❶ 如何接旅游团
所有旅游团接待工作,旅行社的计调都会给导游详细的出团计划,上面有行程安排,及注意事项、联系电话等内容,要害的地方,还会单独强调。
给总结有两种情况:
一种是本地出发,在本地省内旅游的旅游团。到旅行社取计划——认真看计划——电话通知司机(约好出发时间、地点,留给司机导游电话姓名,问好司机车牌号、车颜色,最好再次确认车的大小,座位多少,以免旺季时车队安排失误!并要求司机提前15分钟到)——电话通知各散客(强调出发时间、地点、导游电话、导游姓名、车牌号、车颜色、带好身份证,若打导游旗,说下旗的颜色,及旗的名称。以及游玩主要注意事项。说的要简单,因为没时间说太多。一车散客电话要打呢!)——跟计调取社旗、团款、介绍信、协议——第二天早晨提前10至15分钟到达——收人——确认——出发。
第二种情况是本地接外点来本地旅游的团队,大部分有全陪,大至流程同上面,只是,不用跟散客分别通电话,直接跟全陪通电话约定好就OK了。 相信新导游没问题的,不清楚的话,随时问打旗的导游,大家都是同行,都会告诉的。
❷ 怎么接旅游团
如果是导游的话,有常规流程,如果有特殊的要求,组团社和地接社都是提前告诉的。如果是餐厅接团餐,先上主食在上菜
❸ 如何带好一个旅游团队
首先,作为一名合格的导游,出团前要进行电话和短信两遍通知所带团的每一个游客集合时间、集合地点、自己的姓名及联系方式和旅游大巴的车牌号码。如果所带团是一个团队,只要通知团队负责人就可以了。为什么在这里强调要进行电话和短信两遍通知,这样会让游客对你的第一印象加分,觉得你是一名很细心贴心的导游。
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通知完游客,也基本掌握了客人的信息,比如是家庭多一些还是情侣多一些?老年人以及儿童的人数比例,强调这一点是要让导游做好特别照顾的人群,团体中不免会有爱旅游的老年人和亲子家庭组合,我们在带团的过程中不单单是把游客安全带出及带回,还要和游客建立感情,把自己的工作切实做好。然后就是准备好带团所需物品,再检查一下与司机、地接导游的联络工作,多看几遍旅游行程,对所要参观的景点有个大概的了解,以及周边的吃住行的情况。
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根据规定的时间、地点及车牌号,清点游客人数,在清点人数的同时要做的还有尽可能的去记住游客的长相,这对后续带团过程有很好的帮助。看看有没有行动不便的游客,也要多加照顾。
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游客到齐准备出发,在车辆行驶时,简单的做个自我介绍就可以了,因为出游时集合时间较早,游客需要在车上补觉,待车辆停往第一个服务区之后,再介绍旅游行程和注意事项,以及和游客进行项目互动来增加感情。
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假使已经从第一个服务区出发了,这个时候可以以“大家都有精神了吧,可以朝前面的美女(帅哥)看了吗?”之类的开场白进入下一个介绍旅游行程和注意事项的环节,行程和注意事项一定要讲清楚,虽然游客们从旅行社报团知道大概的旅游线路,但是实际情况还是会以导游手中拿到的出团计划为准,有哪里改动一定要给游客重点说一下。接下来,就可以和游客互动了,最常用的节目就是唱歌,通常都由导游开头,拿起手机,点开下载好的唱歌软件,或是手机里已经有的音乐软件,挑一首自己拿手的歌曲给大家唱一曲,唱之前和唱之后别忘了自己先给自己鼓励鼓励,拍拍手,再示意游客跟着自己一起拍拍手。之后,拿出准备好的大一点的玩具,来个击鼓传花,最后停在谁手里请谁到车厢前面唱一首,互动2-3次你认为可以和游客比较熟悉就可以结束此环节了。
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经过以上一些细节和互动,游客会对你增加好感,当然,在到达景区目的地见到地接导游之后,不要因此就对团体置之不理了,地接导游介绍当地人文景区文化同时,你也要经常和你的游客进行互动,聊天、帮助游客拿些行李、搀扶一下年长的游客、多关照一些年龄小的游客等等,多一些细致入微的情感帮助和服务,我想,再喜欢刁难导游的游客也会被你的真诚所打动。
❹ 导游接团的流程是什么
一、领取带团计划(仔细阅读计划并掌握团队运行的所有情况)
1、交通工具情况
A、自带车:记请车牌号,了解旅游车所走的路线。明确接团地点及大概接团时间。确保准时到达接团地
点。
B、飞机或火车:确认航班号或车次,明确到站时间,并提前通知司机。飞机团保证旅游车提前一小时到达
机场,火车团保证旅游车提前半小时到达火车站。
2、确认全陪或领队联系方式并及时联系
A、联系全陪或领队,确认团队出发的具体时间及人数。
B、团队中是否产生单男单女
C、客人中是否有特殊群体
(如是否有回民、老人、儿童、或持有效证件可以减免门票的游客)
3、明确本次团队游程的安排,了解行程的松紧度,合理掌握游程时间。并根据行程的需要,进行知识点的补
充。预想可能出现的问题,做好预防工作。
4、住宿及用餐情况
A、明确团队行程期间入住宾馆的具体名称、住宿标准、位置及联系电话,并提前电话确认。
B、明确团队行程期间用餐酒店的具体名称,用餐标准、位置、及联系电话,并提前电话确认。
5、明确送团时间
明确团队离开的时间,飞机团和火车团确认航班号和车次,确保团队准时离开。
6、了解客源地的风俗习惯。
7、了解此团注意事项
A、了解本次团队客人是否有特殊要求,如有,请提前做好准备工作。
B、是否鲜花接团,是否赠送剪纸、矿泉水。如赠送,请提前准备好。
二、接团
1、接团当天要再次联系全陪,确认团队是否准时出发、人数是否有变化、是否有特殊群体,客人是否有特殊要
求。核对接团地点。
2、出发前检查带团计划、导游旗、喇叭是否带齐,如鲜花接团、送剪纸和矿泉水,是否都准备好。另要确保通
信工具的畅通。
3、自带车团队与全陪随时联系,确保可以准时接团。飞机团提前一小时到达机场;火车团提前半小时到达火车
站。
4、每日提前和餐厅及住宿宾馆联系,告清用餐及住宿时间、具体人数、标准和其他具体要求。如不方便联系,
请电话或短信通知单位代联系。
5、团队行程过程中,如有客人临时脱团,务必请游客写出书面证明,并请游客本人及全陪签字。
6、随时与单位汇报团队运行情况,以便在出现问题的情况下,单位可以随时做出调整。
三、送团
1、团队将结束时,请游客填好意见单。
2、如团款现收,请仔细核算,与全陪结算清楚,确保团款无误。
3、火车团提前一小时到达车站;飞机团提前1.5小时到达机场。
4、送团后及时通知单位。