会议旅游接待商如何操作会议旅游

㈠ 会议接待流程及标准

会议接待流程及标准如下：

一、会前。

1． 与会议主办方洽谈。

2．提供会议所需要的.机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中。

1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提携敏前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱敏核乐地点的确认。

8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后。

1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客桥隐掘户进行核对并结帐。

㈡ 会议旅游的服务流程

会前准备：
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会所需的音响、灯激汪光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务：
1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富乱散的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结：
1、对参会代表的会后旅游考察工明陪仔作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。