什么样的工作责任。也谈不上合作,导致的结果就是混乱不堪,而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等。这就决定了我们要建立一个财务团队首先就得进行合理的分工。
B. 企业财务文化的建设方法
建设健康的财务物质文化
财务物质文化是指与财务活动有密切联系的有助于财务实践的一切物质表现形式。财务物质文化是财务的硬文化,是财务精神文化的物质体现和外在表现。一般企业都会经历几个阶段,起初是简陋的办公场所,利用算盘、计算器等财务运算工具完成会计核算工作,还谈不上财务管理。随着经营业务扩张,企业一般都会引进或自创财务核算和管理软件,以提高财务工作效率和财务信息的质量。企业规模进一步扩大,管理信息化水平不断提高,财务管理的物质系统可能进一步扩张,如运用ERP财务管理系统,一方面拓展了财务管理的空间,另一方面不断细化管理作业,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行统一规划和整合,提高管理效率,极大的推动了企业的发展。可见,财务物质文化建设与企业整体发展的互动提高非常重要。
建设健康的财务制度文化
财务制度文化是财务物质文化与精神文化的中介。它一方面反映了财务物质文化和精神文化对财务行为的要求,另一方面又规范和制约着财务物质文化和精神文化的建设。财务制度建设具有其特殊性,它的主体不仅仅是财务部门和财务人员,而是渗透到企业的各个领域、每个环节的每一个责任人;财务法规属于政治法律规范的范畴,具有法律效力,违反财务法规要追究法律责任,因此,企业财务制度必须遵循国家法律法规,同时又是企业规范有序经营的保障。企业财务制度建设应在遵循国家法规的前提下,根据企业的战略政策和战略目标,以全面预算制度和内部控制制度为主线,建立目标管理系统、程序管理系统、绩效考核系统和纪律监察系统等多个管理体系。目标管理系统是核心,公司的一切工作皆以此为基础进行运作,主要有公司适用的法律法规、财务战略规划、年度及月度预算目标、岗位责任书等;
程序管理系统是保证,公司目标的实现依赖于每一个责任单位、责任部门和全体员工按程序管理系统要求去做,主要包括为达成公司财务目标计划所制定的基本管理制度和各类管理事务的作业流程;绩效考核系统是一个工作检验系统,公司全体员工的积极性、创造性和工作潜能的发挥必须依靠科学的绩效考核系统来推动,该系统是指通过科学的方法对员工职责履行程度、目标完成情况进行评定,奖优罚劣,以促进全体员工圆满完成各项目标任务;纪律监察系统是一个纠偏和刹车系统,是公司确保员工能严格按各项规章制度去工作的企业法典,该系统旨在通过强制性手段对员工在工作中是否遵循公司制度和作业流程进行监督,将公司的管理工作真正纳入制度化管理的轨道,减少工作中的盲目性和随意性,减少人为因素的干扰,提高工作效率。
建设健康的财务精神文化
财务精神文化是指财务人员的文化心态及其在观念形态上的对象化,是财务文化的内核,包括财务人员的文化心理和社会意识诸形式。一定社会时期的财务精神文化,特别是作为意识形态的精神文化,为一定的制度文化所制约。在财务精神文化建设中,要培养财务人员具有“一种精神,两种态度,三种意识,四种能力”。一种精神就是敬业精神。立足本职、勤奋工作,圆满完成各项工作任务。两种态度就是开放态度和合作态度。开放态度是指解放思想、更新观念,捷足先登国际财务管理领域,企业管理倡导以财务管理为核心。合作态度是指相互团结、相互支持、共同参与、共同发展。三种意识是团队意识、诚信意识和危机意识。团队意识是指目标共识、感情共鸣、和衷共济、众志成城。诚信意识是指做人要诚实、做事要踏实、作风要朴实、业绩要真实。危机意识是指居安思危、未雨绸缪,有危机感才有责任感、使命感、自豪感、荣誉感。四种能力是学习能力、创新能力、专业能力和执行能力。
学习能力是指时代在不断变化、社会在不断进步、知识在不断更新,只有加强自身学习,及时接纳新知识来充实自己、提升自己,才能使自己永不落伍。创新能力是指创新是企业的灵魂和生命,通过观念矫正、理念调整,进行理论创新、制度创新、科技创新,独辟蹊径、别出心裁地探索新途径。专业能力是指知识储备、经验积累、能力锻炼、沟通技巧,人尽其才,让专业人才得到最大的发挥。执行能力是指执行要雷厉风行,更要持之以恒,要彻底改变只讲不做、只做不查的虚浮工作态度。每一位员工把企业目标与个人目标统一起来,凝聚成企业活力的源泉,形成“命运共同体”,产生集体安全感,这种强大的凝聚功能,增强企业群体的统一和整体趋向,激发企业团队意识,进而转化为生产力,这种企业文化和财务文化在财务管理的落实和实施中起到了不可替代的作用。
财务物质文化是基础,财务制度文化是保障,财务精神文化是灵魂,三者相互依存,相互制约,相互渗透,构成一个多层次、多侧面、多方位的有机的财务文化体系。继续发展财务物质文化,开拓并完善财务制度文化和财务精神文化,树立正确的财务价值观凝聚全体员工的向心力和团队精神,推动企业永续发展。
