❶ 如何做好考勤管理
导语:考勤管理首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度,公平公正地处理请假,休息,以及手工补卡,让公司领导批示。
(1)HR部为每位员工建立一个年假储蓄账户(时间户头),加班相应增加年假储蓄额,迟到早退及各种请假则相应减少储蓄额;时间账户每月结算一次,余额自动转存到下个月,员工不愿转存的,预留两天作为下月的机动,其余则按本月的平均工资折算发放;时间账户为负,从工资账户扣罚相应金额。
(2)严格遵照国家相关法律规定,经批准延长工作时间加班的,按加班时间的1.5倍计入年假储蓄额中;休息日加班按加班时间的2倍计入;法定节假日加班,按加班时间的3倍计入。
(3)病假,按请假时间的0.5倍从年假储蓄额中扣除;事假,按请假时间的1倍扣除;迟到或早退,按迟到或早退时间的2倍扣除;旷工,按旷工时间的3倍扣除;户头不足者按同样倍数扣减工资。
(4)探亲假、婚假、丧假、产假等,按国家规定一次性在其年储蓄额中增加相应天数。
(5)在不影响工作前提下,经公司批准,员工可以在年储蓄余额范围内申请休假,休假时间从储蓄账户中扣除;业务繁忙时鼓励员工多加班以增加储蓄余额,淡季时鼓励员工多休假、休长假。
第一,选择一套能满意公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。
第二,要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的'工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高,有句话这样说的:“效率是激励出来,好员工是表扬出来的”。
第三,要注意企业文化的建设,分析研究企业在发展过程中,一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯,建立符合企业发展和经营环境的文化体系,让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观,营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围,让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。
第四,作为企业的管理者,特殊是HR,不但要起到模范带头的作用,还要充分的与部门员工沟通,经常到基层进行谈心,多去关怀员工,找到迟到早退的真正原因,用真诚和善意打动,情感解决这些问题,保证沟通无障碍,这是企业走向和谐的一个基本因素。
❷ 如何利用企业文化提升企业经营管理水平
一、以企业文化带动经营理念的创新。先进的企业文化本身就是时代的精华,是先进理念和生产力的代表。企业经营理念的形成和创新离不开文化的作用。通过企业文化的潜默移化、启发向上的作用,把当前进步的、积极的、未来可能发生影响的企业经营理念植入到企业,促进企业在发展中更新理念,在管理中创新理念,从而进一步促进和实现管理创新。
二、以企业文化典型选树推动管理水平提升。在管理提升活动中,企业文化建设部门注重挖掘、总结和推广工作,宣传在管理提升活动中涌现出的企业文化先进典型和经验,认真总结“自我诊断”、“专项提升”两个阶段的活动开展情况及取得的成效,加大对基层榜样的选树和宣传力度。
三、以企业文化活动充实经营管理的内容创新。集团精心策划,不断创新丰富企业文化活动载体。一是开展“赢在大唐创益大赛”创新文化活动,分创意、创议、创益三个阶段,通过在部室、研发部、项目组、车间、班组等单元集思广益,以比赛促管理,以活动带提升,使创新文化理念切实落地,形成了有利于公司经营发展的项目,倡导群策群力的创新文化,建立了公开平等的沟通机制,营造了员工积极参与公司建设的氛围。
❸ 如何轻松完成考勤管理工作
第一,选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。工欲善其事,必先利其器,没有一套好的考勤软件,没有一个好的考勤数据支撑,很多的管理工作都无法展开。盖雅HR ONE实时自动的考勤软件能够很好的帮助我们的客户完成这项工作。
