1. 办公室的日常工作有哪些
办公室的日常工作 :
(一)值班工作 :
1、值班工作组织形式 办公室值班工作的组织形式,依据其工作性质和规模大小有所不同:
(1)专职性值班;
(2)轮流性值班 ;
(3)领导电话值班;
2、值班工作内容:
(1)通信联络;
(2)公务接待和咨询 ;
(3)处理紧急问题和突发事件;
(4)承办领导临时交办的工作。
3、值班工作制度:
值班室是展示机关形象的窗口,是对外联系、传递信息 的枢纽,值班人员的精神状态,一言一行都关系到本机关 的威信与形象,所以必须把值班工作纳入规范化管理的范 畴,制定值班制度,对值班人员提出相应要求。
(1)岗位责任制度 ;
(2)值班记录制度 ;
(3)交接班制度;
(4)请示报告制度;
(5)安全保密制度;
4、值班室的建设 :
值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容:
(1)建立一支高素质的值班队伍,建立严格的工作制度,提高值班人员的业务水平;
(2)搞好值班室的设备、资料建设。
(二)印信管理:
印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各 级各类组织对外联系的标志以及行使职权的凭证。
1、印章的使用和管理:
(1)印章的作用:标志作用、法律作用、辨伪作用。
(2)印章的种类:按质料分,印章有铜印、钢印、木印、塑料印、 胶皮印、万次印等。 按性质分,印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和 业务专用粗仔章,如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一 些业务人员的工作用章等。
(3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请,经上级主管机关批准到公安部门办理手续后,再到指定的刻字单位刻制。
(4)印章的保管和使用。
2、介绍信的使用和管理:
介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。
(1)介绍信的形式 常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信,它用铅字印成,有两联,一联填写后供外出公干人员使用,另一联当作存根保存, 并有骑线扮春的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信,纸张一般用带有单位名称的信笺,落款处加岩缺汪盖机关公章。
(2)介绍信的种类。根据用途分为三类:
第一类,行政介绍信。当机关工作人员调动工作时,需出具这类介绍信, 介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。
第二类,组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时,接转组织关系的 书信。
第三类,专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。
(3)介绍信的管理像印章一样,介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。
(三)办公室活动安排 :
1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者,所以,秘书人员对领导的会议、出差、 约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。
2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会,做好预约事宜。
3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。
2. 上班坐办公室里无聊,该做些什么事情
恭喜你哈,看来你找到 了一份很清闲的工作,工资不少,工作不多,比较幸福。
学无止境,在办公室有空闲的时间,无聊的时候,可以做的事情大概有以下这些,供你参考,也可以打发以下时间,进一步提高自己的能力。
第一就是整理办公用品。一屋不扫,何以扫天下?所以,办公室也是一个各扫门前雪的地方,在无聊的时候,需要好好的收拾一下办公桌,尤其仔棚是需要清理一下平时不关注到的卫生死角,抽屉垃圾桶等地方。这样领导一进门的时候,就可以看到自己的工作形象,干净,整洁,干练,给领导留下好印象。重要的是,自己在工作的时候心情会舒服很多,心情好了,反过来悔携又可以促进工作,提高效率。
第二就是培养生活情趣,比如可以培育和照料办公室的绿植。很多都市丽人都喜欢在办公室种植一些绿植,比如多肉,绿萝等等,所以,真的有时间的话,可以好好的精心照顾一下办公室的绿植,让他们更加的绽放青春。因为,花花草草本来也是生命,会给办公室带来很多生机与活力。
第三就是阅读。办公室一般都会订制一些与工作相关的杂志,所以可以通过多看看新闻、杂志来提高自己的阅读能力和阅读量,提高自己的综合素质能力。也可以看看书,拓宽自己的知识面,在和同事聊天的时候,也会有更多的话题。
第四就是温故而知新了。可以总结一下自己上一个月或者是上一个星期的工作,发掘自己工作中做到比较好的地方,或者是找出自己工作中的不足,这样在以后的工作中可以扬长避短,改进缺点,提高工作能力和工作效率。总结自己的工作,也是一种提碧戚伏高。
3. 办公室日用品有哪些
问题一:日常丛茄乱的办公用品都有哪些? 笔、笔芯、剪刀、美工刀、橡皮擦、封口胶、文具胶、复写纸、回形针、大头针、计算器、档案袋、档案盒、铅笔、文件栏、资料册、打印机、复印机、传真机、印油、印台、胶水、打印纸、热敏纸、复印纸、订书机碎纸机、硬抄、软抄、以及一些日常用品,垃圾筐、垃圾袋、洗手液、卷纸、抽纸、纸杯、饮水机、电源插线板等。你如果有需要可以到泛城办公商城上去看下,他们那里种类齐全,价格实惠,推荐你去问下。
问题二:办公室需要哪些生活用品 各类计算器、干电池、纽扣电池、插排、墨盒、打印墨水、色带、鼠标、键盘、耳机、硒鼓、碳粉、水性笔、圆珠笔、签字笔等各类笔类、资料册、文件夹、票据包、风琴包、档案盒、文件栏、文件盘、快捞夹、档案袋、两页袋、11孔袋、文纳盯件柜、软皮本、软抄本、便条本、硬皮本、螺旋笔记本、各类笔记本、名片册、名片座(盒)、湿手器、号码印、便条帖、便签纸、订书机、打孔机、打孔钳、长尾夹、传票夹、铁夹、铁钥匙牌、塑料钥匙牌、票据夹、写字板、回形针、钉书针 大头针、剪刀、削笔刀、裁纸刀、印章、印油、印泥(垫)、印章盒、固体胶、液体胶、橡皮擦、修正液(带)、 涂改液 、镜框、电话机、复印纸、传真纸、电脑打印纸、相片纸、复写纸、卡纸、信封 、工资袋、工资单、考勤卡、考勤卡座、硬胶套、证件套(夹)、工牌吊绳、指示牌、鼠标垫、白板、白板磁吸、白板笔、剪刀、介刀、刀片、入库单、出库单、收款收据、凭证、帐本、其他各类单据、各类封箱胶、扎带、扎线、橡皮筋、垃圾袋、垃圾篓、鞋套、一次性胶杯、纸杯、纸巾、大盘卷纸、盒纸、扫把、拖把、手套、口罩、洗洁精、洗手液、洗衣粉、漂白水、洁厕灵、玻璃水