C. 如何在财务工作中体现当代核心价值观
一、立足“诚信”,坚持依法理财,有效控制经营风险
“诚信”,是企业立业、员工立身的道德基 石。每一位员工、每一个部门、每一个单位,每时 每刻都要重诚信、讲诚信,遵纪守法、言行一致, 忠诚国家、忠诚企业。 朱镕基同志在视察北京国家会计学院时题词: “诚信为本、操守为重、遵守准则、不做假账”。 这既是对财会人员的殷切希望,更是对财会人员的 基本要求。作为大型国企的一员,国网系统的财会 人员更应当牢固树立诚信理念,坚持依法理财,努 力控制经营风险。 要强化财务风险管理,有效保障公司经营安 全。要以持续提升公司风险防控能力为目标,以建 设实施风险在线监控为重点,积极构建由财务稽 核、风险管理、内部控制、财务评价相结合的全方 位财务风险监控体系,增强财务风险管控能力。要 更新风险管理观念,强化风险监控手段,借助财务 信息平台,改变过去以现场稽核为主的工作模式, 积极推行在线稽核,提高风险监控的时效性。要转 变风险管理重点,将事后稽查转变为事前审查、事 中控制和事后督查,推动风险管理关口前移,在制 度设计上实现闭环管理。要开展财务内部控制评 价,全面查纠公司系统财务内部控制存在的问题和 薄弱环节,保障财务制度的有效执行。 要坚持依法治企,不断增强公司风险防范能 力。要牢固树立依法治企理念,坚持依法理财,使 依法经营、诚信经营成为企业的自觉行动。要把 好财务审核关,细化措施和流程,实现企业规章制 度、招投标、经济合同审核把关率100%。要落实 和加强工程领域突出问题专项治理工作,强化工程 资金管理,严格执行资金支付、概预算执行、工程 结算等关键环节相关规定。全面加强法制宣传教育 培训,增强员工的遵纪守法意识和依法办事能力。 要强化员工纳税意识,正确处理依法纳税和税收筹 划的关系。要始终严格账户资金管理,坚决杜绝账 外账、小金库。
二、勇担“责任”,坚持科学理财,努力实现增收节支
以社会主义核心价值观引领财务工作。公司每一位员工都要坚持局部服从整体、小局 服从大局,主动把这种责任转化为贯彻公司党组决 策部署的自 觉行动,转化 为推进集团化 运作的统一意 志,转化为推 动工作的强劲 动力,做到对 国家负责、对 企业负责、对 自己负责。 财 务 管 理是经营管理 的核心,经营 管理是企业管 理的核心,财务管理的好坏优劣直接决定着企业的经营效益。必 须牢固树立责任意识,坚持科学理财,使财务工作 服从、服务于公司工作大局,为公司集团化运作、 集约化经营提供坚强保障,确保各项经营目标的实 现。 要进一步提高认识,提高财务集约化改革执行 力。财务集约化管理是一项复杂的系统工程,也是 一场深刻的管理变革。要树立大局意识,加强组织 领导,努力营造有利于推进财务集约化管理的工作 机制和工作氛围。各单位要按照集约化方案确定的 工作内容和方法步骤,合理分解工作目标,科学制 定工作计划,狠抓各项措施的落实。要进一步加强 对财务集约化管理工作中焦点难点问题的研究,认 真分析过渡期间可能存在的关键风险点,妥善安排 好衔接措施,确保在组织机构调整、业务流程重组 等过程中,平稳有序推进。要坚持质量第一、效果 第一,确保不走样、不偏向。执行方案必须到位, 不打折扣,避免上有政策、下有对策。 要强化措施,增强财务资源的管理和调控能 力。要以“六个推进”为重点,认真落实各项集约 化管理措施,建立适应财务集约化管理的新模式。 统一公司财务政策标准,全面实施会计一级集中核 算。强化资金集中管理,实现各类资金的统一归 集、调度、融通和备付,减少资金风险,提高资金 资源的配置效率。加大资本整合力度,推进资产全 寿命周期管理,增强对公司各种资本形态的管控能 力。加强项目预算管理,建立项目储备和评审制 度,增强预算管理的科学性。优化资金投向,努力 做到财尽其用、 用当其所。加强 基建财务管理, 强化对工程成本 的审核与控制。 推行项目执行概 算管理,从源头 上控制工程造 价。 要 加 强 业 务、技术和组织 保障,为集约化 管理提供有力支 撑。要加强业务 保障,构筑财务 与业务高度融合的集约化管理体系,建立起工作相 互支撑、信息高效流转、流程有序衔接的工作机 制,实现各业务领域的一体化协同运作。要加强技 术保障,以企业一体化信息平台为支撑,实现信息 的高效流转和共享。要加强组织保障,按照“纵向 压缩管理层级、横向归并会计主体、落实各级管理 责任”的原则,对公司现行的财务组织体系进行梳 理与重构。要根据财务机构和职能的调整情况,合 理设置财会岗位、配备财务人员,为推进财务集约 化管理提供坚实的组织保障。
