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应用文在生活中有哪些用途

发布时间:2023-03-27 21:31:54

A. 学习应用文有什么好处

应用文的概念 应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文,是人们在生活,学习,工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。 [编辑本段]应用文的种类及用途 (一)按照不同的用途,可以分为两大类: 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的; 一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质,可以分为以下三类: 一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。 事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。 (三)这些应用文的主要用途是: 1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 [编辑本段]应用文的特点 1. 广泛性 2. 实用性 3. 程式性 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其它文章的最大区别。 [编辑本段]常见应用文写作解说 简述解说词的特点 1、指要性:体现事物的本质特征;解说读者需要了解的内容;根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。 2、扩引性:说明客观物时,在内容上作必要的增补与扩充,包括知识扩引和情理扩引两类。 3、清晰性:措词明晰准确,条理清晰。 如何体现科学小品的趣味性? 1、标题生动活泼,富有新意; 2、借助文学表现手法(如形象化比喻,拟人化手法)增强趣味性; 3、把科学知识编织成有情节的小故事,启发读者想象,接受科学知识。 简述公文的写作要求 1、符合公文的固定格式; 2、内容要周密确切,体现党和国家的方针政策,实事求是; 3、语言要准确、恰当、简明,如常用公文专用语,运用特定的尾语、运用规范书面语等。 略述简报的分类、格式和写作要求。 按内容分类,有工作简报、专题简报、会议简报。 简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。 简报写作要做到: 真,内容真实确切; 新,材料新颖典型; 快,反映迅速及时; 简,文字简炼朴实。 短论的写作要求 1、选好论题:注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。 2、小中见大:选材要抓住事物某一侧面作为突破口,通过分析开掘,揭示事物普遍而深刻的含意,反映本质。 3、分析与概括:通过分析,揭示事物的内部与外部联系,通过综合概括,透过现象见本质,透过个别见一般。 4、语言活泼精悍:在准确洗炼的同时,重视语言的通俗性和生动性,可把逻辑论证与形象表现交织一体。 如何理解文艺评论实事求是的要求? 文艺评论的实事求是,主要体现于: 好处说好,坏处说坏,不以个人好恶而任意褒贬;从作品实际出发,把握作品的总体倾向,不断章取义,不脱离作品产生的具体条件;要考虑不同文体的功能与特点。 写作中,既要切合文学艺术的共同规律,又要突出评论对象的独特个性。 综述报告文学的写作要点 1.发现典型,捕捉形象:抓住有重大现实意义的题材,提炼富有时代精神的主题,构成富有概括力的形象。 2、真实再现,合理想象:报告文学是新闻真实与艺术再现的统一,反对虚构,但允许想象。化抽象为具体形象,并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。 3、不拘一格,手法多样:可以兼用各种表现方式,善于吸取其他文学样式的艺术特长。 4、即事生议,情理相彰:善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。 演讲稿的特点和写作要求 1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述,既要口语化,又符合书面语法规范。 2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住,既有逻辑性,又有鼓动性。 3.逻辑性要求:语言简明朴实,具有说服力; 4.鼓动性要求:语言鲜明生动,具有感情冲激力。 5.写作要求:心中要有听众; 6.要注意理、事、情的交融; 7.语言要通俗生动; 8.要讲究结构技巧。 调查报告的写作要求 1、深入调查,充分占有材料; 2、认真研究,科学地分析材料; 3、确定主题,精心地选择材料:实现观点与材料统一,通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题; 4、全面布局,恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。 5、准确使用语言,语文要简洁、准确,可适当引用生动活泼的群众语言,也可运用形象性语言,但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。 总结的内容组成部分与具体的结构方式 总结的结构,据内容需要一般包括三大部分: 1、基本情况回顾; 2、成绩、经验、体会、做法; 3、存在问题和今后打算、努力方向。 总结的结构具体方式,常用的有三种:条文式,小标题式,全文贯通式。 略述说明的基本要求 1、内容要科学:准确揭示客观事物的特征、本质和规律性; 2、表述要明晰、准确:表达顺度明晰,条理清楚,语言简明准确; 3、态度要客观:解说事物实事求是,不能以作者主观好恶作为解说的标准。 立论的要求与驳论的方法 立论的要求是: 选择有意义的论题;确立正确、深刻的论点; 论据要确凿、充分、具有说服力; 进行富有逻辑性的论证,即运用准确的概念,进行恰当的判断,合乎逻辑的推理,揭示论点和论据之间的逻辑关系。 驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。 综述语言运用的基本要求 语言要准确、简炼、生动、朴实。 语言准确是指用词要准确,造名要合乎语法规则、合乎逻辑; 语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力; 语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面; 语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。 说明运用的方法与步骤 运用的方法主要有: 广采博纳,储备丰富的材料; 寻找机遇,创造良好的运思境域; 挖掘潜力,运用多种思维方式。 运用的步骤,在主题提炼确定之后,主要是:精心设置贯通全文的线索,围绕线索进行选材和布局。 修改文章包括哪些方面? 1、锤练主题:检查主题是否正确深刻,考虑如何加深内容; 2、增删材料:使材料与观点统一; 3、高速结构:看总体布局是否合理,各局部关联是否紧密得当,力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。 4、推敲语言检查用词是否准确妥贴,删去多余字,高速或增补文字。 简述说明文体的特点和种类 特点: 以说明为主要表达方式; 以介绍知识为主要任务; 以客观的态度说明事物。 据说明的对象或说明的内容特点,分为实体事物的说明和抽象事理的说明两类。 据说明文的写作特点,分为纯科学性的说明和科学性与文艺性兼有的说明两类。 学术论文的选题原则 1、要有明确目的,选择与现实密切关联、有实际效用的题目; 2、选择有学术价值的题目,具有开创性、延伸性、或综合归纳性; 3、选题要难易适中。 [编辑本段]应用文的格式 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 一、应用文与其他文体的联系与区别 应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系; 应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求 关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。 比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了,还有错。实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