问题三:办公室用品种类有哪些 一、文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌 渗档3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条 8、电子电器用品:插排
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。 定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。 为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站......>>
问题四:办公室所需要的办公用品有哪些内容 办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。
文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条
办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清......>>
问题五:办公室必备的办公用品有哪些 1、电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机;
2、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸;
3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了);
4、垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾;
5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;
6、装饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历;
7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水;
8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;
9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;
10、订书针、长尾夹、涂改液等。
办公室用品清单
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔;
2、钢笔;
3、铅笔、活动铅笔;
4、粉笔;
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔;
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;
7、台笔软笔。ting30听三零转载请保留;
8、礼品笔;
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。
二、纸本系列
1、笔记本、记事本;
2、活页本、线圈本、螺旋本;
3、电话本、通讯录;
4、硬面本、软面抄;
5、万用手册、效率手册、企业日志;
6、便签、便条纸、案头纸;
7、告示贴、报事贴;
8、题名册、签到本;
9、艺术纸、画纸;
10、纸本礼品;
11、内页、活页芯、本配件。
问题六:办公室用品需要哪些? 常用的:订书机、曲别针、图钉、胶带、胶水、蝴蝶贴、资料夹、档案袋、计算器、剪刀、扫 把、拖把、撮斗、垃圾袋、纸篓、文件柜
必须的:电话机、饮水机、办公桌椅、沙发偿高标准的:电脑、空调、吸尘器
问题七:办公室有哪些用品 办公室工作有:
1、协调公司领导之间、机关职能部门之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和公司负责。 3、督促、催办公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。 4、不断了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理公司的办公车辆以及文印、 *** 、接待等工作。
问题八:办公用品都有哪些? 公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。
详细分类:
书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔
2、钢笔
3、铅笔、活动铅笔
4、粉笔
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
7、台笔 软笔
8、礼品笔
9、笔芯、铅芯、 墨汁、填充水
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本/软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签/便条纸、案头纸
7、告示贴/报事贴
8、题名册/签到本
9、艺术纸/画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
文具系列
1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮/书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹,名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页
3、产品说明书/手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
办公生活用品系列
1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕
2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把 、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒 、垃圾袋
4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装 钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品:茶 /方便食品/饮用水/饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴......>>
问题九:办公室必备用品有哪些 办公桌、椅子、电脑全套、鼠标垫、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机、A4等复印纸;直尺、红色黑色蓝色水笔圆珠笔、铅笔、橡皮、笔筒、剪刀、美工刀、起钉器、钉书机、钉书钉、透明胶带、固体胶/液体胶水、蓝色红色印台、印章、修正带、笔记本、草稿本、电话本、文件夹、文件袋、小型书架、台历、一次贴、回形针、夹子、长尾夹、荧光笔、账本、手抽纸、饮水机、杯子
问题十:办公室里的日用品有哪些? 圆珠笔、文件夹、墨盒、打印纸、胶水、订书机等等。