三、乐于“奉献”,坚持和谐理财,构 建优秀财务文化 “奉献”是爱国爱企、爱岗敬业的自觉行动。 企业对国家、员工对企业都要讲奉献。要一如既 往,坚持在奉献中体现价值,在奉献中赢得尊重, 在奉献中提升形象。 财务工作业务量大、时间性强、涉及面广、 外部环境不宽松,责任重大,当前又面临集约化改 革、信息化建设的关键时期,对广大财务工作者来 说,没有一种强烈的奉献精神,无法真正将各项管 理和改革措施落实到位,实现效益和安全的双重目 标。 要营造和谐理财环境,努力服务公司发展。财 务部门要处理好与物价、税务、审计等政府监管部 门的关系,处理好与用户的财务服务关系, 充分发挥中介机构的作用,努力营造和谐的外部理 财环境;处理好与上级主管单位、兄弟单位及所属 单位的财务关系,处理好本单位内部职能部室的配 合关系,处理好与多经企业的财务管理关系,实现 企业内部财务关系的和谐。要深入研究并充分 利用相关财税政策,积极争取有利于公司经营、发 展的各项财税政策,规范税务管理,有效防范各项 税务风险。 要坚持以人为本,打造优秀的财务团队。文 化是企业核心价值观的体现,重视和加强财务文化 建设,以人为本,打造优秀的财务团队十分必要。 要加强新知识培训,通过培训、竞赛等活动,培育 学习氛围,不断提高财务人员专业知识和技能,打 造学习型团队。要加强廉政教育,引导大家算政治 账、经济账、亲情账、自由账,打造廉洁型团队。 要树立危机意识,培养大家追求进步、不断变革的 竞争意识,不断创新财务工作方式方法,打造创新 型团队。要树立规范意识,提高财务执行制度的刚 性,强化财务风险管理,打造安全型团队。要树立 科学意识,尊重经济规律,不断提高财务人员驾驭 公司发展的经营管理能力,打造科学型团队。要加 强部室管理,关注员工职业生涯规划,结合和谐企 业创建,建设和谐稳定的财务团队。
D. 财务文化建设的内涵是什么
我是一个学会计专业的人,在我的理解中所谓的“财务文化”就是资金在企业运转的过程,从发生到记账,从记账到汇总,在从汇总到登记帐簿,最后编制会计报表,在这每一个环节中都会有财务文化的体现。
由此可知“财务文化的建设”就是要我们会计好好的、踏踏实实的做好会计的工作,遵从会计职业道德,服从社会领导,融入企业,融入社会。
总之,会计是一个企业的核心,要创建财务文化,就是要会计人员掌握财务文化。
E. 浅谈如何加强我国会计文化建设
本文通过对我国企业会计文化现状和存在的问题进行了分析,并根据中国国情及会计文化建设应遵循的原则,提出了加强我国会计文化建设的有效途径。会计作为社会经济发展到一定阶段的产物,受到社会形态、经济状况和文化背景的影响,而社会、经济、哲学和人类价值观对会计的影响又是综合的。本文根据我国会计文化应遵循的原则以及对现阶段我国会计文化建设中存在的问题进行分析,提出了加强会计文化建设的有效途径。会计文化的涵义及要素会计文化作为一种文化现象,强调以人为本的会计管理哲学,相对于整个社会文化而言,又是一种亚文化。我们在认识和解决问题时都以人为出发点,以文化形式实现会计人员群体的凝聚力,从而最大限度地发挥会计的职能作用。会计文化的基本组成要素为会计物质文化、会计行为文化、会计制度文化和会计精神文化。会计文化这四个基础要素相互影响,相互作用,构建了一个多元化、多角度的会计文化体系,为会计组织的和谐健康的发展发挥各种功能和作用。我国会计文化建设应遵循的原则1.整体性原则会计文化建设的整体性原则是指在会计文化建设中,要坚持系统思想和整体观点,不断评估各要素对整体会计文化质量的影响,实现会计文化的整体优化。也就是说,
F. 如何建设一个优秀的财务团队
组织学习的重要性
财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的一个部门,要建设一个优秀的财务部门学习是非常重要的,只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会中为公司创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型财务团队的学习性意识不强,每年仅仅依靠一两次的后续教育培训(而且很多情况也未必到位),多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型财务团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。
面对这样的员工,财务经理人需要擅于创造学习的机会和组织学习。作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式更快。
在实际工作过程中我们的学习可以采用多种的方式来实现,可以通过培训获取实践与理论知识,让财务人员报考职称获取书本知识,通过相互交流学习实践经验,通过财务经理在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能,通过财务例会学习规章制度等。所以学习的方式可以多种多样,关键看我们如何运用。需要注意的是作为财务团队带头人——财务经理,自身应当不断的学习,不断加强自身的素质,否则很难将团队带到一个更高的高度。