第二,要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高,有句话这样说的:“效率是激励出来,好员工是表扬出来的”。
第三,要注重企业文化的建设,分析研究企业在发展过程中,一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯,建立符合企业发展和经营环境的文化体系,让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观,营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围,让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。
第四,作为企业的管理者,特别是HR,不但要起到模范带头的作用,还要充分的与部门员工沟通,时常到基层进行谈心,多去关心员工,找到迟到早退的真正原因,用真诚和善意打动,情感解决这些问题,保证沟通无障碍,这是企业走向和谐的一个基本因素。
❹ 如何做好员工考勤管理
导语:考勤跟每个员工的薪资息息相关,合理的考勤制度,能够让员工得到应有的报酬,合理的考勤制度,能够让一个企业在保证每个员工正常收入的情况下,将企业的成本控制在一个稳定的状态下,使企业更加高效平稳的发展;考勤制度是维持一个企业运作的根本。
1、建立科学的考勤管理制度体系。
2、善于使用现代化的考勤管理工具。
3、在企业内部引导建立制度至上的企业文化。
4、领导高度重视,起到表率和监督作用。
5、把考勤和薪资合理的结合起来,如设立全勤奖,迟到捐助金等。
1、人事部为每位员工建立一个年假储蓄户头(时间账户),加班相应增加储蓄额,迟到早退及各种请假则相应减少储蓄额,但户头不能为负;每季度结算,储蓄余额自动转存下一季度,不愿转存的.,余留3天作为下一季度的机动,其余按本季度平均工资折算发放。
2、严格遵照国家相关法律规定,经批准延长工作时间加班的,按加班时间的1.5倍计入年假储蓄额中;休息日加班,按加班时间的2倍计入;法定节假日加班,按加班时间的3倍计入。
3、病假,按请假时间的0.5倍从年假储蓄额中进行扣除;事假,按请假时间的1倍扣除;迟到或早退,按其迟到早退时间的2倍扣除;旷工,按其旷工时间的3倍扣除;户头不足者按同样倍数扣减工资。
4、探亲假、婚假、丧假、产假等,按国家规定一次性在其储蓄额中增加相应天数。
5、在不影响工作的前提下,员工可以在年假储蓄余额的范围内申请休假,经审核批准后,休假时间从储蓄额中扣除;企业在业务繁忙时鼓励员工多加班以增加年假储蓄余额,淡季时鼓励员工多休假、休长假;这样既让员工开心,又节省了公司的人力成本。
6、辅助技术手段上,将打卡考勤机升级为指纹考勤机,彻底根除代打卡现象。
❺ 企业文化如何与管理结合
企业文化难在落地执行,要想把企业文化和管理结合到位,以下三点务必遵循:
1、管理制度应成为企业文化的延伸和细化!我举个例子,企业文化宣传客户优先,可是公司管理制度没有对遵循这样做法的人予以激励,没有对违反这样原则的人予以处罚,那管理制度和企业文化就是脱节的,反之管理制度对此做了进一步的激励和惩罚措施,那就有了两者共通的思想基础;
2、管理人员应带头践行企业文化!企业文化停留在口号,停留在标语, 这是很多企业文化做不好的重要原因,而基层同事是否认同企业文化,是否遵循企业文化,很重要的就是看管理层怎么做,管理层自己都不做好员工还会去践行?所以管理层要对自己的言行举止进行严格要求!
3、要妥善处理柔性企业文化和刚性管理制度的矛盾之争!第一条中我们提到了两者融合,但显然也存在两者不融合之处,例如企业文化鼓励员工要热情友善,但管理制度又要求严格考勤,如果某个同事因为在马路上扶了摔倒老人导致迟到两小时,公司该怎么办?激励还望处罚?聪明的管理者会严格按照管理制度处罚,同时以高度认可的精神对员工进行激励!
关于企业文化如何与管理结合的话题,以上只是我个人工作经验的总结,希望对你有所帮助,也希望倾听其他网友们的高见!