B. 应用文的功用有哪些

(一)规范人们的行为法律、法令、法规、章程、准则等
应用文种可以规范人们的思想与行为,学生手册、规章制度可以用来规范相关人员的日常行为。
(二)沟通公共关系
应用文作为我们进行沟通的重要载体,通过邮件、信件、传真、申请等在人与人之间、部门与部门之间、樱迹企业与企业之间、市与市之间、省与省之间进行沟通交流,使它们可以保持着密切的联系。
(三)传递各种信息
书面语言作为沟通的一种形式,可以通过表扬信、通知、通报等文种向社会传递各种信息。
(四)存储知识,提脊乱并供资料
应用文的作用主要是如实记载,真实地反映各个时期政治、历史、文化、经济等方面的情况,这些资料保存下来,就可以为各方面的研究提供参考。
(五)凭证资料作用
在社会生活中,应用文也是开展工作、解决和处理问题的依据和凭证。依靠法律文件、经济合同等凭证,可以作为文字依据,维护自身利益。像上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度,都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等,也是业务中的凭证,一旦出现问题、纠纷,依靠这些凭证,可通过法律途径追究对方责任,维护自身利益。另外,一些重要的应用文也是历史档案资料,要了解某一时期的政治、经济情况,或陪银某一方面的生产经营情况,只要查阅当时存档的应用文,就可以知道。
有些冤假错案在事后也能凭借这些档案得以澄清事实。

C. 应用文有哪些作用

一、按照不同的用途,可以分为两大类:
第一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;

第二类是个人或集体用来处理私事的。
二、按照不同的性质,可以分为以下三类:
1、一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书)、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

2、公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。

3、事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。

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D. 应用文的作用有哪些

作用:

1、信息情报功能:主要作用是收集、整理客观世界中各种信息情报,以供贮存检索取用。如文摘,综述,简报等文体。

2、调查研究功能:主要作用是通过调查研究,揭示,描述社会特定活动中的各种现象和问题,说明其数量质量方面的关系和特点。

3、预测决策功能:主要作用是针对预则晌先设定的某一具体经济活动,分析,讨论,评估,测算其现实可能性和可行性,提供动作方案和决策依据。

4、组织指挥功能:主要作用是从组织管理角度交换信息情报,请求和发布各种命令,以实施对社会活动宏观或微观的调控。

从以下几个方面把握其本质特征:

1、写作目的明确:应用文是为实现特定颂岩目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。

2、语言表达规范:应用文主要使用规范的孙樱锋现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3、格式体例稳定:大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

(4)应用文在生活中有哪些用途扩展阅读:

传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文,包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。

随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工,为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生,拓展了应用文的领域,增加和丰富了应用文的种类与内容。

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

E. 应用文在现代生活中有哪些作用呢

应用文在现代生活中的作用表现在宣传和教育作用;联系交流作用;依据、凭证作用;管理指导作用。应用文像其他文章一样也是一种传媒,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。

1、主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出

2、为谁而写私人信件为家人伍桐、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。

3、写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。

4、文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。

应用文的特点

1、实用性强应用文梁告在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。

2、真实性强“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。

3、针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。

4、时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。

5、格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文腔渣坦。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

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