执行力
在团队里,也许我们并不需要每个财务人员都异常聪明,需要具备一定的学历。因为过度聪明、高学历往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于财务部门精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。
另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。比如:团队在执行“月结账工作”的任务,如果你能够进一步明确工作任务的进度,如在哪一天验收单据录入必须要结束,哪一天销售、成本费用必须入账,什么时候经营报表需要上报,何时纳税。并适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期,那么团队的执行结果也有了保障。就不会出现工作不能及时完成的现象。在实践工作过程中我们采用“财务工作秩序表”的方式将财务日常发生的工作进行统计并明确到每一位财务人员,在规定的期间内保质、保量的完成,从而保障了财务团队的执行力。
创新力
只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?只有非常了解原来的流程、制度的前提下才能不断进行创新,所以不断教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在不断发展壮大的企业,这一点体现得更为明显。在实践过程中我们采用每周、每月不定时的方式进行业务知识培训,包括:“做人、做事、再做账”、“财务核算原则”、“商品流程”、“财务分析”、“office软件操作”等等,通过不断的教育知识培训提高了整个团队的综合素质。
在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新,如通过流程改造对代销、经销分开核算减少了财务录入工作量;对银行解款采用每天一笔记录入账,从而减少银行对账的工作量;为加强资金的安全管理,采用相互核对监督的方式进行盘点、监督。如现金出纳对收银主管的备用金进行监盘,财务经理与主办会计对出纳的货币资金安全进行监督;利用财务软件批量运算功能对报表进行提取数据,提高了报表提取的工作效率。当然这不过是我们日常工作中创新的一小部分,还有大量的创新工作需要我们不断的努力,通过创新提高我们财务团队的整体实力。
其实创新能力也体现在财务工作中的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这只有通过企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能保持长久的整体创新优势。
团队分工与合作
团队内没有分工就没有合作,如果一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那,具体要承担什么样的工作责任。也谈不上合作,导致的结果就是混乱不堪,而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等。这就决定了我们要建立一个财务团队首先就得进行合理的分工。
在日常工作中传统的分工是采用串联的工作方式,也就是流水作业,如一名财务人员负责验收录入,然后传递到一下财务人员进行统计汇总,再传递到下一人员进行成本核算,最终进行报表的编制与传送。
这样的工作方式我们已经采用十多年,大家对这样的工作方式优缺点也了如指掌,具体总结如下:
优点:分工明确、能够促进整体的合作。缺点:职责不是十分明确等原因;数据准确性差,如果数据从第一个环节出错那么所有的数据都不正确;(好比一处线路出错,灯泡就不亮),未加强财务管理,如资产管理、资金管理等。
根据前期财务公司下发的资料,其实我们可以对财务分工的方式进行重新定位,也就是采用并联的工作方式,将财务团队岗位分为:财务经理、主办会计、结算会计、固定资产管理会计、应收应付会计、出纳等。这样的方式优点:进一步明确财务团队各岗位会计人员职责和权限,由多个部分进行单独核算后进行合并汇总,提高了数据的准确性(好比一条线路出现问题但是不影响灯泡的供电),更利于财务管理的执行。缺点:不利于个人整体学习,每个人只熟悉自己分管的那一部分。
然有合理的分工还不够,我们还得强调团队人员的合作,首先要加强财务人员之间的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率,其次在工作过程中创造一个良好的工作氛围,使财务人员之间形成一种相互协作的作风,最后财务经理人应当不断指导下属如何进行合作。有了分工也有了合作,我们的财务团队就掌握了良好的工作方式。
要在团队中建立热望或共同愿景