❻ 如何规范考勤管理建议
导语:如何规范考勤管理建议ne ?每位员工必须认真执行考勤制度,以加强部门管理和薪金发放工作,保证部门各项工作有序进行。迟到早退、擅离岗位、旷工均属违反制度行为。
需要改善和打造的在于四大方面:一是制度、二是品质、三是执行力、四是凝聚力。
一、建立健全各项规章制度并抓好执行力度。
良好的的规章制度是是各项流程能否贯彻执行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按着水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各项规章制度就显得非常重要,让良好的制度各项服务流程的贯彻执行保驾护航。目前,许多企业,一方面业务流程不健全,另一方面现有流程由于没有良好的制度进行监督使得在出现问题时不能够得到及时纠正。从管理学角度讲,执行就是落实服务流程环节所要求的内容和任务,执行流程的目标就是让客户满意。执行力度是左右企业 成败的重要力量,也是企业区分平庸与卓越的重要标记。通过许多企业的管理实践证明,客户服务满意度与各项服务流程的执行特别是核心流程的执行情况息息相关。所以,建立健全各项规章制度并抓好执行力度是非常重要的。有制度不执行或者曲解执行都会造成管理资源的浪费,甚至会对企业的后续发展影响较大。
二、作出良好的品质仅仅依靠制造能力是绝对不可能的。
所以这里讲到品质是公司 的综合能力。在未来的企业竞争中,更大程度的达成客户满意是每一个企业或组织存在的意义,所以品质不仅仅是产品是否符合规格,更包括了客户是否满意这个大的方向,而客户满意又更广义的包括了交期、服务、价格等多方面。如果科学技术是第一生产力,那么品质就是一个公司最直接的实力体现。
三、加强执行力和凝聚力。
执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。
四、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。
五、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管 人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的'组织秩序。
六、企业领导要广开言路。
俗话说:偏听则暗,兼听则明。让员工参与对公司建设、管理,让员工有主人翁的感觉。这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。
七、 设立晋升制度、竞争机制。优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。
八、 评选优秀员工,树立榜样。
榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核。这也是激励机制的一种。
九、公司要培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司更有序、健康、高效地发展。
十、进一步加强企业文化建设。
它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,如设立图书屋、创办内刊等,在整个公司内部,营造学习的氛围,运用这种文化参与、文化熏陶的形式,让每一 个员工融入到企业文化当中来,让他们能够因为身为企业而自豪。为企业可持续发展提供源动力。 总之,加强企业内部管理是搞好企业一切工作的基础,是深化改革建立现代化企业制度的必然要求,企业特别是领导一定要把这项工作放到重要位置上,并给予充分重视,努力把企业管理提高到一个新水平。
1、以制度为基础、规范考勤工作。 考勤管理制度是公司的基本管理制度,也是对员工工作的基本衡量制度。部门负责人要树立意识,让部门负责人作为考勤的第一责任人,考勤制度要规范和合理,除了规范员工行为外,还要对考勤工作管理标准、工作流程、考勤执行要求对相应的规范,按章办事,杜绝漏洞;
2、明确考勤申报时间和责任后果。 对于公司总部外的分公司考勤和工资表上报时间,要有明确的界定期限。任何部门如果拖延上报考勤和工资表,就会影响整个公司的工资按期发放工作,直接计入责任人和部门、分公司负责人当月绩效考核,按考核标准扣发当月绩效工资,并在集团范围内实行通报批评;
3、重视监管工作,对考勤的真实性进行核查,不定时抽查考勤,完善监督机制。
4、主动协助下属部门制定考勤工作目标。 考勤管理人员要有一定主动意识,帮助下属机构制定一个考勤管理目标,明确考勤工作的时间节点、表格规范和管理要求,理顺工作思路,做到主动提醒,逐步培养按时申报的工作习惯。
5、考勤统计不易是公司制度不健全需完善考勤制度。
6、考勤方法优化,考勤与薪酬、绩效挂钩
7、通过培训加强公司人员执行力。
❼ 如何做好员工考勤管理
1、建立科学的考勤管理制度体系。
2、善于使用现代化的考勤管理工具。
3、在企业内部引导建立制度至上的企业文化。
4、领导高度重视,起到表率和监督作用。
5、把考勤和薪资合理的结合起来,如设立全勤奖,迟到捐助金等。
考勤管理是企业事业单位对员工出勤进行考查管理的一种管理制度,包括排班管理、请假管理(带薪年假管理)、补卡管理、加班申请管理、日出勤处理、月出勤汇总等等。
❽ 如何管理 严肃上班纪律,加强考勤
第一,加强公司内部管理细则及赏罚标准,有奖有罚
第二,加强公司企业文化建设
第三,加强企业培训包括,制度培训,纪律培训,素质培训等
第四,加强监督管理,设立监督岗位
第五,完善企业管理机制,从侧面干预
第六,加强领导层的管理水平
第七,树立模范标杆
反应的问题
员工忠诚度不高,一般公司如果开始强调考勤,说明员工对于现有公司失望
管理人员水平有限
制度不完善,机制不完善
员工满意度低
培训需求和培训体系出现问题
公司没有做好文化宣传教育