所谓热望就是经过一定的努力之后,能达到的目标。有了这个愿望,财务经理会制定各种各样的目标,但财务经理所制定的目标并不一定在团队全员中产生同样大的热情。对财务团队来说,财务经理对团队成员说应该做什么,目标是什么,以及团队成员知道自己应该做什么,目标是什么,这完全是不同的。对于我们来说,有意义的目标和没有意义的目标,唯一的差别是,有意义的目标可以引起团队成员的热情、耐心及接受挑战的意愿。这里包括两部分,一部分是个人的愿景,还有一部分是共同的愿景。
如果财务经理制定团队的共同愿景,不一定能把它变为现实。真正的共同愿景,是所有团队成员对这个愿景有自己感情上的联系,有个人利益的联系。也就是说一个共同愿景的建立,是把团队中每个人自己的愿景和团队共同愿景结合在一起。他们个人会问一些问题,我为什么要待在这里?我能够看到什么目标?我能够为自己制定什么目标?只有个人愿望是不够的,还要有一个共同的愿望,一起进行深入思考,最后才能建立起团队的共同愿景。一个共同的愿景建立起来,不是一个下午、一天、一周就可以完成的事情。建立共同愿景的过程其实是不断进行的过程。
从某种角度上说,建立一个共同愿景的过程,其实就是进行团队成员间讨论和交流的过程,这个过程就是人与人之间进行互动,真诚地和对方交流自己的想法。在团队中建立起共同愿景,这是提高团队凝聚力的最佳途径。
谁导致了团队失误
通常,造成一个团队发生失误,会有以下几种原因:工作计划错乱;未对工作计划进行调整;授权模糊,团队组织无法展开工作;团队领导角色不定;不良工作氛围,彼此之间缺乏信任;成员与成员、领导之间沟通不足。
1、 工作计划错乱作为中层的财务经理,必须要有一个正确的做事方式,所以在制定工作计划的时候应当根据实际情况出发,一个不合理的工作计划是导致团队失误的一个重要因素。
2、 未对工作计划进行调整工作中出现的情况是多样化的,并不是一层不变,我们在初期制定的计划应针对实际情况及时调整,否则整个财务团队将仍按照原有的计划执行,导致执行结果偏离。
3、 授权模糊,团队组织无法展开工作一人做不尽天下事,必要的授权在我们的工作中起着非常重要的作用,但是如果授权没有处理好,则又会出现另外一种结果。财务经理人在授权的时候首先明白是否授权,其次了解授权对象,是否能够将该权利下放给下属员工以及该员工能否担当此任,最后应当清楚地向团队成员以及个人表达你所做出的授权决定。
4、 团队领导角色不定作为一个财务团队核心人物—财务经理,必须要明确自己的定位,作为中层的财务经理应当与基层财务人员进行区别性的定位,在自身工作定位的范围内合理安排工作,而不去超越这个层次。比如一名财务经理人去从事出纳、助理会计所从事的工作,这样一来不利于培养下属员工的工作责任心,二来因为下属员工自身的工作任务被财务经理完成后,员工找不出工作方向。这样的情况是百害无一益。
5、不良工作氛围,彼此之间缺乏信任,团队中出现不良的工作氛围比如出现工作量的分配不均衡,一些员工工作量过大,而另外一些员工却闲着无事可做;一些基础性的工作无人去做或者都不愿意去做;相互之间掌握的知识保守不能有效进行交流;因为利益关系员工之间缺乏信任,产生一些恶性竞争。出现上述情况都是一个不良的信号。财务经理人应当及时化解上述情况,否则对整个财务团队都不利,更不需要再谈什么高效、积极向上的团对精神了。
6、 成员与成员、领导之间沟通不足工作的80%在于沟通,如果员工与员工之间与财务经理之间缺乏必要的沟通,那么会直接影响财务部成员之间的配合。无法使我们财务团队良性发展。
上述原因在实际工作中有时候单一存在,很多时候会多种原因并存。不管何种方式的存在都会直接或间接导致财务团队的失误,为公司带来不必要的损失。所以财务经理人要建立一个优秀的财务团队必要防止上述因素的发生或存在。
财务团队的建设不是一朝一夕的工作,这是一项持续永恒的工作。需要各位财务经理不断加强自身的学习与团队的建设,所期待的是通过大家的不断努力将财务团队建设成一个真正有实力、高效的团队,这对我们自身,对企业都是有极大好处的,让我们一起努力吧!
G. 什么是财务文化
一般来说,企业财务文化是指在一定的社会经济、政治、 文化等环境影响下, 企业长期倡导和培育由理财者和全体员工共同塑造的道德精神、 财务行为规范和实体性理财设施等物质财富和精神财富的总和。 企业财务文化可以从广义与狭义两个方面加以认识。广义的 财务文化 是指影响财务发展变化及其模式选择和财务行为,由包括知识、 宗教、信仰、政治、 经济 及法律制度在内的人类的活动方式、 行为模式以及精神与物质设施构成并为财务所隐含的复合体。 其外延包括财务物质文化、财务制度文化及财务精神文化。 狭义的财务文化仅仅指财务人员的意识形态, 即财务人员在长期的实践活动中形成的一种文化观念。 其外延只包括财务人员的思想意识、价值观念、精神风貌、 心理素质、伦理道德及 人际交往 等精神文明的成果。
H. 我在公司财务工作,想打造公司的财务理财文化建设,比较系统成体系的,有什么好的建议或者可以借鉴的吗
除非你是老板娘,不然是做不到的,因为往往不按系统的是老板,你能怎么要求。
I. 关于企业的财务文化
柔性财务管理(Flexible Financial Management)
目录
1 柔性财务管理的概念
2 柔性财务管理的特征
3 实施柔性财务管理所需要的条件
4 财务管理中引入柔性管理的现实意义
5 我国企业目前实施柔性财务管理的障碍
6 我国企业做好柔性财务管理的对策建议
[编辑]柔性财务管理的概念
柔性财务管理是财务管理科学的一个新领域,但尚未引起财务管理理论界和实务界的充分重视,它是相对于传统的刚性财务管理而言的。
一直以来,人们往往只强调带有强制色彩的刚性财务管理,强调遵守和服从各种财务管理制度,完成各项财务指标,否则便给予惩处。显然,这种刚性财务管理具有强制性特征。而柔性财务管理则是在研究人们心理和行为规律的基础上,采用非强制方式,在人们心目中产生一种诱导性力量,从而实现组织的管理目标,把组织的意志转化为大家自觉的行动。可见,这是一种更加高级,更加人性化、民主化的财务管理,也是一种更加理性化、科学化的财务管理。
[编辑]柔性财务管理的特征
柔性财务管理模式与传统财务管理管理范式相比较,有这样一些显着特征:
一是在管理方式上,柔性财务管理注重财务灵活性,而传统财务管理管理则强调集权式或相对分权式;
二是在财务管理的主导战略上,柔性财务管理主张多样化战略和市场领先战略,而传统财务管理则主张低成本战略;
三是在财务管理思想上,柔性财务管理强调快速反应、柔性化,而传统财务管理则强调规范化、专业化;
四是在财务管理体制上,柔性财务管理实行一体化管理,各工作环节实行并行工程,即强调集成管理,而传统财务管理则实行部门管理、层次管理,各工作环节是按顺序衔接;
五是在财务管理的组织结构和功能上,柔性财务管理的组织机构是“有机”的结构, 打破职能部门界限,采取网络结构。而传统财务管理则采取“金字塔”式的层次结构,职能部门界限分明;
六是在财务管理的任务上,柔性财务管理采取财务管理、协调、服务、创新的多目标,强调不断调整自身的学习,适应环境,改造环境,与时俱进、不断创新。传统财务管理则是单一目标制度,强调建立财务管理的秩序, 追求效率、稳定和连续性;
七是对财务管理人员素质的要求上,柔性财务管理需要柔性人才,重智能,强调专业素质与管理素质相结合。传统财务管理则需要专业人才,重技能,强调专业素质与管理素质分离。
[编辑]实施柔性财务管理所需要的条件
1.企业财务管理思想的柔性
主要表现在两个方面:一是对财务活动的组织和财务关系的处理从推进式转变为牵引式;二是与牵引式结合的财务关系的转变。传统的财务管理往往是根据企业的计划去组织财务活动,推进财务管理工作的开展。柔性财务管理强调的是根据变化的环境,引导企业的财务活动,牵引企业财务管理工作的开展,理顺财务关系。由过去的简单化的债权债务关系变为合作关系,由过去的竞争对手关系变为互利共赢关系。
2.企业财务管理方法的柔性
主要表现为由过去程序化、刚性化的财务管理方法变为非程序化、柔性化的财务管理方法。如为了缩短财务预算周期,用并行工程的方法来编预算;改过去的刚性责任中心为柔性责任中心,科技人员在企业内部自由流动解决生产经营中的问题,财务管理要采用相应的办法去支持企业的各种创新活动。通过合理加大产品设计的投入,既满足用户的质量需要和调动科技人员的积极性,又降低企业总成本。这些都需要财务管理的方法更加柔性化。
3.企业筹资手段和结构的柔性
柔性财务管理首先表现在筹资渠道和方式上。企业资本的来源、融资手段并非唯一不变的,在市场经济条件下,企业融资渠道和方式虽然具有多元化特征,但是,就某一特定的企业来说,其融资不仅要考虑融资方式对企业财务的影响,而且还必须考虑融资的可能。因此,企业必须结合自身的情况和条件,灵活选择融资渠道和方式。其次,在融资构成和资本期限搭配上应具有柔性。企业筹资必然会考虑新增资本对企业原有资本结构的影响,因为过高的负债,会增加企业财务风险,势必加大企业财务危机和破产倒闭的可能性,当企业资本构成中债务资本比重较大,筹资就应该避开债务,尽量选择权益资本。因此,企业应根据自身不同情况,灵活调整资本构成,保持企业合理的资本结构并擅于运用负债经营。在资本期限的搭配上,如长期资本之间、短期资本之间、长期资本与短期资本之间,也存在着弹性组合和合理搭配问题,这样才有可能尽量减少各种资本闲置浪费、降低融资风险,充分发挥资本合理配置效率。
4.企业资本运用管理的柔性
资本运用管理包括资本投资和资本营运两个方面。资本投资的柔性主要表现在企业投资规模可大可小、投资形式多样化、投资内容多元化、企业可灵活调整投资结构、可进行不同情况的投资战略分析、灵活运用投资策略和方法等。资本营运是指企业在日常生产经营过程中,发生的一系列经常性的资本收付。企业日常经营活动、资本收付经常会发生变化,如企业现金需要量的突然增加,存货供应缺货或突然中断,材料价格上涨,企业信用政策的改变等,所有这些都会增加企业资本营运的柔性,企业也就会随时对资本营运进行相应的调整。
5.企业资本收益分配的柔性
企业资本收益分配受多种因素的影响,如法律因素、股东因素、企业因素等,它关系到投资者、债权人、企业员工和管理当局等不同利益人的利益要求,而这些影响因素和相关利益人的利益要求,又会因不同企业、不同时期、不同的经营环境和条件而发生改变,因此,企业应根据可能变化的环境、条件,及时调整自己的收益分配政策。资本收益分配的柔性不仅表现在分配比例、分配数量上,而且也体现在分配政策制定、分配形式的选择上,它是一项政策性强、涉及面广、影响较大的工作,企业必须充分考虑各种可能的影响因素、兼顾不同利益人的利益要求,在有利于企业发展、满足各方利益人利益的基础上,选择适合自身特点的收益分配政策,根据企业不同发展时期和变化的环境及条件,进行相应的收益分配调整,以保证企业收益分配政策的适应性和灵活性。
6.企业财务管理环境的柔性
包括良好的社会风气、领导者形象和管理对象。一个单位的内外部环境的社会风气如果很差,单位的领导者作风不正,要实行柔性财务管理是不现实的,就算实行效果也会很差。而良好的社会风气和领导者形象能产生很多正面效应,这正是柔性财务管理所需要的。良好的管理对象,即企业的员工要有比金钱更高的精神追求,要有较强的民主意识,要有较高的文化素质,要有比较好的道德品质。这是柔性财务管理的基础。
[编辑]财务管理中引入柔性管理的现实意义
财务管理中引入柔性管理,适应了知识经济的要求,具有一定的现实意义。
1.反映了客观现实。财务管理柔性化后,既考虑了物质资本,又考虑人力资本,根据财务指标和非财务指标相结合进行分析,从单一的财务指标考核到分析性考核,从硬指标考核到软指标考核,人力资本参与分配,使财务管理反映了客观现实,财务分析更具有客观性。
2.适应了环境变化。财务制度的非正规化,财务决策的权变化,组织结构的网络扁平化,使财务系统具有更强的灵活应变能力,能够应变突然发生的变故,适应了变化越来越快、竞争越来越激烈、服务对象越来越有主动权的外部环境的变化。
3.有利于企业价值最大化的实现。财务管理引入柔性管理,使组织内部各部门、各岗位更加协调激发了人的潜能,增强了企业的核心竞争力,提高了企业的经济效益,有利于企业价值最大化的实现。
[编辑]我国企业目前实施柔性财务管理的障碍
1. 现行财务管理理论缺乏评价的客观性。财务分析评价仅根据财务报表以财务指标为依据,而不对企业的具体情况进行分析,缺乏灵活性和客观性。对于同一个企业, 不同的折旧方法和存货计价就能影响财务报表数据。财务分析如果不与企业的具体情况相结合,不灵活运用,将使其丧失客观性。
2.组织结构层次过多,不能及时沟通,造成财务管理低效率。由于我国许多企业还是沿用金字塔式的组织结构,层次多,关系复杂,靠行政命令控制,信息不畅通,财务管理形象较差,管理费用比较高。
3. 企业财务管理人员素质不高,缺乏优秀的知识型企业领导和财务总监。许多一般财务管理人员只满足于完成自己份内的工作,对如何改善企业财务管理现状并不感兴趣。管理人员只满足于完成企业下达的财务指标,习惯于和企业讨价还价,并不真正从整体全局角度关心财务管理工作。最重要的是,缺乏优秀的企业领导和财务总监,在市场经济条件下,企业财务管理好坏与他们关系很大。企业领导和财务总监的目标理想、精神状态、管理水平、经营能力、思维方式对财务管理有很大影响。财务管理柔性化管理的推广和实施需要一大批优秀的知识型企业领导和财务总监,但目前还比较缺乏。
[编辑]我国企业做好柔性财务管理的对策建议
1. 思想观念要从生产导向转变为市场导向。传统刚性财务管理模式与生产导向关系密切,比较关心产品生产和经济生产批量,把价格和质量作为市场竞争的主要手段。柔性财务管理以市场导向为主,关心顾客的需求,把争取顾客作为市场竞争的主要手段。因此,既要重视生产管理,更要重视“顾客关系管理”。
2. 财务管理对象要从以资金为主转向以人为主。传统财务管理理论一直把资金作为管理对象,而现在企业已经越来越认识到人在财务管理中的重要性。财务管理既是对资金的管理,更是对人的管理,人是企业的主体,人管理不好,资金就难以管好。一个企业只有让每一个员工积极参与到财务管理中来,财务管理才能真正成功。因此,关心员工的尊严和价值实现将成为实施财务管理柔性化管理的前提。企业财务文化的管理方法就是基于这种认识基础上所形成的一种管理艺术。因此,财务管理要发挥企业员工的天赋和能力,这是取得成功的关键。企业财务文化作为一种管理文化,应当以人为本,以价值观的塑造为核心来引导、调控和凝聚人的积极性和创造性。其核心是企业财务精神,财务管理作为一种文化现象,明显呈现出柔性化趋势。
3.组织结构要从纵向转变为横向。柔性财务管理要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。而我国纵向的组织结构往往难以适应柔性财务管理的要求,因为它缺乏网络灵活性,信息收集和交流都比较缓慢。建立横向网络组织结构代替纵向金字塔组织结构已经成为大势所趋,这可以减少成本,还有利于部门之间的合作沟通。当然柔性财务管理要发挥协调作用,防止分权失去控制。
4.企业员工将参与企业权益的分配。企业员工不仅影响着一个企业的竞争力和发展前景,而且已经逐步成为风险的承担者之一,他们承担的风险主要在于被解雇、失业或遭受劳动成果损失以及其他的机会损失等。现代企业组织形态下,正是由于企业员工才使得企业的财务资本不断增值,企业员工应该成为企业的剩余权索取者。按照古典经济学的稀缺理论,“生产要素的稀缺性决定了企业内部各缔约方谁拥有剩余索取权,拥有剩余索取权的份额”。知识经济时代,知识必将成为最稀缺的生产要素,企业员工成为企业的剩余索取者。这就决定了在分配时,企业员工必将参与企业权益的分配。
5.管理方式要从控制转向引导和激励。传统刚性财务管理往往就是财务控制,企业财务经理的主要任务就是为了保证完成任务,加强对各部门和员工的财务控制,对于如何优化各部门和员工的财务行为考虑不够。实践证明,财务管理已经不再是传统意义上的财务控制,而是引导和激励。在信息时代,只有通过有效的引导和激励才能更好地优化人们的财务行为,提升企业的价值。
6.激励方式要从单纯的物质激励转为多种激励方式并存。人力资源的效用,受到所用者主观因素的影响。在激烈的竞争条件下,企业要想生存和发展,就要不断的提高自己的竞争力,而提高竞争力就必须最大限度地激励组织中的全体成员,充分挖掘出其内在的潜力。激励要改变过去仅依靠物质激励的方式,根据不同层次的需要,给予不同的激励手段,除了物质激励外,还应注重精神激励和情感激励。
7.企业财务竞争要以柔性战略作为刚性战略的有效补充。过去许多企业在制定财务战略目标时表现出更多的刚性追求,盲目求大成为时尚。财务战略理论与方法也仅仅停留在“术”的层面,而没有与“道”相结合。企业财务战略表现出巧取有余,谋略不足。财务战略在过多刚性目标追求下,演变为拼资金、拼规模、拼人力、拼价格和广告等。然而,在财务战略中加入柔性思维后,就会意识到无论什么企业都不可能在任何情况下一往无前,它们也会受到环境的影响和制约,需要调整和变化,该收缩时就不要扩张。刚性财务战略如果没有柔性财务战略来配合,往往导致失败。当然仅仅靠柔性财务战略,其使用价值也是非常有限的,还需要刚性财务战略的正确指导。只有在两者完美统一时,才能获得最大价值。
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J. 怎么建立良好的财务体制
答,公司要建立好财务制度,首先就要建立好财务体系,否则公司会在实际的财务管理过程中出现问题。中小型公司的财务管理体系一般包括:财务基础设置、财务预算体系、财务核算体系和财务报表体系。公司的财务管理水平应当与公司的发展阶段匹配,财务机构的职能、财务机构和岗位的设置、相应的财务和会计基础管理制度都应根据公司发展进行调整和优化。根据公司的发展需要不断调整财务的职能和机构设置。制定适合公司发展的财务机构职能,让财务机构在公司管理体系中具备应有的职能。明晰各级岗位职责,实现业务与财务的有机结合,加强财务分析和财务监控,提升决策支持力度。重新编制公司的核算流程,明确会计政策,规范账务处理。建立健全财务基础管理制度,遵守会计报表规范,提升管理水平,保障经营管理的规范运作。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标,规范公司的管理控制,落实各责任中心的责任,明确各级责权,明确考核依据,为公司的成功提供保证。当公司发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门及员工绩效考评等一系列问题会不断出现,妨碍公司进一步的发展。此时,公司就需要对原有的管理体制进行调整,突破公司发展的瓶颈,使公司在一个更高的管理水平上持续发展。预算为公司绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。公司财务核算工作需要适应公司生产规模的发展,需要科学有效地管理事业部等,通过对管理需求分析可以明确财务核算体系需要改善的方向主要在:1.实现公司经济业务数据的共享,减少数据的手工重复处理。2.建立高效率的集中式管理体系。3.财务与业务处理的高度协同,实现公司物品流通与价值流遵的同步4.强化财务的管理能力。公司的管理者直接得到第一手信息的机会很少,通常是通过维诗系统得到经过整理、分析的信息。财务制度要健全并在公司中严格执行。公司发展壮大后,人质参差不齐,如果财务制度上有漏洞,难免有人会加以利用、非法得利,不仅会使公司产生很坏的影响。